Как настроить печать на одной странице в Word

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word 2003

Если требуется напечатать лишь фрагмент документа, не стоит отправлять на печать документ целиком. Word позволяет распечатывать одну страницу, несколько страниц подряд, несколько страниц вразброс и отдельные блоки текста. Задать соответствующие установки можно в области Страницы диалогового окна Печать.

Излагая материал в следующих разделах, мы предполагаем, что ваш принтер уже включен и готов к работе.

Как распечатать отдельную страницу

Чтобы распечатать только одну страницу документа, выполните следующее.

1. Установите курсор в любую часть страницы, которую хотите распечатать. Обратите внимание на счетчик страниц в левом нижнем углу экрана (в строке состояния), чтобы убедиться, что попали на необходимую страницу. На любую страницу документа можно попасть также, воспользовавшись командой Перейти (клавиша F5). Подробности – в главе 3.
2. Выполните команду Файл › Печать или нажмите CTRL + P.
3. Выберите параметр Текущая в группе Страницы.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Диалоговое окно Печать закроется, а ваша страница будет распечатана. (Возможно, это произойдет не сразу, поскольку программа должна "собраться с мыслями".)

Несмотря на то, что печатается только одна страница, сохраняются те установки форматирования, которые вы выбрали для всего документа. Например, если вы установили колонтитулы и проставили номера страниц, эти элементы вы увидите на готовой странице – словно вы напечатали ее как часть целого документа.

Этот способ удачен и в том случае, если вы распечатали большой документ и на некоторых страницах обнаружили ошибки (или их испортил принтер – такое бывает нередко). Заново печатать весь документ глупо и нерационально (да и лесных массивов на планете становится все меньше). Исправьте ошибки и снова напечатайте эти страницы. Медведи и белки скажут вам "спасибо".

Как распечатать несколько страниц

Word позволяет напечатать одну страницу, несколько страниц подряд, а также произвольный набор страниц документа. Чтобы распечатать несколько выбранных наугад или идущих подряд страниц, выполните следующее.

1. Выберите команду Файл › Печать.
2. В диалоговом окне Печать установите параметр Номера в группе Страницы.
3. Введите номера страниц (последовательно) – для печати вразброс; первый и последний номера страниц (включительно) – если страницы следуют одна за другой. Чтобы распечатать страницы с третьей по пятую, введите 3-5. Если следует напечатать страницы с первой по седьмую, введите 1-7. А при необходимости распечатать только вторую и шестую страницы следует ввести 2.6.
4. Щелкните на кнопке ОК.

Будут распечатаны только выбранные вами страницы (и никакие другие).

Вы можете сразу задать номера всех страниц, которые подлежат печати. Например, если вы хотите распечатать третью страницу, затем с пятой по девятую, а дальше с пятнадцатой по семнадцатую и, наконец, девятнадцатую, то введите 3, 5-9.15-17.19 (и постарайтесь больше никогда не проливать кофе на важные бумаги).

Как вписать все на одну страницу в ворде

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

1. Перейдите в раздел Макет страницы >средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу.
2. В диалоговом окне Настройка страницы выберите вкладку Страница .
3. В разделе Масштабирование выберите По размеру.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel сжимает данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel автоматически добавляет разрывы страниц (обозначаются пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать или удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть листа, можно задать или очистить область печати на листе.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно использовать кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и масштабировать лист, чтобы разместить данные на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как в Word Online распечатать на одном листе

Чтобы распечатать одну страницу документа в Ворд Онлайн не обязательно выводить весь текст на принтере. Настройки сервиса позволяют осуществить печать только того куска, который необходим. Помимо этого, на одном листе при необходимости можно печатать сразу несколько страниц, чтобы сэкономить место и бумагу. И сделать это несложно. Как в Word Online распечатать на одном листе — читайте в этой статье.

Как распечатать в Ворд Онлайн на одном листе

Распечатать на одном листе совсем не сложно, но инструкция будет зависит от того, что именно вам нужно получить:

• Отдельный лист из всего документа;
• Все страницы документа на одном листе.

Во втором случае вы сможете вместить в один лист максимум 16 листов . Больше не получится из-за слишком сильного сжатия файла, к тому же текст, вероятнее всего, будет нечитабельным.

