MS Office
На чтение 5 мин
При работе с документами иногда требуется сократить промежутки между словами. Благодаря такому приему менее значимые фрагменты текста можно отодвинуть на задний план, чтобы читатель обратил основное внимание на остальные части. Использовать двойные отступы или кнопку Tab — неправильно. Ниже рассмотрим, как убрать лишние пробелы между словами в Ворде.
7 вариантов уменьшить интервал между словами в Word
В редакторе используется стандартный интервал между словами. Это расстояние зависит только от размера шрифта. Если он увеличивается, промежуток удлиняется, а если уменьшается, — укорачивается. Существуют отдельные символы для двойных пробелов в Word, малых и четвертных. Они расположены в категории «специальные знаки».
Вариант 1: Выравнивание текста
Правильно менять расстояние между словами в Ворде путем замены стандартной дистанции коротким пробелом, четвертным или длинным. Ниже приведены инструкции для этого.
Прежде нужно проверить наличие больших отступов между словами с помощью выравнивания текста. Если абзацы подгоняются «По ширине», то левый и правый край строчек будут располагаться на одинаковом уровне. Такой эффект достигается при помощи использования разного размера интервала в Ворде.
Убрать разреженный интервал можно, выбрав другой тип выравнивания: по правому либо левому краю поля.
Для этого нужно:
- Выделить левой кнопкой мыши нужный фрагмент документа. Для этого следует зажать клавишу и протянуть выделение до конца последнего предложения отрывка, который предстоит изменить. Чтобы выделить весь текст сразу, используйте комбинацию клавиш Ctrl и A.
- Открыть на панели сверху вкладку «Главная» и найти категорию «Абзац».
- Выровнять выделенный фрагмент по правому краю, используя третий вариант из четырех на панели инструментов либо с помощью комбинаций кнопок Ctrl и R.
Для выравнивания по левому краю применяется сочетание клавиш Ctrl + L.
Если нужно уменьшить расстояние между словами, при этом они должны быть выровнены по ширине, стоит воспользоваться другими способами.
Прочитать ещё статью: Как добавить видео в презентацию PowerPoint — 3 способа
Вариант 2: Автозамена
Убрать большие пробелы между словами в Ворд можно также при помощи автозамены.
- Нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Ctrl и H.
- Откроется окно замены. В строку «Найти» ставим большой пробел после копирования. В поле «Заменить» вставляем маленький пробел. Его можно создать, используя комбинацию Shift + Пробел + Ctrl.
Осталось выбрать снизу вариант «Заменить все».
После этого удаленные пропуски уменьшатся.
Вариант 3: Расстановка переносов
Уменьшить пробелы между словами в Word можно также пользуясь знаками переноса. Однако такой вариант актуален лишь при условии, что добавление переносов допускается требованиями к оформлению документа.
Чтобы убрать разреженный интервал, нужно:
- Выделить фрагмент текста мышкой или с помощью сочетания клавиш Ctrl + A.
- Переключиться на вкладку «Разметка страницы» сверху и найти пункт «Расстановка переносов».
- Выбрать режим «Авто» в открывшемся меню.
Разрыв между словами сократится, а в части строк появятся соответствующие значки.
Способ работает не всегда. Если изменений нет, стоит воспользоваться другими методами.
Вариант 4: Убрать межзнаковый интервал
Уменьшать пробелы в Ворде можно с помощью настроек интервала между знаками. Инструмент позволяет сделать разреженный шрифт плотнее.
Для этого следует:
- Выделить текст.
- Щелкнуть по кнопке со стрелкой в разделе «Шрифт», предварительно перейдя на вкладку «Главная» сверху.
- Открыть раздел «Дополнительно» и определиться с настройками интервала.
Сократить расстояние между буквами в Ворде можно при помощи уплотненных промежутков. Выбор следует подтвердить, нажав клавишу «ОК».
Вариант 5: Убираем знаки табуляции
Нередко в документах могут использоваться другие символы вместо стандартного отступа. К ним относятся знаки табуляции. По размеру они больше отступов по умолчанию, поэтому их применение приводит к появлению увеличенного расстояния между словами.
Чтобы посмотреть, какие разделительные знаки используются, нужно:
- Открыть в верхней панели меню раздел «Главная». Затем щелкнуть по пункту «Открыть все знаки» левой клавишей мышки.
- Второй вариант — нажать одновременно клавиши Ctrl и «*» без кавычек.
Прочитать ещё статью: Как распечатать картинку или текст на принтере с компьютера
После активации этого режима появятся все непечатные значки. Обычный отступ будет обозначен точками.
Если вместо них будут другие символы: стрелки, знаки градуса и т. д., значит расстояние увеличено из-за этого.
Чтобы сделать расстояние между словами меньше:
- Копируем символ, который нужно заменить, нажав клавиши Ctrl и C одновременно.
- Снова переходим на вкладку «Главная».
- Нажимаем на кнопку «Заменить» в меню «Редактирование». Вместо этого также используется комбинация клавиш Ctrl и H.
- Вставляем скопированный значок в строку «Найти», нажав на клавиатуре кнопки Ctrl и V.
Обратите внимание! Непечатные символы в этот момент все еще должны быть включены.
Печатаем на клавиатуре пробел в строке «Заменить на».
Таким образом мы можем поменять символ табуляции на обычный промежуток и убираем лишнее расстояние.
Двойные отступы легко определить по двум точкам рядом при включении режима, позволяющего увидеть непечатные символы. Чтобы устранить эту проблему, нужно напечатать в верхней строке два пробела, а в нижней — один.
Вариант 6: Убираем неразрывный пробел
Иногда большие пробелы в Ворде возникают из-за использования длинных или неразрывных промежутков. Увидеть их можно, отобразив скрытые символы. Вместо точек на месте таких символов будут отображаться кружки.
Чтобы поменять их на стандартные интервалы, нужно:
- Открыть главную вкладку и вызвать окно замены, кликнув мышкой по кнопке «Заменить» в меню редактирования.
- Открыть расширенные настройки, нажав на кнопку «Больше».
- Щелкнуть мышкой по пункту «Специальный» и указать в появившемся списке параметр «Неразрывный пробел».
- Напечатать во второй строчке (заменить на) один пробел и выбрать вариант «Заменить все».
Вариант 7: Изменить межбуквенный интервал
Сделать разреженный интервал компактнее несложно.
Для этого следует воспользоваться небольшой инструкцией:
- Выделить нужный текстовый фрагмент.
- Кликнуть по выделению правой кнопкой мышки и выбрать в списке пункт «Шрифт».
- В открывшемся окне перейти на вкладку «Дополнительно». В настройках указать нужный интервал: разреженный, обычный или уплотненный. Для уменьшения отступов подойдет третий вариант.
Прочитать ещё статью: Как убрать рамку в Ворде в разных версиях программы
Осталось подтвердить выбор кнопкой «ОК».
В том же окне снизу можно посмотреть, как изменится вид текста при выборе установленного интервала.
Если нужно увеличить интервал между символами в Word, следует выбрать разреженный интервал.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать одинаковые пробелы в word?
В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.
Урок: Как сделать заголовок в Ворде
Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word
Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.
Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.
Урок: Как убрать большие пробелы в Ворде
Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.
Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.
Урок: Как вставить символ в Ворде
Изменение интервала между словами
Итак, единственно верное решение, которое можно принять в случае необходимости увеличить или уменьшить расстояние между словами, это замена обычных пробелов на длинные или короткие, а также ¼ пробела. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.
Добавляем длинный или короткий пробел
1. Кликните по пустому месту (желательно, по пустой строке) в документе, чтобы установить там указатель перемещения курсора.
2. Откройте вкладку “Вставка” и в меню кнопки “Символ” выберите пункт “Другие символы”.
3. Перейдите во вкладку “Специальные знаки” и найдите там “Длинный пробел”, “Короткий пробел” или “¼ пробела”, в зависимости от того, что вам необходимо добавить в документ.
4. Кликните по этому специальному знаку и нажмите кнопку “Вставить”.
5. Длинный (короткий или четвертной) пробел будет вставлен в пустое место документа. Закройте окно “Символ”.
Заменяем обычные пробелы на двойные
Как вы, наверное, понимаете, вручную заменять все обычные пробелы на длинные или короткие в тексте или отдельном его фрагменте не имеет ни малейшего смысла. Благо, вместо затяжного процесса “копировать-вставить”, сделать это можно с помощью инструмента “Замена”, о котором ранее мы уже писали.
Урок: Поиск и замена слов в Word
1. Выделите добавленный длинный (короткий) пробел с помощью мышки и скопируйте его (CTRL+C). Убедитесь в том, что вы скопировали один символ и ранее в этой строке не было пробелов и отступов.
2. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или выделите с помощью мышки фрагмент текста, стандартные пробелы в котором необходимо заменить на длинные или короткие.
