Как сделать чтобы Ворд открывался в новом окне

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».
В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет Выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».
На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.
Документ будет разделен на две рабочих области.

Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Работа с документом, размещенным в двух окнах. Старый трюк с разделением экрана

Word позволяет просматривать один документ в двух, трех и более окнах. Благодаря этому вы можете видеть несколько частей одного и того же документа в полноэкранном режиме.

Чтобы создать для документа второе окно, выберите команду Окно › Новое. (Если вы не видите этой команды на экране, щелкните на стрелке внизу меню.) Откроется второе окно, а на панели задач появится вторая кнопка.

Перед вами теперь два окна, однако работаете вы по-прежнему над одним документом. В отличие от разных документов, открытых в отдельных окнах, вторая (третья и последующие) копия определенного документа "связана" с остальными, т.е. изменения, которые вы вносите в одну из копий, автоматически вносятся и в другие. (Если необходимо сделать копию документа, скопируйте файл с помощью средств Windows.)

После того, как вы окончите работу со вторым окном, щелкните на кнопке закрытия (х) . Второе окно будет закрыто, документ останется открытым, а на экране вы будете видеть первое окно. (Команду Файл › Закрыть в данном случае применить нельзя.)

Описанное выше свойство пригодится вам при вырезании и перенесении текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа, особенно если вы работаете с очень большим документом.
Строка заголовка показывает, с какой копией документа вы работаете, выводя на экран после имени файла номер копии перед двоеточием. Например, документ может называться Chapt10:1 в первом окне и Chapt10:2 – во втором.
Две части одного документа вы вправе просматривать и другим способом, с помощью старого трюка с разделением экрана.

Старый трюк с разделением экрана

Разделение экрана позволяет вам видеть две части документа в одном окне. Нет никакой необходимости возиться с дополнительными окнами. Я предпочитаю работать так, чтобы на экране было поменьше "хлама". Поэтому, когда необходимо увидеть две части одного и того же документа, я просто делю экран – соломоново решение, а потом, закончив работу с этим документом, удаляю границу разделения. Чтобы разделить экран, выполните следующие действия.

Подведите указатель мыши к маленькой серой полоске, которая находится над вертикальной полосой прокрутки (в правом верхнем углу документа). Очень запутанно. Лучше просто посмотрите на рис. 10.3, чтобы понять, о чем идет речь. Рис. 10.3. Эта серая штучка служит для разделения окна Когда вы подведете указатель мыши к этой полосе, он превратится в две горизонтальные линии с направленными вверх и вниз стрелками.
Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель вниз. При перемещении указателя вслед за ним движется линия, которая "режет" документ на две части. Таким образом отмечается место разделения экрана.
Отпустите кнопку мыши.

Экран будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 10.4.

Вы можете работать с каждой частью экрана отдельно, прокручивая ее вверх и вниз. При этом в окнах по-прежнему находится один и тот же документ; изменения, которые вы вносите в одну из копий, тут же отображаются и в другой копии.
Эта функция зачастую используется при вырезании и переносе текста или графики из раздела в раздел в пределах одного документа.
Самый быстрый способ разделить экран – подвести указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкнуть кнопкой мыши. Таким образом можно быстро отменить разделение экрана: подведите указатель мыши к маленькой серой полоске и дважды щелкните кнопкой мыши.
Вы также разделите экран с помощью команды Окно › Разделить; отменить разделение экрана вам поможет команда Окно › Снять разделение. (Команда Окно › Снять разделение не всегда отображается в меню. Чтобы увидеть ее, щелкните на стрелке "показать еще", расположенной в нижней части меню Окно.)

Рис. 10.4. Разделение экрана

Как сделать чтобы ворд открывался в новом окне

Если вы хотите открыть более одного окна с вкладками в приложении Word с включенной вкладкой Office, вы можете быстро сделать это следующим образом:

Отображение нескольких окон с вкладками с вкладкой Office в Office

1. Откройте несколько документов в приложении Word, как показано на снимке экрана ниже.

2. Затем щелкните правой кнопкой мыши один документ и выберите Открыть в новом окне команда, чтобы открыть документ в новом интерфейсе документа с вкладками.

3. Документ B будет отображаться в новом окне с вкладками, как показано на снимке экрана ниже. Теперь вы можете перетащить его на другой монитор.

Ноты:

1. Этот параметр недоступен для Powerpoint.

2. Эта функция применяется только к документам, которые находятся на жестком диске компьютера, если файлы открываются с сетевого диска, эта опция будет недоступна. Вы можете проверить путь к файлу, наведя указатель мыши на вкладку файла, как показано на следующем снимке экрана:

Создание и отображение нового окна с вкладками с вкладкой Office в Office

Если вы хотите создать и отобразить новый документ при работе с офисными приложениями, Новое в новом окне вариант может оказать вам услугу.

1. Щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите Новое в новом окне, см. снимок экрана:

2. После этого будет создан новый документ, который отобразится в новом окне, как показано на следующем скриншоте: