При создании достаточно большого документа в Ворде всегда необходима нумерация страниц. Но как сделать, чтобы она была, например, с 3 страницы? Многие пользователи немного умеют использовать функцию нумерации всех страниц, но не у всех может получиться пронумеровать строго определённые из всего диапазона. Мы подготовили подробную инструкцию, как добиться нумерации любого количества страниц.
Нужно отметить, что есть различные версии данного текстового редактора. Например:
- От 2003 года;
- От 2007-го;
- 2010-го и так далее.
И практически в каждой из них алгоритм ваших действий будет немного различаться, но во многом похож. Мы рассмотрим на версии 2010 года, так как она является одной из самых популярных даже в 2019 году, и одновременно близка к версии 2016 и 2007 года.
Нумерация страниц в Ворде с 3 страницы
Если начать разговор с описания последовательности действий с очень популярной версии от 2010 года, то вам придётся:
- Загрузить в редактор сам документ;
- Или открыть уже готовый;
- Перейти к вкладке «Вставка»;
- Найти там соответствующий пункт «Номер страницы».
Откроется новой окно настроек, в котором вам будет предложено выбрать место для вставки числового обозначения листа документа. Есть варианты: центр, на полях, внизу и так далее. После выбора все листы будут пронумерованы. Однако, как сделать, чтобы нумерация страниц в Ворде начиналась именно с 3 страницы?
Обычно «вордовский» документ представляется в виде разделов и по умолчанию он всегда один. И чтобы пронумеровать листы, начиная с конкретного, документ стоит разделить минимум на два раздела.
Когда вы уже пронумеровали текстовый файл, то перейдите в ту же вкладку «Вставка» и в параметрах нумерации выберите «Формат…». Здесь в самом низу предлагается выбрать первую цифру. Ставьте нужное вам число, например, 3.
Потом нужно убрать цифры первых листов путём создания новых разделов. Ставьте курсор на окончание первого листа и переходите к вкладке «Разметка страницы». Выберите разметку страницы и жмите «Разрывы». После перейдите к следующему листу и повторите эту же последовательность действий.
Убрать цифры с двух первых листов можно дважды кликнув по ним, а потом во вкладке «Конструктор» оставить галочку рядом с пунктом «Особый колонтитул…».
Многие путаются, и не могут выйти из редактора, поэтому уточним. Чтобы выйти, достаточно нажать большой крест в правом верхнем углу:
Как нумеровать в старых версиях Word
Что касается версий текстового редактора от 2003 и 2007 годов, то в них вы столкнётесь с примерно такой же последовательностью действий. Например, вот интерфейс 2007 версии:
Как в "Ворде" сделать нумерацию страниц, чтобы она начиналась с 3-й страницы?
Подготовка документа Ворд к нумерации страниц
Прежде чем приступить непосредственно к нумерации страниц в Ворде, нужно подготовить документ. Обычно структура выглядит так:
- Титульный лист
- Содержание
- Основной текст
Чтобы пропустить нумерацию на титульном листе и содержании, эти элементы нужно отделить от основного текста. Для этого используются разделы в Ворде.
Разделы позволяют разбить документ Ворд на независимые части для гибкого форматирования и нумерации.
Прежде чем устанавливать разделы, рекомендуется включить отображение непечатаемых символов в Ворде. Это поможет видеть границы разделов и правильно их размещать.
Чтобы включить непечатаемые символы в Ворде, зайдите на вкладку "Главная" и нажмите на кнопку со знаком ¶. После этого на страницах отобразятся все разрывы, пробелы и прочие элементы форматирования.
Теперь можно переходить к разбиению документа на разделы с помощью разрывов страниц:
- Установите курсор в конец текста на второй странице
- Перейдите на вкладку "Разметка страницы"
- Нажмите кнопку "Разрывы"
- Выберите "Следующая страница"
Для проверки разделов снова включите отображение непечатаемых символов на вкладке "Главная". Разрыв раздела будет выглядеть как пунктирная линия через всю страницу.
Убедитесь, что разрыв установлен верно в конце второй страницы. Иначе нумерация будет работать некорректно.
Теперь документ Ворд подготовлен для настройки нумерации страниц по разделам, начиная с третьей страницы.
