Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.
Создание списка награждаемых
Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.
Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.
Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.
Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.
Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.
Список сведений в Excel для заполнения грамот
После переходим к заготовке шаблона диплома.
Создание шаблона диплома или грамоты
Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.
Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.
Установка изображения бланка в качестве фона
Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.
Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.
Связывание таблицы Excel и бланка грамоты
Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).
Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.
Расстановка полей с изменяемыми данными
После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.
Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.
Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.
P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.
Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.
Как напечатать текст на грамотах ровно и аккуратно
Наградные атрибуты: грамоты, дипломы и благодарственные письма олицетворяют признание заслуг и достижений. Их оформление должно быть безупречным, чтобы они служили источником гордости для их обладателей.
Цифровые технологии открывают широкие возможности для создания таких документов, но важно знать, как правильно использовать доступные инструменты и материалы. В статье подробно рассмотрим, как написать и вставить текст в готовый шаблон грамоты в ворде и распечатать на принтере, чтобы результат радовал глаз.
Что лучше: печать или письмо
Вопрос о том, использовать печатное заполнение или от руки, зависит от многих факторов. Это включает предполагаемое количество, предназначение документов и доступные ресурсы. Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, которые стоит учесть при принятии решения.
Основные преимущества печати на грамоте через принтер:
- Обеспечивает чистый, однородный и презентабельный вид, который сложно достичь при ручном написании.
- Позволяет быстро обрабатывать большие объемы, что идеально подходит для мероприятий с многочисленным количеством участников.
- При печати легче соблюдать точность расположения текста и графических элементов на каждом документе.
- Современные принтеры и графические редакторы предлагают широкие возможности для выбора шрифтов, стилей и цветов.
Преимущества подписания от руки:
- Оно добавляет более личный и "живой" характер каждому экземпляру, что может быть ценно для особенных случаев.
- Нет необходимости в использовании техники.
Однако, такой способ требует значительно больше времени, особенно при большом количестве документов. Кроме того, трудно достичь постоянства качества и стиля написания, что может снизить общее впечатление.
Как печатать на грамотах через принтер: пошаговая инструкция
Это может показаться сложной задачей, но с правильным подходом можно достичь отличных результатов. Ниже приведены шаги, которые помогут эффективно осуществить этот процесс.
Выбор формата и стиля грамоты
Стандартные размеры, такие как А4 (297×210 мм), являются наиболее распространенными из-за их универсальности и удобства размещения в рамках и файлах. Однако, в зависимости от мероприятия или предпочтений, могут быть и другие размеры.
Важно, чтобы стиль грамоты соответствовал значимости события, на котором она будет вручаться. Элегантные шаблоны с тонкими рамками и классическими узорами часто используются для официальных наград, в то время как более современные и креативные дизайны могут быть предпочтительны для школьных или корпоративных мероприятий.
Выбор шрифта
Он важен для обеспечения того, чтобы текст был читаемым. Не стоит забывать и об эстетической привлекательности.
Какой шрифт используется в грамотах и дипломах в ворде? Чаще всего это Times New Roman. Выбирают его за официальный и утонченный вид, который идеально подходит для таких документов. Однако Arial или Calibri также могут быть хорошим выбором для более современного оформления.
Шрифт должен гармонично вписываться в общий стиль, быть достаточно крупным для удобочитаемости, но не перегружать дизайн. Важно также учитывать наличие специальных символов или букв, если надпись содержит имена или названия на иностранных языках.
Подготовка и написание текста
Это ключевой этап, который определяет внешний вид и восприятие документа. Существует несколько способов внесения текста в шаблон, каждый из которых подходит для разных задач и требует определённых навыков.
- Ручное редактирование — базовый метод, при котором нужно открыть файл, разметить и вставить текст в соответствии с шаблоном грамоты при помощи word вручную в каждое необходимое поле. Этот способ хорошо работает, когда нужно внести изменения в нескольких документах или объем невелик.
- Использование функции слияния в Word. Для массовой печати грамот, где требуется вставить различные данные (имена, даты, награды) в одинаковые места шаблона, оптимально использовать автоматическую замену текста. На первом этапе необходимо подготовить базу данных в Excel, где каждый столбец содержит определенный тип информации, а затем соединяет ее с документом Word. Система автоматически распределит данные по нужным местам и поможет впечатать текст в готовый бланк грамоты.
