Если слова не помещаются в конце строки, Microsoft Word автоматически переносит их на начало следующей строки. При этом слова остаются целыми, и их не разделяют на части, то есть знаки переноса не ставятся в местах, где это возможно. Тем не менее, иногда необходимо произвести такую расстановку. Сегодня мы расскажем, как это осуществить.
Расстановка переносов в Ворде
Текстовый процессор Microsoft Word предлагает функции автоматического и ручного переноса слов, а Возможность добавления мягких переносов и неразрывных дефисов. В дополнение к этому можно установить предельное расстояние между словами и правым полем документа, при этом исключая переносы. Теперь рассмотрим эти возможности более подробно.
Примечание: Указанные и описанные в этой статье действия выполняются в приложении Word из набора Microsoft Office 365, однако приведенная ниже инструкция также применима к более ранним версиям.
Вариант 1: Автоматические переносы
Автоматическое переношение слов обеспечивает возможность устанавливать переносы в процессе написания текста в необходимых местах. Эта функция также доступна для текста, который уже был написан ранее.
Обратите внимание: При дальнейшем редактировании или изменении текста, что может привести к изменению длины строки, знаки переноса будут обновлены.
- Выделите ту часть текста, в которой требуется расставить переносы, или ничего не выделяйте, если эти знаки должны быть расставлены по всему документу.
![]()
- Перейдите во вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Расстановка переносов», расположенную в группе «Параметры страницы».
- В развернувшемся меню установите галочку напротив пункта «Авто».
Там, где это необходимо, в тексте появится автоматический перенос слов.
Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
При необходимости обозначить перенос слова или фразы, которая достигает конца строки, рекомендуется применить мягкий перенос. Это позволит, например, разделить слово «автоформат» на «авто-формат», а не «автофор-мат».
Примечание: Если слово с добавленным мягким переносом окажется не в конце строки, этот символ переноса станет видимым только в режиме «Отображение».
В слове появится знак мягкого переноса.
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Временами возникает потребность вручную установить переносы в определённых фрагментах текста. В Microsoft Word 2007-2016 существует возможность корректно расставить их, поскольку программа обладает способностью самостоятельно находить слова, подлежащие переносам. Как только вы определите место, где должен находиться соответствующий символ, программа вставит туда мягкий перенос.
При последующей редактировании текста, аналогично изменению длины строк, Word будет отображать и печатать только те переносы, которые расположены в конце строк. При этом автоматическая переработка переносов в словах не осуществляется.
- Выделите часть текста, в которой требуется расставить переносы.
Вариант 4: Ограничение переноса
В некоторых случаях необходимо избежать разбиения слов, выражений или чисел, заканчивающихся на дефис, таким образом, они должны оставаться целыми либо в конце текущей строки, либо в начале следующей. Это позволяет, к примеру, сохранить целостность телефонного номера, как показано ниже, полностью переместив его в начало следующей строки.
- Установите курсор в место, где требуется добавить неразрывный дефис.
- Нажмите клавиши «Ctrl+Shift+-(дефис)».
- Неразрывный дефис будет добавлен в указанное вами место.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зоной переноса называют максимально допустимый интервал, который возможен в Word между словом и правым полем листа без знака переноса. Эту зону можно как расширить, так и сузить. Для уменьшения количества переносов можно сделать зону переноса более широкой. Если же необходимо минимизировать неровность края, зону переноса следует сделать более узкой.
Таким образом вы сможете более точно определить «поведение» переносов слов в Word.
Урок 81. Переносы в тексте
В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:
Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.
По окончании урока вы сможете:
Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.
1. Параметры расстановки переносов
Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):
Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь.
Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.
Этап 2. Устанавливаем лимит на число переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Макс. количество последовательных переносов):
Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.
2. Запрет на переносы слов в заголовках
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:
Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):
Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:
В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.
Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.
3. Устанавливаем грамотное расположение тире
Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:
Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.
Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):
Шаг 2. Преобразуем стандартный пробел в неразрывный пробел (меню Главная → раздел команд Редактирование → функция Заменить):
- В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
- Команда Больше – Меньше
- Переходим в поле «Заменить на»
- Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
- ОК:
Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:
Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)
Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):
Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:
К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.
Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:
Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.
Теперь у вас будет возможность:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
- автоматический перенос слов в word
- включить режим переноса слов word
- запретить перенос слов в word
- как отключить функцию переноса слов в word
- как убрать перенос слов в word
- отключить перенос слов в word
- параметры переноса слов в word
- перенос слов в word
- перенос слов в ячейке word
- управление переносом слов word
