Когда вы создаете в Microsoft Word обширную таблицу, занимающую несколько страниц, может возникнуть необходимость отображать заголовок на каждой странице для удобства работы с данными. Для этого нужно активировать автоматический перенос заголовка на следующие страницы.
Таким образом, в вашем документе имеется большая таблица, которая уже занимает или вскоре займет больше одной страницы. Наша задача — настроить так, чтобы заголовок таблицы автоматически отображался в верхней строке при переходе к новой странице. Информацию о том, как создать таблицу, вы можете найти в нашей статье.
Примечание: Чтобы заголовок таблицы, состоящей из нескольких строк, корректно переносился, обязательно нужно выделить первую строку.
Автоматический перенос шапки
Все сделано! При добавлении записей в таблицу, которые будут выводиться на новом листе, сначала автоматически появится заголовок, а затем уже новые данные.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
В этом случае изначально необходимо разделить таблицу, установив нужную строку в качестве заголовка, который будет отображаться на всех следующих страницах документа. Лишь после этого для этой строки (теперь заголовка) можно включить опцию «Повторить строки заголовков».
- Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Извлеките тот ряд из «основной» шапки таблицы, который будет служить заголовком на всех следующих страницах (в данном случае это ряд с названиями колонок).
Чтобы выделить строку, воспользуйтесь мышкой, перемещая указатель от начала до конца строки, а для копирования — нажмите клавиши «CTRL+C».
Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Чтобы вставить, применяйте клавиши «CTRL+V».
Выделите новую шапку с помощью мышки. 
Все сделано! Теперь верхняя часть таблицы, состоящая из нескольких строк, покажется лишь на первой странице, а вставленная вами строка будет автоматически повторяться на всех следующих страницах документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам нужно исключить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, за исключением первой, следуйте следующим шагам:
- Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
- После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Как повторить шапку таблицы на каждой странице в ворде
В Word иногда можно использовать таблицу для записи некоторых данных. Если таблица пересекает страницы, вы можете повторить заголовок таблицы на каждой странице для более четкого просмотра. В этой статье я расскажу вам метод повторения строк заголовков таблицы на каждой странице документа Word.
Повторить строки заголовка таблицы с повторением строк заголовка
Выберите строки заголовка таблицы, которые вы хотите повторить, нажмите Планировка недооценивают ее Работа с таблицами группу, нажмите Повторить строки заголовка.
Теперь строки заголовка повторяются на каждой странице.
Повторить строки заголовка таблицы со свойствами таблицы
1. Выберите строку заголовка, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Свойства таблицы из контекстного меню.
2. в Свойства таблицы диалога под Строка вкладка, проверка Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы опцию.
3. Нажмите OK.
Внимание: Повторяющиеся строки заголовка не видны в Сайт Макет.
Легко разделите документ из одного слова на несколько
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
В предыдущих занятиях я обсудила большую часть команд из ленты Макет, а также несколько из ленты Конструктор. Теперь пришло время освоить создание эстетически привлекательных и удобочитаемых таблиц, а также оформление заголовка таблицы. Загрузите файл здесь и откройте его. Это фрагмент документа, содержащий две таблицы. Таблица 2 расположилась на стыке двух страниц:
Ничего удивительного – бывает часто. Ко всему прочему ячейка оказалась разорванной. Пока мы смотрим документ в электронном виде ничего страшного. А если смотрим печатный документ?
По окончании этого урока вы сможете:
Чтобы мои скриншоты не занимали много места, я уберу из поля зрения поля колонтитулов. Посмотрите на ролике, как это сделать:
Шаг 2. Назначаем заголовок выделенным строчкам (лента Макет → группа команд Данные → команда Повторить строки заголовков):
Обратите внимание на три обстоятельства:
Если вам необходимо что-то поправить в заголовке, то, будьте добры, вернуться к началу таблицы.
2. Запрет на разрыв ячеек
Шаг 1. Выделяем всю таблицу:
Шаг 2. Запрещаем перенос строк (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → снять галочку «разрешить перенос строк на следующую страницу»):
Обратите внимание на режим «повторять заголовок на каждой странице». Это дублирование команды «Повторить строки заголовков», которая находится на ленте Макет в группе команд Данные.
Вот и итог:
Теперь можно быть спокойным. Даже если таблица вольготно раскинется по нескольким страницам, ни одна ячейка не разорвется на границе страниц.
Шаг 3. Выравниваем содержимое всей таблицы по центру (выделить всю таблицу → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по середине):
Шаг 4. Выровнять первый столбец по правому краю посередине (выделить первый столбец за исключением первой ячейки → лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Выровнять по центру по левому краю):
Часто приходится видеть, как пользователи либо пренебрегают выравниванием, либо очень трудолюбиво и очень долго выравнивают отдельно каждую ячейку. Ищите быстрые способы работы!
3. Таблица с пронумерованными заголовками
К сожалению, в нашей офисной действительности зачастую встречается такое требование: пронумеровать столбцы и сделать нумерованную строчку повторяющейся на каждой странице. Проблема в том, что Word позволяет сделать заголовками только первые строчки, а нумерованная строчка в любом случае не первая, а иногда и не вторая. Что делать?
Шаг 1. Вставим строчку сразу после заголовка (установить курсор в первую ячейку после заголовка → лента Макет → группа команд Строки и столбцы → команда Вставить сверху):
Кстати, попробуйте установить курсор в самую первую ячейку и вставьте строчку после, и вы получите такую картину:
Первая ячейка объединённая, поэтому вот такой сюрприз!
| Внимательно изучите и запомните! | Остерегайтесь добавлять строки после объединённых ячеек! |
Шаг 2. Нумеруем ячейки вставленной строчки:
Выровняем номера колонок по центру ячеек. Чтобы минимизировать движение мышью, предпочтительнее использовать клавиатуру. Алгоритм действий следующий: сначала нажмите на первую ячейку с номером «1» с помощью клавиатуры → нажмите клавишу Tab → «2» → клавиша Tab → «3» → клавиша Tab → «4» → клавиша Tab → «5».
| Запомните это! | Клавиша Tab позволяет перемещаться по ячейкам последовательно. |
Стрелки с клавиатуры также позволяют переходить по ячейкам в соответствии с направлением стрелки. Но, если в ячейке есть содержимое, то стрелки «вправо» и «влево» сначала пройдутся по каждому символу содержимого, и, добравшись до последнего символа содержимого, перескочат на следующую ячейку.
Шаг 3. Разбиваем таблицу (текстовый курсор в ячейке «1» → лента Макет → группа команд Объединение → команда Разделить таблицу):
Шаг 4. Назначаем первую пронумерованную строчку заголовком таблицы (шаг 2 первого раздела)
Вот здесь нас подстерегает опасность. Может случиться так, что разделенная таблица окажется на границе двух страниц:
У нас задача: создать впечатление, что эти две таблицы – единое целое. На уроке 51 я сказала, что содержимое ячейки – это полноценный абзац. Следовательно…
Шаг 5. Задаем на символ конца абзаца и на нумерованную строчку режим «не отрывать от следующего (выделить нужную часть → панель быстрого доступа → режим «Абзац не отрывать от следующего»):
Посмотрите на скриншоте, какой объем документа я выделила. Зато теперь я могу быть спокойна: этот кусочек документа будет всегда идти в связке. А на номер таблицы я, побеспокоившись заранее, присвоила стиль текста с режимом «Абзац не отрывать от следующего».
Ещё раз обращаю внимание на удобство работы с настроенной панелью быстрого доступа (Урок 18 и Урок 19).
Осталась последняя проблема: расстояние между двумя таблицами слишком велико. Нам никто не поверит, что это одна таблица.
Шаг 6. Устанавливаем размер знака конца абзаца на «1 пт» (выделите знак конца абзаца → вкладка Главная → группа команд Шрифт → введите 1 пт в поле размера шрифта):
Всё, задача выполнена.
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Урок 53. Текст в таблице
Урок 56. Таблица по умолчанию
Урок 52. Ячейка таблицы
Добрый день. У меня тоже часто бывают большие таблицы, не влезающие на страницу. И я тоже делаю их с нумерованными заголовками. Но по ГОСТ 7.32 при переносе таблицы необходимо писать слова «Продолжение таблицы …». Я чаще всего забиваю на это требование. А как вы справляетесь с этим?
Какие есть способы автоматизации этой проблемы? Или уже готовый макрос?
Добрый вечер! Я работаю в Техакадемии Росатома и мы долго боролись с Гостом, в котором требования 37-го года. Уже несколько лет у нас действует регламент по оформлению документации, в котором четко обозначено: повтор заголовков на каждой странице без слов «Продолжение таблицы». Можно побороть эту проблему вставкой разрывов разделов и заданием режима «Особый колонтитул для первой страницы», но в этом случае будут проблемы с добавление или удалением текста до и после таблицы. Сейчас просмотрела этот ГОСТ и с ужасом увидела, что это идиотское требование сохранено. С уважением, Елена
