Посмотрите на Word и восхититесь его богатым инструментарием. А ведь на практике нам чаще всего бывают нужны всего 10÷12 команд. И эти команды Word’а находятся на разных лентах, в разных диалоговых окнах. А ещё есть такая штука, как Панель быстрого доступа.
С лентами всё более-менее понятно. Переключаемся между лентами, выбираем нужную команду, при помощи кнопки группы команд вызываем диалоговое окно:
Я крайне редко «перескакиваю» с ленты на ленту, да диалоговые окна вызываю довольно редко, потому что работаю с настроенными инструментами. Давайте настроим инструменты, что называется, «под себя», и тем самым увеличим производительность труда.
По окончании урока вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
Панель быстрого доступа находится в левом верхнем углу рабочего окна Word. Мало кто обращает внимание на несколько кнопочек, притулившихся в углу. А между тем хорошо настроенная Панель увеличивает производительность труда в разы:
Для начала нажмём кнопку выпадающего меню и познакомимся с этим самым меню:
| 1 | Создать | Чтобы создать или открыть документ, надо сделать несколько действий. А, если бы команды «Создать» и «Открыть» находились бы на Панели быстрого доступа, то только одно действие: Нажать! |
| 2 | Открыть | |
| 3 | Сохранить | Уже на Панели быстрого доступа |
| 4 | Отправить по электронной почте | Вы часто отправляете документы по электронной почте? Тогда вам просто необходимо иметь эту команду на Панели инструментов |
| 5 | Быстрая печать | Не рекомендую. Надо быть твёрдо уверенным, что ваш документ напечатается так, как нужно |
| 6 | Просмотр и печать | А вот эта команда очень «лояльна» ‒ подскажет вам, как будет выглядеть документ в печати |
| 7 | Правописание | Думайте сами, решайте сами, как часто вы будете проверять правописание. У меня проверка орфографии включена постоянно, я не нуждаюсь в этой команде. |
| 8 | Отменить | Обе команды присутствуют на Панели быстрого доступа |
| 9 | Вернуть | |
| 10 | Нарисовать таблицу | Опять-таки на ваше усмотрение. Как часто вы рисуете таблицы? |
| 11 | Режим сенсорного управления или мыши |  Если у вас сенсорный экран, то назначьте команду один раз, оптимизируйте под сенсорное управление и уберите эту кнопку с глаз долой, чтобы не занимала место. |
| 12 | Другие команды | Вот тут мы и займёмся настройкой Панели быстрого доступа |
| 13 | Разместить под лентой | Я всегда рекомендую размещать Панель быстрого доступа под лентой. Объяснение простое – меньше движений мыши рукой. Вы можете возразить, что разница расстояний достаточно мала. Но прикиньте, сколько раз придётся обращаться к Панели быстрого доступа. Мы экономим может быть секунду, но за смену эти секунды дают заметный выигрыш по времени. Так что не думай о секундах с высока… |
Я отметила следующие команды:
И получила такую Панель быстрого доступа:
Добавлять команды на Панель быстрого доступа можно двумя способами.
1. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Вы часто вставляете специфические символы в текст вашего документа. Команда Вставка символа находится на ленте Вставка → Группа команд Символы (ну, надо же в самом конце ленты!):
- Щёлкните ПМ и из контекстного меню выберите «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Как видите команда Символы всего за два действия появилась на Панели быстрого доступа:
Рассмотрим случай посложнее.
Мы часто работаем с таблицами. Но ленты Работа с таблицами нет. В таком случае в свободном месте документа создайте любую самую простую таблицу:
Для этого пройдите путь: лента Вставка → группа команд Таблицы → число строк и столбцов:
Как только вы создадите таблиц, то активизируются сразу две ленты – Конструктор и Макет. Выбираете нужную команду, щелчок ПМ и из контекстного меню щёлкаем по команде «Добавить на Панель быстрого доступа»:
Согласитесь, если мы с обеих лент выберем нужные нам команды, то сэкономим кучу времени и сил.
2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word (ну, очень большие возможности!)
- Щёлкаете ЛМ на кнопку выпадающего меню на Панели быстрого доступа и из меню выберите «Другие команды»:
- Открывается окно. Вам не кажется, что мы уже были в этом окне на одном из прошлых уроков?
- Вроде всё просто:
- Выбираем команду в левом списке
- Щёлкаем ЛМ во клавише Добавить
- Выбранная команда появляется в правом списке, то есть на Панели быстрого доступа
- Активируется кнопка сортировки команд на Панели быстрого доступа
Но всё дело в деталях.
Делюсь своим личным опытом. После продолжительной работы, я определила для себя, какие команды применяю чаще всего. Так вот, мои любимые команды со списком «Часто используемые команды» ничего общего не имеют. Я выбираю команды из списка «Все команды»:
Посмотрели на этот ужас? Всё не так страшно. Выбираем строчку «Все команды». В результате в левом списке будут расположены все команды по алфавиту. Мне очень часто бывает нужна команда «Абзац- не отрывать от следующего»:
Я разыскала эту команду (а по алфавиту это легко сделать) и добавила на Панель быстрого доступа.
Вот так постепенно я собрала коллекцию команд, которыми пользуюсь наиболее часто.
Теперь вы сможете:
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
- Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры Word
- Word
- Диалоговое окно Абзац
- Лента
- Панель быстрого доступа
- Экономит время
Настройка Microsoft Word
Аннотация: Лекция посвящена настройке панели быстрого доступа, строки состояния, отображения окон и графики в документах.
Ключевые слова: word, запрос
Уровень 2. Настройка панели быстрого доступа
Изменение расположения панели
По умолчанию панель быстрого доступа расположена в строке заголовка Microsoft Word справа от кнопки Office.
При наличии большого числа кнопок панель удобнее располагать под лентой.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой ( рис. 8.50).
увеличить изображениеРис. 8.50. Изменение расположения панели быстрого доступа
Для размещения панели быстрого доступа над лентой щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа над лентой ( рис. 8.51).
увеличить изображениеРис. 8.51. Изменение расположения панели быстрого доступа
Добавление и удаление элементов на панель
Добавление элементов на панель
По умолчанию панель быстрого доступа имеет три элемента: кнопки Сохранить, Отменить и Вернуть ( Повторить ).
На панель можно добавить элементы из стандартного списка.
Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, расположенную в правой части панели, и в появившемся меню выберите нужные элементы ( рис. 8.52).
увеличить изображениеРис. 8.52. Добавление и удаление элементов панели быстрого доступа
На панель можно добавить любой элемент из любой вкладки.
Щелкните по элементу вкладки правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа ( рис. 8.53).
увеличить изображениеРис. 8.53. Добавление и удаление элементов панели быстрого доступа
На панель можно добавить не только отдельный элемент, но и целую группу элементов вкладки. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по названию группы и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа.
При нажатии на кнопку в панели будет отображены все элементы группы ( рис. 8.54).
увеличить изображениеРис. 8.54. Группа Параметры страницы из вкладки Разметка страницы, добавленная на панель быстрого доступа
На панель можно добавлять любые элементы, в том числе присутствующие только на контекстных вкладках или вовсе отсутствующие на вкладках.
- Щелкните правой кнопкой мыши по любому элементу любой вкладки и в контекстном меню выберите команду Настройка панели быстрого доступа (см., например, рис. 8.50 или рис. 8.51).
- В категории Настройка окна Параметры Word в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, из которой требуется добавить элемент, или параметр Команды не на ленте, чтобы добавить элемент, отсутствующий на любой из вкладок ( рис. 8.55).
увеличить изображениеРис. 8.55. Выбор категории элемента, добавляемого на панель быстрого доступа
увеличить изображениеРис. 8.56. Добавление элемента на панель быстрого доступа
Удаление элементов из панели
Для удаления из панели любого элемента из стандартного списка нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа, расположенную в правой части панели, и в появившемся меню выберите ненужные элементы (см. рис. 8.52).
Для удаления любого элемента из панели щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа ( рис. 8.57).
увеличить изображениеРис. 8.57. Удаление элемента из панели быстрого доступа
Для удаления элемента из панели можно также использовать категорию Настройка окна Параметры Word.
Выделите ненужный элемент в правом списке и нажмите кнопку Удалить ( рис. 8.58). Можно также дважды щелкнуть мышью по удаляемому элементу.
увеличить изображениеРис. 8.58. Удаление элемента из панели быстрого доступа
Для удаления всех добавленных элементов и восстановления содержания панели, принятого по умолчанию, в категории Настройка окна Параметры Word нажмите кнопку Сброс (см. рис. 8.58). Подтвердите восстановление панели ( рис. 8.59).
