«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.
Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.
Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться.
То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы — надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.
Что такое разделы
Сколько разделов в документе?
Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее».
Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).
Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).
В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.
В документе появится знак разрыва раздела.
Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
Отмена дублирования колонтитулов
Принцип различия и перетекания колонтитулов
Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке «Параметры» в меню «Конструктор» (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как сделать разные колонтитулы на разных страницах в word?
Опубликовано 08.10.2018 автором Konsultant
Работа с колонтитулами в Ворде. Часть 2
Здравствуйте, друзья-коллеги! Сегодня в нашей «Шпаргалке» продолжение темы колонтитулов с ответами на вопросы:
- как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц;
- как сделать разные колонтитулы в одном документе WORD (хоть для каждой страницы — свой);
- как поставить колонтитул со второй страницы;
- как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц.
Напомню, что в первой части «Шпаргалки», посвященной колонтитулам, были подробно разобраны темы:
- как создать колонтитул в Word (с видео-уроком);
- как убрать колонтитулы в Word полностью;
- как изменить размер колонтитула word.
Так что те из вас, кого еще интересуют эти вопросы могут освежить свои знания в статье «Как создать колонтитул в Word 2016». Да, именно на примерах текстового редактора Майкрософт Ворд 2016 я показываю все алгоритмы работы с колонтитулами.
1. Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц
Эту операцию можно выполнить двумя способами:
1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор». Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел «Параметры» и поставить отметку в строке «особый колонтитул для первой страницы». На рис.1 показана вся цепочка действий.
1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»— «Параметры страницы»—«Источник бумаги». Строку «Различать колонтитулы первой страницы» нужно пометить флажком (см. рис.2).
После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
3. Как поставить колонтитул со второй страницы
Эта задача решается очень просто. Нужно лишь выполнить все действия по пункту 1, то есть выделить «особые колонтитулы для первой страницы». Потом же поля колонтитулов первой страницы просто оставляют пустыми, то есть не вводят туда никакого текста.
4. Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой
Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем». У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.
Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать», а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.
До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.
«Ворд» — это полноценная офисная программа, которую можно использовать не только для работы с небольшими документами, но и для создания сложных книг, состоящих из нескольких разделов. И пусть это приложение в чем-то уступает профессиональным программам для верстки, зато его большим плюсом является доступность, ведь далеко не каждому приходится иметь дело со сложными документами регулярно, да и освоение сложных программ для верстки может быть избыточным. Однако в связи с оформлением объемных документов часто появляются вопросы о том, какие ресурсы есть у программы для приближения готового макета к профессиональному. Например, как сделать разные колонтитулы на разных страницах. Такое исполнение подчеркивает структуру книги или каталога, упрощает восприятие издания.
Эта статья посвящена тому, как сделать разные колонтитулы на разных страницах.
Общий принцип
Общий принцип работы с колонтитулами довольно прост. Разными колонтитулы в одном документе Word будут в том случае, если документ будет разделен на разделы. То есть в каждом разделе будут свои колонтитулы. При этом, например, нижние колонтитулы могут быть сквозными для нескольких разделов (в том случае, если книга разделена на главы и параграфы), а верхние — различаться.
То же самое касается четных и нечетных страниц. Например, константой для раздела книги может быть надпись на правой странице разворота внизу. Константой для главы – надпись на правой странице внизу. А верхние колонтитулы будут различаться от параграфа к параграфу. Все это довольно просто сделать в «Ворд 2007», достаточно лишь понять механизм деления на разделы и управления колонтитулами.
Что такое разделы
Перед тем, как как сделать разные колонтитулы на разных страницах документа «Ворд», его нужно корректно поделить на разделы. Раздел в данном случае — это не тематический и не смысловой фрагмент, а фрагмент технический. Эта такая часть документа, к которой можно применить атрибуты, отличные от других разделов. Например, у каждого раздела могут быть разные поля.
Одна из возможностей использования разделов программы Word – разные колонтитулы в одном документе. Уточним, что без деления на разделы в этом приложении невозможно установить различающиеся надписи на полях, они могут быть только одинаковыми.
Сколько разделов в документе?
По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.
Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).
Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее».
Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).
Разметка разделов
Итак, в приложении Word разные колонтитулы на страницах возможны при разделении документа на разделы. Чтобы разделить документ, необходимо сделать его разметку, а именно вставить специальные знаки границ (разрывов).
Чтобы вставить такой разрыв, оставайтесь в режиме отображения невидимых знаков (когда вы освоите эту манипуляцию, можно будет работать и без этого режима).
В меню «Разметка страницы» на вкладке «Параметры страницы» найдите кнопку «Разрывы» и нажмите ее. Выпадающий список будет разделен на две части: «Разрывы страниц» и «Разрывы разделов». Во второй части выберите подходящую для вас опцию и нажмите на соответствующую клавишу.
В документе появится знак разрыва раздела.
Вставьте все разрывы разделов, чтобы техническая структура документа (разметка) совпадала с композиционной идеей.
Повторяющиеся по умолчанию колонтитулы
Чтобы вставить колонтитулы, пройдите в меню «Вставка». Необходимые кнопки находятся на вкладке «Колонтитулы». После этого появится колонтитул (визуально единый для всех разделов). Однако на самом деле он не один и тот же: их несколько, повторяющих друг друга, так как по умолчанию в программе предполагается опция перетекания текста из раздела в раздел, то есть у каждого колонтитула, кроме первого, по умолчанию активирована опция «Как в предыдущем разделе».
Отмена дублирования колонтитулов
Как изменить колонтитулы на разных страницах? Чтобы отменить существующую по умолчанию повторяемость, нужно кликнуть два раза левой кнопкой мыши по колонтитулу. После этого активируется пункт меню «Конструктор». На вкладке «Переходы» находится кнопка «Как в предыдущем разделе». Именно она по умолчанию «нажата».
Деактивируйте ее, в этом случае опция применительно к этому разделу будет отменена.
Принцип различия и перетекания колонтитулов
Итак, вопрос о том, как сделать разные колонтитулы на разных страницах, решен. Колонтитул будет отличаться от предыдущего, если деактивировать кнопку «Как в предыдущем». Однако активация этой клавиши – не универсальная для документа. Нужно оставить ее нажатой или «отжать» у каждого раздела (в зависимости от вашего замысла).
Допустим, первый раздел – это предисловие к книге. У него будет уникальная надпись над текстом. Второй раздел – это глава, поделенная на параграфы, при этом каждый параграф технически оформлен как раздел. В этом случае верхний колонтитул будет общий для всех параграфов главы (кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимать не нужно начиная с третьего – все они будут повторять второй), а нижние колонтитулы будут уникальными. В этом случае указанная кнопка должна быть везде деактивирована.
Еще более проработанную структуру документу можно придать, если сделать разные колонтитулы на левых и правых страницах разворота. Это возможно, если активировать опцию «Разные колонтитулы на четных и нечетных страницах». Соответствующее поле находится на вкладке «Параметры» в меню «Конструктор» (вызывается двойным щелчком левой кнопки мыши, когда курсор стоит на колонтитуле). Кроме того, можно сделать отдельный колонтитул на первой (титульной) странице.
Как сделать колонтитулы в Ворде — пошагово
Если не знаете, как сделать колонтитул в Word и указать в сносках нумерацию страниц или создать шаблон фирменного бланка, эта инструкция поможет быстро со всем разобраться. Благодаря этому уроку получится сделать шаблон, который может быть использован на всех страницах или только на одной из них.
И эти решения получится использовать не только для Microsoft Word, но и для других программ Windows, MacOC, Linux и для портативных устройств.
Определение и назначение колонтитулов в Ворде
На первый взгляд нижние колонтитулы и сноски легко перепутать, потому что оба отображаются в нижней части страниц документа, отдельно от остальной части текста, но на этом сходство заканчивается.
Каждый из элементов служит своей цели, и их добавление включает в себя несколько команд в программе. Нижний колонтитул — небольшие фрагменты информации, которые отображаются внизу страницы. Верхний, соответственно, сверху.
Цель этого элемента в том, чтобы предоставить дополнительную информацию о документе после его создания и редактирования. Традиционно добавляют такие вещи, как номера страниц, дата, имя документа или автора.
При этом Word позволяет добавлять менее распространенные и сложные фрагменты информации, такие как формулы, штрих-коды, изображения, таблицы. Серый текст колонтитула отображается сверху или снизу, в зависимости от того, как сделать настройки.
Как добавлять в Ворде одинаковые колонтитулы
Чтобы быстрее сделать нижний колонтитул в Word, надо выполнить определенные действия пошагово. Для того чтобы попрактиковаться, открываем новый документ или открываем ранее созданный файл и повторяем все по инструкции:
- Чтобы установить нужные поля так, чтобы они не были слишком близко к краям листа, выбираем вкладку “макет” и наживаем на кнопку “поля в Word”, расположенную в верхнем левом углу и нажимаем на пункт “пользовательские поля из меню”, которое появляется;
- В открывшемся окне задаем поля по своему усмотрению. Для этого указываем их размеры (в см) в соответствующих текстовых полях и сохраняем изменения, нажав на кнопку “ОК” в правом нижнем углу;
- Теперь переходим к вставке заголовка. Выбираем вкладку “вставка Word”, нажимаем на кнопку “нижний колонтитул” и используем любой стиль письма;
- Как только это будет сделано, вписываем в поле внизу листа информацию, которая необходима и дважды щелкаем в любом месте документа, чтобы сохранить изменения. Чтобы заметка выглядела более профессионально, выделяем текст жирным шрифтом;
- Если надо разместить там же логотип или другую информацию в верхней части документа выбираем вкладку “вставка” и нажимаем кнопку “заголовок” и выбираем “пустой” в появившемся меню. В появившемся поле, которое отобразится в верхней части страницы очищаем текстовую часть и вводим логотип и любую информацию;
- Чтобы вставить изображение, нажимаем кнопку с соответствующим названием на вкладке “вставка” и выбираем интересующий нас файл. Чтобы переместить и изменить размеры изображения, и сделать его более профессиональным, настраиваем другие параметры заголовка. Для этого переходим в раздел “программы Word” (в правом верхнем углу);
- Когда конечный результат достигнут, сохраняем лист, выписанный в качестве шаблона для последующего использования без необходимости повторно вводить заголовок и нижний колонтитул. Для этого нажимаем на кнопку “файл Word” (в верхнем левом углу) и сначала на пункт “сохранить как…”, а затем на “обзор с экрана”, который появляется.
В открывшемся окне выбираем “шаблон Word (.dox) из выпадающего меню “сохранить как…” и сохраняем фирменный бланк как шаблон, нажав на кнопку “сохранить”. Таким образом делаем повторение на всех страницах.
Разные колонтитулы на первую и последующие страницы в Ворде
Если на страницах документа надо использовать разные стили, колонтитулы в Word тоже можно сделать по-разному или задать для них собственный стиль. Для этого действуем пошагово:
- Открываем документ и выбираем “вид” и “стили”, щелкаем на значок “стили страниц” на боковой панели. Нажимаем правой кнопкой мыши на “правая страница” и “изменить”;
- В диалоговом окне “стили страниц” переходим на вкладку “заголовок” и используем “включить строку заголовка”. Переходим непосредственно к настройке управления параметрами;
- В поле “следующий стиль” ищем “левая страница” и завершаем процедуру, нажав на “ОК”;
- Дважды щелкаем по “правая страница” в списке стилей страниц, чтобы применить его к текущей странице. Вставляем текст или изображение в заголовок для стиля “левая страница” и совершаем аналогичные действия для “правой”.
Можно также использовать зеркальную разбивку на страницы, когда надо добавить заголовок к стилю оформления, который имеет разные размеры внутреннего и внешнего полей. Для этого выбираем “формат — страница”, переходим на вкладку “страница” и на строку “параметры макета”. Находим “зеркальное отображение”. Это сократит все действия с документом до минимума и позволит сэкономить время.
Добавление в Ворде разных колонтитулов для разных глав и разделов
Когда надо быстро отредактировать объемный документ, важно сделать это максимально быстро с помощью встроенных в Word настроек. Используем заданные функции по пошаговой инструкции:
- Переходим на вкладку “вид” и переключаем режим, когда разрешается редактирование. Для этого даем согласие в правом верхнем углу;
- Возвращаемся на вкладку “главная” сверху слева и нажимаем на кнопку “перейти”, которая спряталась в группе “найти”. Или делаем все с помощью команды “Ctrl+G”, чтобы не приходилось выискивать нужные пункты;
- Чтобы найти разрывы разделов, нажимаем на кнопку “далее”. Если их еще нет, но надо создать колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавляем разрывы вручную;
- Чтобы как можно быстрее сделать верхний и нижний колонтитул в Word, используем соответствующие настройки. Нажимаем на первый раздел, который надо отредактировать и переходим на вкладку “вставить”. Нажимаем на опцию в пунктах с одноименным названием и нажимаем на один из них, кликаем на “изменить”;
- На вкладке “верхние и нижние колонтитулы” находим и выбираем “как и раньше”, чтобы прерывать соединение с заголовками текущего документа. И с этого момента получаем доступ к корректировке;
- На вкладке “конструктор” в группе “переходы” нажимаем “отправить” в раскрывшемся меню, чтобы с помощью “умной программы” переместить курсор в область заголовка следующего раздела. Повторяем шаг 5, чтобы разделить заголовки этого раздела на предыдущий;
- При необходимости редактируем то, что необходимо и повторяем шаги с 5 по 6. И делаем это до тех пор, пока не будут введены все нужные параметры.
Чтобы сделать все настройки одновременно на вкладке “верхние и нижние колонтитулы” выбираем “переходы” — “далее” — “как в предыдущей главе”. Это поможет сделать все быстрее, когда требуются незначительные правки.
Как изменить содержимое колонтитула в Ворде
Иногда в документ надо внести правки, которые потребовал преподаватель или руководитель и “сделать это надо еще вчера”. Чтобы максимально упростить процесс, действуем по пошаговой инструкции:
- На вкладке “вставка” выбираем “нижний или верхний колонтитул”, содержимое которого требуется изменить;
- Нажимаем соответствующую кнопку заголовка и потом “изменить…заголовок” из выпавшего меню;
- Выбираем текст и вносим необходимые правки: меняя шрифт, размер, форматирование с помощью встроенных в Word инструментов;
- Когда все будет сделано, заканчиваем редактирование дважды щелкая на рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.
Чтобы изменить другие колонтитулы, действуем согласно этой инструкции, переходя в нужные области документа.
Добавление даты
Когда требуется указать определенную дату создания файла на страницах, действуем пошагово:
- Наводим курсор мыши на положение нижнего колонтитула, в который требуется добавить текущую дату;
- Клацаем на строку “вставить” и в появившейся вкладке на “дизайнер” нажимаем кнопку “дата и время”. В появившемся окне со списками “доступные форматы” выбираем самое подходящее оформление для записи даты, а при необходимости и времени. Введенная информация будет сразу отображаться в верхнем и нижнем колонтитулах;
- Закрываем режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления.
Функция сразу применится ко всем страницам документа. И если будет необходимо, исправляем это, воспользовавшись рекомендациями с уроков, расположенных выше.
Добавление имени автора
Внести соответствующие изменения несложно. Главное знать, какие настройки выбирать в многообразии меню. Делаем все пошагово:
- Ищем требующую редактирования область колонтитула и на вкладке “конструктор” нажимаем на “экспресс блоки”;
- Клацаем на “свойства документа” и в развернутом меню находим, что именно требуется внести. Делаем правки и завершаем редактирование двойным щелчком по документу.
Номер страницы
Чтобы ввести эту настройку открываем в документе вкладку “Word Design” и выбираем нужные параметры. Таким образом задаем оформление для четных и нечетных страниц посредством нумерации или действуем по инструкции, чтобы правильно настроить в Word и как можно проще понять, как сделать нумерацию:
- Наводим курсор мышки на вкладку “вставить” и выбираем “колонтитулы” под которыми прячется маленькая стрелочка; Нажимаем на нее и в появившемся меню кликаем на “номер страницы”;
- Нажимаем на нее, чтобы выбрать понравившейся стиль нумерации на страницах и их расположение.
Чтобы завершить все введенные настройки нажимаем на “закрыть окно колонтитулов” и проверяем правильность отображения. Если что-то не нравится, повторяем все действия и редактируем в нужном ключе.
Имя файла
Если по определенным причинам надо максимально защитить документ и указать не только предыдущие моменты, но и имя, делаем это пошагово:
- Наводим курсор в часть заголовка, куда надо добавить правки. Переходим на вкладку “конструктор”, спрятанную в разделе “работа с верхними и нижними колонтитулами” и нажимаем на “извлечь блоки” или “вставить группу” (в зависимости от версии Word перевод может быть разным) и потом — “Экспресс блоки”;
- В появившемся диалоговом окне в списке “поля” выбираем “имя файла”. Если надо указать путь в имени, устанавливаем флажок в соответствующей строке или находим формат нижнего колонтитула в этой настройке. Вводим нужное название;
- Чтобы выйти из режима редактирования, дважды щелкаем на область страницы. Имя файла тут же отобразится в верхнем или нижнем колонтитуле.
В Word могут отображаться коды полей. Поэтому убеждаемся, что кроме заголовка документа, там нет информации, которую надо скрыть от тех, кто будет знакомиться с файлом.
Внесение дизайнерских настроек в документ
Чтобы сделать красивое оформление и оформить колонтитул в Word ярким оттенком или выделить черным, действуем по инструкции:
- В открытом документе нажимаем на вкладку “дизайн” в верхней части экрана и нажимаем на кнопку “границы страниц”;
- Посредством стандартных инструментов регулируем тип, стиль, цвет, ширину и рисунок рамки в соответствии с собственными предпочтениями;
- Ищем нужные функции и добавляем их во всем документе или только в выбранных разделах. По завершении, после того, как сделали все необходимое, нажимаем “ОК”, чтобы завершить настройки.
Это самый простой и быстрый способ, как сделать рамку в колонтитуле в Word и оформить текст в различной цветовой палитре.
Если надо отредактировать не одну страницу, а текст, переходим в раздел “границы страниц”, выбираем строку “граница” и сопоставляем все настройки. Например, на вкладке “затемнение” ищем фон для текста. Подтверждаем кнопкой “ОК”. А когда надо добавить рамку к изображению, выполняем следующие действия:
- Нажимаем на картинку левой кнопкой мыши и переходим к строке “форматирование” в верхней части экрана;
- Нажимаем на кнопку “границы изображения” и выбираем цвет, толщину и тип оформления вокруг картинки.
Этой настройкой можно выбрать определенное оформление и сделать предварительный просмотр. Для этого нажимаем на его миниатюру в разделе “стили изображений” и на “эффекты”, чтобы получить расширенный доступ к настройкам, добавить тени и другие интересные штуки.
Нет ничего сложного в том, как сделать красивый колонтитул в Word. Главное, выполнять инструкции по порядку и все обязательно получится. А если и нет, изменения всегда можно отменить и попробовать снова.
Эксперт Даниил Иванович Тетерев, создатель сайтов: Не нужно добавлять в колонтитулы слишком много информации, выделять ее яркими цветами. Это будет отвлекать от основного содержимого документа и ухудшит восприятие информации.
