Word разрыв раздела для разных колонтитулов
В колонтитулах размещаются различные элементы, такие как рамки, печати, а также основные и дополнительные надписи, необходимые для оформления текстов проектной и рабочей документации в соответствии с ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут различаться в зависимости от содержания, пояснительной записки и приложений, что требует создания различных колонтитулов в одном документе. В этом контексте в Word имеется специальный инструмент — Раздел, который позволяет индивидуально настраивать оформление для каждой части документа.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Это очень полезно. Статья, посвященная созданию колонтитулов в документе с единственным разделом, представлена здесь.
Таким образом, я полагаю, что проведя небольшое практическое занятие, вы получите больше преимуществ, чем от простого изучения функций кнопок, и сможете освоить создание разрывов разделов в Word и различные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Загрузите заранее подготовленный файл, нажав сюда.
2. Запустите документ, соблюдая правила оформления первой и последующих страниц текстовых материалов.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
4. Для лучшей наглядности, замените текст с указанием сайта на "Содержание" на первой и второй страницах.
5. Завершите редактирование, дважды щелкнув в области листа, или нажмите кнопку "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".
6. Поместите курсор в конец текста на последней странице и добавьте разрыв раздела, выбрав в меню Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница.
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).
8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.
9. Измените надпись "Содержание" на "Пояснительная записка" и выйдите из режима редактирования (пункт 5).
10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".
11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Как убрать разделы в ворде
Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.
Удаление раздела в ворде выполняется так:
1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.
2. В документе отыщите фразу "Разрыв раздела (со следующей страницы)" и уберите ее. Чтобы удалить, поместите курсор перед текстом и нажмите клавишу Delete.
Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.
Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:
— Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.
— Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.
Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.
Разделы в word. Видеоурок
Заходите чуть позже, не хватает времени…
Разные колонтитулы на страницах Word
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет добавлять два типа колонтитулов — верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для создания колонтитула воспользуйтесь пунктом меню «Вставка» и одной из кнопок в области «Колонтитулы».
При выделении новой области внизу или верху любой страницы в ленточном меню добавится вкладка «Конструктор» в категории «Работа с колонтитулами». Здесь регулируются многочисленные настройки, среди которых можно выбрать отображение разных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также задать особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню «Макет» («Разметка страницы» в прежних версиях Word) жмем на кнопку «Разрывы», предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт «Следующая страница». Разделы созданы.
Определяем область колонтитула в новом разделе и проверяем, что раздел действительно имеет номер. По умолчанию новые разделы связаны со старыми, повторяя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эта связь может быть отменена с помощью кнопки «Как в предыдущем разделе» в меню «Конструктора» (кнопка должна быть неактивной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее в разных разделах вашего файла.
Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .
Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.
Если все выполнено корректно, в самом низу страницы, в месте, где находился курсор, отобразится знак « Разрыв раздела (с последующей страницы) ».
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.
Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.