3. Нажмите на кнопку “Заменить”, которая расположена в группе “Редактирование” во вкладке “Главная”.
4. В открывшемся диалоговом окне “Найти и заменить” в строке “Найти” поставьте обычный пробел, а в строке “Заменить на” вставьте ранее скопированный пробел (CTRL+V), который был добавлен из окна “Символ”.
5. Нажмите на кнопку “Заменить все”, после чего дождитесь сообщения о количестве выполненных замен.
6. Закройте уведомление, закройте диалоговое окно “Найти и заменить”. Все обычные пробелы в тексте или выделенном вами фрагменте будут заменены на большие или маленькие, в зависимости от того, что вам было необходимо сделать. Если это потребуется, повторите вышеописанные действия для другого фрагмента текста.
Примечание: Визуально при среднем размере шрифта (11, 12) короткие пробелы и даже ¼-пробелы практически невозможно отличить от стандартных пробелов, которые ставятся с помощью клавиши на клавиатуре.
Уже здесь мы могли бы закончить, если бы не одно “но”: помимо увеличения или уменьшения интервала между словами в Ворде, также можно изменить и расстояние между буквами, сделав его меньшим или большим в сравнение со значениями по умолчанию. Как это сделать? Просто выполните следующие действия:
1. Выделите фрагмент текста, в котором нужно увеличить или уменьшить отступы между буквами в словах.
2. Откройте диалоговое окно группы “Шрифт”, нажав на стрелочку в правом нижнем углу группы. Также, можно использовать клавиши “CTRL+D”.
3. Перейдите во вкладку “Дополнительно”.
4. В разделе “Межзнаковый интервал” в меню пункта “Интервал” выберите “Разреженный” или “Уплотненный” (увеличенный или уменьшенный, соответственно), а в строке справа (“На”) задайте необходимо значение для отступов между буквами.
5. После того, как вы зададите необходимые значения, нажмите “ОК”, чтобы закрыть окно “Шрифт”.
6. Отступы между буквами измениться, что в паре с длинными пробелами между словами будет смотреться вполне уместно.
А вот в случае с уменьшением отступов между словами (второй абзац текста на скриншоте) все выглядело не лучшим образом, текст оказался нечитабельным, слитным, поэтому пришлось увеличить шрифт с 12 на 16.
Вот и все, из этой статьи вы узнали, как изменить расстояние между словами в в документе MS Word. Успехов вам в изучении других возможностей этой многофункциональной программы, детальными инструкциями по работе с которой мы будем радовать вас и в дальнейшем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Вам нужно быстро исправить документ с массой неправильно расставленных пробелов и других знаков? Благодаря ресурсам ворда в сделаете это буквально за несколько минут.
Большие интервалы в тексте могут возникать по разным причинам, например, из-за неправильного форматирования или применения спецсимволов. Причем интервал между словами в word может быть разным как во всем тексте, так и в отдельных его частях. Для иборьбы ситуации в ворде имеется ряд возможностей.
Проверка форматирования текста
В тексте может быть активным выравнивание текста по ширине. В этом случае редактор автоматически производит установку пробелов между словами. Выравнивание по ширине значит, что все первые и последние буквы в каждой строке должны быть расположены на одной вертикале. С одинаковыми пробелами сделать это невозможно, поэтому редактор увеличивает интервалы между словами. Чаще всего текст в таком формате визуально не очень хорошо воспринимается.
Выравнивание текста влево
С использованием этой функции текст становится не таким визуально привлекательным, зато все устанавливаемые пробелы сразу имеют одинаковый размер. Выполните следующие шаги:
- Выделите тот текст, где пробелы не одинаковые (если это весь документ, то выделите его сочетанием клавиш «Ctrl+A»);
- Затем в разделе «Абзац» на панели управления на вкладке «Главная» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте «горячие» клавиши «Ctrl+L».
Удаление табуляции и специальных символов
Возможно, нестандартные интервалы образовались из-за использования знаков табуляции (клавиша «Tab»). Чтобы проверить это, активируйте функцию «непечатаемых символов». Включить ее можно так же в разделе «Абзац». Нажав кнопку, вы увидите, как на месте всех пробелов появились маленькие точки. Если в тексте есть знаки табуляции, в этих местах появится небольшая стрелка.
Один-два пробела можно убрать обычным нажатием клавиши «BackSpace». Если знаков табуляции много, лучше сделать по-другому:
- Скопируйте любой символ табуляции;
- Активируйте функцию «Найти и заменить» нажатием «горячих» клавиш «Ctrl+H»;
- В открывшемся окне на вкладке «Заменить» в строке «Найти» вставьте этот символ (или нажмите ««Ctrl+H»);
- В строчке «Заменить на…» введите один пробел;
- Щелкните по кнопке «Заменить все».
Все знаки табуляции в тексте автоматически заменятся на один пробел.
Если после активации режима непечатаемых знаков вы увидите, что причиной больших интервалов в тексте является большое количество пробелов, используйте ту же функцию «Найти и заменить». Сначала в поле «Найти» введите два пробела – и выполните поиск. Затем три, и так далее, пока количество выполненных замен не будет равно нулю.
В файлах типа DOC и DOCX можно использовать расширенное редактирование. Откройте файл в Ворде и выполните требуемые настройки. Например, вместо одинарного пробела можно установить двойной. Можно также применить специальные символы, например, длинный пробел/короткий пробел, 1/4 пробела.
Чтобы вставить такие символы во всем документе, используйте все те же «горячие» клавиши для вызова окна «Найти и заменить». По умолчанию спецсимволов там нет, поэтому сначала нужно вставить такой знак в текст, скопировать его оттуда и затем вставить в окне поиска и замены. Откуда взять образец пробела? Для этого:
- Откройте вкладку «Вставка» на «Панели Управления»;
- Нажмите «Символ», затем «Другие»;
- Перейдите в раздел «Специальные символы» и найдите там нужный знак пробела;
- Вставьте его в текст.
Полученный образец можно сразу вырезать, нажав сочетание клавиш «Ctrl+X». Затем его можно будет вставить в нужном поле.
Работа с html-кодом
Если вам нужно изменить интервалы не в Ворде, а в веб-документе, выполнить эту операцию еще проще. В коде есть специальная функция, называемая word-spacing. С ее помощью можно установить определенный интервал для всего документа. Для этого между head-тегами необходимо вставить следующее:
Вместо 30px можно задать любую другую величину пикселей.
Как изменить межбуквенный интервал
В ходе работы с Вордом вам также может потребоваться изменение интервала между буквами. Это может пригодиться, если вам нужно как-то выделить определенный фрагмент текста. Такие интервалы могут быть разреженными или уплотненными.
Изменение интервала в Word 2003
Чтобы установить другой интервал межбуквенный интервал, выполните следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Формат» и нажмите «Шрифт» (или сочетание клавиш «Ctrl+D»;
- Откройте меню «Интервал»;
- Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
- Нажмите «Enter».
Изменение интервала в Word 2007
Используйте следующий алгоритм действий:
- Зайдите в меню «Главная», затем в раздел «Шрифт»;
- Откройте вкладку «Интервал»;
- Поставьте галочку «Разреженный» или «Уплотненный» и введите необходимое цифровое значение;
- Нажмите «Enter».
Если вам требуется подобная функция постоянно, можно установить для разреженного и уплотненного интервалов «горячие» клавиши.
- Откройте меню «Сервис» и перейдите в окно «Настройка»;
- Зайдите в раздел «Клавиатура»;
- В пункте «Категории» нажмите строчку «Формат», а в пункте «Команды» — строчку «Condensed» (для уплотненных интервалов) или «Expanded» (для разреженных интервалов);
- Укажите сочетания клавиш, нажав их на клавиатуре.
- Откройте меню «Параметры» и перейдите в окно «Настройка»;
- Нажмите «Категории» и выберите «Все команды»;
- В пункте «Команды» выберите строчку «Condensed» или «Expanded» и укажите для них кнопочную комбинацию.
Даже если вы открыли текстовый файл и увидели сплошной хаос, привести все в порядок не составит труда. Выполнив все описанные действия по очереди, вы сможете убрать лишние интервалы. А полученные знания вы сможете применять в дальнейшем.
Аккуратно отформатированный и сверстанный текст выглядит ровно прежде всего из-за того, что расстояние между словами приблизительно одинаковое. Именно за счет этого достигается баланс «белого и черного» в документе. Однако при выравнивании текста по ширине в нем часто образуются настолько большие расстояния между словами, что он смотрится «дырявым». Пустоты могут быть заметны на глаз, и часто ширина пробела в «Ворде» так велика, что это мешает не только эстетическому восприятию, но и чтению.
Возможные причины больших пробелов
Это происходит обычно из-за того, что «Ворд» использует пробелы как резерв для выравнивания строки.