- Работа с отсканированными шаблонами. Если у вас есть образец, который будет использован, отсканируйте его и вставьте как изображение в Word. После этого возможно вручную добавлять текст поверх картинки в нужных местах. Такой метод требует точности в выравнивании, а также могут потребоваться дополнительные корректировки для соответствия оригиналу.
Важно также уметь масштабировать написанное, чтобы оно гармонично вписывалось в дизайн грамоты. Используйте функции форматирования в Word для настройки шрифта, размера и стиля, чтобы текст был читаемым и эстетичным.
Проверка и редактирование
Перед финальным проходом на бланках крайне важно убедиться, что все слова корректно размещены, и ошибок в документе нет. Это поможет избежать дополнительных редактирований и повторной распечатки.
• Выполните прогон на обычной ксерокопии. Это позволит визуально оценить, как надпись вписывается в шаблон, находится ли он в нужных рамках и правильно ли отформатирован. Также это хороший способ проверить, насколько корректно работает слияние данных при его использовании.
• Внимательно изучите расположение текста на пробной печати. Убедитесь, что все надписи размещены равномерно и симметрично. Проверьте, нет ли перекрытий с графическими элементами.
Если обнаруживаются ошибки или недочеты, внесите необходимые правки в документ и повторите распечатку на ксерокопии. Может потребоваться несколько итераций, но важно достичь идеального результата перед использованием чистовиков.
Печать
Когда все подготовительные этапы завершены, и текст выглядит идеально на черновике документа, можно переходить к печати на принтере на самих бланках. Это заключительный и важнейший этап создания грамоты, который требует точности и внимания к деталям.
- Необходимо убедиться, что печатающее устройство подходит для работы с выбранным бумажным типом. Если не уверены, что получится на принтере напечатать надпись на готовый бланк благодарности или грамоты с плотной бумагой, проконсультируйтесь со специалистом или изучите инструкцию производителя о допустимой толщине материалов.
- Перед печатью настройте аппарат для работы с конкретным типом расходной продукции. Это включает в себя использование правильного лотка для подачи бумаги и установку необходимой плотности в настройках принтера — эти действия помогут избежать замятий и обеспечат лучшее качество печати.
- Даже после успешного пробного прохода на черновике рекомендуется распечатать одну тестовую страницу на финальном бланке. Это позволит убедиться, что все настройки корректны и текст размещен верно.
- Работать с оригиналами следует аккуратно, контролируя каждый отпечатанный экземпляр на предмет ошибок или дефектов, а также следить за ровным и правильным расположением наградных бланков в лотке подачи бумаги.
- При необходимости, оставьте их на некоторое время для высыхания чернил, чтобы предотвратить смазывание текста.
Как вставить текст в шаблон грамоты при помощи word
Обычно для того чтобы вставить текст в картинку пользователи используют растровые графические редакторы. Например, Adobe Photoshop или другие подобные программы. Но, во многих ситуациях можно обойтись и без применения таких мощных программ. В этом материале вы узнаете сразу два способа, как вставить текст в картинку в Word 2007, 2010, 2013 или 2016.
Видео на тему: Как вставить текст в картинку в Ворде: наложение текста поверх картинки в Word
Способ № 1. Простая надпись
Самый простой способ вставить текст в картинку в текстовом редакторе Word, это воспользоваться функцией «Надпись». Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка», нажать на кнопку «Надпись» и в появившемся меню выбрать вариант «Простая надпись».
После этого, на странице появится рамка с текстом. Особенностью данной рамки является то, что она позволяет разместить текст в любой точке документа Word. При этом над текстом в этой рамке можно выполнять различные манипуляции. Например, вы можете поворачивать текст под углом.
Для того чтобы вставить текст в картинку в Ворде, нужно переместить рамку с текстом на вашу картинку. Для этого просто кликните левой кнопкой мышки на краю рамки и не отпуская кнопку мышки переместите рамку на нужное место.
В результате должен получится примерно такой результат, как на картинке внизу.
Дальше нужно выделить мышкой текст внутри рамки и изменить его. Таким образом вы вставите нужный вам текст в картинку.
Если хотите убрать белый фон под текстом, то нужно установить курсор в рамку с текстом и перейти на вкладку «Формат». Здесь нужно нажать на кнопку «Заливка фигуры» и выбрать вариант «Нет заливки».
Похожим способом можно убрать и контур вокруг текста. Для этого нужно нажать на кнопку «Контур фигуры» на вкладке «Формат» и выбрать вариант «Нет контура».
После этого вы получите просто текст поверх картинки.
Данный способ удобен не только тем, что позволяет вставить текст в любом месте картинки. Он еще позволяет использовать дополнительное оформление текста.
Чтобы воспользоваться этими возможностями нужно выделить текст, перейти на вкладку «Формат» и выбрать один из предложенных стилей текста.
В результате можно получить, например, вот такой текст, вставленный поверх картинки.
И все это исключительно с помощью возможностей текстового редактора Word.
Способ № 2. Обтекание текстом
Второй способ ставить текст в картинку в Ворде заключается в использовании функции под названием «Обтекание текстом».
Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по вставленной в Ворд картинке и в появившемся контекстном меню выбрать вариант «Обтекание текстом – За текстом».
После этого картинку можно свободно перемещать по документу Word и при этом она всегда будет под текстом.
Благодаря этому вы можете пододвинуть картинку под нужный вам текст. Таким образом можно вставить текст в картинку в нужном месте документа Word.
Данный способ особенно удобен при использовании больших картинок, который занимают все пространство листа Word.
Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.
Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.
Создание грамоты
Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.
Создание списка награждаемых
Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.
Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.
Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.
Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.
Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.
После переходим к заготовке шаблона диплома.
Создание шаблона диплома или грамоты
Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.
Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.
Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.
Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей — Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.
Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).
Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.
После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.
Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.
Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.
P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.
Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив "Пример заполнения грамот". В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.
Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео " Как сделать грамоту в ворде ".
Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.
В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.
И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.
Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.
Улучшение качества при печати грамоты
Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее: Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения. Отметьте:
- Не сжимать изображения в файле
- Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.
Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.
Делаем печать для электронного диплома
В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.
Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.
Что обычный пользователь делает, когда в документе Word нужно поместить текст на изображении? Правильно, применяет разные графические редакторы от стандартного Paint до мощного PhotoShop, а на это тратится время и результат может не порадовать. Но существует несколько вариантов вставки в картинку текста в ворде, который будет смотреться оригинально, в самом Word не прибегая к применению других программ.
Приведенная инструкция познакомит с приемами создания любых надписей на изображении.
Способ №1: текстовый блок
Если вам требуется оформить иллюстрацию обычной поясняющей надписью, то этот метод наиболее приемлем. Особенность объекта в том, что его можно поместить где угодно.
Итак, предположим, что в документе уже присутствует нужный рисунок и на нем осталось лишь разместить несколько предложений или список. Как это сделать? Для каждого релиза текстового редактора схема отличается, но незначительно.
После этого развернется меню с набором готовых шаблонов. Тут нажмите «Простая надпись» (это будет первый пример в окне). В результате на листе отобразится рамка с образцом текста.
Далее, перетащите полученный объект на картинку. Для этого наведите курсор на обрамление, стрелка поменяет вид на черный крестик. Зажмите левую кнопку и, не отпуская ее, передвиньте блок в требуемое место на рисунке.
Пока вы получите белое поле, обрамленное черной рамкой. Напечатайте вместо примера текста нужный фрагмент и отформатируйте его согласно своим требованиям (величину шрифта, цвет, стиль и прочее). Размеры блока тоже изменяются. Его можно расширить или уменьшить.
Теперь надо убрать белый фон и обрамление. Для этого просто кликните по надписи и перейдите во вкладку «Формат». Отыщите и щелкните в группе «Стили» по кнопке «Заливка фигуры». Выпадет меню, где выберите пункт «Нет заливки», и фон отключится.
Осталось убрать рамку. В этой же группе кликните «Контур фигуры», а в списке нажмите «Нет контура». Команда отключает обрамление.
Стандартными средствами Word можно создать хорошо оформленную подпись, любого цвета, стиля, размера. Это гораздо удобней и быстрей, чем пользоваться графическими редакторами.
Способ №2: объект Вордарт
Есть еще один интересный прием создания надписи — вставка объекта WordArt. По сути, это такое же текстовое поле, только имеющее более интересную стилизацию шрифта (с тенью, отражением, объемом и так далее).
Во вкладке «Вставка» щелкните кнопку «Добавить объект WordArt» в виде голубой повернутой буквы А. Отобразятся наглядные примеры. Выберите, что подходит к изображению и просто кликните по образцу.
Теперь введите нужную информацию в блоке и перетащите полученное на картинку.
Способ №3: обтекание текстом
Метод хорош в том случае, когда рисунок используется в качестве подложки страницы целиком.
На вставленной картинке щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню строку «Обтекание текстом». Далее, нажмите пункт «За текстом».
Теперь наполняйте документ как обычно. Только фоном будет служить рисунок, а не стандартный белый цвет.
С помощью приведенных приемов вы легко сделаете отлично оформленный текст на картинке. При этом надобность в использовании графических редакторов отпадает.
Чтобы вставить текст в картинку, обычно, применяются специальные графические редакторы. Однако можно обойтись без специальных средств и сделать все необходимое в Ворде. Об этом пойдет речь в данной статье.
Простая надпись поможет вставить текст в картинку
Это наиболее простой способ вставки текста в картинку с помощью Word. Он осуществляется с помощью функции "Надпись". Использовать его довольно легко. Необходимо:
- Открыть на верхней панели категорию "Вставка".
- Нажать на "Надпись".
- Выбрать "Простая надпись".
- Ввести в новой рамке желаемый текст.
- Переместить текстовый блок на изображение.
Стандартно создается непрозрачный блок, то есть все свободное пространство будет белым. Чтобы убрать такой фон, следует нажать на текст, верхняя панель переключится на категорию "Формат", а затем нажать на "Заливка фигуры" и выбрать "Нет заливки".
Также текстовый блок создается с рамкой. Ее так же можно отключить. Для этого снова необходимо нажать на блок, на верхней панели выбрать "Контур фигуры" и установить "Нет контура".
Текст, созданный этим способом, можно редактировать, как и любой другой, а именно изменять шрифт и размер, цвет и прочие параметры. Таким образом, можно настроить тени, отражения, подсветку и т.д. Все эти функции доступны на вкладке "Формат".
Для такого текстового блока доступны специальные стили. Ими можно воспользоваться на вкладке "Контур" в соответствующем разделе.
Как вставить текст в картинку: Обтекание текстом
Другой способ добавить текст на картинку — это воспользоваться функцией "Обтекание текста". Таким образом изображение не будет перекрывать обычный текст, если они будут наложены друг на друга. Сделать это довольно просто:
- Нажмите правой кнопкой мыши на картинку.
- В появившемся контекстном меню выберите "Обтекание текстом", а затем "За текстом".
- Переместите изображение на заранее созданный текст.
Этот способ лучше всего подходит, когда необходимо отредактировать большую картинку, занимающую все пространство листа.
Вставка текста в картинку: Объект WordArt
Этот способ стоит выбрать, когда необходимо добавить на изображение текст сразу без рамки и фона. Для этого следует:
- Перейти на вкладку "Вставка" в верхней панели.
- Нажать на "Добавить объект WordArt" (иконка с повернутой буквой "А") в категории "Текст".
- Выбрать один из заготовленных стилей.
- Ввести текст.
- Переместить блок на картинку.
Без использования специальных средств можно вставить простой текст на картинку. Для этого нужен только Word, а особых знаний и навыков работы с графическими программами не требуется. Текстовый редактор позволяет оформлять текст. Этих средств достаточно для многих простых задач.
- Программа для прошивки микас 10 3
- Dns не устанавливается драйвер
- Сервисная 4 х файловая прошивка что это
- В каком разделе outlook создаются жесткие встречи
- Программа для изучения чешского языка на андроид
