В случае, если в Microsoft Word вы создали крупную таблицу, занимающую более одной страницы, для упрощения работы с ней может понадобиться вывод заголовка на каждой странице документа. Для этого нужно настроить автоматическое воспроизведение заголовка (шапки) на следующих страницах.
Таким образом, у нас есть большая таблица, которая уже занимает или скоро займет несколько страниц. Наша цель — настроить таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически отображался в верхней части таблицы при переходе к новым страницам. Информацию о том, как создать таблицу, вы можете найти в нашей статье.
Обратите внимание: Для того чтобы заголовок таблицы, состоящей из двух и более строк, корректно переносился, необходимо выделить и первую строку.
Автоматический перенос шапки
Все готово! При добавлении строк в таблицу, которые способны перенести ее на новую страницу, сначала появится заголовок, после которого будут размещены новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
Сначала необходимо разделить таблицу, установив нужную строку в качестве заголовка, который будет дублироваться на всех следующих страницах документа. После этого можно будет включить параметр «Повторить строки заголовков» для этой строки (теперь уже заголовка).
- Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Выделите строку из главной шапки таблицы, которая станет заголовком на всех следующих страницах (в данном случае это строка с названиями столбцов).
Чтобы выделить строку, используйте мышь, перетаскивая её от начала до конца, а для копирования — клавиши «CTRL+C».
Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Для вставки нажмите комбинацию клавиш «CTRL+V».
Выделите новую шапку с помощью мышки. 
Все завершено! Теперь основная заголовочная часть таблицы, которая состоит из нескольких строк, будет видна только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически воспроизводиться на всех остальных страницах документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если требуется убрать автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа за исключением первой, следуйте указанным шагам:
- Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
- После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Как повторять шапку таблицы в ворде на каждой странице
В Word иногда можно использовать таблицу для записи некоторых данных. Если таблица пересекает страницы, вы можете повторить заголовок таблицы на каждой странице для более четкого просмотра. В этой статье я расскажу вам метод повторения строк заголовков таблицы на каждой странице документа Word.
Повторить строки заголовка таблицы с повторением строк заголовка
Выберите строки заголовка таблицы, которые вы хотите повторить, нажмите Планировка недооценивают ее Работа с таблицами группу, нажмите Повторить строки заголовка.
Теперь строки заголовка повторяются на каждой странице.
Повторить строки заголовка таблицы со свойствами таблицы
1. Выберите строку заголовка, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Свойства таблицы из контекстного меню.
2. в Свойства таблицы диалога под Строка вкладка, проверка Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы опцию.
3. Нажмите OK.
Внимание: Повторяющиеся строки заголовка не видны в Сайт Макет.
Легко разделите документ из одного слова на несколько
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Как повторять шапку таблицы в ворде на каждой странице
В документе Word имеется таблица, которая может занимать более одной страницы. Она может быть и меньше, но возможные изменения текста при редактировании могут привести к ее перемещению вверх или вниз, в результате чего таблица может быть разделена между страницами. Поэтому необходимо обеспечить повторение заголовка (верхней части с названиями столбцов) на каждой странице.
Выделяем первую строку, вызываем свойства таблицы, переходим в вкладку «Строка», а там свойство «повторять как заголовок на каждой странице» уже включено! Но при этом заголовок на следующей странице не повторяется. В чём проблема?
Объяснение и Решение
Свойство строки «повторять как заголовок на каждой странице» устроено таким образом, что его можно объявить не только одной первой, но и нескольким начальным строкам таблицы. Это добавляет инструменту гибкости – вы можете сконструировать сложный заголовок таблицы из нескольких строк, объединить внутри ячейки по вертикали и горизонтали. Если бы свойство повторяться можно было объявлять только одной строке, то такую сложную шапку повторить на следующем листе уже не получилось бы.
Из-за этой гибкости инструмента нужно быть внимательным при настройке таблицы. Например, вы можете выделить всю таблицу для настройки её свойств (шрифт, рамка и т.д.) А потом, находясь в этом же полном выделении и вспомнив о шапке таблицы на вкладке «Строка», включить чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице», поскольку он не заблокирован.
Word же не знает – какого размера ваша заголовочная часть. Может быть она равна всей таблице. Или вы сейчас придумали только шапку, а содержательную часть будете добавлять позже. Поэтому программа позволяет активировать эту опцию для всех строк таблицы сразу.
Естественно, что когда велено повторяться всей таблице, какая-то её часть отдельно повториться на другой странице не сможет. Что и приводит к непонятному результату: посмотрев результаты настройки таблицы вы обнаруживаете, что шапка на следующей странице не повторяется. После этого уже выделяете только шапку и смотрите свойства строк. А чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» активный. Как быть?
Промотайте стрелками далее по строкам. Если чекбокс остаётся активным, но заблокирован (серого цвета), то значит вы объявили заголовочное свойство всем строкам таблицы. Как бы «нескольким строкам», но по факту – всем. Word сигнализирует, что вы находитесь «на отдельной строке где-то внутри шапки».
И что делать?
Самый простой и радикальный метод – это снова выделить всю таблицу и отключить свойство «повторять как заголовок на каждой странице». А после этого аккуратно выделить строки, относящиеся к шапке, и включить это свойство только для них.
И ещё
Если вы зашли во вкладку «Строка», а чекбокс «повторять как заголовок на каждой странице» не пустой и занят не галочкой, а каким-то странным квадратиком, то это значит, что при выделении строк вы захватили одновременно и строки, которым разрешено повторяться, и строки, которым не разрешено. Щелчком мыши можно привести эту группу строк к единому знаменателю – всем разрешить или всем запретить. Здесь Word тоже ждёт вашего решения, допуская, что такую группу строк вы осознанно собрали именно для этого.
Вариант чекбокса с квадратиком может встретиться ещё и в заблокированной версии. Этот случай означает, что вы выбрали смесь из разрешенных и неразрешенных к повторению строк, но самую первую строку таблицы забыли. Шапка быть ниже верхней строки никак не может.
Ясно, что использование экстремальной схемы выбора строк с пропусками или аналогичных способов, наряду со случайной строкой посередине таблицы в Word, не даст возможности мгновенно преобразовать это в повторяющийся набор, так как чекбокс будет заблокирован.
