Как настроить отступы между словами в Microsoft Word

Прежде чем уменьшить пробелы между словами в тексте, необходимо выяснить причину, по которой они возникли. Их может быть несколько:

• выравнивание текста по ширине;
• лишние пробелы;
• знак табуляции между словами или использование длинных пробелов.

Все эти проблемы могут возникнуть, например, вследствие копирования текста из Интернета. Чтобы привести текст в должный вид, необходимо по порядку избавиться от всех вышеназванных причин.

Как в Ворде уменьшить пробел между словами

Выравнивание текста

Частая причина появления большого интервала между словами – выравнивание текста по ширине. При таком выравнивании слова равномерно распределяются по всей длине строки за счет увеличения расстояния между ними.

Чтобы это изменить, необходимо сделать следующее:

1. Выделить необходимый участок текста с помощью мыши или выделить весь текст с помощью сочетания «Ctrl+A». Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+A» для выделения текста
2. На панели управления перейти во вкладку «Главная», далее – в раздел «Абзац». Переходим во вкладку «Главная», затем в раздел «Абзац»
3. Нажать на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L». Нажимаем на левую кнопку «Выравнивание по левому краю» или сочетание клавиш «Ctrl+L»

Если же в требованиях по оформлению текста указано, что необходимо выравнивание по ширине, то самый простой способ уменьшить пробелы — поставить автоматические переносы слов.

Для этого нужно:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы». Переходим во вкладку «Разметка страницы»
2. Далее – «Параметры страницы». Переходим в раздел «Параметры страницы»
3. Далее – «Расстановка переносов». Нажимаем на пункт «Расстановка переносов»
4. После выбрать режим «Авто». Выбираем режим «Авто»

Если оба способа не дали результат, то проблема заключалась не в выравнивании текста. Возможно, дело в лишних пробелах.

Лишние пробелы

Удалить лишние пробелы в тексте можно вручную, что займет много времени, или воспользоваться следующим алгоритмом:

1. Во вкладке «Главная» перейти в раздел «Редактирование» и нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
2. В поле «Найти» дважды поставить пробел. В поле «Найти» дважды ставим пробел
3. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
4. Нажать на кнопку «Заменить все». Нажимаем на кнопку «Заменить все»
5. Повторять пункт 5 до тех пор, пока в появляющемся окне не будет написано «Произведено замен: 0». Так как между словами может быть не два, а три и более пробела. Добавляем в поле «Найти» 3-4 пробела и нажимаем кнопку «Заменить все», пока результат не будет «Произведено замен: 0»

Попробуйте это:
Как поставить знак приблизительно в Ворде

В этот момент внешний вид документы уже должен улучшиться. Если же все еще имеется лишнее расстояние между словами, то, возможно, в тексте есть специальные символы, которые надо удалить.

Знаки табуляции

Иногда между словами вместо пробелов может стоять табуляция. Чтобы её обнаружить, нужно:

1. На вкладке «Главная» перейти в раздел «Абзац» и нажать на знак «Абзац», при его нажатии отображаются все скрытые символы. Табуляция будет отображаться как маленькая стрелочка. На вкладке «Главная» переходим в раздел «Абзац» и нажимаем на знак «Абзац»
2. Далее необходимо выполнить такую же последовательность действий как при замене двойного пробела на одинарный. Для этого во вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажать «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
3. В появившемся окне в поле «Найти» вставить знак табуляции. Для этого нужно нажать «Больше». Нажимаем кнопку «Больше»
4. Затем – «Специальный». Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
5. В раскрывшемся меню выбрать «Знак табуляции». В раскрывшемся меню выбираем «Знак табуляции»
6. В поле «Заменить на» поставить один пробел. В поле «Заменить на» ставим один пробел
7. Нажать «Заменить все». Нажимаем на «Заменить все»

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить». Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»
2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный». Нажимаем кнопку «Больше» Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»
3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел». Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»
4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все». В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Попробуйте это:
Как сделать гиперссылку в Ворде

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

1. Скопировать из текста знак длинного пробела. Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»
2. Вставить в поле «Найти». Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

Важно! При вставке знак длинного пробела отображаться не будет.

В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все». В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все» Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Важно! Можно заменить обычный пробел, который ставится с помощью клавиатуры, на короткий пробел или ¼ пробела. Но при стандартном размере шрифта (12 пт) разница будет не сильно заметна.

Изменение межбуквенного интервала

Иногда бывает так, что после набора текста на последней странице раздела остается несколько строк, что противоречит правилам вёрстки. По стандартам лист должен быть заполнен минимум на 1/3.

Чтобы это исправить, нужно выполнить последовательность действий:

1. Выделить последний абзац раздела или лучше весь раздел. Во втором случае изменения будут не так заметны. Выделим весь раздел, нажав сочетание клавиш «Ctrl+A» или левой кнопкой мыши
2. Нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Шрифт». На выделенном тексте нажимаем правую кнопку мыши и выбираем пункт «Шрифт»
3. В открывшемся окне перейти во вкладку «Интервал». Переходим во вкладку «Интервал»
4. Выбрать «Уплотненный», а в поле со значением вписываем минимальное значение 0,1 пт. В поле «Интервал» выбираем «Уплотненный», значение выставляем 0,1 пт
5. Нажимаем «ОК». Нажимаем «ОК»
6. Если на листе все еще остался текст, то нужно увеличить размер, пока весь лишний текст не окажется на предыдущей странице. Если результат остался таким же, открываем окно и ставим значение интервала больше, что бы текст полностью поднялся Текст поднялся на предыдущую страницу при изменении настройки межбуквенного интервала до нужных параметров

Важно! Этот метод также подходит для заголовков, если одно-два слова перешло на следующую строку. Другой метод: поставить между словами неразрывный пробел, для этого воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Пробел» или специальными знаками во вкладке «Символ».

Специальные знаки находятся во вкладке «Вставка», в разделе «Символы»

Большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине

В документах Word часто появляются большие пробелы при выравнивании текста по ширине. Есть несколько причин их появления и в каждом случае они убираются по разному. Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа, а проблема решается просто.

Чтобы заменить большой пробел достаточно удалить его и поставить обычный одновременным нажатием трёх клавиш.

Убираем большие пробелы во всём документе

Если текст был скопирован в документ из сторонних источников, то в него могли попасть непечатаемые символы. Иногда это приводит к появлению больших пробелов. Для избавления от них следуйте инструкции:

1. Выделяем текст.
2. Переходим на вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» в старых версиях офиса).
3. Ищем пункт «Расстановка переносов» .
4. Устанавливаем режим «Авто» .

В старых версиях Word «Сервис — Язык — Расстановка переносов» и галочка «Автоматическая расстановка переносов».

Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов

Если пробелы растянулись из-за строк с разрывом, тогда в верхнем меню открыаем «Файл» и выбираем пункт «Параметры».

На владке «Дополнительно» включаем параметр — «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Автозамена

Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H . В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел . Нажимаем кнопку «Заменить всё».

Andy Si
04 дек 2012 г.
Темы:
Ещё интересное — 6
Комментарии —
ПОКАЗАТЬ СТАРЫЕ
Евгения

Да, автору огромное спасибо. +100500 к карме. Очень выручили. Проблема решилась благодаря Вашей заметке!

. Наконец-то нашла, что искала! Вы мне очень помогли.
Антон

Почему то при нажатии комбинации ctrl+shift+пробел выпадает меню документа «закрыть, свернуть и т.д.» как при нажатии кнопки W в левом верхнем углу документа. Не подскажете что не так делаю? Word 2010.

Спасибо, очень помогли. А если хотите сразу весь текст так отредактировать, выделите этот противный промежуток, сделайте найти все, и замените его на ctrl+shift+пробел

Спасибо большое, помогло: зажимаешь шифт и ктрл и жмешь пробел, И вот оно желаемый маленький пробел. БОЛЬШОЕ СПАСИБО ВАМ

Это катастрофа. У меня ничего не получается, когда я нажимаю эту комбинацию, то у меня вообще пропадает текст. Может я что-то не то делаю. )))

Спасибо огромное! Сутки мучилась с тупыми советами из сети И вот. Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине) Эндрю, респект за сайт. Браточек, именно ваш способ помог.

Может, потому что Ворд 2003. Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!

Спасибо огромное! Сутки мучилась с тупыми советами из сети И вот. Замечательно, что вы нам всем так помогли! Даже тому кто с 90-х озадачен долбанным текстом по ширине) Эндрю, респект за сайт. Браточек, именно ваш способ помог. Может, потому что Ворд 2003.

Сразу всё выставила по ширине, выделила и принудительно расставила переносы во вставке. Спасибо!

Спасибо большое, очень помогло. У кого не получается — у того скорее всего руки растут из… ну вы сами поняли откуда. Автору большой плюс в карму.

НЕ гоните тупорыльщину! Всё выделяете. Разметка страницы. Расстановка переносов. Авто.

И будет красиво!

. очень выручили..
Наталья

.Большое спасибо Браточку.

никогда не пишу на подобных сайтах комментарии, но СПАСИБО ОГРОМНОЕ! пишу курсовую работу, нервы на пределе из-за этих огромных пробелов! вы — спаситель.

РАХМЕТ! СПАСИБО!. Тебе при жизни нужно памятник поставить ))) Ты спас мой диплом.

