Если в Microsoft Word у вас имеется большая таблица, занимающая несколько страниц, для удобства работы может возникнуть необходимость в повторном отображении заголовка на каждой странице документа. В таком случае требуется настроить автоматическую передачу заголовка на последующие страницы.
Таким образом, в нашем документе имеется значительная таблица, которая уже занимает или будет занимать более одной страницы. Наша задача — выполнить настройки таким образом, чтобы заголовок таблицы автоматически отображался в верхней строке при переходе к ней. Более подробную информацию о том, как это сделать, можно найти в нашей статье.
Примечание: чтобы передать заголовок таблицы, которая состоит из нескольких строк, необходимо выбрать первую строку.
Автоматический перенос шапки
1. Установите курсор на первую строку заголовка (в первую ячейку) и выделите строку или строки, которые формируют заголовок.
2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В категории «Утилиты для управления данными» выберите опцию «Повторять заголовки строк».
Готово! При вставке строк в таблицу, которые будут переноситься на следующую страницу, сначала автоматически появится заголовок, после чего добавятся новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них требует автоматической упаковки. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.
В данной ситуации вам нужно сперва разделить таблицу, превратив необходимую строку в заголовок, который будет продублирован на всех последующих страницах документа. После этого для этой строки (уже становящейся заголовком) можно будет активировать опцию «Повторять строки заголовка».
1. Установите курсор в последней строке таблицы на первой странице документа.
2. Вкладка «Макет» («Инструменты таблицы»), в группе «Объединение» выберите вариант «Разделить таблицу».
3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).
Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».
5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.
6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».
Готовый! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам нужно удалить автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, кроме первой, сделайте следующее:
1. Выделите все строки в заголовке таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».
2. Кликните по кнопке «Повторить строки заголовка» в разделе «Данные».
3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.
Шапка таблицы на каждой странице в Word
Узнайте, как создать шапку таблицы на каждой странице в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это быстро и легко.
Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или будет занимать только более одной страницы. Наша работа с вами — настроить эту же таблицу так, чтобы ее заголовок автоматически появлялся в верхней строке таблицы, когда вы переключаетесь на нее. О том, как сделать стол, читайте в нашей статье.
Примечание: чтобы передать заголовок таблицы, состоящей из двух или более строк, необходимо Выбрать первую строку.
Автоматический перенос шапки
2. Щелкните вкладку «Макет», расположенную в основном разделе «Работа с таблицами».
3. В разделе «Инструменты для работы с данными» выберите параметр «Повторять строки заголовков».
Готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала автоматически будет добавлен заголовок, а затем новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях заголовок таблицы может состоять из нескольких строк, но только одна из них требует автоматической упаковки. Это, например, может быть строка с номерами столбцов, расположенными под строкой или строками с основными данными.
В данном случае сначала необходимо выделить таблицу, указав нужную строку в качестве заголовка, который будет отображаться на всех последующих страницах документа. После этого для этой строки (которая теперь является заголовком) можно будет включить опцию «Повторять строки заголовка».
1. Поместите курсор в последнюю строку таблицы на первой странице документа.
2. На вкладке «Макет» («Инструменты таблицы») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
3. Скопируйте эту строку из «большого» основного заголовка таблицы, которая будет служить заголовком на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с именами столбцов).
Совет: для выделения строки используйте мышь, перемещая ее от начала до конца строки, для копирования используйте клавиши «CTRL + C».
4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Подсказка: используйте CTRL + V для вставки».
5. Выберите новый заголовок с помощью мыши.
6. На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Повторить строки заголовка», расположенную в группе «Данные».
Готово! Теперь заголовок основной таблицы, состоящей из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная строка будет автоматически перемещаться на все последующие страницы документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Чтобы убрать автоматический заголовок таблицы на всех страницах документа, за исключением первой, выполните следующие действия:
1. Выделите все строки в заголовке таблицы на первой странице документа и перейдите на вкладку «Макет».
2. Нажмите кнопку «Повторить строки заголовка» (группа «Данные»).
3. После этого заголовок будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как создать заголовок таблицы на каждой странице документа Word.
Повторение заголовков при печати таблиц в MS Word и MS Excel
Сделать повторяющиеся заголовки таблицы в MS Word достаточно просто, достаточно выделить строку, вызвать контекстное меню, и на вкладке «Строка» выбрать пункт: «повторять как заголовок на каждой странице».
Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как это сделать детально описано здесь.
Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?
В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.
Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки».
При настройке повтора на каждой странице можно выбрать несколько строк, которые будут воспроизводиться на каждой распечатанной странице. Также имеется возможность дублирования столбцов. Следует отметить, что в английской версии табличного процессора эти пункты меню обозначены более убедительно: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».
Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.
