Настроить повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word легко. Просто выделите нужную строку, откройте контекстное меню и на вкладке «Строка» выберите раздел: «повторять заголовок на каждой странице».
Обратите внимание. Если вам нужно, чтобы произвольная строка также повторялась, подробные инструкции можно найти здесь.
Всё замечательно и легко, но многие таблицы создаются и оформляются с использованием табличного процессора MS Excel. Как можно задать повторяющиеся заголовки в этом приложении?
В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.
Чтобы строка отображалась на каждой печатаемой странице, нужно зайти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» выбрать опцию «Печатать заголовки».
При настройке повтора на всех листах «сквозные строки» вы можете выбрать несколько строк, которые будут отображаться на каждой напечатанной странице. Кроме того, есть возможность повторения столбцов. Замечу, что в английской версии табличного редактора эти меню имеют более понятные названия: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».
Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.
Как сделать шапку таблицы на каждой странице в Ворде
При работе с документами Microsoft Word нередко возникает необходимость использования таблиц. Такой формат представления данных способствует лучшему восприятию и запоминанию информации. Если таблица небольшая и занимает всего одну страницу, ее создание в Ворде не представляет сложности. Но что делать в случае, если таблица охватывает несколько страниц?
Чтение материала, оформленного в виде таблицы, становится затруднительным, если постоянно нужно возвращаться к началу для проверки названий столбцов с данными. В этой статье мы рассмотрим, как сделать так, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице документа в Ворде, то есть строка с названиями столбцов будет видна на всех страницах.
Как закрепить шапку на каждом листе
Рассмотрим, как можно осуществить перенос заголовков столбцов на примере.
Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.
Делаем вторую строку шапки на каждой странице
Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.
В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.
Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter» , чтобы поделить таблицу на две части.
На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки» , и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы» .
Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.
Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C» .
Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V» .
Теперь необходимо создать его копию. Выделите вновь добавленную строку, перейдите во вкладку «Макет» и в группе «Данные» нажмите на «Повторить строки заголовков».
Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.
Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.
Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы
Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.
Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» .
После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.
На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.
