В официальных материалах обычно избегают использования переносов. Однако в статьях переносы слов порой становятся необходимыми. Это особенно актуально, когда в тексте присутствует много длинных слов, что довольно часто встречается в технических текстах. При выравнивании текста по ширине возникают значительные пустоты между словами:
Такой текст трудно воспринимать. В программе Word существует функция «Автоматическая расстановка переносов». Вероятно, многие уже знакомы с тем, что эта команда расположена в ленте под вкладкой Макет → группа команд Параметры страницы → команда Автоматическая расстановка переносов. Однако, как и в случае с другими командами Word, здесь также имеются свои особенности.
После завершения урока вы сможете:
- Задать параметры расстановки переносов
- Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
- Предотвратить появление тире с новой строчки
- Заменить дефис на неразрывный дефис
Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.
1. Параметры расстановки переносов
Шаг 1. Устанавливаем автоматические переносы (лента Макет → раздел Параметры страницы → действие Расстановка переносов):
На первый взгляд, все кажется очевидным. Однако при автоматической расстановке переносов есть вероятность получить несколько переносов подряд в правой части абзаца. Никто не застрахован от ситуации, когда подряд может идти до 12 переносов. В высоком типографическом искусстве это считается «моветон». Чтение документа, изобилующего такими переносами, вызывает одно лишь раздражение.
Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.
Этап 2. Устанавливаем лимит на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Максимальное количество последовательных переносов):
Всё элементарно! Однако появляется иная сложность – переносы в заголовках недопустимы! Следовательно, необходимо устранить переносы в заголовках.
2. Запрет на переносы слов в заголовках
Этап 1. Открываем окно диалога «Абзац» для указанного Заголовка:
Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):
Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:
В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.
Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.
3. Устанавливаем грамотное расположение тире
Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:
Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.
Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):
Шаг 2. Заменяем обычный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):
- В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
- Команда Больше – Меньше
- Переходим в поле «Заменить на»
- Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
- ОК:
Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.
4. Заменить дефис на неразрывный дефис
Существует ещё одна проблема, с которой я регулярно сталкиваюсь при работе с техническими текстами: это номер нормативного акта, который может оказаться на двух строках, например:
Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:
Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)
Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^~»):
Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:
К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.
Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:
Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.
Теперь вы сможете:
