Как настроить отображение страниц в Word: пошаговое руководство

В процессе создания курсовых, дипломных и других объемных работ в Microsoft Word часто необходимо проставить номера страниц. Обычно нумерация начинается с первой страницы, однако многие учебные заведения требуют, чтобы титульная страница оставалась без номера. «Лента.ру» делится советами о том, как корректно выполнить эту задачу, а также как изменить формат нумерации в документе.

  • Как пронумеровать все страницы
  • Нумерация со второй страницы
  • Нумерация с третьей страницы
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»
  • Как изменить формат нумерации

Как пронумеровать все страницы

Нумерация страниц помогает сформировать содержание и облегчает поиск необходимой страницы в больших документах.

В Microsoft Word

Для доступа к меню нумерации, дважды кликните на колонтитул — область в верхней части страницы (где располагается верхний колонтитул) или внизу (где находится нижний колонтитул). Альтернативно, можно щелкнуть на кнопку «Вставка» и выбрать пункт «Колонтитулы». После чего откройте вкладку «Номер страницы», которая находится в верхнем правом углу.

Там можно выбрать, где именно будет располагаться номер страницы. Microsoft Word предлагает четыре варианта размещения: вверху, внизу, на полях или текущее положение. При этом каждый из них предлагает еще большое количество вариантов внешнего вида и расположения самих номеров. Например, можно сделать так, чтобы номер появился слева, справа или по центру верхнего или нижнего колонтитула, а Выбрать, как именно он будет выглядеть: обычный, крупный, курсивом, в кружке или прямоугольнике и так далее.

Когда выбран нужный способ нумерации, каждый лист вашего документа будет получать номер. Для того чтобы завершить настройку и зафиксировать изменения, следует закрыть окно с колонтитулами. После этого нумерация будет автоматически отображаться на всех новых страницах.

В Word Online

Эта версия Word популярна среди пользователей, поскольку возможность сохранять и редактировать документы в онлайн-формате предоставляет значительное удобство. Особенно полезно это, когда необходимо предоставить доступ для просмотра или редактирования другим людям.

Работа в онлайн-версии не сильно отличается от работы в стандартном приложении, но разница все же есть. Например, двойной клик по колонтитулу не откроет меню автоматической нумерации, но позволит перейти к нему через кнопку «Параметры» или написать там что-то самостоятельно. Чтобы пронумеровать все страницы:

  • Откройте нужный документ и нажмите вкладку «Вставка».
  • Откройте «Номер страницы».
  • Выберите нужное вам расположение нумерации. Такого большого количества вариантов, как в приложении, в онлайн-версии нет — номер появится вверху или внизу страницы с правой стороны.
  • Для выхода нажмите нажмите Esc — настройки сохранятся автоматически.
  • Нумерация со второй страницы

    В процессе создания курсовых и дипломных работ нередко возникает необходимость исключить номер страницы на титульном листе. В зависимости от требований учебного заведения, следует начинать нумерацию на последующей странице с 1 или с 2. В данной статье объясняется, как убрать номер с первой страницы документа.

    В Microsoft Word

  • Пронумеруйте страницы в соответствии с инструкцией выше.
  • В верхнем меню справа поставьте галочку возле пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
  • Кликните на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
  • В этом случае на титульном листе вашего документа не будет цифр, а первой цифрой станет 2. Если вы хотите, чтобы нумерация на второй странице начиналась с единицы:

    1. Откройте документ и в верхнем меню откройте на раздел «Вставка».
    2. Откройте раздел «Номер страницы» и выберите «Формат номеров страниц».
    3. В открывшемся меню найдите раздел «Нумерация страниц»
    4. Выберете опцию «Начать с:» и поставьте цифру 0 вместо 1.

    Таким образом, на первой странице номера не появится, а со второго листа нумерация начнется с единицы

    В Word Online

  • Пронумеруйте страницы по инструкции выше.
  • Кликните два раза по колонтитулу с нумерацией.
  • Нажмите на «Параметры» и перейдите на вкладку «Номера страниц».
  • Уберите галочку «Показывать на первой странице».
  • В разделе «Нумерация» установите начальное значение на 0.
  • Нажмите «Применить».
  • Автоматическая нумерация начнется с цифры 1 на второй странице. Если вам нужно, чтобы первой цифрой была 2, проигнорируйте пятый шаг в инструкции выше.

    Нумерация с третьей страницы

    В Microsoft Word

  • Пронумеруйте весь документ по инструкции.
  • Перейдите к концу первого листа документа и откройте раздел «Макет».
  • Выберите «Разрывы» и нажмите на вкладку «Следующая страница».
  • Повторите второй и третий пункты со следующей страницей. Если, например, нумерация с цифры 1 должна начаться с четвертой страницы, все действия нужно сделать и на третьей странице.
  • После этого на панели задач наверху вновь откройте «Вставку».
  • Откройте «Номер страницы» и «Формат номеров страниц».
  • В открывшемся окне в разделе «Начать с…» вместо цифр 1 или 2 выберите 0 и нажмите «Ок».
  • Чтобы убрать нули с первых страниц, на каждой из них дважды кликните мышкой по номеру и поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы».
  • В Word Online

  • Откройте нужный документ и наведите курсор на конец текста на второй странице.
  • Откройте раздел «Вставка».
  • Нажмите на «Разрыв» и во всплывающем окне выберите «Разрыв раздела (следующая страница»).
  • Добавьте нумерацию для нужного раздела по инструкции для Word Online.
  • Если цифры появились на первых страницах, удалите их.
  • Чтобы нумерация на третьей странице начиналась с цифры 3, а не с 1, в поле «Нумерация» поставьте цифру 3.
  • Как сделать нумерацию страниц типа «Страница X из Y»

    Такая нумерация страниц покажет пользователю, на какой странице из общего их числа он сейчас находится. Чтобы пронумеровать так документ в Microsoft Word:

  • Откройте раздел «Вставка».
  • Кликните на «Номер страницы» и выберите нужное расположение нумерации.
  • Слева появится всплывающее окно с различными вариантами нумерации. Прокрутите бегунок до конца вниз и найдите подраздел «Страница X из Y».
  • Выберите нужный вам вариант и нажмите на него: нумерация страниц в документе автоматически изменится.
  • В Word Online посмотреть общее количество страниц можно, нажав комбинацию Ctrl + Shift + C.

    Как изменить формат нумерации

    В Microsoft Word можно пронумеровать страницы не только арабскими, но и римскими цифрами, а также латинскими буквами. Для этого:

  • Откройте раздел «Вставка».
  • Найдите справа вверху вкладку «Номер страницы».
  • В появившемся окне нажмите кнопку «Формат номеров страницы».
  • Откроется еще одно окно с настройками. Нажмите на «Формат номера» и выберите подходящий вариант.
  • Как сделать нумерацию страниц в Word

    Если в вашем документе больше пяти страниц, их просто необходимо пронумеровать. Как добавить номера страниц в Word и настроить их параметры, расскажем в нашей статье.

    Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.

    К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения Word. Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.

    Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.

    Как пронумеровать страницы в Word

    Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».

    В меню, которое открывается, вы найдете четыре варианта размещения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем месте — в зависимости от расположения курсора. Оформление многих официальных документов, таких как дипломные работы, подчиняется требованиям ГОСТ, поэтому выбор места для номера страницы не должен вызывать у вас затруднений. Обычно номер страницы помещается в нижний колонтитул.

    После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».

    Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».

    В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.

    Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X — Y», где X — номер главы, а Y — номер страницы.

    Как не нумеровать первую страницу в Word

    Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы Word не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:

  • Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
  • Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.
  • Кстати, в этой статье мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.

  • Как в Excel использовать функцию «ЕПУСТО»
  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Как добавить комментарии в формулы Excel
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий