Изучите, как корректно конфигурировать и распечатывать документы в Microsoft Word. Наше руководство сделает этот процесс простым и быстрым.
Современные процессы работы с документами все чаще переходят в цифровой формат. Взаимодействие с бумагой становится реже, но необходимость напечатать документ на принтере все еще возникает время от времени. В данной статье мы расскажем, как выполнить эту задачу в Microsoft Word.
Печать документов в Ворде
Процедура печати текстовых файлов в редакторе Microsoft в основном схожа с процессом в других приложениях, предоставляющих похожие функции. Отличия заключаются лишь в нюансах интерфейса, подготовительных этапах и некоторых настройках. Стоит заранее упомянуть, что Word дает возможность печатать не только на стандартных страницах формата A4, но и на других форматах.
Печать стандартных документов
Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. То же самое и с документами, содержащими графические объекты.
Создание и печать текстовых файлов в Word — это довольно легкая задача, однако порой стоит заняться более сложными вопросами, связанными с этой темой. Мы разберем их ниже.
Важно: в версиях Word вплоть до 2007 года кнопка, необходимая для открытия меню программы, оформлена в стиле старого логотипа пакета Microsoft Office.
Обратите внимание. Попасть в раздел «Печать» в данном текстовом редакторе можно гораздо легче: достаточно нажать комбинацию клавиш «CTRL + P», которая является стандартной для большинства программ с похожими функциями.
- Количество страниц для печати — все, отдельные страницы или их диапазон;
- Тип печати: одна сторона или обе стороны листа (последнее возможно только вручную);
- Количество копий (необязательно);
- Ориентация страницы — вертикальная или горизонтальная, но лучше сделать это еще до настройки на печать;
- Размер страницы — A4, A5, A3 и т.д. Как и в случае с ориентацией, ее нужно определить заранее, чтобы не нарушать макет документа. Кроме того, эта функция в основном зависит от характеристик принтера;
- Размер и тип полей;
- Количество страниц на листе.
Замечание. Возле кнопки «Печать» у вас есть возможность указать необходимое количество копий документа.
Печать неформатных документов
Если вы печатаете текстовый файл формата A4, который точно настроен, у вас не должно возникнуть проблем с печатью. Однако Microsoft Word дает возможность создавать документы с нестандартными параметрами, что часто приводит к сложностям в процессе печати. На самом деле, подобные трудности могут возникнуть даже на стадии подготовки документа в том или ином формате. Мы уже обсуждали важные аспекты и особенности печати, просто прокрутите список ниже для поиска нужной информации, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в итоге вы получите распечатанный документ нужного вам формата.
Решение возможных проблем
Иногда при попытке распечатать текстовые документы можно столкнуться со всевозможными проблемами. К счастью, большинство причин легко найти и исправить.
Принтер не осуществляет печать документов. Если у вас появились трудности с печатью, в первую очередь стоит проверить оборудование, обеспечивающее этот элементарный процесс. Причина может заключаться в неверной настройке или отсутствии актуального драйвера. Возможно наличие механических повреждений. Ссылки ниже предоставят материалы, которые помогут выявить точную причину и решить проблему.
Если вы удостоверились в исправности и правильной конфигурации печатающего устройства, а также проверили его работоспособность в других приложениях, то дело может быть в Word. Иногда этот текстовый редактор сам сигнализирует о том, что не может выполнить печать документов (характерные сбои, ошибки). Но иногда проблема может быть глубже — в программном обеспечении или компонентах системы. Наша подробная статья по данной теме поможет выявить и, возможно, устранить данную проблему.
Некоторые части контента могут не печататься. Иногда документ успешно распечатывается, но определённые элементы, такие как изображения, графики или изменённый фон страниц, могут отсутствовать в итоговом результате. Для решения проблемы стоит проверить настройки печати и при необходимости включить отключенные опции.
Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Word всегда можно обнаружить и устранить. Строгое соблюдение инструкций из первой части статьи поможет их и вовсе избежать.
Печать документа в текстовом процессоре MS Word
Для отображения документа на экране с таким масштабом, как это будет выглядеть при печати, можно настроить вид окна Word на вкладке Вид.
Рисунок 1. Настройка масштаба отображения страницы
Быструю настройку масштаба можно выполнить в правом нижнем углу окна над строкой состояния.
Печать документов
Для печати документа используется пункт Печать в меню кнопки Office или комбинация клавиш Ctrl+P.
Быстрая печать используется в случае, если пользователь уверен в правильности настроек документа для печати и его устраивают настройки принтера для печати документа. Документ в таком случае без открытия окон с параметрами сразу отправляется на печать. Печать позволяет выполнить настройки печати перед отправкой документа на принтер. Рассмотрим наиболее распространенные настройки печати.
Рисунок 4. Окно Печать
«Печать документа в текстовом процессоре MS Word»
Консультация специалиста по вопросам работы
Решение проблем с помощью ИИ всего за 2 минуты
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
В списке Имя принтера отображаются все принтеры, доступные для печати на данном компьютере. Блок Страницы используется для указания страниц, которые необходимо отправить на печать. В списке Включить можно выбрать один из трех вариантов: Все страницы диапазона, Четные страницы и Нечетные страницы. По умолчанию стоит вариант Все страницы диапазона.
Панель Копии предназначена для задания числа экземпляров документа, подлежащих печати. Кнопка Свойства позволяет вносить изменения в настройки принтера. В зависимости от модели принтера окно свойств может иметь значительные отличия.
Рисунок 5. Диалоговое окно свойств принтера
В данном окне изменению часто подлежит настройка качества печати и формата бумаги. Подробные настройки документа перед печатью можно выполнить с помощью выбора опции Предварительный просмотр, после чего пользователь до печати сможет увидеть, как будет выглядеть документ на бумаге.
Рисунок 6. Окно предварительного просмотра документа
При предварительном просмотре документа пользователь может настроить параметры печати; поля, ориентацию, размер страницы и другие параметры, касающиеся оформления страницы документа.
Замечание 1
Стоит обратить отдельное внимание на команду Сократить на страницу, с помощью которой можно немного сократить документ путем уменьшения размера и интервалов текста. Выполняются данные действия в случае, если последняя страница документа содержит небольшое количество строк текста и ее можно убрать.