Есть и другие причины. Например, между словами может быть не один, а два или более пробелов.
Как с этим бороться? Как убирать большие пробелы в «Ворде»? Для этого есть несколько путей. Пробелы между словами в «Ворде» можно выровнять и сделать текст более аккуратным, и для этого нужно знать причину появления «пустот».
Расстановка переносов
Первый способ того, как убирать большие пробелы в «Ворде», заключается в расстановке переносов. Программа может неаккуратно распределять слова, оставляя между ними длинные пустоты, из-за того, что для нее это единственная возможность выравнивания строки. Значит, нужно позволить ей регулировать длину слов.
Если в вашем тексте нет автоматической расстановки переносов, активируйте эту функцию. Для этого нужно сделать следующее. Пройдите на вкладку «Разметка страницы». В ней нужно найти кнопку «Расстановка переносов». (Она находится в разделе «Параметры страницы».) Нажмите на нее. В выпадающем списке поставьте галочку напротив «Авто».
Программа расставит переносы, длина слов будет отрегулирована, и большие пробелы исчезнут.
Лишние пробелы
Как уже говорилось, большие пробелы в тексте «Ворда» могут возникать из-за того, что часть из них просто лишняя. Для того чтобы убедиться в этом, активируйте функцию «Отобразить все знаки». Для этого можно нажать клавиши Ctrl и *. Знаки пробела будут отражаться как точки между словами по вертикальному центру строки. Если они и правда повторяются, двойные пробелы нужно убрать.
Для этих целей воспользуйтесь функцией поиска и замены.
Нажмите клавиши Ctrl и F. В появившемся окне выберите закладку «Заменить». В поле «Найти» напечатайте два пробела. В строке «Заменить» – один. Таким образом вы сможете удалить все двойные пробелы автоматически. Далее нажмите кнопку «Заменить все». Программа выдаст отчет о количестве произведенных операций.
Однако это еще не все. Ведь изначально в тексте могут быть не только двойные, но и тройные, и т. д. пробелы. Снова нажмите «Заменить все» и дождитесь отчета программы. Повторяйте процедуру то тех пор, пока программа не сообщит вам, что она произвела 0 замен.
Двойные пробелы из текста устранены.
Уменьшение пробелов при профессиональной верстке
Текстовый редактор, в принципе, не совсем предназначен для профессиональной верстки, но иногда необходимо, чтобы текст выглядел аккуратно, а использование специального приложения либо избыточно, либо нерационально, либо это просто недоступно.
В этом случае возникает закономерный вопрос о том, как убирать большие пробелы в «Ворде». Ведь для профессиональной верстки мало того, чтобы текст был аккуратно отформатирован. Нужно, например, сжать абзац так, чтобы исчезла его последняя строка в виде одного небольшого слова.
В этом и многих других случаях можно искусственно уменьшить величину пробела. Для этого потребуется функция поиска и параметры окна «Шрифт».
Выделите текст (например, абзац), в котором нужно уменьшить пробелы. Вызовите окно поиска. В поле «Найти» напечатайте пробел. Нажмите кнопку «Найти в» и в выпадающем списке выберите «Текущий фрагмент». Все пробелы вашего абзаца окажутся выделенными.
Вызовите окно «Шрифт» (Ctrl и D), выберите закладку «Интервал» и в одноименном поле выберите параметр «Уплотненный». Уменьшать величину пробела рекомендуется не более, чем до -0,4 (в идеале – до -0,2). Нажмите кнопку «ОК». Все выделенные ранее знаки окажутся уплотненными, и текст будет занимать меньшее пространство. Величина пробелов уменьшена.
Таким образом, существует как минимум три способа того, как убирать большие пробелы в «Ворде». Альтернативой всем им иногда может быть выравнивание по левому или правому краю, но лишь в том случае, если это уместно с точки зрения эстетики и графики текста.
Здравствуйте, дорогие гости.
Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.
Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.
Исправляем ошибки выравнивания
Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю — так будет быстрее всего.
Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.
Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.
Когда больших промежутков много
Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:
- Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
- Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис — Язык».
- Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
- Выберите вариант «Авто».
Причина — межзнаковые интервалы
Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:
- Перейдите по меню «Файл — Параметры — Дополнительно»;
- Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Устранение повторяющихся пробелов
Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:
- Поставьте курсор в самом начале текста.
- На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
- Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
- Кликните кнопку «Заменить все».
Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.
Другие знаки под видом пробелов
Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем — «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.
Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.
Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.
