Когда в Microsoft Word создается таблица значительного размера, выходящая за пределы одной страницы, может возникнуть необходимость сделать так, чтобы заголовок отображался на каждой странице документа для упрощения работы с ним. Для этого нужно настроить автоматический перенос заголовка (шапки) на последующие страницы.
Таким образом, если в нашем документе имеется большая таблица, которая уже занимает или вскоре будет занимать более одной страницы, наша цель — настроить ее так, чтобы шапка таблицы автоматически появлялась в верхней строке при переходе на новую страницу. Если вам нужно узнать, как создать таблицу, вы можете обратиться к нашей статье.
Замечание: Чтобы перенести шапку таблицы, состоящей из нескольких строк, обязательно следует выделить также и первую строку.
Автоматический перенос шапки
Все готово! При добавлении строк в таблицу, которые будут вызывать её перенос на следующую страницу, сначала автоматически добавится заголовок, а после него последуют новые строки.
Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы
В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.
В данном случае необходимо в первую очередь разделить таблицу, определив требуемую строку заголовка, которая будет копироваться на все последующие страницы документа. Только после этого для этой строки (т.е. заголовка) можно будет включить опцию «Повторить строки заголовков».
- Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.
- Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».
Выберите строку из «главной» части таблицы, которая будет служить заголовком на всех остальных страницах (в данном случае это строка с названиями столбцов).
Чтобы выделить строку, используйте мышь, перетаскивая ее от начала до конца строки, а для копирования нажмите клавиши «CTRL+C».
Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.
Чтобы вставить, нажмите клавиши «CTRL+V».
Выделите новую шапку с помощью мышки. 
Все сделано! Теперь заглавие таблицы, которое включает несколько строк, будет видно лишь на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически дублироваться на всех следующих страницах документа, начиная со второй.
Удаление шапки на каждой странице
Если вам нужно исключить автоматическую шапку таблицы на каждой странице документа, за исключением первой, следует сделать следующее:
- Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».
- Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).
- После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.
На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.
Повтор заголовка таблицы в word
В Word иногда можно использовать таблицу для записи некоторых данных. Если таблица пересекает страницы, вы можете повторить заголовок таблицы на каждой странице для более четкого просмотра. В этой статье я расскажу вам метод повторения строк заголовков таблицы на каждой странице документа Word.
Повторить строки заголовка таблицы с повторением строк заголовка
Выберите строки заголовка таблицы, которые вы хотите повторить, нажмите Планировка недооценивают ее Работа с таблицами группу, нажмите Повторить строки заголовка.
Теперь строки заголовка повторяются на каждой странице.
Повторить строки заголовка таблицы со свойствами таблицы
1. Выберите строку заголовка, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Свойства таблицы из контекстного меню.
2. в Свойства таблицы диалога под Строка вкладка, проверка Повторить как строку заголовка вверху каждой страницы опцию.
3. Нажмите OK.
Внимание: Повторяющиеся строки заголовка не видны в Сайт Макет.
Легко разделите документ из одного слова на несколько
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Повторение заголовков при печати таблиц в MS Word и MS Excel
Повторяющиеся заголовки в таблицах MS Word можно создать легко. Для этого необходимо выделить нужную строку, открыть контекстное меню и на вкладке «Строка» выбрать опцию «повторять заголовок на каждой странице».
Примечание. Если необходимо сделать повторяющейся произвольную строку, то как это сделать детально описано здесь.
Все, отлично и просто, однако много таблиц создаются и оформляются в табличном процессоре MS Excel. Как сделать повторяющиеся заголовки здесь?
В Excel процедура создания повторяющихся заголовков не на много более сложная, однако все же есть отличия.
Итак, для того, чтобы определенная строка повторялась на каждой распечатываемой странице, необходимо перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» выбрать пункт «Печатать заголовки».
Выбирая повтор на каждой странице «сквозные строки» существует возможность выбрать несколько строк, которые будут повторятся на каждой распечатываемой странице. Также существует возможность повторения столбцов. Кстати в английской версии табличного процессора данные меню называются более логично: «Rows to repeat at top» и «Columns to repeat at left».
Следует отметить весомое отличие в работе данных функций в MS Word и MS Excel. В случае табличного процессора, увидеть повторение строк удаться только при предварительном просмотре документа, который подготавливается к печати, либо после самой печати, в Word же, повторение заглавных строк таблицы будет уже видно в самом документе.
