Режим правки иборьбы в Word
Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с иборьбыми. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.
- Режим правки в документе Word:
- Как включить режим правки иборьбы;
- Как включить запрет на отключение отслеживания.
- Отобразить для проверки;
- Все иборьбы;
- Область проверки.
Режим правки в документе Word
Режим правки выгодно отличается от редактирования тем, что виден весь промежуточный процесс работы над документом непосредственно в его тексте. Используется при совместной работе несколькими пользователями над одним документом.
Визуально все правки выделены красным цветом, имеют свое обозначение специальным шрифтом с выносками, содержащими информацию по каждой из них. Например, удаление текста будет выделено зачеркиванием, либо выноской с удаленным текстом в зависимости от выбранного режима отображения правок.
Как включить режим правки иборьбы
Регистрация всех исправлений в текстовом редакторе Word выполняются на вкладке «Рецензирование» через группу команд в разделах «Запись исправлений» и «Изменения».
В редакции Word 2003 набор функций «Иборьбы» находится в разделе «Сервис» с отображением доступных команд на панели инструментов.
Альтернативным способом вызова режима правки является сочетание «Ctrl» + «Shift» + «E».
После включения этого режима можно вносить изменения в текст.
Как включить запрет на отключение отслеживания
Как было отмечено выше, все иборьбы при включенном режиме «Иборьбы» отслеживаются и отмечаются в тексте. Чтобы избежать бесконтрольного внесения исправлений в текст, автор документа должен включить запрет на отключение отслеживания исправлений.
Данное действие осуществляется следующим образом:
- Выбрать вкладку меню «Рецензирование.
- В блоке команд «Запись исправлений» развернуть список кнопки «Иборьбы».
- Выбрать команду «Запрет на отключение отслеживания»;
- В появившемся окне «Блокировать регистрацию» ввести два раза пароль.
- Подтвердить свое намерение кнопкой «ОК».
Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.
Отображение исправлений в документе
Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.
Команды расположены справа от команды «Иборьбы» в разделе «Рецензирование».
Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.
Отобразить для проверки
Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:
- Измененный документ: показать иборьбы. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
- Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
- Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
- Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие иборьбы.
Все иборьбы
Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.
Область проверки
Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.
Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.
Как принять или отклонить иборьбы в документе
Для завершения работы с функцией «Иборьбы» необходимо принять или отклонить иборьбы. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
- Выбрать меню «Рецензирование».
- В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего иборьбы с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.
Последовательный переход от одного иборьбы к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».
Если иборьбы не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».
Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:
- Установить курсор на текущее исправление.
- Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
- Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».
Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.
Как убрать иборьбы в документе
Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:
- имя рецензента;
- время и дата;
- тип иборьбы (удаление, добавление, изменение формата);
- текст или указание формата правки.
Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:
- открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
- зайти в раздел «Показать все иборьбы»;
- в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».
После этого иборьбы видны, но выноски на полях будут отсутствовать.
Режим рецензирования в Word: как работать?
Всем привет! Сегодня будет очень полезная статья для редакторов, учителей или преподавателей, так как мы поговорим про то, как в Ворде включить режим правки или редактирования. В таком режиме все иборьбы будут тщательно записаны, выделены красным, а проверяющий может добавить сноски с пояснениями по выбранным ошибкам. Очень полезная и удобная вещь.
Далее документ сохраняется и отправляется студенту или ученику. Он же в свою очередь может внимательно посмотреть все иборьбы, чтобы запомнить их и больше не допускать ошибок. Также есть возможность написать ответ учителю.
Включение режима
Итак, как же нам работать с режимом рецензирования в Ворде. Давайте я буду все показывать по шагам, так как интерфейс в Word в этом плане может немного запутать. Особенно в первый раз.
- Откройте документ, который мы будем проверять.
- Перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Откройте пункт «Запись исправлений». Еще раз нажмите «Записывать иборьбы». Вы увидите, как данная кнопка обвелась – это значит в Word включился режим правки.
- Давайте я коротко покажу, как с ним работать. Попробуйте внести в документ какие-то иборьбы – что-то удалите, добавьте. Вы увидите, как текст начнет меняться. Например, удаленные символы будут зачеркнуты, а новые буквы и слова будут подчеркнуты. Слева появится линия правки.
- Чтобы добавить сноску с информацией от преподавателя или учителя, нажмите правой кнопкой мыши по исправлению и в контекстном меню выберите команду «Создать примечание».
- Все примечания будут отображаться справа. Обратите внимание, что ученик и студент, может написать ответ – почему он допустил эту ошибку, или может написать вопрос.
- Все очень удобно – в тексте подчеркиваются все иборьбы, а справа можно написать дополнительную полезную информацию для обучающихся.
Как выключить режим редактирования
Выключается режим правки точно так же, как и включается – переходим на вкладку «Рецензирование». Находим пункт «Запись исправлений» и выключаем режим «Записывать иборьбы.
ПРИМЕЧАНИЕ! Я уже писал про это, но, на всякий случай, повторюсь – если режим включен, то вокруг кнопки вы увидите черную обводку. Если режим выключен, то обводки не будет.
Теперь для проверки введите какое-нибудь слово или что-то удалите. Новые изменения перестали выделяться красным, а значит режим деактивирован.
Вот и все, дорогие друзья. Как видите, режим включается очень просто. Если у вас возникли какие-то трудности – напишите об этом в комментариях. Всем добра и берегите себя. Ждем вас снова на наших ламповых уроках от портала WiFiGiD.RU.
