Как настроить поля страницы в Word
Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.
Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.
- Предопределенные размеры полей в Ворде;
- Как настроить поля в Ворде:
- Как установить поля страницы;
- Как в Ворде сделать поля в мм.
- Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»;
- Убрать поля при помощи маркеров.
- Список кодов полей в Word;
- Форматирование ключей форматов.
Предопределенные размеры полей в Ворде
Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.
При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:
- При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
- У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
- В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
- При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
- У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.
Как настроить поля в Ворде
Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.
Как установить поля страницы
Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:
- Выбрать вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
- В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле;
- переплет;
- положение переплета.
Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.
К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.
Как в Ворде сделать поля в мм
Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:
- Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
- В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
- Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.
Поля страницы по ГОСТу
Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами. В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.
Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.
Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.
Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.
Зеркальные поля страницы
Можно выбрать в шаблонах.
- Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
- Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».
Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».
Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.
Как убрать поля страницы
Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.
Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
- В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
- Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.
После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.
Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.
Убрать поля при помощи маркеров
На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.
Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.
В наличии имеется 4 маркера:
- верхнее поле;
- нижнее поле;
- левое поле;
- правое поле.
Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.
Вставка шаблонов полей
При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.
Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.
Список кодов полей в Word
Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:
Поле DATE
Служит для автоматической вставки даты и времени.
- Вкладка «Вставка».
- Найти кнопку «Дата и время».
- Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
- Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
- Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».
Поле NUMWORDS
Вставляет количество слов в документе.
Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.
Поле PAGE
Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.
Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».
Поле TOC
Служит для вставки оглавления.
Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.
Поле UserName
Служит для вставки имени пользователя.
Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».
Форматирование ключей форматов
Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.
Поле DATE
Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.
Поле NUMWORDS
В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.
Поле PAGE
Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.
Поле TOC
Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.
Поле UserName
Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.
Установление параметров страницы
Для установления параметров страницы используется кнопка группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
Для установления полей страницы используется вкладка Поля, в окнах которого можно установить:
Верхнее – верхнее поле страницы;
Нижнее – нижнее поле страницы;
Левое – левое поле страницы;
Правое – правое поле страницы.
В рамке Образец показан внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь зеркальные поля, необходимо выбрать в поле несколько страниц пункт Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи.
В рамке Ориентация выбирается ориентация страницы. Книжная означает вертикальную ориентацию страницы, альбомная – горизонтальную.
В поле Переплет устанавливается ширина поля подшивки.
Следует отметить, к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить:
Ко всему документу – параметры используются во всем документе;
До конца документа – параметры используются для той части документа, которая расположена ниже курсора.
Установить поля страницы можно также с помощью координатных линеек в режиме Разметка страниц. В этом режиме на экране присутствуют и вертикальная, и горизонтальная координатные линейки. На координатных линейках поля страницы обозначены голубым цветом. Необходимо установить указатель мыши на границу голубого и белого участка (он будет иметь вид двунаправленной стрелки) и перетянуть ее в нужное место.
Вкладка Размер бумаги содержит поле Размер бумаги, в котором можно выбрать размер страницы документа. Если необходимые размеры в списке отсутствуют, то в поле Ширина и Высота можно ввести соответствующие значения ширины и высоты страницы.
Вкладыш Источник бумаги окна Параметры страницы позволяет установить параметры колонтитулов. Для того чтобы на страницах с четными и нечетными номерами были различные колонтитулы, следует включить флажок четных и нечетных страниц. Чтобы колонтитул первой страницы отличался от других, необходимо включить флажок первой страницы.
В рамке От края устанавливается расстояние:
от верхнего колонтитула – от верхнего края страницы до верхнего колонтитула;
от нижнего колонтитула – от нижнего края страницы до нижнего колонтитула.
Способ вертикального выравнивания текста на странице выбирается в поле Вертикальное выравнивание:
По верхнему краю – текст выравнивается по верхнему полю страницы;
По центру – текст центрируется между верхним и нижним полем страницы;
По высоте – текст распределяется между верхним и нижним полем (применяется только к полным страницам).
Колонтитулы и параметры страницы
Для настройки основных параметров страницы следует использовать диалоговое окно Параметры страницы. Это окно отображается при выборе соответствующих команд в меню кнопок Поля и Размер группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
Кроме того, к диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы или дважды щелкнув по вертикальной линейке или у левой границы окна Word (при скрытой линейке).
Установка размера бумаги
Для документа можно установить произвольный размер бумаги.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и выберите команду Другие размеры страниц (см. рис. 6.22).
- Выберите нужный размер бумаги в раскрывающемся списке или в счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы ( рис. 6.25) установите требуемые размеры.
Рис. 6.25. Установка размера страницы
Максимально возможноя высота и ширина страницы — 55,87 см (22 дюйма).
Изменение ориентации страницы для фрагмента документа
Ориентацию страницы можно изменить для части документа.
- Выделите страницы или абзацы, для которых нужно применить книжную либо альбомную ориентацию страниц.
- Любым способом отобразите диалоговое окно Параметры страницы.
- Во вкладке Поля выберите требуемую ориентацию страницы. В раскрывающемся списке Применить выберите параметр к выделенному тексту ( рис. 6.25).
Рис. 6.26. Изменение ориентации страницы для фрагмента документа
В документе будут вставлены разрывы разделов перед и после выделенного текста.
Настройка полей страницы
Для документа можно установить произвольный размер полей.
- Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 6.23).
- В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы ( рис. 6.27) установите требуемые размеры полей.
Рис. 6.27. Установка размера полей страницы
Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет (см. рис. 6.27) установите размер поля под подшивку, а в раскрывающемся списке Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.
Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который установлен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение ( рис. 6.28).
увеличить изображениеРис. 6.28. Исправление размера полей страницы
Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для данного принтера полей.
Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае ( рис. 6.29) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.
увеличить изображениеРис. 6.29. Исправление размера полей страницы
На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.
При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги, в раскрывающемся списке несколько страниц ( рис. 6.30) можно установить зеркальные поля страниц.
Рис. 6.30. Установка зеркальных полей
Выбор зеркальных полей означает, что поля левой страницы являются зеркальным отражением полей правой страницы (т. е. для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля). Названия счетчиков размеров полей при этом также изменяются: вместо Левое и Правое счетчики называются Внутри и Снаружи.
Размер переплета можно изменить, а его расположение — нет, поскольку положение переплета определяется автоматически.
