Умение быстро форматировать текст в программе Microsoft Word позволяет эффективно и легко работать с текстовыми документами. Структурированный текст красиво смотрится и проще читается. Один из основных параметров форматирования – это создание отступов от края страницы и редактирование абзацев.
Как создать и выделить абзац
В Microsoft Word есть возможность делать и единичные абзацные отступы, и применить настройки абзацев ко всему тексту или выделенному фрагменту. В различных версиях программы порядок действий схож.
Для того чтобы напечатать текст с новой строки, тем самым создав абзац, необходимо нажать на клавиатуре клавишу Enter. После этого курсор переместится на новую строку.
Выделить абзац целиком можно следующими способами:
- Поставьте курсор в начало строки перед первым словом. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, одновременно перемещая её к концу фрагмента. Вы увидите, как текст выделяется голубым цветом.
- Установите курсор мыши в любое место абзаца, который необходимо выделить. Затем быстро крикните 3 раза левой кнопкой мыши. После этого весь абзац выделится голубым цветом.
Чтобы текст не выглядел единым полотном, его необходимо отформатировать – создать в начале абзацев отступы (красные строки) или выступы. Разберемся, как это сделать.
Как создать отступ слева
Отступом в текстовых редакторах называют промежуток между написанным текстом и полями страницы. Сделать его можно различными способами, самый простой из которых – с помощью пробела. Однако такой метод не позволяет выровнять текст по всему документу. При внесении в файл изменений или открытии его на другом компьютере пробелы могут сместиться и оказаться не в тех местах, где должны быть.
Поэтому рассмотрим другие — правильные способы создания абзацных отступов слева.
С помощью табуляции
Единичный отступ проще всего сделать при помощи клавиши «TAB». Поставьте курсор перед текстом, который необходимо сдвинуть вправо, и нажмите «TAB». Вы увидите, как текст переместится на небольшое расстояние от левого края страницы.
Кнопками на главной панели
Еще один простой способ сделать отступ в тексте – воспользоваться меню в верхней части экрана. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Увеличить отступ».
Для уменьшения отступа используйте соседнюю кнопку «Уменьшить отступ».
Через контекстное меню
Чтобы указать точное расстояние между левым краем и текстом, сделайте следующее:
- Выделите область текста для редактирования.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Слева». Подтвердите действие, нажав на кнопку «ОК».
Обратите внимание: если указанное значение меньше нуля, текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Это один из самых удобных и универсальных способов настройки положения абзацев, так как работает в любой версии Word. В верхней панели окна редактора есть инструмент «линейка», на которой расположены три ползунка. С их помощью регулируются длина строки и отступы. Ползунки, расположенные справа и слева снизу, отвечают за длину строки. Верхний левый ползунок регулирует отступ начала абзаца.
Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:
- На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».
- Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.
- Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.
С помощью горячих клавиш
Нажмите клавиши Ctrl + М и установите нужный отступ. Для отмены действия используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+M.
Как сделать выступ слева
Помимо отступов, в текстах Microsoft Word могут использоваться выступы — смещения текста в левую сторону относительно первоначального положения без изменения первой строки абзаца. Выступы обычно применяют в нумерованных и маркированных списках, а В художественных работах и журнальных статьях. Существует несколько способов создания выступа слева.
С помощью контекстного меню абзаца
Это наиболее простой способ создания левого выступа заданной ширины. Порядок действий следующий:
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
- В появившемся окне кликните на «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Отступ», а в нём пункт «Особый». Поставьте значение «Выступ».
- Задайте параметры вручную или используйте стрелочки.
С помощью контекстного меню списка
- Выделите все строки в маркированном или нумерованном списке.
- Кликните один раз правой кнопкой мыши.
- Во открывшемся окне выберите пункты «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ».
После этого список сдвинется вправо или влево.
Как создать отступ справа
Настроить правый отступ также можно несколькими способами.
С помощью контекстного меню
Чтобы задать точное расстояние между правым краем листа и текстом выполните следующие действия:
- Выделите область, которую необходимо отредактировать.
- Нажмите на правую кнопку мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- В разделе «Отступы и интервалы» найдите пункт «Отступ» и задайте значение в графе «Справа».
Заданное значение может быть как положительным, так и отрицательным. При выборе отрицательного текст сдвинется за поля страницы.
С помощью линейки
Чтобы воспользоваться этим методом, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Вид» в верхнем меню экрана.
- Поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка», тем самым включив отображение над рабочей областью.
- Выделите абзац для редактирования и передвиньте правый ползунок, изменяя длину строки.
Как настроить абзац по умолчанию
Чтобы создать определённый стиль абзацев по умолчанию, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- Кликните правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» нажмите на кнопку «По умолчанию».
- Задайте текущее положение абзацев для всего документа, поставив галочку напротив соответствующего пункта.
Как создать стиль абзаца
Настроить стили оформления текста и абзацев по своему вкусу можно следующим образом:
- На вкладке «Главная» нажмите на значок «Панель Стилей».
- В появившемся боковом меню выберите «Создать стиль».
- Укажите нужные параметры и настройте форматирование текста.
Как выровнять абзацы во всем документе
При создании нового документа текст на странице выравнивается по левому краю. Чтобы изменить этот параметр, сделайте следующее:
- Выделитe весь текст, нажав на клавиши Ctrl + A.
- С помощью значков на верхней панели меню выберите выравнивание по центру, по правому краю или по ширине.
При оформлении официальных документов часто используют выравнивание по ширине. Это делает текст ровным с обеих сторон за счет изменения расстояний между словами.
Как сделать абзац в таблице
Порядок действий при изменении положения текста в ячейке таблицы следующий:
- Выделите таблицу и нажмите правую кнопку мыши.
- В появившемся окне нажмите на строку «Свойства таблицы».
- В разделе «Таблица» нажмите кнопку «Параметры».
- Задайте поля ячеек по умолчанию.
Список горячих клавиш для управления абзацами
Чтобы вам было проще работать с текстами в Word, используйте сочетания клавиш:
- Ctrl+J – выровнять абзацы по ширине;
- Ctrl+E – выровнять по центру;
- Ctrl+R – выровнять по правому краю;
- Ctrl+L – выровнять по левому краю;
- Ctrl+M – добавить отступ слева;
- Ctrl+Shift+M – удалить отступ слева;
- Ctrl+Shift+S – отобразить панель задать «Применить стили».
Как сделать отступы в ворде сверху и снизу
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E). Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R). Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Видео
Настройки при печати
Вид страниц можно не менять во время работы над текстом, а сделать это уже непосредственно перед распечатыванием документа. Но в таком случае есть риск, что изменится внешний вид листов, а также увеличится или уменьшится их количество.
Заходим в пункт меню «Файл», «Печать».
В появившемся окне находим нужные нам установки и меняем их по своему усмотрению.
Произвольные границы
Если вам не подходят предложенные отступы, то вы можете установить свои персональные параметры. Для этого заходим в тот же пункт на панели инструментов и идем в самый низ контекстного меню.
В открывшемся окне мы можем изменить отдельно каждый отступ, увеличить его, уменьшить или совсем убрать. Если вы хотите избавиться от пустых мест на листе, то установите все параметры равными 0 см, но учтите, что при печати программа будет настаивать на хотя бы минимальных полях, чтобы текст не обрезался.
Также редактор позволяет дополнительно задать расположение и размер переплета, применить установки ко всему документу или отдельным его разделам.
Внутренний отступ (padding)
Тише, мыши, кот на крыше, а котята ещё выше. Кот пошёл за молоком, а котята кувырком. Кот пришёл без молока, а котята ха-ха-ха.
- padding-left — отступ слева
- padding-right — отступ справа
- padding-top — отступ сверху
- padding-bottom — отступ снизу
Типичный пример: отступы вкарточке
Рассмотрим типичный пример — реализацию карточки с контентом на сайте. Как здесь лучше поступить?
В нашем примере самая простая карточка: с картинкой, заголовком и описанием. Как правильнее сделать отступы у заголовка и описания? На самом деле, всё очень просто: нужно применить принципы, о которых я рассказал.
На скриншоте — вполне типичная карточка товара с картинкой, заголовком, описанием и ценой
Нам достаточно обернуть весь текст карточки в блок и задать блоку внутренний отступ — padding. Так наша вёрстка будет соответствовать сразу трём принципам. А чтобы сделать отступ между заголовком и описанием, достаточно просто сделать отступ снизу — для заголовка.
Распределение текста на странице
Выравнивание текста — это один из главных моментов оформления. В методичках требуется оформлять информацию по ширине листа.
- Откройте новый документ и выберите вкладку «Главная». Здесь в рабочей панели поставьте отметку на инструмент «Выровнять по ширине листа».
- Лучше всего проводить форматирование после написания текста, так будет отчетливо видно, где и что изменяется.
Если необходимо вернуть установленные прежде настройки по форматированию документа Word, в диалоговом окне настроек блока «Абзац» нажмите кнопку «По умолчанию».
Такие настройки можно проводить в любой версии Microsoft Word, начиная с 2003 года, единственная особенность — незначительное различие инструкций.
