Как настроить печать в Microsoft Word: пошаговое руководство

Для того, чтобы распечатать документ в Word, необходимо перейти на вкладку "Файл" и нажать "Печать". Не переживайте, сразу после нажатия, документ не начнет распечатываться. Перед вами откроется меню печати, где можно выбрать все необходимые параметры печати.

Так, например, если Ваш файл содержит несколько страниц и необходимо проверить вид готового документа, можно просмотреть каждую страничку, нажав на стрелочки внизу.

Печать документа в Word

Для того, чтобы напечатать конкретный диапазон страниц или только часть текста или только ту страницу, с которой Вы сейчас работаете, необходимо в меню "Печать" выбрать пункт "Напечатать все страницы" ("Напечатать весь документ") и в открывшемся окне выбрать нужный параметр.


В пункте "Книжная ориентация" можно выбрать положение листа и соответственно текста — альбомную или книжную. По умолчанию, как правило, стоит книжная.

Параметры страницы в Word

В диалоговом окне "Параметры страницы" (внизу под всеми пунктами меню "Печать") на вкладке "Поля" можно вручную установить необходимые размеры полей, а также положение переплета, если Вы печатаете брошюру. Во вкладке "Размер бумаги" есть смысл вносить изменения только, если формат Вашего листа будет отличаться от А4.

Нумерация строк и "безобидная" шутка 😉

Во вкладке "Источник бумаги" можно выставить нумерацию строк. Если нумерация будет начинаться с первой страницы, особых трудностей не возникает, если же необходимо начать нумерацию с 3 страницы, в строке "Начать с" поставить "2" и указать нумерацию "непрерывную". Ингода это необходимо, например, если вдруг вы решите добавить в документ word исходный текст программного кода. Кроме того это простой и относительно безобидный способ пошутить над коллегами на работе или в учебном учреждении, выставляете нумерацию строк на годовом отчете или важной курсовой работе, и наблюдаете как жертва пытается удалить вручную не понятно откуда взявшиеся цифры. Однако это применение нумерации строк вы делаете на свой страх и риск.

В этой же вкладке можно выбрать рамку для текста, чтобы создать красивое оформление, а также изменять расстояние до колонтитулов, однако, как правило, в этом нет необходимости, т.к. по умолчанию они выставлены по ГОСТам.

В этом видео подробно показана печать документа в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Как изменить печать в ворде

Если у вас есть документ Word, содержащий цветной текст или изображение, но вы хотите распечатать его в черно-белом режиме или в оттенках серого, это можно сделать, изменив свойства принтера. Доступные параметры зависят от типа принтера.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
  2. Нажмите кнопку Свойства принтера.

Вид диалогового окна и содержащиеся в нем параметры различаются в зависимости от модели принтера. В диалоговом окне найдите и выберите свойства печати в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме.

Дополнительные сведения см. в инструкции от производителя принтера.

Печать цветного документа в черно-белом варианте

Процедура печати цветного документа в черно-белом варианте описана ниже.

Можно также задать печать в оттенках серого в настройках Дополнительные функции (Additional Features) закладки Быстрая установка (Quick Setup) .

  1. Откройте окно настройки драйвера принтера.
  2. Выберите «Оттенки серого». Установите флажок Оттенки серого (Grayscale Printing) на вкладке Главная (Main) .
  • Когда флажок Оттенки серого (Grayscale Printing) установлен, принтер обрабатывает графические данные как sRGB-данные. В этом случае цвета напечатанного документа могут отличаться от цветов исходного изображения. При использовании функции печати в оттенках серого для печати данных Adobe RGB преобразуйте эти данные в sRGB-данные с помощью прикладной программы.
  • При печати в режиме Оттенки серого (Grayscale Printing) могут использоваться как черные, так и цветные чернила.

Печать документа с последней страницы

При необходимости можно печатать документ в прямом или обратном порядке.

При использовании выходного лотка распечатки укладываются в прямом порядке.

При использовании заднего выходного лотка распечатки укладываются в обратном порядке.

Примечание
  • Если задний выходной лоток закрыт, распечатки выводятся в выходной лоток.
  • Данная функция не доступна с драйвером принтера Windows PCL.

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как изменить настройки шрифта при печати документа из системы КонсультантПлюс?

Изменить настройки шрифта для печати из системы КонсультантПлюс можно двумя способами.

Способ 1

В меню системы (кнопка в левом верхнем углу экрана) выбрать «Сервис» / «Настройки». В открывшемся окне выбрать вкладку «Шрифт для печати», где задать параметры.

Способ 2

В окне с текстом документа нажать стрелку рядом с кнопкой «Печать», выбрать «Параметры страницы» / «Параметры», указать размер шрифта.

  • Как узнать, сколько страниц займет распечатанный документ?
  • Как убрать гипертекстовые ссылки при копировании документа из системы КонсультантПлюс?
  • Можно ли скопировать в Word только фрагмент текста, а не весь документ целиком?
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий