Вы изучите все возможности пакета MS Office: научитесь эффективно редактировать текстовые документы, обрабатывать массивы данных с помощью электронных таблиц, создавать запоминающиеся презентации. Это позволит вам освободить время для более существенных задач и повысить свои шансы на получение более высокой зарплаты.
Узнайте, как правильно установить переносы слов в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам сделать это легко и быстро.
Если слова не вмещаются в конце строки, Microsoft Word автоматически переносит их на начало следующей строки. При этом слова не разделяются на части, то есть не переносятся в том месте, где это можно было бы сделать. Однако иногда это требует корректировки. Сегодня мы расскажем вам, как осуществить такие изменения.
Расстановка переносов в Ворде
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет автоматически или вручную расставлять переносы, добавлять мягкие и непрерывные переносы. Кроме того, можно задать допустимое расстояние между словами и дальним (правым) полем документа без переноса слов. Далее рассмотрим все это более подробно.
Обратите внимание. Действия, изображенные и разъясненные в данной статье, выполняются в приложении Word из набора Microsoft Office 365, однако нижеприведенные указания также применимы к предыдущим версиям.
Вариант 1: Автоматические переносы
Функция автоматической вставки переносов обеспечивает добавление переносов в процессе ввода текста, когда это требуется. Также ее можно использовать для текста, который уже был написан.
Примечание. Дальнейшее редактирование или редактирование текста, которое может включать изменение длины строки, приведет к изменению автоматического переноса.
При необходимости в данном тексте будет осуществлён автоматический перенос слов.
Это самый простой и верный способ расстановки переносов в Word, который можно применять как ко всему тексту документа, так и к его отдельным фрагментам.
Вариант 2: Ручная расстановка мягких переносов
При необходимости обозначить разрыв в слове или фразе, располагающейся на границе строки, целесообразно применять мягкий дефис. Он позволяет задать, к примеру, что слово «автоформат» следует писать как «автоформат», а не как «автоформат».
Замечание. Если слово с установленным мягким дефисом не окажется на конце строки, данный символ дефиса будет виден только в режиме отображения.
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» найдите и нажмите «Показать все символы».
- Щелкните левой кнопкой мыши в том месте слова, где вы хотите поставить мягкий дефис.
- Нажмите «Ctrl+-(дефис)».
Вариант 3: Переносы в части документа (вручную)
Иногда необходимо самостоятельно расставить дефисы в отдельной части текста. Поэтому его правильное ручное расположение в Microsoft Word 2007-2016 возможно благодаря «умению» программы находить слова, которые можно перевести самостоятельно. После указания места, где вы хотите разместить соответствующий символ, программа добавит туда мягкое тире.
При дальнейшем редактировании текста, а также изменении длины строк Word будет отображать и печатать только те дефисы, которые стоят на концах строк. В этом случае автоматическая повторная расстановка переносов не выполняется.
Аналогично, конечно, можно расставлять дефисы по всему документу Word, однако в этом случае гораздо разумнее делать это автоматически.
Вариант 4: Ограничение переноса
Иногда вы хотите избежать разрыва слов, фраз или чисел, которые находятся в конце строки и содержат дефис, то есть они должны быть оставлены целиком в конце одной строки или в начале другой. Так, например, можно убрать разрыв в телефонном номере, как показано ниже, перенеся его целиком в начало следующей строки.
Этот подход не имеет прямого отношения к переносу слов, которому посвящена данная статья, однако его использование актуально в тех случаях, когда требуется сохранить целостность отдельного слова, словосочетания, сочетания цифр или, как показано на примере выше номер телефона, то есть написать их в одну строку.
Дополнительно: Определение зоны переноса
Зона переноса — это максимально допустимое расстояние, которое возможно в Word между словом и правым полем листа без дефиса. Эту область можно увеличивать и уменьшать. Чтобы уменьшить количество пересадок, вы можете увеличить зону пересадок. Если необходимо свести к минимуму шероховатость краев, зону переноса следует сделать более узкой.
Таким образом, вы сможете более точно определить «поведение» переносов в Word.
Установка или удаление переноса слов в Word
Знаменитый текстовый редактор – незаменимый инструмент для набора структурированного текста. Здесь имеется множество функций для придания странице максимально читабельного вида. Формат, который установлен по умолчанию – выравнивание по левому краю с автоматическим переносом слов, поэтому левая часть страниц выглядит не совсем эстетично.
Если применить выравнивание по всей ширине страницы, то обе стороны листа будут ровными, но из-за автоматического переноса между словами будут неодинаковые по длине пробелы. Большинство пользователей довольствуются имеющимися возможностями, не подозревая, что имеются дополнительные возможности настройки переноса слов. О них вы сегодня и узнаете.
Зачем в MS Word присутствует функция переноса слов
Частично на этот вопрос уже имеется ответ – размещение переносов в Word необходимо для того, чтобы оформить текст на странице естественным образом. Это достигается с помощью создания равномерных пробелов между словами. Вторая задача данной функции – оптимизация использования пространства на странице, что имеет значительное значение в случае многостраничного документа, который будет распечатан.
Перенос особенно полезен, если текст выровнен по ширине листа, поскольку в этом случае интервалы между словами становятся непропорциональными. Функция может быть активирована в ручном или автоматическом режимах, улучшить восприятие текста помогают также такие «фишки», как неразрывные дефисы и soft-переносы. В редакторе имеется возможность устанавливать допустимый интервал между словами и фразами без применения функций выравнивания правого края посредством переноса.
Установка в Word автоматического переноса
Штатные настройки, которые начинают действовать после инсталляции офисного пакета, предусматривают отключение этой опции. То есть если последнее слов в строке выходит за её рамки, оно не разбивается дефисом в соответствии с правилами грамматики, а переносится на следующую строку целиком. Оставшийся текст равномерно растягивается по всей длине, если используется форматирование «По ширине».
Рассмотрим, как в Word установить автоматический перенос, который будет действовать в отношении всего текста или его выделенной части:
Произойдёт автоматическое выравнивание текста с переносом слов посредством дефиса, причём функция будет работать и в отношении вновь набираемых слов и предложений.
Как включить ручной перенос слов
В популярном текстовом редакторе использование ручного режима, в отличие от автоматического, позволит добиться желаемого эффекта только по отношению к существующему тексту. Перенос по слогам будет возможен посредством расстановки знака переноса вручную.
Рассмотрим, как включить ручной перенос в Word 2007-2016:
Отметим, что в момент настройки вы сможете наблюдать, как это будет выглядеть на странице.
А теперь опишем, как включить/сделать перенос слов в Word 2003.
Жмём на вкладку «Сервис», выбираем подпункт «Язык» с треугольником, в дополнительном меню жмём подпункт «Расстановка переносов». Мы уже так делали, когда включали автоматический режим расстановки слов. Теперь нам нужно кликнуть по кнопке «Принудительно». Откроется такое же окно с настройками переноса, как описано выше – вам нужно выбрать, как разделять слова по слогам.
Настройка параметров переноса, корректировка ширины зоны
Когда осуществляется выбор режима автопереноса, большинство строк, если не все, будут оканчиваться переносом, то есть знаком дефиса. Хотя текст и будет выровнен по правому краю, наличие таких нюансов выглядит не очень привлекательно. Однако этот недостаток можно устранить.
Изменение числа последовательных переносов
Это первый способ. Для его реализации выбираем вкладку «Разметка страницы» на главной панели, кликаем на подпункте «Расстановка переносов», в котором нас интересует кнопка «Параметры расстановки переносов». В настроечном окне необходимо в параметре «Максимальное количество последовательных переносов» вместо значения по умолчанию («нет») ввести число, которое вас устроит.
Ширина зоны переноса
Ещё один важный параметр, о значении которого знают очень немногие пользователи текстового редактора от Microsoft. Вы можете «поиграть» этой характеристикой, чтобы понять, как она работает. Одна из стратегий – уменьшение ширины переноса.
Для этого зайдите в «Расстановку переносов», кликните на кнопку «Параметры» и в параметре «Ширина зоны» установите небольшое значение, например, 0.25. После подтверждения посмотрите, что получилось – число переносов увеличится. Напротив, увеличение параметра «Ширина зоны», относящегося ВК правому краю строчки, приведёт к уменьшению количества переносов.
Неразрывный дефис
Весьма полезная функция, если у вас имеются слова или фразы, разделённые дефисом, разбиение которых с переносом на новую строку недопустимо или нежелательно. Например, если это номер телефона, который принято разделять на части дефисом. Если часть такого номера будет на одной строке, а остаток – на другой, целостность восприятия нарушится.
Что нужно сделать, чтобы внести необходимые поправки? Использовать неразрывный дефис вместо обычного. Он вставляется комбинацией Shift + Ctrl + «-». Его можно применять и к цифрам, и к буквам.ажав на кнопку «Отображение всех знаков» (она находится на вкладке «Главная»), вы увидите, что короткий дефис оказался замещённым длинным тире.
Этот метод особенно хорош для таблиц, где из-за дефицита пространства очень часто встречается специфический, неправильный перенос слов. Точно так же можно поступать и с пробелами, используя вышеописанную комбинацию с пробелом вместо дефиса.
Мягкий знак переноса
Использование режима выравнивания фрагмента или всего текста по ширине страницы хорошо тем, что правый край листа получается ровным, но вот внутри строки возникают пробелы разной ширины, которые иногда становятся слишком большими. Эта проблема тоже исправима, для этого в Word предусмотрен так называемый мягкий перенос. Он представляет собой символ дефиса, разделяющий фразу на границе строки. Но если слово окажется не на краю строки (например, вы внесли корректировки в текст выше), то такой дефис автоматически исчезает.
Вставка мягкого переноса осуществляется нажатием комбинации Ctrl + «-». Нужно только поставить курсор в месте желаемого переноса и переключить клавиатуру на латиницу комбинацией Shift + Alt.
СОВЕТ. Если вы используете мягкий перенос, то при любом изменении размера шрифта, неважно, увеличение это или уменьшение (но не при изменении стиля!), мягкий перенос пропадёт, и вам придётся расставлять переносы в Word ещё раз.
Способы убрать перенос слов в редакторе Word
Когда вы работаете над текстом, ваша цель заключается в том, чтобы он выглядел организованным и единообразным. Однако неоднократно возникает ситуация, когда вы добавляете текстовые блоки, заимствованные из разных источников, и замечаете, что в этих местах переносы строк происходят чаще, чем в оставшейся части документа, или они не соответствуют общей разметке страницы.
Навести порядок в документе можно разными способами. Например, убрав переносы слов. Разумеется, вручную это можно делать, только если текст небольшой, состоящий из нескольких абзацев. В противном случае процесс необходимо автоматизировать.
Рассмотрим, как отключить перенос слов в Word 2007-2016. Процедура отмены различна для разных типов переноса, поэтому вначале нужно определить, имеем мы дело с автоматическим переносом или ручным. Делается это очень просто: пробуем выделить дефис, который является переносом, то есть разделяет слово в строке. Если дефис выделился (о чём будет свидетельствовать инверсия цветов), то это ручной перенос, в противном случае мы имеем дело с автоматическим режимом расстановки.
Убрать автоматический перенос относительно легко. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы», расположенную в главном меню, кликаем на кнопке «Расстановка переносов» и ставим галочку напротив слова «Нет».
С ручным переносом придётся повозиться больше. Схема следующая:
Убрать перенос текста в Word 2003 столь же просто. Определяем тип переноса описанным выше методом, он справедлив и для старой версии редактора.
Если в тексте задействован автоматический перенос, идём во вкладку «Сервис» на главной панели редактора, выбираем пункт меню «Язык», подпункт «Расстановка переносов», снимаем галочку напротив фразы «Автоматическая расстановка переносов», подтверждаем операцию.
Убрать переносы в Word 2003, выполненные в ручном режиме, можно по такой схеме:
То есть здесь немного другой способ вызова панели «Найти и заменить», во всём остальном инструкции идентичны.
Итак, мы рассмотрели основные способы управления переносами слов в Word, включая запрет и установку специальных параметров. Надеемся, что эти знания пригодятся вам в повседневной работе.
