Большие документы Word могут быстро стать громоздкими и неуправляемыми, если нет маркеров, которые помогут вам ориентироваться. Хотя номера страниц в некоторой степени решают эту проблему, иногда требуется более детальный контроль. К счастью, в Microsoft Word вы можете нумеровать различные части документа — строки, абзацы и предложения — и с легкостью перемещаться по большим блокам текста.
Следующее руководство проведет вас через шаги по нумерации строк, абзацев, а также предложений в Microsoft Word.
Как пронумеровать строки в Microsoft Word
Во-первых, давайте посмотрим, как можно добавлять числа рядом со строками в документе Word. Это самый простой из трех, потому что Word на самом деле имеет специальную опцию для добавления номеров строк и их настройки по мере необходимости. Вот как это сделать:
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Добавьте номера строк
Откройте документ MS Word и щелкните параметр «Макет» на ленте вверху.
В разделе «Параметры страницы» слева нажмите «Номера строк».
Вы увидите несколько вариантов. Нажмите «Непрерывно», чтобы добавить числа рядом с каждой строкой, независимо от разрывов страниц и разделов.
И постоянно нумеруйте свои линии.
Если вы хотите, чтобы номера строк начинались заново для каждой страницы, выберите «Перезапускать каждую страницу» в разделе «Номера строк».
Если вы добавили в документ Word разные разрывы разделов, выберите «Перезапускать каждый раздел».
Обратите внимание, что при добавлении номеров строк с помощью параметра «Перезапустить каждый раздел» ваши номера строк будут ограничены только разделом, отмеченным вашим курсором. Чтобы добавить номера строк в последующие разделы, поместите курсор в следующий раздел, а затем выберите ту же опцию «Перезапустить каждый раздел».
Вы увидите, что номера строк начинаются с нового раздела.
Вы можете переключаться между различными вариантами нумерации строк в любое время.
Измените настройку нумерации строк
MS Word позволяет настраивать номера строк разными способами. Например, вы можете начать нумерацию с другого числа, изменить расстояние между нумерацией и текстом и определить, как будут считаться последующие числа. Все это возможно в параметрах нумерации строк в разделе «Номера строк».
В окне «Параметры страницы» нажмите «Номера строк» внизу.
Добавьте галочку рядом с Добавить нумерацию строк для начала.
Чтобы начать нумерованный список с другого номера, введите номер рядом с полем «Начать с».
Чтобы изменить расстояние между нумерацией строк и вашим текстом, выберите отступ рядом с пунктом Из текста.
Параметр Подсчет по позволяет определить, через сколько строк будут добавлены числа. Итак, если вы выберете, например, 2, каждая вторая строка будет пронумерована.
Наконец, выберите способ отображения номеров строк и нажмите «ОК» для подтверждения.
Проверьте результат выбранных вами опций.
Остановить или отключить нумерацию строк
Если есть определенные абзацы, строки которых вы не хотите нумеровать, поместите курсор внутрь этого абзаца. Затем щелкните параметр «Номера строк» в разделе «Макет» и выберите «Подавить для текущего абзаца».
И строки в выбранном абзаце будут пропущены.
Обратите внимание, что вы не сможете отключить нумерацию отдельных строк, только абзацев. Поэтому, если вы хотите остановить нумерацию строк для определенных строк, нажмите Enter после этого предложения, чтобы это был отдельный абзац, а затем отключите нумерацию.
Как пронумеровать абзацы в Microsoft Word
Далее давайте посмотрим, как мы можем пронумеровать абзацы в документе Word.
Добавьте цифры рядом с абзацами
В отличие от строк, Microsoft Word не имеет специальной опции для нумерации абзацев. Но это не значит, что нет окольных способов сделать это. Для начала выберите абзацы, которые вы хотите пронумеровать. Затем на вкладке «Главная» нажмите «Нумерация».
Это сделает абзацы частью нумерованного списка.
Несмотря на то, что эта опция добавляет номера перед каждым абзацем, она больше похожа на список, чем на пронумерованные абзацы. Однако все это можно исправить, чтобы оно выглядело не столько как список, сколько как фактическая нумерация, которую мы стремимся получить. Для этого выполните следующие действия.
Уменьшите или удалите отступ абзаца
Чтобы пронумерованные абзацы не выглядели как списки, вам сначала придется уменьшить отступ или полностью удалить его. Вот как это сделать:
2.1 – Использование функции «Настроить отступ списка»
Нажмите на один из номеров, чтобы выбрать их.
Затем щелкните правой кнопкой мыши один и выберите «Настроить отступы строки».
Измените позицию номера на 0 и нажмите «ОК».
Это сдвинет числа влево.
Затем, как и раньше, откройте окно «Настроить отступы строк». И уменьшите отступ текста, нажав на стрелку вниз. Затем нажмите «ОК», чтобы увидеть изменения.
Это сократит расстояние между цифрами и текстом.
Ваши абзацы уже будут выглядеть правильно пронумерованными. Вы всегда можете поэкспериментировать с разными значениями, чтобы отрегулировать расстояние между числами и текстом.
Последняя категория, которую вы, возможно, захотите протестировать, — это «Следовать за номером» в поле «Настроить отступы строки».
Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы иметь «символ табуляции», «пробел» или «ничего» между числами и первой строкой текста.
В идеале, если вы не хотите втиснуть нумерацию в текст, вам не нужно использовать эти параметры. Но есть вариант, если вы хотите внести какие-либо изменения в зависимости от того, как вы хотите, чтобы нумерация абзацев выглядела.
2.2 – Использование линейки
Другой способ получить тот же результат — использовать линейку в Microsoft Word. Чтобы начать, во-первых, нажмите на вкладку «Вид» вверху.
Выберите «Показать» и поставьте галочку рядом с «Линейка».
Теперь линейка должна появиться вверху страницы. Слева от линейки вы увидите две стрелки, одна из которых выровнена по числам под названием «Отступ первой строки», а другая выровнена по тексту под названием «Отступ слева» (наведите курсор на них, чтобы увидеть их названия).
Выделите текст, нажав Ctrl+A, а затем перетащите отступ первой строки влево, чтобы сдвинуть числа.
Затем сместите левый отступ влево, чтобы уменьшить разрыв между числами и текстом.
Отрегулируйте два маркера отступа влево или вправо, пока не получите числа и текст точно так, как вы хотите.
Восстановить расстояние между абзацами
При добавлении номеров рядом с абзацами с помощью нумерованных списков вы заметите, что пространство между абзацами удалено. Чтобы восстановить пространство между абзацами, сначала выберите все абзацы, а затем нажмите на вкладку «Главная» вверху.
Затем нажмите «Настройки абзаца» в разделе «Абзац».
Здесь снимите флажок «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля» и нажмите «ОК».
И точно так же пространство между абзацами будет восстановлено.
Как пронумеровать предложения в Microsoft Word
Нумеровать строки и абзацы в документе Word относительно просто. Но нумерация предложений требует дополнительных шагов, потому что сначала их нужно разделить или отделить от абзацев, в которых они находятся.
Разделите абзацы на предложения
MS Word позволяет разбивать абзацы на отдельные предложения, чтобы каждое предложение занимало отдельный абзац. Мы сделали целое руководство о том, как разделить абзац на предложения, поэтому обязательно ознакомьтесь с ним, чтобы получить пошаговую процедуру.
Однако для нумерации этих предложений вам потребуется внести небольшую поправку. Мы кратко проведем вас через этот процесс здесь.
Выберите абзацы, предложения которых вы хотите разделить. Затем нажмите Ctrl+H, чтобы открыть окно «Найти и заменить».
Введите точку, а затем пробел в поле «Найти».
В поле Заменить на введите точку (без пробела после нее).
Затем нажмите «Еще».
Нажмите на Специальное.
И выберите Знак абзаца.
Затем нажмите «Заменить все».
При появлении запроса «выполнить поиск в остальной части документа» выберите «Нет».
Ваши предложения теперь будут отделены от абзацев и, что более важно, получат метки абзаца в конце, что позволит вам добавлять номера рядом с ними в списке нумерации.
Добавьте цифры рядом с предложениями
Как только ваши предложения будут разделены, они будут функционировать как отдельные абзацы. Теперь выберите эти предложения в документе и просто используйте нумерованный список, чтобы добавить номера перед каждым из этих предложений/абзацев, как и раньше.
Затем используйте «Линейку» или параметр «Настроить отступы строк» (как показано выше), чтобы отрегулировать расстояние между нумерацией и предложениями.
Работа с Вордом — часть 5:убрать колонтитул
В предыдущей статье было рассмотрено: как добавить страницу и убрать лишний разрыв, поставить ударение. В данной статье рассмотрим такие возможности как: убрать колонтитул и нумерацию страниц, а также редактировать интервал между строками.
Как перевернуть лист в Ворде?
Изначально принято, что в данной программе каждая страница находится вертикально. Хотя возможности Ворда при необходимости разрешают перемещать лист в горизонтальный вариант. Страницы в программе могут, переворачивают и неопытные пользователи компьютера.Как можно изменить положение страницы с вертикального в горизонтальное и наоборот.
Во многих случаях работники данной программы не меняют положение листа при выполнении работы, а выполняют данную процедуру лишь при печати документа. В современное время практически каждый принтер позволяет менять положение листа при самом распечатывании текста. Хотя здесь есть один нюанс, когда меняете положение страниц при распечатывании полного текста перевернуться все страницы и есть вероятность ухудшения свойств да и внешнего облика документа.
Как поменять положение листов в Ворде 2003 года?
Чтобы выполнить горизонтальную либо вертикальную страниц в Ворде 2003 года, 2000 года и 1997 года, тому кто пользуется Вордом нужно сделать несколько манипуляций. Сперва следует войти во вкладку «Файл», ее можно найти на панели инструментов, после следует остановиться на части «Параметры». После в разделе «Поля», в строке, которая носит название «Ориентация» вам предложат два вида положения страниц: книжную либо альбомную. Остановиться на том положении страниц, которое требуется вам и нажимаем ОК.
Возможно, ли поменять положение лишь одного листа в документе? При условии, когда пользователю программы требуется поменять лишь положение одного листа целого документа, то следует выполнить ниже перечисленные действия:
- Выделяем область работы, у которой вам необходимо выполнить изменение
- Далее следует перейти к функции «Параметры»
- Подбираем вертикальное или горизонтальное расположение страницы
- Во вкладке «Применить» останавливаемся на пункте «к выделенному тексту»
- Далее следует нажать ОК и подтвердить, выполненные вами действия
Как поменять положение листов в Ворде 2007 года?
Пользователи, которые выбрали для работы новые версии Ворд, должны изучить данный раздел, чтобы научиться менять расположение страниц в этих программах.
В современных вариантах программы Word для изменения положения листа сперва следует войти в «Разметка страницы». Далее находим «Ориентация». Как отмечалось ранее, Word изначально останавливается на книжном положении листа. При условии когда требуется альбомное положение страницы, следует выбрать ее, после нажать ОК. Листы автоматически поменяют положение.
Когда вам требуется поменять положение лишь одной страницы документы, то данный процесс аналогичен изменению ориентации листов в старых версиях текстового редактора. Для начала следует выделить ту область документа, которую вы желаете перевернуть. Далее обращаемся в «Параметры», останавливаемся на том в виде, который нам подходит. Во вкладке «Применить» следует остановиться на пункте « к выделенному тексту». Последним этапом в данном процессе является нажатие ОК.
Разница в описанных вариантахв расположении кнопок настроек во вкладке с параметрами.
Чаще всего книжное расположение страниц применяют при написании,создании различных отчетных бумаг, писем и научно-исследовательских трудов. Альбомное расположение страниц приемлемо для расположения различных графических элементов. Данным видом ориентации листов пользуются студенты, которые учатся на технических факультетах ВУЗов. Ведь им всегда приходиться чертить разные схемы и таблицы.
Интервал между строками в Ворде?
Любому, кто пользуется Ворд, требуется смена расстояния между строками. Уменьшение междустрочного промежутка подходит для корректировки труда, который вы выполнили. Благодаря правильно, подобранному междустрочному промежутку работа будет смотреться более презентабельно. Изменение промежутка между строк дело не хитрое, для этой цели стоит выполнить довольно простые действия.
Рассмотрим метод изменения междустрочного промежутка в Ворд, который используются на компьютерах Мас. В Worde предусмотрено, что междустрочный промежуток бывает разным. Разъясним, как уменьшить либо увеличить расстояние между строк.
Уменьшение междустрочного интервала в Ворде 2003 года
Метод уменьшения междустрочного промежутка в работах, сделанных в Word. Данные действия довольно просты в исполнении.
Стоит выделить требуемую область текста либо все полностью. Все это можно выполнить с помощью мыши либо кнопок Ctrl+A. Далее находим пункт «Абзац», он находится в этой версии в разделе «Формат». Его же можно встретить на панели инструментов. Вводим определенные размеры расстояния интервала между строк и нажимаем ОК.
Как изменить междустрочный интервал в Ворд 2007 — первый способ
Чтобы поменять расстояние между строк следует выделить требуемый абзац либо весь текст. Все это выделяется, применяя компьютерную мышь, либо возможно применение кнопок Ctrl+A. После того как вы выделили требуемый документ, следует найти на панели инструментов вкладку «Междустрочный интервал». Этот пункт показывает, что существует не одна вариация междустрочного промежутка.
Работающий с программой на свое усмотрение может поставить парметры расстояния между строками. Для выполнения данного действия придется войти в «Другие варианты междустрочных интервалов». Эта манипуляция позволяет изменить междустрочный промежуток не только в меньшую сторону, но и в сторону увеличения.
Как изменить междустрочный интервал в Ворд — второй способ
С помощью данного метода легко произвести изменения в отдельных областях текста. При этом нужно поработать в меню контекста. Как все это выполнить:
- Сперва следует выделить абзац, где необходимо поменять расстояние между строк
- С помощью правой кнопки мышки находим пункт «Абзац»
- На мониторе выйдет окошко, где вы сможете указать параметры междустрочного промежутка
Изменить междустрочный интервал — метод для Мас
Здесь разберем способ, который позволит уменьшить междустрочный промежуток на Мас. Метод подходит тем, кто при работе использует Word версии 2011 года. Каким образом можно изменить междустрочный промежуток? В начале стоит выделить абзац, требуемый к изменению.
После на доске инструментов, во вкладке «Главная» разыскиваем «Междустрочный интервал» , указываем требуемые нам параметры расстояния между строками. Когда вы желаете изменить промежуток между частями текста, то следует их выделить. Далее во вкладке «Главная» -«Абзац» выбираем значок «Другие варианты междустрочного интервала». В строках «Перед» и «После» проставляем нужные параметры промежутка.
Когда пользователь выбрал для работы более современную версию Ворда, к примеру, 2016 г. следующий метод изменения междустрочного промежутка будет для него. Сперва нужно войти во вкладку «Дизайн». После выбираем «Интервал между абзацами». Ворд покажет некоторое количество вариаций: «узкий», «свободный», «открытый» .
В Ворд для компьютеров Мас возможно использование вышеперечисленных методов, которые применяют пункт «Междустрочный интервал». Порядок манипуляций почти такой же. Пользователь программы выделяет определенную часть документа либо документ полностью, далее останавливается на нужном ему размере междустрочного промежутка. При создании новой работы в Ворд, в образце «Нормал» возможно настроить междустрочный промежуток. Документы будут создаваться с заданными параметрами.
Как убрать колонтитулы в Ворде?
Эти элементы оформления иногда бывают необходимы, иногда же совершенно бесполезны. В этом случае их можно удалить. Рассмотрим несколько различных способов, с помощью которых эта цель может быть достигнута.
Что такое колонтитулы в программе Ворд?
Это часть документа, которая находится снизу или сверху от основного текста документа. Его содержание не относится к основной части текста. В нем могут находиться сведения об авторе, заголовок документа или главы, рисунок (например, логотип) и т.д. Эти дополнительные сведения могут представляться в виде текста, рисунка или таблицы, можно назначить им любое выравнивание.
В документах, создаваемых Вордом, они иногда бывают обязательны, как, к примеру, штампы в курсовых проектах в технических ВУЗах, или служат для отображения номеров страниц либо просто для лучшего восприятия распечатанного текста. Они могут отличаться на различных листах документа, иметь разные размеры либо вовсе отсутствовать на одном или на всех листах.
Добавить их нетрудно: войти во вкладку «Вставка», найти в ней раздел «Колонтитулы», выбрать «Верхний/нижний колонтитул», в списке нажать «Изменить». Сверху над текстом панели будут предложены различные инструменты: ввод текста, вставка рисунка или картинки, изменение размеров и выравнивания. Есть возможность создать экспресс-блоки, которые затем будут доступны для быстрой вставки в другие документы.
Завершив работу и сохранив изменения, можно закрыть окно, кликнув на красном крестике справа. Другой способ перейти к основному тексту: поставив на нем курсор, дважды щелкнуть левой клавишей мышки.
Как удалить колонтитул в Ворде — первый способ
- При помощи мышки установить на нем курсор и двойным кликом открыть окно редактирования
- После этого выделить все его содержимое, переместив курсор в самый левый верхний угол, нажать левую кнопку мышки, затем, оставив ее в нажатом положении, переместить курсор в нижний правый угол
- Нажать на клавиатуре клавишу «Delete». Все, что было выделено, должно исчезнуть
Как удалить колонтитул в Ворде — второй способ
Если в нем содержится таблица, надо ее выделить, два раза щелкнув на ней левой клавишей мыши, после этого следует нажать правую кнопку. Появится окно, в котором найдите пункт «Удалить таблицу», кликните на этом пункте. В результате таблица должна исчезнуть.
Как удалить колонтитул в Ворде — третий способ
При помощи мышки поставим на нем курсор и двойным щелчком мышкой откроем окно редактирования. Кликнем «Верхний/нижний колонтитул». В выпадающем списке кликнем « Удалить».
Если требуется удаление только с начальной странички, то поступаем следующим образом:
- При помощи мышки поставим курсор на том колонтитуле, в котором размещены номера страниц, и двойным щелчком откроем окно редактирования
- В разделе «Параметры» вкладки « Конструктор» находим опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Включим ее, щелкнув по ней мышью
Удаление на любой другой странице:
- Зайти во вкладку «Разметка страницы», в ней следует выбрать в ней раздел «Разрывы»
- Выбрать в этом разделе пункт «Следующая страница». Текст окажется разделенным на два подраздела, при этом в нем появится скрытый знак «Разрыв раздела» (его можно сделать видимым, если кликнуть на кнопку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» контекстного меню редактора Word, напомним, что это кнопка со значком «¶»)
- Поставить курсор в самом верху/внизу листа
- Дважды щелкнуть мышкой, чтобы открыть раздел «Конструктор»
- Найти пункт «Как в предыдущем разделе», помеченный галочкой, кликнуть на нем
- Кликнуть мышью «Верхний/Нижний колонтитул»
- В выпадающем списке нажимаем «Удалить»
- Сохраняем проделанную работу
- Закрываем окно редактирования, как обычно: либо кликнув на красной кнопке в верхнем углу экрана справа, либо двойным щелчком на основном тексте
Как убрать нумерацию в Ворде?
Такой вопрос нередко встает у пользователей Ворда, поскольку нумеровать их подчас вовсе ни к чему, к примеру, если текст создается для публикации в интернете. Номера страниц могут быть расположены вверху или внизу листа, в каждом из этих случаев они могут располагаться справа, по центру или слева, либо на полях слева либо справа от документа. Их расположение определяются выбранными пользователем настройками Ворда. Ну что же, давайте разберемся, как можно убрать лишнюю в редактируемом документе нумерацию при использовании различных версий редактора Word.
Все инструменты, которые могут потребоваться для работы с ними, находятся в меню, расположенном сверху во вкладке «Вставка» в разделе «Колонтитулы». В нем вы сможете задать Ворду, где будут расположены эти номера, начальное значение, с которого будет начинаться нумерация, а также удалять ее из документа.
Удаление нумерации в Ворде 2007 года
Сразу на всех листах:
- Заходим в то же меню
- Выбираем «Верхний/нижний колонтитул», кликнем мышью на «Изменить»
- Удаляем цифру, выделив ее мышкой, и нажать «Delete»
- Щелкаем мышью на красной кнопке в правом углу или иначе: двойным кликом левой клавишей мышки, предварительно поставив курсор в основной части документа
Удаление нумерации только на первом листе:
- Все в том же меню кликнем «Верхний/нижний колонтитул» и затем «Изменить»
- В конструкторе при помощи мышки установим опцию «Особый колонтитул для титульного листа», в этом поле должна появиться галочка
- Кликнем мышкой «Закрыть окно» либо иначе: двойным щелчком на левой клавише мышки, предварительно поставив курсор в основном тексте
Удаление нумерации в последних версиях Ворд
Удаление нумерации на всех страницах:
- Выбрать в указанном ранее меню «Номер страницы»
- Выбрать из списка «Удалить»
Если установлена опция «Различная нумерация для четных и нечетных страниц», следует еще раз повторить эти же действия.
Удаление нумерации только на первой странице:
- Выбираем в том же меню «Верхний/нижний колонтитул»
- Кликнем «Изменить»
- В открывшейся вкладке «Конструктор» находим «Параметры» и щелкнем мышью на кнопку, задающей опцию «Особый колонтитул для первой страницы»
- Щелкаем мышкой на кнопке закрытия окна в правом углу, либо действуем иначе: двойным кликом мыши, предварительно поставив курсор в основном тексте документа
Есть и другой метод, позволяющий убрать мешающую нумерацию только на первой странице. Установим курсор мышкой в самом верху листа и дважды кликнем мышкой в этом месте, если номера расположены на листе сверху. Если же они поставлены внизу листа, то устанавливаем курсор в самом низу листа и точно так же нажмем мышкой дважды в этом месте. Остается выделить цифру при помощью мышки, нажать на клавиатуре клавишу «Delete».
Можно поступить иначе: вместо использования «Delete» можно поставить курсор на выделенную цифру, нажмём правой клавишей мышки, и, наконец, щелкнуть левой клавишей на пункте «Вырезать».
Удаление нумерации в Word Онлайн
Некоторые пользователи предпочитают набирать и редактировать тексты не Ворде, который входит в стандартный набор программ Microsoft Office, а в редакторе Word Online. Этот раздел поможет им справиться с этой задачей. Последовательно кликните «Редактировать документ», затем — «Изменить Word Online», «Вставить», наконец, «Номера страниц» и «Удалить номера страниц».
Удаление нумерации в Word для Mac
Пользующимся этим текстовым редактором следует:
- Зайти на вкладку «Вставка»
- Выбрать в ней «Номер страницы»
- Воспользоваться командой «Удалить номера страниц»
Если эта команда окажется недоступной, то дважды щелкните мышью в самом верху или в самом низу листа, а потом выделить цифру, удерживая левую клавишу мышки нажатой, после чего на клавиатуре нажать «Delete», либо, установив курсор на выделенной цифре, нажать на правую клавишу мышки и кликнуть в открывшемся списке на пункте «Вырезать».
Этот способ можно использовать в Ворде версии 2016 года. Если установлена более старая версия, то вам следует:
- Войти на вкладку «Вид»
- Найти в ней «Разметка страницы»
- Кликнуть «Верхний/Нижний колонтитул»
- Выделить мышью цифру
- Нажать клавишу «Delete»
Можно так же установить курсор на выделенной цифре, нажать правую клавишу мыши, а затем щелкнуть левой клавишей в списке на пункте «Вырезать».
Интересные и похожие статьи:
В подборку пока ничего не попало
Поделись страницей в соц.сетях:
