Как настроить поля для двусторонней печати в Word

Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки

Всем привет! В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как сделать, настроить и изменить поля в Ворде. Поля в Word – это та белая область, которая не занята текстом или картинками. При изменении размера полей (сверху, слева, справа и снизу) меняется и размер рабочей области, а значит текст может немного поплыть – помните об этом.

В статье ниже я расскажу, как использовать настройки, установленные в программе, а также как вручную задать точный размер отступов. Если у вас в процессе возникнут какие-то сложности, вопросы, или вы захотите поболтать, то смело пишем в комментариях.

Выбор готовых параметров и установка своих

Давайте посмотрим, какие конфигурации полей предлагает нам программа. Для этого сверху выберите раздел «Макет» и слева нажимаем на значок с текстом: «Поля». Как видите тут сразу присутствует несколько вариантов. Есть как последние пользовательские значения, которые стоят в данный момент, так и другие настройки (обычные, узкие, средние, широкие).

Если вы подгоняете лист под какой-то стандарт или ГОСТ, то вам нужно ориентироваться на сантиметры и параметры отступов. Если же данные параметры вам не подходят, то нажмите по нижней ссылке «Настраиваемые поля».

Откроется окошко «Параметры страницы». Нас в первую очередь интересует размер полей – тут можно точечно установить настройки для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Но вот что же такое «Переплет» и «Положение переплета».

Представим себе, что мы печатаем листы, которые в будущем будут скреплены переплетом. В таком случае для переплета нужно задать дополнительные пространство. Если переплета нет, то пусть остается значение в 0 см.

ПРИМЕЧАНИЕ! Здесь есть параметр «Книжной» и «Альбомной» ориентации. Если вам нужно, для отдельных листов, выставить альбомную ориентацию, то читаем эту инструкцию.

В самом низу также есть конфигурация «Применить» с параметрами «Ко всему документу» или «До конца документа». Если с первым все понятно, то второй давайте немного разберем. Если вам нужно установить разные поля для одной части документа, то вам нужно при настройке выбрать лист, с которого начнется изменение размера полей, а потом установить значение «До конца документа». В таком случае у вас одна половина документа будет с одними полями, а вторая с другими размерами.

Также если выбрать параметр «До конца документа», то Word автоматом создаст разрыв раздела в данном месте. Если же у вас документ уже разбит на разделы, то можно выбирать «До конца документа».

Если нажать «ОК», то эти размеры применятся только к данному открытому документу. А вот если кликнуть по кнопке «По умолчанию», то эти настройки сохранятся в шаблоне «Normal». После этого все новые созданные документы будут иметь эти же поля.

Установив слишком маленькие отступы, вы рискуете столкнуться с проблемой печати. Дело в том, что большинство принтеров имеет определенные настройки ширины печати. И если установить слишком узкие границы, ширина текста будет превышать допустимое значение принтера. В таком случае может вылезти ошибка:

«Одно или несколько полей находятся вне области печати»

Что в таком случае можно сделать? На самом деле есть несколько вариантов:

• Если есть возможность, то стоит уменьшить левую и правую границы, так как именно они влияют на область печати. Для быстрой подстройки параметров полей под ваш принтер, просто в этом же окне ошибки нажмите по кнопке «Исправить».
• Если вам нужно распечатать данный документ по точному ГОСТу, то можно попробовать это сделать на другом принтере.
• Если вы уже ранее печатали данный документ, но теперь вылезла эта ошибка. Можно попробовать посмотреть настройки печати в программе для принтера. Второй вариант – это попробовать переустановить драйвер на принтер, чтобы сбросить конфигурацию самого принтера до заводской.

Настройка полей для двусторонней печати

Если перейти в настройки полей, то можно заметить «Зеркальную» конфигурацию» – что же это такое? Эта настройка нужна для тех принтеров, которые позволяют делать печать двух страниц на одном листе бумаги (с двух сторон). Как вы уже поняли, в таком случае для каждой такой странички нужно выставлять свои параметры полей. Если посмотреть на подобные страницы, то размеры полей будут иметь зеркальные параметры.

Опять же, нас могут не устраивать стандартные значения, поэтому опять переходим в «Настраиваемые поля». Сам параметр «Зеркальные поля» устанавливаются ниже в поле «Страницы».

Как увидеть поля страницы?

Первый способ – это посмотреть на линейки слева и справа от текста. Темная зона и будет полями. Если у вас нет линейки, то читаем эту статью.

ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас включена линейка, то вы можете вручную изменять отступы полей. Для этого наведите курсор между двумя стрелками слева, пока не появится соответствующий значок. Далее зажмите кнопку и потяните влево или вправо. Аналогично изменить поля можно и в вертикальной линейке.

Второй вариант – это включить отображение границ в настройках программы:

1. В верхнем левом углу экрана выбираем «Файл».

1. Кликаем по ссылке «Параметры».

1. Заходим в раздел «Дополнительно» и листаем до подраздела «Показывать содержимое документа».

1. Вокруг рабочей области будет нарисована пунктирная линия.

Как убрать поля

Чтобы полностью убрать поля, нужно перейти в те же самые настройки «Полей» в разделе «Макет». Просто выставляем ноль (0) во все параметры и жмем «ОК». Но будьте аккуратны, так как в таком случае принтер может вообще отказаться печатать. Вы можете заметить, что при установке нулевого значения текст сильно липнет к краю, поэтому лучше установить хотя бы 0,1 или 0,2 см.

Создание зеркальных полей в Word 2013

Научитесь создавать зеркальные поля в Microsoft Word 2013 для удобного форматирования документов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.

Как настроить поля в Word, уменьшить их, расширить или совсем убрать: подробная инструкция

Как изменить размеры полей в Word

При форматировании документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размер полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для ознакомления.

В текстовом редакторе Word есть несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа. Вы можете создать свой размер, если ни один из стандартных вариантов не подходит. Главное помнить, что слишком узкие поля могут создать проблемы при печати такого документа на принтере.

Выбор размера полей из стандартного списка

Изменить размер полей в текстовом редакторе Word можно несколькими способами. Самый простой вариант — выбрать подходящий размер из предложенного списка. Для этого откройте вкладку «Макет» (или вкладку «Макет страницы», если у вас более старая версия программы) и нажмите кнопку «Поля», расположенную в верхней левой части окна.

Подробнее: Как сделать обложку книги в Word?

После нажатия кнопки «Поля» откроется список полей стандартного размера. Здесь доступны варианты: обычное, узкое, среднее, широкое и зеркальное поле. Вы также можете выбрать здесь последние настраиваемые поля, которые совпадают с последними пользовательскими настройками, а также настраиваемые поля, но мы рассмотрим их позже.

Итак, основные доступные размеры полей:

• Нормальный — стандартный размер, используемый Word по умолчанию. Эти поля расположены на расстоянии 2 см сверху, 2 см снизу, 3 см слева и 1,5 см справа.
• Узкие — минимальный размер, поля со всех сторон страницы с отступом 1,27 см.
• Средний — среднего размера, эти поля выходят на 1 дюйм сверху, на 1 дюйм снизу, 1,91 см слева и 1,91 см справа.
• Максимальный размер — широкий, эти поля расположены на расстоянии 2,54 см вверху, 2,54 см внизу, 5,08 см слева и 5,08 см справа.
• Зеркальное отображение: поля с одинаковым отступом от левого и правого краев страницы используются для печати документа в виде книги. Эти поля расположены на расстоянии 2,54 см сверху, 2,54 см снизу, 3,18 см от внутренней части страницы и 2,54 см от внешней стороны страницы.

Чтобы изменить текущий размер полей в одном из предложенных вариантов, просто выберите его в этом списке. После этого поля на странице будут автоматически изменены в зависимости от выбранных настроек.

Как сделать собственный размер полей

При оформлении рефератов, курсовых и тезисов, а также других технических документов необходимо строго соблюдать правила. В частности, следует использовать определенный заранее определенный размер маржи. В таких случаях стандартные размеры, предлагаемые редактором Word clock, не подходят.

Если вы столкнулись с подобной задачей, вам нужно перейти на вкладку «Макет» (или «Макет страницы»), нажать кнопку «Поля» и выбрать опцию «Настраиваемые поля ».

После выбора этого пункта меню перед вами откроется окно «Настройки страницы». Это окно содержит все основные настройки размера страницы. Помимо прочего, здесь вы можете изменить размер полей. Для этого перейдите на вкладку «Поля» и воспользуйтесь параметрами вверху окна. Здесь вы можете указать необходимый отступ для верхнего, нижнего, левого и правого краев листа.

Здесь вы также можете изменить размер дополнительных отступов, используемых для привязки документа. Эти параметры называются Binding и Binding Position ».

Обратите внимание, что если вы используете параметры «Зеркальные поля», «2 страницы на листе» или «Буклет», параметр «Положение переплета» может быть заблокирован и определен только редактором Word.

Как изменять поля с помощью линейки

Если вам нужно часто изменять размер полей в Word, вы можете сделать это с помощью инструмента «Линейка». Этот инструмент позволяет быстро изменять поля страницы, не переключаясь между вкладками или открывая окна.

Чтобы использовать эту опцию, вам нужно перейти на вкладку «Вид» и включить там инструмент «Линейка». После этого вверху и слева от листа появится линейка, с помощью которой вы сможете менять поля.

Иногда линейка появляется только вверху страницы. В этом случае нужно открыть меню «Файл», перейти в «Параметры — Дополнительно» и активировать функцию отображения вертикальной линейки.

После активации линейки поля страницы можно изменить практически одним щелчком мыши.

Для этого просто наведите указатель мыши на край поля на линейке (отмечен серым), щелкните по нему левой кнопкой мыши и перетащите в нужную сторону.

Как настроить поля страницы в Word

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word устанавливаются автоматически при запуске программы. Однако менять их приходится часто: есть документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы приходится уменьшать для экономии места.

Давайте узнаем, какие возможности доступны для редактирования полей в Word.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края бумаги до текста или других объектов. Чтобы найти информацию о параметрах полей, вам нужно найти вкладку «Макет страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. В открывшейся панели находится нужная нам кнопка «Поля». После нажатия отобразится список шаблонов.

При первом запуске программы поля будут нормальными. Есть 5 моделей с разными значениями:

1. При выборе обычных полей верхнее и нижнее поля будут составлять 2 см, левое — 3 см и правое — 1,5 см.
2. Для узких полей все поля составляют 1,27 сантиметра.
3. В центральных полях нижнее и верхнее поля составляют 2,54 см, а левое и правое поля — 1,91 см.
4. При выборе широких полей верхнее и нижнее поля составляют 2,54 см, а левое и правое поля — 5,08 см.
5. Зеркальные поля имеют внутреннее поле 3,18 сантиметра, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Вы можете настроить поля несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Вы можете установить любое значение для полей. Чтобы установить свое значение, вам необходимо:

1. Выберите вкладку «Макет страницы».
2. В блоке «Параметры страницы» щелкните стрелку вниз в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», в котором вы можете найти:

• верхнее поле;
• нижняя маржа;
• левое поле;
• правое поле;
• связь;
• положение привязки.

Настроить поля очень просто, просто введите значение в интересующее поле.

Например, если вам нужно установить верхнее поле на 2 см, установите значение 2 см в верхнем поле и так далее.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Вы можете изменить настройки, придерживаясь следующего алгоритма:

1. Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
2. В открывшемся окне перейдите в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Вы должны смотреть на заголовки разделов, выделенные жирным шрифтом. Прокрутите вниз «Параметры редактирования», «Вырезать, скопировать и вставить», «Размер и качество изображения», «Показать содержимое документа», следующий раздел — это то, что нам нужно: «Экран». В нем вторая — это «единица измерения». Щелкните левой кнопкой мыши по стрелке вниз, единицы измерения могут быть дюймы, сантиметры, миллиметры, точки или пики.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных типов работ? Давайте рассмотрим, какое значение использовать и можно ли использовать шаблоны. В аннотации левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Подробнее: Как создать формат а4 в Word?

Для реферата установите минимальные значения отступов. Не менее 20 миллиметров должно быть оставлено внизу и вверху, справа на 10 миллиметров и слева на 30 миллиметров (для шитья). Этим требованиям соответствует «нормальная» модель, все размеры соответствуют минимальным, кроме «правильного» значения. Это значение больше 5 мм, что не будет считаться ошибкой. Но лучше все размеры выставить самому.

Для дипломной работы требования устанавливают такой же размер, как и для диссертации.

Установите разные размеры полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется распечатать двусторонние документы, поэтому настройки четных и нечетных страниц должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. В этом случае используются зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Его можно выбрать в шаблонах.

1. Находим кнопку «Поля» во вкладке «Макет страницы».
2. Откроется список шаблонов, содержащий команду «Зеркало».

Если вам нужно изменить отступы в зеркальных полях, вам нужно перейти в «Параметры страницы». Спустимся в раздел «Страницы» и выберем «Зеркальное отражение полей» в группе «Несколько страниц».

Имена в разделе «Поля» изменятся, и вы сможете устанавливать значения не только для нижнего и верхнего полей, но также для внутреннего и внешнего.

Как убрать поля страницы

Удаление полей на странице документа Word аналогично изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого полей. Другими словами, чтобы удалить поля, вам нужно установить значение равным нулю. Это можно сделать двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

1. Перейдите на вкладку «Макет страницы».
2. В блоке «Параметры страницы» щелкните стрелку вниз в правом нижнем углу.
3. В появившемся окне «Параметры страницы» установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить свои намерения.

Впоследствии страница потеряет свои поля, и текст будет найден на всем листе.

Кстати, убирать поля целиком не рекомендую, потому что при печати у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, что часть текста будет обрезана.

Убрать поля при помощи маркеров

На линейке Word, которая активируется во вкладке «Вид», «Линейка» есть маркеры, с помощью которых также можно удалять поля.

Наша задача — переместить маркеры к краю страницы, чтобы не осталось серых пространств.

• верхнее поле;
• нижняя маржа;
• левое поле;
• правое поле.

Переместите маркер за край страницы на ту сторону, с которой нужно стереть поля. Если вам нужно удалить все поля, перемещайте каждый маркер отдельно.

Вставка шаблонов полей

Если вам необходимо ввести данные изменений или документы в виде бланка или наклейки, Microsoft Word предусматривает использование специальных кодов.

Данные в документе изменяются автоматически. То есть, например, при смене даты никаких изменений вносить не нужно, дата изменится без дальнейших действий.

Список кодов полей в Word

Есть целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Он используется для автоматической вставки даты и времени.

1. Вставить карту».
2. Найдите кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Мы поставили галочку в поле «обновлять автоматически».
5. Затем на той же вкладке выберите группу Express Blocks и в ней поле. В списке выберите название поля «Дата». В параметрах поля поставьте галочку напротив «Вставить дату в последний выбранный формат».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документ.

вам нужно поместить курсор в точку вставки, на вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать кнопку «Поле». Выберите NumWords в имени поля.

Вставьте номер страницы, к которой применяется данная команда.

Ставим курсор в точку вставки номера страницы. Выберите вкладку «Вставка» и найдите кнопку «Поле» в группе «Экспресс-блоки». Прокрутите список имен полей вниз и нажмите «Страница».

Чтобы это было правильно, все заголовки и субтитры разных уровней должны быть отформатированы с использованием форматирования Word. Для вставки установите курсор в нужную позицию, во вкладке «Вставка» выберите «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля оглавления.

Поле UserName

Введите имя пользователя.

Сначала вам нужно ввести это имя. На вкладке «Файл» перейдите к кнопке «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Персональные настройки для Microsoft Office», меняем логин. Чтобы вставить поле на вкладке «Вставка» в группе «Быстрые блоки», выберите команду «Поля». Ищите «UserName» в названии поля».

Форматирование ключей форматов

Поля можно редактировать. Как это сделать? Давайте рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Для поля ввода даты и времени можно изменить его формат, а Выбрать одну из историй. Для этого выберите поле и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить поле» из списка. Затем выберите желаемую дату и время.

Поле NUMWORDS

В этом поле вы можете изменить формат записи количества слов в тексте. Для этого выделите поле и нажмите правую кнопку мыши. В списке выберите «изменить поля». Выбираем нужный формат.

вы можете изменить внешний вид номера страницы. Для этого выберите ключ и нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «изменить поле». В открывшемся окне вы можете выбрать другой формат поля.

вы можете изменить внешний вид вставленного оглавления. Для этого выберите поле и щелкните правой кнопкой мыши, выберите «изменить поле». В открывшемся окне нажмите кнопку «Сводка» и выберите желаемый вид.

Поле UserName

Имя пользователя записывается в определенном формате и может быть изменено. Клавиша подсвечивается и щелкается правой кнопкой мыши, выбирается «изменить поле». Ищем нужный формат.