Чтобы получить все страницы документа в одном:

1. Зайдите в Ворд Онлайн в нужном документе в раздел «Файл»;
2. Кликните в нем на пункт «Печать»;
3. Откроется новое окно с настройками печати, в нем кликните на раздел «Еще настройки»;
4. В дополнительных настройках найдите графу «Число страниц на листе», напротив нее будет поле, где указано число страниц, кликните на это поле и выберите необходимое количество (максимум 16) ;
5. Затем нажмите на кнопку «Печать».

Но стоит учесть, что при распечатке нескольких страниц на одном листе текст может получиться мелким. Перед печатью вы увидите в окне настроек, какой получится документ. При необходимости сократите число странице на одном листе. Сделать это можно тем же способом, что описан выше.

Как распечатать одну страницу документа

Распечатать одну страницу тоже не составит труда. Порядок действий будет похож на предыдущую инструкцию. Поэтому повторите из нее шаги 1-2. После этого:

1. В этот раз открывать дополнительные настройки не потребуется;
2. Найдите в открывшемся окне раздел «Страницы» и поле рядом с ним, в этом поле будет указано «Все», нажмите на это слово;
3. Появится несколько вариантов, выберите пункт «Персонализированные», затем впишите номер нужной страницы;
4. Нажмите кнопку «Печать».

Как распечатать страницы Word Online с двух сторон листа

Также если в вашем документе всего 2 страницы, то можно воспользоваться функцией двусторонней печати. Для этого:

1. Найдите в верхней панели раздел «Файл», кликните в нем на графу «Печать»;
2. Откроется окно настроек печати;
3. Там будет раздел «Еще настройки», рядом стрелка вниз, кликните на нее;
4. Далее найдите пункт «Двусторонняя печать» и нажмите на галочку напротив него;
5. После кликните на кнопку «Печать» внизу меню настроек;
6. Далее следуйте инструкциям на экране.

• Как распечатать документ Word Online с двух сторон
• Как распечатать документ в Word Online
• Как сохранить документ Word Online как PDF
• Как в Word Online убрать страницу титульного листа

Как вписать все на одну страницу в ворде

Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.

В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).

Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат

Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).

— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).

— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.

C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.

Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.

Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

В результате на панели инструментов выглядеть это будет так

Как настроить область печати и вместить весь лист на одну страницу в Excel

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».
3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».
4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.
5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».
6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Комьюнити теперь в Телеграм Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.
2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.
3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.
4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.
5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.
6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать текст в word на одном листе?

Microsoft Office 2007 , можно столкнуться с ситуацией, когда

пару строк не умещаются

на странице и переходят на следующую. документ с лишней страницей, на которой будет всего несколько строк не рационально с точки зрения экономии бумаги, да и просто удобства восприятия текста как целого.

Для решения этой задачи откройте нужный

текст , который следует

уместить , и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку «Печать» и «Предварительный просмотр».

В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу».

Размер шрифта уменьшится так, что бы

текст поместился на страницу . После этого можно печатать документ, не полная страница будет сэкономлена.

Для удобства, если вы часто сталкиваетесь с такой ситуацией, можно

перенести эту

на панель быстрого доступа .

И все хорошо, понятно и работает, но все это писалось для другого. Дело в том, что в

Microsoft Office 2010 такой функции нет. Вернее она

отключена , и что бы активировать, надо соответственно

настроить меню ленты . Нажмите «Файл» и выберете

параметры , там нажмите «Настройка ленты».

В открывшемся окне разверните меню в пункте «Выбрать команды» и выберете «Все команды».

Прокрутите ползунок вниз до пункта «Сократить на страницу», выделите его. В колонке справа отметьте вкладку, на которой должен находиться данный пункт меню и внизу нажмите «Создать группу» и затем нажмите кнопку «Добавить» и ОК.

Теперь, когда вам нужно сократить текст, перейдите на ленте на вкладку «Разметка страницы», где справа увидите нужный пункт.

Предположим что документ получается чуть больше чем одна страница или у многостраничного документа есть небольшой хвостик, и мы хотим уместить текст так чтобы из-за этого хвостика не печатать почти пустую страницу. Для этого нужно уменьшить или подогнать текст на одну страницу.

В предыдущих версиях Word была очень удобная функция которая позволяла уменьшить текст. Для этого Предварительном просмотре была кнопка “Подгонка страниц”. В Word 2010 этой кнопки там уже нет и найти её очень не просто, потому что она теперь называется Сократить на страницу (Shrink One Page).

Так же изменился характер работы этой кнопки. По моему мнению раньше (в предварительном просмотре) было гораздо удобнее, т.к. уменьшаешь и сразу видишь как это будет при печати выглядеть. А сейчас очень не удобно, уменьшил и нужно идти в печать чтобы увидеть результат

Итак, нужно создать свою вкладку на ленте (или добавить свою группу в любую существующую вкладку) и добавил туда кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page).

— Закладка Файл (File) — пункт Параметры (Options). Пункт Настройка ленты (Customize Ribbon).

— Кнопка Создать вкладку (New Tab). Затем с помощью кнопки Переименовать (Rename), можно переименовать вкладку и группы.

C помощью клавиш стрелочек можно изменить порядок вкладок и групп.

Теперь добавляем кнопку Сократить на страницу (Shrink One Page) в созданную вкладку.

Выбрать необходимую группу. В списке Выбрать команды (Choose commands from) выбрать Все команды (All Commands), выбрать Сократить на страницу (Shrink One Page). Нажать кнопку Добавить (Add). Нажать ОК.

В результате на панели инструментов выглядеть это будет так

Программа для работы с текстовыми документами MS Word позволяет быстро и удобно создавать нумерованные и маркированные списки. Для этого достаточно нажать всего одну из двух кнопок, расположенных на панели управления. Однако, в некоторых случаях возникает необходимость отсортировать список в Ворде по алфавиту. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь в этой небольшой статье.

1. Выделите нумерованный или маркированный список, который необходимо отсортировать в алфавитном порядке.

2. В группе “Абзац”, которая расположена во вкладке “Главная”, найдите и нажмите кнопку “Сортировка”.

3. Перед вами появится диалоговое окно “Сортировка текста”, где в разделе “Сначала по” необходимо выбрать подходящий пункт: “по возрастанию” или “по убыванию”.

4. После того, как вы нажмете “ОК”, выделенный вами список будет отсортирован в алфавитном порядке, если вы выбрали параметр сортировки “по возрастанию”, либо же в обратном направление алфавита, если вы выбрали “по убыванию”.

Собственно, это и есть все, что требуется для того, чтобы упорядочить список по алфавиту в MS Word. К слову, точно таким же образом можно отсортировать и любой другой текст, даже если он не является списком. Теперь вы знаете больше, желаем вам успехов в дальнейшем освоение этой многофункциональной программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

В документах Microsoft Word можно часто встретить различные списки, например, перечень товаров, литературы, учащихся и прочее. Они могут быть написаны или просто с новой строки на листе, или добавлены в таблицу. Заполняя их, новые данные просто печатаются в конце. Но что делать, если необходимо расставить данные по алфавиту, чтобы можно было легче найти нужную информацию?

Расставлять все пункты в алфавитном порядке вручную не придется, для этого можно использовать встроенную функцию текстового редактора. Вот в данной статье мы и затронем данную тему и разберемся, как в Ворде расставить по алфавиту список.

Для примера возьмем вот такой список людей.

Выделите те строки, с которыми нужно работать. Затем на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Сортировка» – на ней нарисованы буквы «А-Я» и стрелка, указывающая вниз.

Появится окно, как на нижнем скриншоте. В нем укажите, как нужно отсортировать, по возрастанию, или убыванию, и нажмите «ОК».

Нужный список будет расставлен в алфавитном порядке.

Если у Вас в одной строке есть различные слова или цифры и отсортировать хотите не по первому значению, а любому другому, тогда делаем так. В примере, в строке кроме имени и фамилии человека, указан еще и его рост. Давайте его и используем.

Выделите список и нажмите на кнопку с буквами А/Я.

В открывшемся окне в поле «Тип» выберите «Число», дальше укажите, в каком порядке сортировать, и нажмите «ОК».