на самом деле… это неправильно. Причина расползания последней строчки в том, что в конце этой строчки стоит не «знак следующего абзаца», а другой. Оба этих знака «невидимые», чтобы их увидеть, надо нажать на букву «П» в панели «Главная». Решение проблемы такое: ставим курсор(каретку) сразу за последним видимым символом(скорей всего точка) и жмём ЭНТЕР

блин а если у тебя диплом в 70 страниц так до утра можно пробелы проставлять, не ужели нет ничего чтобы выделить текст и сделать это сразу .

Единственный верный способ озвучил пользователь 2182154 «Скопируйте сначала весь текст в «Новый текстовый документ», а потом скопируйте из «Нового текстового документа» в Word и будет вам счастье!)»

Есть еще одно решение, если вы набираете в Ворде с нормальными пробеламы, а вот скопирован отку до то текст или с другого документа — с ужасными проблеми, просто вырежте текст с етими пробелами, вставте в простой блокнот, а потом уже из блокнота копируем и вставляем в Ворд.

Чтобы убрать большой пробел при выравнивании текста по ширине надо: • выбирать в строке меню «главная» на панели инструментов раздел абзац; • находим и нажимаем значок «отобразить знаки»(похожий на букву Р только в обратную сторону с закрашенной полуокружностью); • быстрым двойным кликом удаляем значоки похожие на знак ввода (стрелка идущая вниз и поворачивающая на лево) и получаем нормальные пробелы.

. Кто-нибудь опробует, обязательно добавлю.

Предлагаю другой, более легкий, вариант. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Вы просто супер. Я никогда не могла разобраться в этом. Всегда находила какие-то сложные статьи… Сегодня великий день для меня.

Реально помогло! Среди простора интернета только здесь нашел ответ! Респект!

«Комбинация Ctrl+Shift+пробел» называется «неразрывный пробел» и служит совсем не для выравнивания, а для того, чтобы слова, разделённые этим пробелом переносились на следующую строку вместе.

. Спасибо за бесценный совет!

Слава Богу, спасибо вашему Папа и Мама, ваша щедрость на полезные советы, ваше желание помочь — СЧИТАЮ ВАС ДОСТОЙНЫМ НОБЕЛЕВСКОЙ ПРЕМИИ МИРА и уверен, что члены Нобелевского комитета сочтут достойным награды Ваши усилия «в укреплении и развитии современного печатного искусства и активной популяризации достижений на российской арене печатного ремесла»

(: Спасибо!

Я бы посоветовал сделать по-другому: при форматировании текста делать все и сразу, то есть «выровнять по ширине» и заменить сразу все пробелы с помощью «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры, то что советует автор скорее какую-то локальную комбинацию нежели глобальное решение

Александр, а как осуществить этот алгоритм: «заменить» в первую колонку ставите обычный пробел с клавиатуры, а в нижнюю ставите неразрывный пробел с помощью alt+255 с цифровой клавиатуры"?

В Word есть окно замены, вызывается комбинацией клавиш «Ctrl + H». В первом поле ставим обычный пробел, во втором — устанавливаем курсор, затем зажимаем ALT и не отпуская его набираем 255 с цифр, которые на клавиатуре справа. Затем отпускаем ALT. Должен появится неразрывный пробел. Делаем замену.

. единственное, что помогло!

пробелы убрать получилось. вот только теперь слова все с переносом на следующую строчку, причем неправильно. по одной букве на другой строчке. Как теперь решить эту проблему? скажите пожаааалуууййстаааа(((

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Делаю все, как описано выше, но во-первых, после удаления одного пробела появляются другие и еще больше, то есть мой диплом в 50 страниц я буду исправлять, наверное, целый день. И все бы ничего, но при использовании этого способа, текст съезжает и уже не выглядит как выравненный по ширине. ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

пробелы убрать получилось, но зато появилась проблема еще хуже( слова получились с переносом на следующую строчку, причем неправильно. допустим по одной букве переносятся на следующую строку. скажи пожалууууустааааа как исправить?

. Создаете блокнот, туда копируете текст, сохраняете. Снова открываете блокнот, копируете и вставляете в ворд. И не надо возиться с каждым пробелом по отдельности…

Спасибо огромное, очень помог совет. Везде что-то непонятное пишут. А тут все четко и доступно написано) еще раз спасибо автору))

Огромное спасибо! Реально помогло. Давно искала ответ, но ничего не попадалось на глаза. Оказалось так просто и легко!

Вы большой молодец! Спасибо Вам! Стольким людям помогли с такой «головоломкой». И мне тоже! Благодарна Вам!

Выручили!

Честно, никогда не писала комментарии, но сейчас просто обязана)Спасибо большое автору, были проблемы с курсовой именно из-за этого, и зашла на этот сайт и сразу нашла решение;)

убрала пробелы, но теперь появилась другая проблема, все съезжает на след строку и все едет неправильно, как это убрать? подскажите((

Я без документа не знаю почему может поехать. Попробуйте совет из комментариев от Браточка, в самом верху. Многим помогло.

Подскажите пожалуйста, после выравнивания текста по всей ширине, появляются слова без пробелов. слитно по два слова, исправляю ошибки. сохраняю, закрываю и после обнаруживаю что опять как будь-то и не исправляла! Что делать??

Никогда не сталкивался с таким. Может документ не сохраняется. Попробуйте сохранить как. Может версия Word глючит, сложно сказать.

.))
Комментарий был удален.

Данный способ мне не помог и способ Браточка тоже. Случайно копаясь в настройках нашёл другой способ, который помог мне. Файл — параметры — дополнительно — поставить галочку в поле: Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом (Эта строчка почти в самом низу)

. Проверяйте народ..

Я рад
Комментарий был удален.

Хотела подблагодарить Вас за помощь таким чайникам, как я! Спасибо, Ваши советы очеень помогают и наглядно! Спасибо и всего наилучшего!

Предлагаемые решения в интернете не дают правильного ответа на вопрос или выдают сложные способы. А проблема решается просто. Спасибо, Вы сохранили уйму времени и сил

.
ЩДКУ

Всё получилось.
Александра

. Но это не точно.

. Большое человеческое спасибо.

Огромное спасибо автору, спас курсовую работу от полной переделки только из-за этих гигантских разрывов. Помог второй способ, а табом каждую строчку «исправлять», это для хардкорщиков, но тоже работает.

Спасибо большое. Долго не могла найти способ, просмотрела множество сайтов. Благодаря вам все решилось)))

. Отлично, что помогает.

спасибо, на фоне всех остальных рекомендаций в интернете, данная статья очень полезна и действительно помогает.

Кратко, по теме.

Если у вас word 2007, там дурацкая правописание операции. Настройки — Дополнительно — Параметры разметки и, внимание! — Расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом

Спасибо огромное. Очень благодарна Вам. Пол года мучилась, пока не наткнулась на вашу статью. как хорошо, что существуют такие умные люди.

Только благодаря комбинации ваших советов я смог разобраться со своими текстовыми трудностями. Это сэкономило огромное количество времени, т.к. вручную убирать длинные пробелы в текстах огромного объема было бы очень утомительно. Спасибо, вы реально меня спасли! Вот что значит — эффективные действия. Знания — сила!

. Я в восторге! Спасибо огромное..

Все четко и по делу. Без воды!.

Помогло. Спасибо большое!. Просто волшебное сочетание клавиш.
Марат

В ворде появляются ненормальные большие абзацы, всем, что здесь советовали, убрать не получается, удаляю абзац, потом enter, становится нормальным, но большой отступ переходит на следующий абзац. Можно конечно форматировать, но текст уже оформлен и применены разные стили и гарнитуры и таблицы, все оформлено по ГОСТу, обнулять их не хочется, помогите.

Простите, а вы пробовали задать размер абзаца в меню абзац. В окошечке одинарный, полуторный и т.д там есть разные можно подобрать точно.

Доброго дня суток, Татьяна! Конечно, пробовала, ничего не помогает. Пришлось во всем документе очищать формат и заново все редактировать.

Спасибо от души. Мне дали текст, набранный вручную, т.е. с пробелами вместо абзацев и т.д. А я чего-то перезабыла все, а многое и не знала. Этот текст плясал у меня а разные стороны, пока я не обнулила форматирование (Текстовый блокнот — это отл.идея) Затем загнала его в вебдок и через найти и заменить вытащила из него около 60000 всяких пробелов.

Затем установила опции кегля, гарнитуры и установила авто переносы. Заплясала правая сторона. Ее и так видно, как она колбасит, а когда выделяешь абзац четко видна лесенка. Дальше начинается парикмахерская. 1. Убрать лесенку и убрать висячие строки.

Методом перегрева я нашла такой оптимальный способ. Выделяем абзац. Заходим в меню шрифт, открываем вкладку интервал. (Может в какой-то версии стоит уже опция не растягивать интервалы, а у меня чот не оказалось). Поэтому я жму в окошечке обычный и увеличиваю этот размер на 0.1. Текст разутюживается как ошпаренный.

Смотрю есть ли висячая строка. Если есть, в том же окошечке сжимаю до 0.4, 0.5, и т.д. там уже появляется чувство на сколько. Затем подстригаю лесенку справа. Выделила, увидела выпирает слог или буква, главным образом черное окошечко, в котором они находятся. Ставлю справа курсор и бью ctr+chift+пробел. Если строку потянуло на большие пробелы, значит ищу где я защемила слова той же операцией.

Это хорошо видно при включенном знаке непечатаемые символы Нудно и медленно, но это плата за скорость при «наборе» текста.