В программе "Ведение договоров" есть возможность печати договоров на базе полей карточки договора, которые формируются в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Для создания шаблона договора можно либо создать новый документ в MS Word (OO Writer), либо открыть на редактирование шаблон любого существующего документа, например договора поставки, который включен в стандартную версию программы.
В Microsoft Word нужно будет включить вкладку "Разработчик".
Для этого выберите пункт контекстного меню "Настройка панели быстрого доступа" (нажать правой кнопкой мыши на кружок в левой верхней части окна Word).
Откроется окно "Параметры Word".
В разделе "Основные" поставьте галочку "Показывать вкладку Разработчик на ленте", затем нажмите ОК.
На ленте появится вкладка "Разработчик".
В MS Word 2010 (и старше) включение вкладки "Разработчик" происходит в разделе "Настройка ленты" (меню Файл-Параметры-Настройка ленты).
Нужные нам кнопки расположены в блоке "Формы предыдущих версий".
При работе в Microsoft Word более ранних версий надо активизировать в MS Word специальный ToolBar с именем "Формы" (Пункт главного меню "Вид" — "Панели инструментов" — "Формы").
В качестве вставляемых объектов в документ Word используются "Поля формы".
Нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для включения затенения полей формы. Вставляем курсор на нужное место в шаблоне и нажимаем на панели инструментов "Формы" самую левую иконку с буквами "ab". В текущее место шаблона будет вставлен специальный объект "Поле формы".
Дважды щелкните левой клавишей мыши по "Полю формы" и откроется дополнительное окно свойств этого объекта. Сейчас нас интересует его свойство "Закладка". Это и будет то самое, символьное обозначение объекта, по которому к нему можно будет обратиться из программы.
Это обозначение (закладка) может быть любое. Единственное ограничение — оно должно быть уникально в пределах всего шаблона. Впрочем, за этим проследит сам Word.
Соответствие значений закладок полям программы Ведение договоров:
ТекстовоеПоле160 — Примечание ТекстовоеПоле161 — Условия договора ТекстовоеПоле162 — Краткое наименование второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле163 — Процент НДС в карточке договора
ТекстовоеПоле164 — Дата доверенности в карточке договора ТекстовоеПоле165 — Номер доверенности в карточке договора ТекстовоеПоле166 — Дата окончания доверенности в карточке договора
ТекстовоеПоле167 — Дата доверенности первого контрагента ЮЛ ТекстовоеПоле168 — Номер доверенности первого контрагента ЮЛ ТекстовоеПоле169 — Дата окончания доверенности первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле170 — Дата доверенности второго контрагента ЮЛ ТекстовоеПоле171 — Номер доверенности второго контрагента ЮЛ ТекстовоеПоле172 — Дата окончания доверенности второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле200 — Наименование банка филиала в карточке договора ТекстовоеПоле201 — БИК банка филиала в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле202 — Корр. счет филиала в карточке договора ТекстовоеПоле203 — Где корр. счет филиала в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле204 — Расчетный счет филиала в карточке договора ТекстовоеПоле205 — Вид счета филиала в карточке договора ТекстовоеПоле206 — Валюта счета филиала в карточке договора ТекстовоеПоле207 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора ТекстовоеПоле208 — Лицевой счет филиала в карточке договора (IBAN) ТекстовоеПоле209 — Территориальное финансовое учреждение филиала (для счетов в казначействе) в карточке договора ТекстовоеПоле210 — Счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора ТекстовоеПоле211 — Счет филиала основной/не основной в карточке договора
ТекстовоеПоле212 — Наименование банка первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле213 — БИК банка первого контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле214 — Корр. счет первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле215 — Где корр. счет первого контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле216 — Расчетный счет первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле217 — Вид счета первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле218 — Валюта счета первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле219 — Наименование первого контрагента банка/Банка корреспондента счета филиала в карточке договора ТекстовоеПоле220 — Лицевой счет первого контрагента в карточке договора (IBAN) ТекстовоеПоле221 — Территориальное финансовое учреждение первого контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора ТекстовоеПоле222 — Счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора ТекстовоеПоле223 — Счет первого контрагента основной/не основной в карточке договора
ТекстовоеПоле224 — Наименование банка второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле225 — БИК банка второго контрагента в карточке договора (SWIFT для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле226 — Корр. счет второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле227 — Где корр. счет второго контрагента в карточке договора (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле228 — Расчетный счет второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле229 — Вид счета второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле230 — Валюта счета второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле231 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента счета второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле232 — Лицевой счет второго контрагента в карточке договора (IBAN) ТекстовоеПоле233 — Территориальное финансовое учреждение второго контрагента (для счетов в казначействе) в карточке договора ТекстовоеПоле234 — Счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке в карточке договора ТекстовоеПоле235 — Счет второго контрагента основной/не основной
ТекстовоеПоле236 — Наименование банка основного счета филиала ТекстовоеПоле237 — Расчетный счет основного счета филиала ТекстовоеПоле238 — Корр. счет основного счета филиала ТекстовоеПоле239 — БИК банка основного счета филиала (SWIFT для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле240 — Где корр. счет филиала (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле241 — Лицевой счет основного счета филиала (IBAN) ТекстовоеПоле242 — Территориальное финансовое учреждение основного счета филиала (для счетов в казначействе) ТекстовоеПоле243 — Основной счет филиала коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке ТекстовоеПоле244 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета филиала ТекстовоеПоле245 — Вид основного счета филиала в карточке договора ТекстовоеПоле246 — Валюта основного счета филиала в карточке договора
ТекстовоеПоле247 — ФИО руководителя филиала в родительном падеже ТекстовоеПоле248 — ФИО руководителя филиала в дательном падеже ТекстовоеПоле249 — ФИО руководителя филиала в винительном падеже ТекстовоеПоле250 — ФИО руководителя филиала в творительном падеже
ТекстовоеПоле251 — Должность руководителя филиала в родительном падеже ТекстовоеПоле252 — Должность руководителя филиала в дательном падеже ТекстовоеПоле253 — Должность руководителя филиала в винительном падеже ТекстовоеПоле254 — Должность руководителя филиала в творительном падеже
ТекстовоеПоле255 — E-mail филиала ТекстовоеПоле256 — WWW филиала ТекстовоеПоле257 — Телефон филиала
ТекстовоеПоле258 — ОКПО филиала ТекстовоеПоле259 — ОКВЭД филиала ТекстовоеПоле260 — ОКОНХ филиала ТекстовоеПоле261 — ОКАТО филиала
ТекстовоеПоле262 — КБК филиала
ТекстовоеПоле263 — Доп. реквизит 1 филиала ТекстовоеПоле264 — Доп. реквизит 2 филиала ТекстовоеПоле265 — Доп. реквизит 3 филиала ТекстовоеПоле266 — Доп. реквизит 4 филиала
ТекстовоеПоле267 — Наименование банка основного счета первого контрагента ТекстовоеПоле268 — Расчетный счет основного счета первого контрагента ТекстовоеПоле269 — Корр. счет основного счета первого контрагента ТекстовоеПоле270 — БИК банка основного счета первого контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле271 — Где корр. счет первого контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле272 — Лицевой счет основного счета первого контрагента (IBAN) ТекстовоеПоле273 — Территориальное финансовое учреждение основного счета первого контрагента (для счетов в казначействе) ТекстовоеПоле274 — Основной счет первого контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке ТекстовоеПоле275 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета первого контрагента ТекстовоеПоле276 — Вид основного счета первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле277 — Валюта основного счета первого контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле278 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже ТекстовоеПоле279 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже ТекстовоеПоле280 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже ТекстовоеПоле281 — ФИО руководителя первого контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле282 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в родительном падеже ТекстовоеПоле283 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в дательном падеже ТекстовоеПоле284 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в винительном падеже ТекстовоеПоле285 — Должность руководителя первого контрагента ЮЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле286 — E-mail первого контрагента ТекстовоеПоле287 — WWW первого контрагента ТекстовоеПоле288 — Телефон первого контрагента
ТекстовоеПоле289 — ОКПО первого контрагента ЮЛ и ИП ТекстовоеПоле290 — ОКВЭД первого контрагента ЮЛ и ИП ТекстовоеПоле291 — ОКОНХ первого контрагента ЮЛ и ИП ТекстовоеПоле292 — ОКАТО первого контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле293 — КБК первого контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле294 — Доп. реквизит 1 первого контрагента ТекстовоеПоле295 — Доп. реквизит 2 первого контрагента ТекстовоеПоле296 — Доп. реквизит 3 первого контрагента ТекстовоеПоле297 — Доп. реквизит 4 первого контрагента
ТекстовоеПоле400 — Наименование банка основного счета второго контрагента ТекстовоеПоле401 — Расчетный счет основного счета второго контрагента ТекстовоеПоле402 — Корр. счет основного счета второго контрагента ТекстовоеПоле403 — БИК банка основного счета второго контрагента (SWIFT для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле404 — Где корр. счет второго контрагента (SWIFT банка корреспондента для счета в иностранном банке) ТекстовоеПоле405 — Лицевой счет основного счета второго контрагента (IBAN) ТекстовоеПоле406 — Территориальное финансовое учреждение основного счета второго контрагента (для счетов в казначействе) ТекстовоеПоле407 — Основной счет второго контрагента коммерческий/в федеральном казначействе/иностранном банке ТекстовоеПоле408 — Наименование филиала банка/Банка корреспондента основного счета второго контрагента ТекстовоеПоле409 — Вид основного счета второго контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле410 — Валюта основного счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле411 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в родительном падеже ТекстовоеПоле412 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в дательном падеже ТекстовоеПоле413 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в винительном падеже ТекстовоеПоле414 — ФИО руководителя второго контрагента ЮЛ / ФИО контрагента ИП и ФЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле415 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в родительном падеже ТекстовоеПоле416 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в дательном падеже ТекстовоеПоле417 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в винительном падеже ТекстовоеПоле418 — Должность руководителя второго контрагента ЮЛ в творительном падеже
ТекстовоеПоле419 — E-mail второго контрагента ТекстовоеПоле420 — WWW второго контрагента ТекстовоеПоле421 — Телефон второго контрагента
ТекстовоеПоле422 — ОКПО второго контрагента ЮЛ и ИП ТекстовоеПоле423 — ОКВЭД второго контрагента ЮЛ и ИП ТекстовоеПоле424 — ОКОНХ второго контрагента ЮЛ и ИП ТекстовоеПоле425 — ОКАТО второго контрагента ЮЛ и ИП
ТекстовоеПоле426 — КБК второго контрагента ЮЛ
ТекстовоеПоле427 — Доп. реквизит 1 второго контрагента ТекстовоеПоле428 — Доп. реквизит 2 второго контрагента ТекстовоеПоле429 — Доп. реквизит 3 второго контрагента ТекстовоеПоле430 — Доп. реквизит 4 второго контрагента
ТекстовоеПоле431 — Краткое наименование юр.лица/ФИО физ.лица либо инд.
ТекстовоеПоле465 — ФИО Руководителя филиала ТекстовоеПоле466 — ФИО Руководителя первого контрагента ЮЛ ТекстовоеПоле467 — Организационно-правовая форма первого контрагента ТекстовоеПоле468 — Организационно-правовая форма второго контрагента
ТекстовоеПоле469 — Факс филиала ТекстовоеПоле470 — Факс первого контрагента ЮЛ /мобильный телефон первого контрагента ФЛ ТекстовоеПоле471 — Факс второго контрагента ЮЛ /мобильный телефон второго контрагента ФЛ
ТекстовоеПоле472 — Адрес банка счета филиала в карточке договора ТекстовоеПоле473 — Адрес банка счета первого контрагента в карточке договора ТекстовоеПоле474 — Адрес банка счета второго контрагента в карточке договора
ТекстовоеПоле475 — Адрес банка основного счета филиала ТекстовоеПоле476 — Адрес банка основного счета первого контрагента ТекстовоеПоле477 — Адрес банка основного счета второго контрагента ТекстовоеПоле478 — ФИО главного бухгалтера филиала ТекстовоеПоле479 — ФИО главного бухгалтера контрагента 1 ТекстовоеПоле480 — ФИО главного бухгалтера контрагента 2 ТекстовоеПоле481 — предложный падеж ФИО руководителя филиала ТекстовоеПоле482 — предложный падеж должности руководителя филиала ТекстовоеПоле483 — предложный падеж ФИО руководителя контрагента 1 ТекстовоеПоле484 — предложный падеж должности руководителя контрагента 1 ТекстовоеПоле485 — предложный падеж ФИО руководителя контрагента 2 ТекстовоеПоле486 — предложный падеж должности руководителя контрагента 2 ТекстовоеПоле487 — ФИО для подписи первого контрагента ИП и ФЛ ТекстовоеПоле488 — почтовый адрес первого контрагента ИП и ФЛ ТекстовоеПоле489 — орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП ТекстовоеПоле490 — дата разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП ТекстовоеПоле491 — номер разрешения на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП ТекстовоеПоле492 — по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность первого контрагента ИП ТекстовоеПоле493 — ФИО для подписи второго контрагента ИП и ФЛ ТекстовоеПоле494 — почтовый адрес второго контрагента ИП и ФЛ ТекстовоеПоле495 — орган, выдавший разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП ТекстовоеПоле496 — дата разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП ТекстовоеПоле497 — номер разрешения на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП ТекстовоеПоле498 — по какую дату действительно разрешение на предпринимательскую деятельность второго контрагента ИП ТекстовоеПоле499 — Дата начала действия ТекстовоеПоле500 — ОКДП ТекстовоеПоле501 — Остаток (Сумма минус аванс) ТекстовоеПоле502 — Остаток (Сумма минус аванс) пропись ТекстовоеПоле503 — Дополнительный номер
Предположим, что значение закладки в по умолчанию "ТекстовоеПоле1". Тогда измените его содержимое на требуемое.
