Как настроить один лист в Word вместо двух

Как в Word сделать один лист альбомный, а остальные книжные

По умолчанию все пустые листы в Microsoft Word расположены в книжной ориентации. Функционал позволяет менять расположение страниц в альбомный формат и обратно. Данная процедура применяется одновременно для всех листов документа. Но что делать, если вы работаете со сложным проектом, подразумевающим использование страниц с разной ориентацией?

Сегодня мы разберемся, как в Ворде сделать один лист альбомный, а остальные книжные. Наше руководство актуально для всех версий текстового редактора начиная с Word 2007. Различия между ними заключаются лишь в интерфейсе и некоторых пунктах меню.

Порядок действий при изменении ориентации

Итак, Microsoft Word предлагает два пути решения проблемы – через параметры страницы и с помощью создания разрывов. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Параметры страницы

С помощью параметров страницы пользователь может поменять ориентацию для всех листов из документа. Чтобы сменить расположение отдельного листа, необходимо пойти на небольшую хитрость. Подробнее о ней вы узнаете из данного руководства:

1. Итак, допустим, в вашем документе 5 листов, третий из которых должен иметь альбомное положение. Вам необходимо поставить курсор на него и открыть вкладку «Макет».
2. В блоке инструментов с полями и ориентацией нажмите на «Параметры страницы». Откроется отдельное окно.
3. В блоке «Ориентация» переключитесь к варианту «Альбомная». Теперь обратите внимание на нижнюю настройку. По умолчанию ориентация применяется ко всему документу. Вам нужно выбрать «До конца документа» и сохранить параметры.

Теперь первые два листа имеют книжный разворот, а все оставшиеся – альбомный. Но нам нужен только один альбомный лист, поэтому делаем следующее:

1. Ставим курсор на четвертый лист и снова заходим в параметры страницы.
2. Теперь выбираем, наоборот, книжную ориентацию.
3. Указываем параметр «До конца документа» и сохраняем настройки.

Теперь получилось все так, как вам и нужно – по 2 книжных страницы в начале и в конце документа, а в центре расположен альбомный лист.

По такому принципу можно внедрять страницы с разной ориентацией в любую часть документов Word. Главное – это возврат настроек для всех последующих листов, чтобы параметры применились только к нужному количеству элементов.

Разрывы разделов

Второй способ подразумевает деление всего документа на отдельные части с помощью разрывов. Тогда вы сможете настраивать по одной или несколько страниц. Для этого нужно сделать следующее:

1. Сначала поставьте курсор в конце той страницы, после которой должен идти альбомный лист. Зайдите в раздел «Макет» и в списке «Разрывы» выберите «Следующая страница».

1. Теперь переключитесь к следующему листу, который нужно превратить в альбомный. Проделайте действия из первого шага.
2. Когда лист будет выделен разрывами, нужно поставить на него курсор и открыть меню «Ориентация». В списке выбрать «Альбомная».

Таким способом вы можете выделять блоки из нескольких страниц. Главное следовать правилу – устанавливать разрывы нужно на предшествующем листе, а также на последней странице из данной группы.

Чтобы разрывы не испортили тело всего документа и не добавили лишних пустых листов, необходимо следить за тем, чтобы они вставлялись строго в конце страниц. Для проверки вы можете воспользоваться инструментом, включающим отображение непечатаемых знаков.

Видеоинструкция

С первого прочтения данная процедура может показаться вам сложной. Тогда обязательно посмотрите ролик с наглядными пояснениями каждого действия. После ознакомления с видео у вас не должно остаться вопросов!

Работа с листами в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.

63

• Как добавить пустой лист
• Как добавить клетку
• Как сделать альбомный лист
• Как сделать только один лист альбомным
• Проблемы с листами
• Лист в Ворде сместился влево
• Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
• Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
• Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.

Как добавить пустой лист

При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.

Следует выполнить следующие шаги:

• Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
• Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).

• Проделать процедуру необходимое количество раз.

Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).

Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.

Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).

В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:

• В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
• Установить обычный стиль.

Как добавить клетку

Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:

• Перейти на вкладку «Вид».
• Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
• Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).

Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).

Сетка не будет отображаться при печати.

Как сделать альбомный лист

По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:

• Перейти во вкладку «Разметка…».
• В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.

• Настройка автоматически применится ко всему документу.

В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.

Как сделать только один лист альбомным

Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:

• Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
• Зайти во вкладку «Разметка…».
• Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».

• Выбрать из списка пункт «Следующая…».
• В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.

Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.

• Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
• Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
• Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.

В OpenOffice ориентация меняется очень просто:

• Кликнуть по странице правой кнопкой мышки.
• В выпадающем меню выбрать пункт «Страница».
• В одноименной вкладке поменять ориентацию на альбомную.
• Нажать «Ок».

Проблемы с листами

Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.

Лист в Ворде сместился влево

Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:

• Открыть новое окно.
• Перейти на вкладку «Вид».
• Нажать на кнопку «Одна страница».
• Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
• Установить 100%.

Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать

При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.

За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.

Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».

Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)

Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:

• Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
• Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».

• Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.

• Выделить левой кнопкой мышки знак.
• Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».

• Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.

Лист в Ворде на весь экран: как убрать

Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».

Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).