Как настроить нумерацию в Microsoft Word

Автоматическая нумерация строк позволяет эффективно упорядочивать данные в таблицах Word. В данном курсе мы изучим, как включить автоматическую нумерацию строк. Вы узнаете, как применять встроенные функции и инструменты Word для облегчения работы с таблицами.

Если требуется пронумеровать строки в таблице, которая была составлена в MS Word, многие сразу подумают о ручном способе. Конечно, существует возможность добавить новый столбец в начале таблицы и использовать его для нумерации, заполняя числа по возрастанию. Однако этот метод не всегда является практичным.

Вручную добавлять нумерацию строк в таблицу имеет смысл только при уверенности, что структура таблицы останется неизменной. Иначе, при добавлении новой строки с данными или без, нумерация утратит актуальность, и вам придется ее исправлять. Оптимальным решением в такой ситуации станет настройка автоматической нумерации строк в таблице Word, о которой мы расскажем далее.

1. Выберите столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.

Замечание. В случае если ваша таблица содержит заголовок (строка с названием или описанием содержимого столбца), вам не требуется выделять первую ячейку первой строки.

2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Нумерация», предназначенную для формирования нумерованных списков в тексте.

3. Все ячейки в указанном столбце будут пронумерованы.

При необходимости вы всегда можете изменить символ нумерации, ее тип написания. Это делается так же, как и обычный текст, и наши уроки вам в этом помогут.

Кроме изменения шрифта, стиля начертания и других настроек, у вас есть возможность регулировать расположение цифр в ячейке, изменяя величину отступа. Для этого выполните следующие шаги:

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейке с номером и выберите опцию «Настроить отступ в списке”:

2. В появившемся окне задайте необходимые параметры отступов и размещения нумерации.

Используйте меню кнопки «Нумерация», чтобы изменить стиль нумерации”.

Теперь, если вы добавляете новые строки в таблицу, вводите в нее новые данные, нумерация изменится автоматически, что избавит вас от лишних хлопот.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Word, в том числе о том, как выполнять автоматическую нумерацию строк.

2 способа автоматической нумерации строк или столбцов в таблице Word

Многие из нас могут знать, как использовать функцию автонумерации на листах Excel. На самом деле, эту функцию можно применить и к таблицам Word. Для сложных документов, которые могут содержать большие таблицы, вы можете захотеть, чтобы Word автоматически нумеровал строки, чтобы сэкономить время. Кроме того, если вы вставили автонумерацию в строки или столбцы таблицы, вам больше не нужно будет корректировать числа при вставке или удалении строк или столбцов из таблицы, потому что Word будет обновлять их автоматически. В этой статье мы в основном расскажем, как это сделать.

Способ 1: создать обычный список с автоматической нумерацией

Для лучшего понимания я покажу вам, как вставить автонумерованный список в первый левый столбец таблицы следующим образом:

Способ 2: применить настраиваемый числовой формат

В Word вы также можете изменить стиль и формат нумерованных списков. Например, иногда вам может понадобиться restart последовательности или укажите новый starт число, как это:

Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните раскрывающийся список «Нумерация». Затем выберите «Определить новый числовой формат».

Выберите стиль цифр из выпадающего списка «Стиль цифр». А затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.

Воспользуйтесь помощью специализированного инструмента для ремонта

В общем, мы можем автоматически быстро добавлять номера строк или столбцов в большую таблицу Word. Кроме того, Word предоставляет множество других функций для удобства обычных пользователей. Однако иногда Word может быть подвержен вторжению вредоносных программ или вирусным атакам. Таким образом, важно держать звездный ремонтный инструмент рядом с восстановить слово. Этот инструмент способен мгновенно проверять файлы Word и восстанавливать их до исходного состояния.

Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word

Если в таблице документа Microsoft Word слишком большое количество строк и нужно пронумеровать их, можно воспользоваться встроенной функцией, которая значительно упрощает процедуру.