Нумерация страниц в Ворде по разделам
После разбиения документа Ворд на разделы можно включать нумерацию на нужных страницах.
Каждый раздел Ворда нумеруется независимо с возможностью установки разных стилей и начальных номеров.
Это позволяет гибко настраивать нумерацию на отдельных участках документа.
Например, чтобы нумерация начиналась с 3-й страницы, нужно:
Для настройки нумерации по разделам:
- Перейдите на 3-ю страницу документа Ворд
- Сделайте двойной клик в нижнем колонтитуле
- На вкладке "Конструктор" отключите "Как в предыдущем разделе"
- Перейдите на вкладку "Вставка"
- Нажмите "Номер страницы" и выберите нужный формат
- В окне форматирования укажите "Начать с: 1"
Теперь нумерация добавится, начиная с 3-й страницы. А на титульном листе и содержании ее не будет, так как они относятся к другому разделу.
Этот метод позволяет гибко управлять нумерацией по всему документу Ворд. К примеру, можно:
- Использовать разные стили нумерации в разных разделах
- Добавлять префиксы и суффиксы к номерам страниц
- Нумеровать только выбранные страницы
Главное помнить, что форматирование применяется ко всему разделу целиком. Поэтому разделы нужно размечать корректно, чтобы нумерация работала как надо.
В следующей части мы рассмотрим пошагово, как именно настроить нумерацию страниц в Ворде, чтобы она начиналась с нужной цифры.
Настройка нумерации в Ворде начиная с 3-й страницы
Чтобы настроить нумерацию страниц в Ворде так, чтобы она начиналась не с первой страницы, а, например, с третьей, нужно:
- Перейти на ту страницу, с которой должна начинаться нумерация
- Открыть диалоговое окно "Формат номеров страниц"
- В разделе "Нумерация страницы" выбрать пункт "Начать с"
- Указать нужную начальную цифру
Давайте рассмотрим пример сделать нумерацию страниц в Ворде с 3-й страницы:
- Переходим на 3-ю страницу документа
- Открываем диалоговое окно через "Вставка" — "Номер страницы" — "Формат номеров страниц"
- В разделе "Нумерация страницы" ставим галочку напротив пункта "Начать с"
- Вводим цифру "1", чтобы нумерация начиналась с первой страницы данного раздела
- Нажимаем ОК
После этих действий Ворд присвоит 3-й странице номер "1", 4-й странице — "2" и так далее, начиная нумерацию заново с выбранной страницы.
Настройка начальной страницы нумерации в Ворде
Вместо цифры "1" при настройке нумерации можно указать любое число. Это позволяет гибко выбрать, с какого номера начинать отсчет страниц Ворда.
Например, чтобы сделать нумерацию страниц в Ворде с 5-й, нужно:
- Перейти на 5-ю страницу
- В формате номеров страниц поставить "Начать с: 4"
В результате 5-я страница получит номер "4", а последующие — "5", "6", "7" и т.д. Этот прием позволяет сделать нумерацию страниц в Ворде, начиная с любой нужной цифры.
Типичные ошибки при настройке нумерации в Ворде
Часто при попытке сделать нумерацию страниц в Ворде возникают ошибки из-за неправильных настроек. Рассмотрим типичные ситуации:
- Нумерация начинается не с той страницы — проверьте настройку разделов и разрывов
- Цифры сбиваются — возможно, разделы настроены неверно
- Нумерация появляется не на всех страницах — проверьте разделы и колонтитулы
Чтобы избежать ошибок при настройке нумерации страниц в Ворде, следуйте инструкции в этой статье шаг за шагом. И обязательно проверяйте отображение невидимых символов, чтобы видеть структуру документа.
Проверка правильности нумерации в Ворде
После настройки нумерации обязательно проверьте результат. Убедитесь, что:
- Нумерация начинается и заканчивается на нужных страницах
- Цифры идут в правильном порядке без сбоев
- Номера страниц есть во всех нужных местах и отсутствуют там, где не нужны
Для проверки нумерации в Ворде используйте режимы:
- Отображение невидимых символов
- Режим чтения документа
- Предварительный просмотр
- Печать в файл PDF
Эти режимы помогут найти ошибки нумерации и исправить их до окончательного формирования документа.
