Скорее всего, вы пишете что-то с помощью Word, диссертации, книги или простого документа, и вы не знаете, как правильно нумеровать страницы. По умолчанию Microsoft Word нумерует страницы с первой страницы. В наших текстовых файлах, однако, почти наверняка, на первых страницах мы будем иметь титульный лист, указатель, то, что не нужно нумеровать.
Нумерация страниц файла ворд с пропуском первой действительно тривиальна, просто выберите вкладку «Вставить» и нажмите «Номера страниц». Функция однако, нумерует все страницы без различия. Но многие из вас будут спрашивать себя: как я могу нумеровать не с первой, а со второй, третьей или четвертой страницы? (потому что, например, они содержат обложку и указатель). Ну, это руководство было создано, чтобы объяснить, как это сделать.
Вот как нумеровать страницы файла Word, пропустив первые. Данная операция проста и быстро выполняется. Таким образом, необходимо разделить страницы на разделы, с помощью специальной команды, которая называется «Разрыв — Следующая страница», каждый из этих разделов становится независимым в отношении нумерации. Ниже приведены пошаговые инструкции.
Мы сделаем практический пример, чтобы сделать процедуру понятнее и проще для изучения. Предположим, у нас есть документ из 25 страниц, и мы хотим пропустить первые 4 числа. Нумерация начнется с пятой страницы.
Шаг 1: сделать разрыв
Во-первых, вам нужно сделать разрыв. Поэтому в нашем случае нам придется прервать четвертую страницу. Поместите курсор мыши в конце четвертой страницы. Выбираем вкладку «Макет» и выбираем «Разрывы» -> «Следующая страница».
Разрыв страницы не виден, но если щелкнуть заголовок страницы (например, верхнюю часть листа) или нижний колонтитул (нижняя часть), вы заметите наличие двух разных ярлыков, а именно:
- Раздел нижнего колонтитула — раздел 1 — в части, предшествующей разрыву;
- Раздел нижнего колонтитула — раздел 2 — в части, следующей за прерыванием.
Шаг 2: отключить разделы
Для нумерации страниц Word, пропуская первые, этого все еще недостаточно. Просто потому, что разделы связаны друг с другом, это видно на картинке выше, там в правом нижнем углу написано «как в предыдущем». То есть они ведут себя с точки зрения нумерации как единый раздел. Поэтому они должны быть отключены. Для этого дважды щелкните нижний колонтитул раздела -2, а затем на открывшейся вверху вкладке снимите флажок «Как в предыдущем разделе».
Шаг 3: введите номер страницы
На этом этапе мы, наконец, можем ввести номер страницы, пропустив первые 4 (в нашем примере вы, конечно, можете пропустить столько, сколько захотите). Для этого мы выбираем вкладку «Вставка», а затем выберите команду «Номер страницы». Word дает нам возможность выбрать, куда вставить номер страницы и какой стиль использовать. Выбор за вами.
Вы наверняка заметите, что нумерация начинается не с 1, а с 5, даже если предыдущие 4 не имеют номера. Если это вас устраивает, то наш гид заканчивается здесь. В противном случае, если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с 1, вам просто нужно снова щелкнуть на вкладке «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц».
Затем в открывшейся вкладки выберите «Начать с»
На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
Нумерация страниц в ворде с разрывами страниц
Как пронумеровать только некоторые страницы. Опция Разрыв раздела
Продолжаем начатый разговор о нумерации страниц. И сегодня продолжим говорить о выборочной нумерации страниц документов Word, то есть о нумерации только некоторых страниц, а не всех страниц документа без исключения. Рассмотрим ещё один способ и по счёту, он будет уже третьим.
И сегодня мы вновь прибегнем к помощи опции «Разрыв раздела». Давайте будем помнить о том, что нумерация только каких-то определённых страниц требует от нас приложить чуть больше усилий, в отличие от других вариантов нумерации, а в некоторых случаях даже проявить смекалку.
Позовём мы на помощь и напарницу опции «Разрывы разделов» — опцию «Как в предыдущем разделе», включение или отключение которой позволит, равно как применение или наоборот не использование опции «Разрывы разделов», разработать очень индивидуальный алгоритм нумерации, применимый только к конкретному документу. Конечно же, такой подход можно применять и к другим похожим документам.
Служить примером сегодня будет вот такой документ:
Одни страницы этого документа содержат текст, а другие блок-схемы. Имеется и титульная страница.
Допустим, что пронумерованы по порядку, должны быть только страницы с текстом. Страницы, содержащие схемы не нумеруются, да и само наличие этих страниц на порядок нумерации страниц с текстом никак не влияет.
Использование опции «Разрывы разделов» позволит нам отделить страницы подлежащие нумерации от тех страниц, которые не нумеруются. Будем считать эту опцию главной, а опцию «Как в предыдущем разделе» вспомогательной, позволяющей делать некоторые нужные уточнения.
Отдельно хочу сказать о титульной странице. В том случае, когда такая страница присутствует в нашем документе и для её вставки в документ мы воспользовались одним из встроенных шаблонов, которые находятся в разделе «Страницы» вкладки верхнего меню «Вставка»:
то такая титульная страница, в соответствии с общепринятыми стандартами оформления документов, программой не нумеруется. Таким образом, необходимость делать настройки собственноручно для того, чтобы титульная страница не имела нумерацию и на порядок нумерации всех остальных страниц не влияла, отпадает сама собой.
Давайте в этом убедимся. Откроем вкладку «Вставка» и устремимся курсором мыши в её раздел «Колонтитулы» где развернём содержание функционала «Номер страницы», и выберем опцию «Верхний колонтитул», а затем один из вариантов размещения номера на странице:
В результате такого выбора, всем страницам присвоились порядковые номера, за исключением, как мы и говорили, титульного листа:
И это мы видим, даже находясь в режиме работы с колонтитулами. Выйдем из режима, нажав соответствующую кнопку:
Вот так выглядит сама титульная страница и другие страницы с нумерацией в результате:
Для лучшей видимости я выделил номера страниц красным цветом и добавил жирности, а также увеличил размер шрифта. В этот раз я не стал форматировать страницы, чтобы было видно смещение текста на страницах после применения такой крупной нумерации.
Всё что мы сделали, конечно, классно. Но нам-то нужна нумерация только некоторых страниц, и этими некоторыми страницами, в примере, являются страницы содержащие текст.
Документ служащий нам примером состоит из страниц, которые можно разделить на две группы. К первой группе относятся страницы с текстом, а ко второй группе страницы, содержащие схемы. Если смотреть на эти обе группы в разрезе нумерации, то сейчас эти обе группы очень крепко взаимосвязаны. Нам эту взаимосвязь необходимо нарушить. И поможет нам в этом опция «Разрывы разделов».
На титульную страницу внимания не обращаем, поскольку она и так сама по себе.
Давайте не будем трогать самую первую страницу с текстом. Предположим, что она и должна иметь номер «1». Итак, заведём курсор на первую страницу со схемой и установим курсор в начале первой невидимой строки (помогаем клавишей «Номе»):
Теперь, в верхнем меню развернём вкладку «Разметка страницы», а затем обратимся к опции «Разрывы», щелчком мыши открыв перечень вариантов разрывов, в котором выберем вариант «Следующая страница»:
В результате таких наших действий первая из трёх страниц содержащих схемы потеряла номер, а нумерация, изменив свой порядок, сместилась на следующие страницы:
Вновь обратимся к верхнему меню, но теперь развернём вкладку «Вставка» и в её разделе «Колонтитулы», нажмём кнопку «Верхний колонтитул» (нумерация у нас в верхней части страницы). Затем в раскрывшемся перечне опций выберем опцию «Изменить верхний колонтитул»:
Этими действиями мы прокладываем себе дорогу к опции «Как в предыдущем разделе», чтобы отключив эту опцию, теперь уже нарушить взаимосвязь самой нумерации.