Использование автонумерации обеспечивает сохранение последовательности строк даже после внесения изменений в таблицу, таких как добавление новых ячеек. Это является явным преимуществом по сравнению с ручным вводом номеров. Поэтому рекомендуется применять эту автоматическую функцию, особенно если предполагается дальнейшая работа с таблицей.

Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.

Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.

Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.

Даже в том случае, если вы решите добавить новые строки в верхней или нижней части, последовательность нумерации останется неизменной, что является ключевым преимуществом по сравнению с ручным вводом номеров.

Иногда вы можете столкнуться с тем, что таблица в документе следует сразу за пронумерованным списком. Тогда при использовании автоматической функции список в строках может продолжаться. Чтобы исправить ситуацию, для первой строчки потребуется вручную задать начальное значение, чтобы цифры в столбце не были никак связаны с пронумерованным списком в тексте выше таблицы.

Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).

Нажмите на стрелочку, которая располагается рядом с кнопкой «Нумерация».

Отобразится дополнительное меню с выбором формата нумерации. В ней выберите строку «Задать начальное значение».

В новом окне останется вручную прописать нужную цифру, в нашем случае это «1». В результате начнется новый список, но уже в виде нумерации строк в таблице. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек.

При необходимости можно продолжить список из текста выше на таблицу, но с другим значением цифр, если это потребуется при дальнейшем форматировании. Для этого отметьте соответствующий пункт, затем выберите действие «Изменить начальное значение».

Данный метод окажется полезным, если первая строка таблицы не представляет собой первый номер – вы сможете установить любое другое значение для нее при помощи описанной выше инструкции.

Если нужно пронумеровать не все строки, а только верхнюю строчку, разделенную на столбцы, тогда действовать нужно аналогичным образом, разве что на первом этапе потребуется выделить только всю первую строку таблицы, затем выбрать функцию автоматической нумерации.

Шаг 2: Форматирование

Также следует разобрать способы форматирования нумерации в таблице, что позволит подобрать шрифт и стиль списка. Как и текст в документе, шрифт цифр в столбцах есть возможность изменять: выбирать стиль, размер и другие параметры. Кроме того, с помощью настроек нумерации можно подобрать наиболее подходящий стиль номеров строк. Пошагово разберем, как это сделать:

Чтобы изменить стиль нумерации, в том числе римские цифры или буквы, достаточно нажать на стрелочку у соответствующей кнопки на вкладке «Главная».

В меню «Изменить уровень списка» есть возможность определить для каждой строки подуровень нумерации. Поставьте курсор на нужную строку, затем выберите уровень.

На вкладке «Главная» в блоке «Шрифт» задается внешний вид цифр в списке: жирность, курсор, подчеркивание, стиль, размер и цвет шрифта. В общем, все то же самое, что при обычном форматировании текста в документе Ворд.

Помимо форматирования, расположение номеров в строках можно отредактировать в автоматическом режиме, а не вручную, поскольку это заняло бы довольно много времени, а при последующем редактировании таблицы почти наверняка настройки бы сбились. Выделите столбец с нумерацией (нужно выделить именно его, а не всю таблицу, иначе настройки будут применены ко всем ячейкам), затем перейдите на вкладку «Макет», которая расположена в разделе с работой с таблицами. В блоке «Выравнивание» можете выбрать один из подходящих вариантов, например выравнивание по центру, при котором даже в широких строках цифры будут располагаться ровно посередине.

Что касается отступов, то их также можно задать самостоятельно. Кликните правой кнопкой мыши по нужной ячейке и из контекстного меню выберите пункт «Изменить отступы в списке».

В новом окне задайте расстояние отступа номера и текста в сантиметрах. В качестве символа после цифры может выступать как знак табуляции (его размер можно задать самостоятельно), так и простой пробел.

Рассмотрим еще несколько дополнительных параметров, которые могут пригодиться при оформлении списка в таблице. Выделите столбец с нумерацией, затем перейдите в меню «Нумерация» (кликнув по стрелке рядом с соответствующей кнопкой), но из меню выберите «Определить новый формат номера».

В новом окне укажите тип формата, а также перейдите к расширенным параметрам шрифта цифр.

Еще здесь задается выравнивание относительно краев и центра.