После этого, список будет изменен, и числа расставлены в порядке возрастания.

Для того чтобы в Ворде выполнить сортировку списка, вставленного в таблицу, нужно сделать все точно так, как было описано. Сначала выделите нужные строки таблицы, потом нажмите на упомянутую кнопку.

Дальше нужно указать столбец, и по какому типу данных сортировать (это пригодится, если в одном столбце есть и текст и числа, или даты). Потом выберите по возрастанию или убыванию и нажмите «ОК».

Вот так выглядят отсортированные данные в таблице.

Если у Вас не первый столбец, тогда в окне «Сортировка» выберите нужный, затем тип данных, по которому нужно сортировать. Дальше выбираем по возрастанию или убыванию и жмем «ОК».

В примере я сделала второй столбец с числами по возрастанию.

На этом буду заканчивать, ведь теперь Вы знаете, как сортировать список по алфавиту в Ворде. Причем он может быть или обычный, или представленный в виде таблицы.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо . На работе уверяли что такого нет.

Метод 1 В программе Word 2007/2010/2013

1. Откройте файл, с которым будете работать. Можно просто скопировать и вставить список слов, с которыми вы будете работать. Чтобы расположить их в алфавитном порядке, нужно ввести все слова в форме списка – каждое с новой строки.
2. Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите ту часть, которую нужно отсортировать.
3. Перейдите во вкладку Главная. В колонке Абзац нажмите кнопку Сортировка (А,Я и стрелочка). Откроется окно сортировки текста.
4. Выберите порядок в поле Сначала по. По умолчанию установлена сортировка по абзацам. Выберите опцию По возрастанию или По убыванию, чтобы установить порядок. >
5. Если вы хотите сортировать каждое второе слово, например, в формате ПЕРВЫЙ, ПОСЛЕДНИЙ, нажмите кнопку Параметры… В поле Разделитель полей выберите Другой. Введите пустой пробел. Нажмите ОК. В главном меню выберите сортировку по Словам 2. Нажмите ОК для сортировки списка.

Метод 2 В Word 2003 и предыдущих версиях

1. Откройте файл, текст в котором вы хотите отсортировать. Можно просто скопировать и вставить список слов для сортировки в документ. Для сортировки слов по алфавиту нужно ввести все слова в форме списка, каждое слово с новой строки.
2. Выберите текст, который необходимо упорядочить. Если список – единственная часть документа, тогда ничего выделять не нужно. Если вы хотите расположить в алфавитном порядке список, который является частью большего документа, выделите его.
3. Перейдите во вкладку Таблица. Выберите Сортировка. Откроется окно сортировки текста.
4. Выберите порядок. По умолчанию сортировка проводится по абзацу. Выберите сортировку По возрастанию или По убыванию. >
5. Если вы хотите сортировать по второму слову (например, по имени и фамилии, сначала имя, потом фамилия), откройте Параметры в окне Сортировка. В разделителе полей выберите Другой. Поставьте здесь пробел. Нажмите OK. Выберите Словам 2 в главном окне меню. Нажмите OK для сортировки.

Советы

• Можно использовать MS Word для сортировки любых текстов из других программ. Просто скопируйте и вставьте нужный текст.
• Возможно, вам придется нажать кнопку со стрелочкой вниз, чтобы развернуть полное меню опций.

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

На других языках:

English: Alphabetize in Microsoft Word, Español: ordenar alfabéticamente en Microsoft Word, 中文: 在Microsoft Word中按字母顺序排列, Français: classer par ordre alphabétique dans Word, Italiano: Ordinare Alfabeticamente con Microsoft Word, Deutsch: In Microsoft Word alphabetisch ordnen, Português: Organizar uma Lista em Ordem Alfabética Utilizando o Microsoft Word, Nederlands: Sorteren op alfabetische volgorde in Word, Bahasa Indonesia: Menyusun Berdasarkan Abjad di Microsoft Word, ไทย: เรียงข้อมูลตามตัวอักษรใน Microsoft Word, Tiếng Việt: Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Microsoft Word, العربية: ترتيب الكلمات أبجديا في برنامج الكتابة مايكروسوفت وورد

• Печать
• Править
• Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 54 992 раз.

Была ли эта статья полезной?