И вот, наконец, невидимая до сих пор вкладка «Конструктор», со всеми своими опциями, к нашим услугам. Ярким жёлтым цветом горит такая нужная нам сейчас опция «Как в предыдущем разделе»:
Щелчком мыши отключим её, а затем выйдем из режима работы с колонтитулами:
Следующим нашим шагом будет повтор всех произведённых действий, но теперь в отношении средней страницы в тройке страниц, содержащих схемы. Когда мы работу с этой средней страницей закончим, то документ уже будет выглядеть так:
Опишем порядок наших действий в отношении каждой страницы, на которой удаляем её номер:
1. Установить курсор в начале первой строки на странице с удаляемым номером
2. Открыть вкладку «Разметка страницы»
3. Выбрать опцию «Разрывы»
4. В перечне выбрать вариант «Следующая страница»
5. Открыть вкладку «Вставка»
6. Выбрать опцию «Верхний колонтитул» (если нумерация вверху)
7. В перечне действий выбрать «Изменить верхний колонтитул»
8. Выключить кнопку «Как в предыдущем разделе»
9. Выход (закрыть окно работы с колонтитулами)
Итак, удалён номер с последней страницы группы «схемы»:
Всё у нас получилось, — теперь номера имеют только те некоторые страницы, которые и должны быть пронумерованы, только вот с сохранением порядка ерунда какая-то произошла.
На самом деле произошло именно так, как нам и надо, — нарушали взаимосвязь между страницами и взаимосвязь самой нумерации ведь не просто так.
Вторая по счёту страница с текстом должна быть с номером «2», а не с номером «1» как сейчас. Это касается и нумерации остальных страниц с текстом. Поэтому нам необходимо в нумерации навести порядок, — привести в соответствие.
При последовательной нумерации, номер страницы, которая находится между двух страниц, больше номера предыдущей страницы на единицу, и в тоже время меньше на единицу номера следующей страницы. Это мы говорим о нумерации вообще. Этим больше/меньше и воспользуемся.
Установим курсор вначале первой строки на второй странице с текстом, для того чтобы увеличить её текущий номер на единицу:
Далее, развернём вкладку «Вставка» и нажмём кнопку «Номер страницы», после чего в открывшемся перечне опций, выберем опцию «Формат номеров страниц»:
В открывшемся окошке настройки параметров формата номера, в строке «Начать с…» увеличим видимое значение «0»:
на единицу, то есть введём цифру «1» и посмотрим на то, что стало с номером страницы:
В документе нашего примера страница должна иметь номер «2» и она именно этот номер теперь и имеет.
Переходим к следующей странице с текстом:
Её действительный номер по порядку должен быть номер «3», а не номер «1» как мы видим сейчас. То есть её видимый нами номер отстаёт (меньше) от того который должен быть в действительности на две единицы. Для устранения несоответствия, вновь пройдём известный путь, начав с нажатия кнопки «Номер страницы» и дойдя до окошка формата номера, и в строке «Начать с…», вместо значения «0»:
установим цифру «2» (1+1) и нажмём кнопку «Ок».
Давайте посмотрим на то, что получилось:
Кроме того, что мы получили желаемый номер «3» для этой страницы, следующие страницы, взаимосвязь которых мы не нарушали, изменили свои номера, сохраняя последовательность, автоматически.
Нумерация страниц в Word
Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку «Вставка» и идем в область «Колонтитулы». Используя кнопку «Номер страницы», выбираем формат для отображения нумерации — снизу, сверху страницы или на полях — и используем один из предложенных вариантов макета.
Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции «Формат номеров страниц». Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.
Нумерация на отдельных страницах
Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример — титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.
Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню «Конструктор» в области «Параметры» заполняем чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы». Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих — он есть, начиная с числа два.
Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем «Макет» — «Разрывы» — «Следующая страница». Эта команда добавляет разрыв раздела.
По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы», то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.
Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами — для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню «Конструктор» в области «Переходы» нажимаем кнопку «Как в предыдущем разделе» (она должна стать неактивной).
Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс «Особый колонтитул для первой страницы».
Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню «Формат номера страницы», выбираем опцию «начать с» и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.
