Текстовый редактор Word привлекает пользователей своим широким набором функций для форматирования. Начиная с первых версий, этот редактор предлагал множество различных опций, что способствовало его известности среди пользователей по всему миру.
В данном материале мы объясним, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция особенно полезна для тех, кто занимается оформлением сложных текстовых материалов.
Способы выставления интервала
Важно подчеркнуть два момента: во-первых, стандартный межстрочный интервал может варьироваться в зависимости от версии, а во-вторых, его параметры можно настраивать как для всего документа, так и для его отдельных фрагментов. Таким образом, первым шагом будет выделение области документа, которую планируется редактировать.
Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.
Для выделения части текста можно воспользоваться кнопками управления курсором или мышью, а чтобы выделить весь документ, достаточно комбинации клавиш Ctrl+A. В этом случае цвет фона выделенного фрагмента станет инвертированным.
Существует несколько подходов к вопросу, как уменьшить промежуток между абзацами в Word, и однозначного ответа на него не существует. Для удобства пользователей предложены разные способы решения этой проблемы:
- С помощью панели инструментов «Главная».
- Обратившись на вкладку «Разметка страницы».
- Настроив размер по умолчанию.
- Используя клавиатурные комбинации.
Панель инструментов “Главная”
На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».
Активируя эту кнопку, вы получаете доступ к выпадающему меню, где сможете выбрать один из стандартных интервалов или настроить индивидуальный с помощью опции «Другие варианты междустрочных интервалов».
Рекомендация! В Word имеется возможность работы с вертикальным текстом. Узнайте, как это реализовать, на соответствующей странице.
Разметка страницы
Другой метод изменения расстояния между строками в Word заключается в использовании вкладки "Разметка страницы". В ней вы найдете стрелочку, расположенную справа от надписи «Абзац».
Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.
Размер по умолчанию
В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.
Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке “Разметка страницы” – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.
Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.
Указав значения «До» и «После» – можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.
Клавиатурные комбинации
Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:
Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, напишите нам. Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.
Межстрочный интервал в Ворде
В моей практике достаточно часто приходилось изменять межстрочный интервал в Ворде при редактировании различных документов. В Microsoft Word уже есть несколько удобных заготовок на этот счет, но вы можете немного отойти от стандартов и настроить все по своему усмотрению.
Изменение параметров межстрочного интервала – этот тот функционал, который используется не то чтобы не часто… я бы даже сказал редко. Встретив документ с двойным межстрочным интервалом некоторые пользователи впадают в уныние от незнания как вернуть все на круги своя!
В процессе создания более сложных документов, чем школьные рефераты, применение разнообразного интервала между строками или отступами между абзацами может помочь выделить внимание читателя на конкретных частях текста.
Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)
Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word – это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами – это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).
Как бы это странно не звучало… но межстрочный интервал как и расстояние между абзацами применяются в параметрах абзаца
В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? – Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.
С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно – интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!
Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов
В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце – вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.
Выделите необходимые абзацы и на вкладке “Главная” найдите кнопку “Интервал”.
Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).
Как я уже и писал чуть ранее – расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 – получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.
С расстоянием между абзацами ситуация немного странная – как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.
Ясно, что работать с каждым отдельным абзацем бывает довольно скучно и неэффективно. Настроить параметры для всего текста можно легко! Просто выделите весь документ (CTRL + A) и воспользуйтесь теми командами, которые я упоминал ранее…
Использование стилей интервалов для всего документа
Двигаемся на вкладку “Дизайн” и кликаем по кнопке “Интервал между абзацами”.
Несмотря на название пункта “Интервал между абзацами” изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.
Данные стили применяются ко всему документу и выборочно подправить не получится. На скриншоте ниже для наглядности видно как выглядят сжатый, открытый и двойной стиль интервалов
В конце списка присутствует пункт “Пользовательские интервалы для абзацев…” – здесь, в окне “Управление стилями” мы можем подогнать параметры под себя.
На вкладке “По умолчанию” в категории “Интервал” можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!
Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word
Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)
Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке “Главная” кликните по спрятавшейся кнопке “Параметры абзаца”
Откроется окно “Абзац”. На вкладке “Отступы и интервалы” в разделе “Интервал” можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.
Слева параметры для абзацев, справа все про межстрочный интервал… все просто да безобразия, настраивайте расстояние как вам угодно
Как сделать межстрочный интервал в Word: уменьшить, изменить, настроить
Межстрочный интервал в Word (как и в прочих текстовых редакторах) точно определяет расстояние между строками. В последних версиях Microsoft Word по умолчанию установлено значение 1,08 (или 12 пт) для всех документов. Для более старых версий (до 2003 года) это значение будет немного меньше – 1,0. Стоит отметить, что интервал устанавливается также для абзаца, и его можно настроить отдельно.
Далее я расскажу, как сделать и настроить межстрочный интервал в Ворде. Если у вас возникнут какие-то вопросы, то смело обращайтесь в комментариях.
Изменение расстояние между строк
Инструмент «Интервал», находиться во вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Найдите значок текста со стрелочками вверх и вниз. Если нажать по значку, то вы увидите, несколько вариантов межстрочного расстояния (от 1,0 до 3,0). Можете попробовать повыбирать любое расстояние.
Давайте я для наглядности выберу двойной отступ (2,0). Как видите, изменение интервала применилось только к тому абзацу, на котором установлен бегунок. Можете попробовать таким же образом уменьшить или увеличить расстояние между строк в Word во втором абзаце – для этого кликните в любое место второго текстового блока левой кнопкой мыши.
Хорошо, а что делать, если документ очень большой? В таком случае нам нужно будет весь его выделить – для этого нажмите на клавиатуре на две клавиши:
Ctrl + A
После этого весь текст будет подсвечен темным. Далее выберите интервал, который вам нужен.
А что если там нет нужного параметра? В таком случае нажмите по пункту с надписью: «Другие варианты междустрочных интервалов…».
Смотрим в раздел «Интервал» на первой вкладке. Если вам нужно установить конкретную цифру, тогда просто впишите нужное «Значение».
В некоторых стандартах прописывается не конкретная цифра, а так называемый типографский пункт (пт). Для того, чтобы установить цифру в ПТ нужно поставить в строке «Межстрочный» – «Точное» значение.
Обратите внимание на две цифры слева – они определяют расстояние, применяемое исключительно к абзацу «Перед» и «После». Не забывайте, что в начале страницы уже есть небольшой отступ; если вы добавите дополнительный интервал «Перед», он суммируется с существующим пробелом сверху. Чтобы лучше понять, о чем идет речь, попробуйте изменить эти значения.
Чтобы применить изменение, обязательно нажмите на кнопку «ОК». Если же вы хотите вернуть значение по умолчанию, то жмем на кнопку левее. Помните, что вы можете изменять эти настройки как для всего документа, выделив его горячими клавишами ( Ctrl + A ), так и отдельного абзаца.
Добавление и удаление расстояния между абзацев
Про установку и изменение интервала абзаца мы уже говорили, но вы можете использовать для работы две удобные кнопки. Одна удаляет пробел перед абзацем, а другая его добавляет, но уже после текстового блока.
Настройка интервалов в стилях
Есть небольшая проблема в прошлых способах – они помогают изменить интервалы или во всем документе, или в отдельном абзаце. А что, если у нас есть четкий стандарт документа, где нужно установить разные расстояния, для абзацев и заголовков разного уровня. Одно дело, когда документ не такой большой, а что, если у нас 100, 200 или даже 1000 страниц? Вручную менять каждую главу не очень удобно, да и долго.
Поэтому мы можем настроить собственный стиль и применять его к любым документам. Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Ctrl + Shift + Alt + S
Новый стиль появится в окне, и вы сможете быстро его применять к документам. Можете таким же образом создать стили для заголовков 1, 2 и 3-го уровня. Это особенно полезно, если вы работаете с документами одного типа. Таким образом вам не нужно будет постоянно форматировать текст – достаточно один раз настроить стили по умолчанию.
Смотрите, если вам нужно создать стиль для всех новых документов, тогда вы можете просто изменить уже существующие стили и настроить их под себя. Самое главное установить правильные отступы в заголовках и абзаце. Остальные стили применяются куда реже.
На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезна. Если у вас остались какие-то вопросы или есть дополнения, то обязательно пишем в комментариях. Я обязательно вам отвечу, а ваше дополнение опубликую в статье.