После завершения создания шаблона нажмите на панели инструментов "Формы" иконку с буквой "a" для отключения затенения полей формы, сохраните файл как шаблон с любым именем, затем добавьте его из программы.
По аналогичным правилам формируются и привязываются шаблоны Дополнительных документов к договору (кнопка "Доп.документы")
При работе в OO Writer
Сначала создаем шаблон договора. Пишем стандартный текст, в местах где надо будет вставлять свою информацию вставляем поля ввода. Делается это следующим образом:
1) в меню "Вставка"->"Поля"->"Дополнительно. "; (в англоязычном Insert-Fields-Other) 2) в открывшемся окне выбираем закладку "Функции" (Functions); 3) на закладке выбираем из списка тип поля "Поле ввода" (Input Field); 4) пишем в поле "Подсказка" уникальное название этого поля (В английском варианте кнопка Insert, заполняем текстовое поле).
Сохраняем документ с расширением doc. Шаблон готов.
Для OpenOffice Writer можно использовать шаблоны MS Word с расширением DOT
Отредактируйте шаблон договора как Вам требуется, после чего сохраните измененный шаблон в любое место на диске (например в папку "Мои документы") как шаблон.
Для этого выберите в MS Word (OO Writer) пункт меню Файл-Сохранить как, тип файла установите "Шаблон Word (97-2003)" (для OpenOffice Writer тип файла DOC).
Введите имя файла и нажмите "Сохранить" для сохранения отредактированного шаблона.
Затем закройте Microsoft Word (OpenOffice Writer).
Шаблоны добавляются в справочнике "Классификаций договоров", каждой классификации соответствует свой шаблон договора, который предварительно надо прикрепить в справочнике классификаций.
Нажмите кнопку "Привязать шаблон договора", затем через обзор файлов найдите сохраненный ранее файл шаблона и нажмите ОК.
Шаблон будет прикреплен к классификации договора.
Выберите нужную классификацию в справочнике классификаций договоров и нажмите "Ввод", поле Шаблон договора в карточке договора заполнится автоматически в соответствии с выбранной классификацией договора.
Для печати шаблона договора в карточке договора нажмите на кнопку "Печать договора" в правой части формы.
Будет создан договор на базе шаблона, который указан в поле "Шаблон договора" справа от поля "Классификация договора".
Печатная форма договора будет формироваться на базе нового созданного ранее шаблона в Microsoft Word, либо, при соответствующей настройке, в OpenOffice Writer.
Какие должны быть поля в договоре?
Установлены и размеры полей. В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм.
Какие отступы должны быть в договоре?
- левое — 20 мм;
- правое — 10 мм;
- верхнее — 20 мм;
- нижнее — 20 мм.
Какие поля должны быть в документе?
- формат А4 (210х297 мм)
- поля: верхнее — 2 см, нижнее — 2 см, левое — 2 см, правое — 1 см
- страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации на протяжении всего текста документа.
Какие должны быть поля по госту?
Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.
Какой отступ в документах?
Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца " .
Каким должен быть шрифт в договоре?
Шрифт — Times New Roman, 10 кегль, хотя возможны и 11-12, выравнивание по ширине колонки.
Каким должен быть шрифт в документе?
шрифт Times New Roman (Times New Roman Cyr), обычный, размер 15 пт.
Какие поля устанавливают в документе по госту?
Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационно-распорядительных (управленческих) документов предусматриваются поля следующих размеров: левое — не менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 15 мм, правое — не менее 10 мм и нижнее — не менее 20 мм (рис. 2; 3).
Какие должны быть отступы в дипломной работе?
Отступы: сверху, снизу, справа — по 20 мм., слева — 30 мм. Отступ абзаца — 1,25 см. Шрифт текста. Шрифт текста дипломной работы должен иметь одинаковый размер (чаще 14, реже 12 кегль — нужно уточнять в своем вузе), Тimes New Roman, интервал между строк 1,5.
Какой шрифт используется в официальных документах?
Официального шрифта для документов в России нет. ГОСТ рекомендует оформлять документы таким образом: реквизиты — шрифтами Times New Roman, размер 13 — 14, Arial, 12–13; Verdana, 12–13; Calibri, 14 (п.
Сколько должен быть отступ абзаца?
По ГОСТу отступ должен быть в начале каждого нового абзаца 1,27 сантиметров. Есть и свои правила для размера полей по ГОСТу, и они звучать так: верхнее и нижнее поля должны равняться двум сантиметрам, правое — одному сантиметру, левое — трём сантиметрам. Межстрочный интервал должен также соответствовать нормам ГОСТа.
