Как настроить выборочную нумерацию страниц в Word

Microsoft Word — это широко используемый текстовый редактор, который является ключевой частью пакета MS Office и считается общепризнанным стандартом в сфере офисных приложений. Этот универсальный инструмент необходим для работы с текстами, и его обширные функции нельзя вместить в одну статью, однако на самые важные вопросы все же следует ответить.

Одной из часто встречающихся задач, с которой сталкиваются пользователи, является необходимость добавить нумерацию страниц в документе Word. Независимо от того, пишете ли вы реферат, курсовую или дипломную работу, отчет, книгу или просто большой текст, почти всегда возникает потребность в нумерации страниц. Более того, даже если такая необходимость не кажется важной и никто этого не запрашивает, впоследствии работа с такими документами может стать затруднительной.

Представьте, что вы хотите распечатать этот файл на принтере — если вы сразу не сошьете или не скрепите его, как вам потом будет находить нужную страниц? Если страниц всего 10, это, конечно, не вызовет затруднений, но что, если их несколько десятков или даже сотен? Сколько времени уйдет на организацию их в правильном порядке в случае необходимости? В следующем разделе мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word, используя пример 2016 года, но пронумеровка страниц в Word 2010 или любой другой версии осуществляется аналогично — шаги могут визуально различаться, но по своему содержанию останутся прежними.

Как в MS Word пронумеровать все страницы?

  • Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
  • В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
  • Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
  • Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
  • Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
  • Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?

    Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.

    Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).

  • В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».
  • Номер на первой странице будет удален, а страница, которая сейчас под номером 2, станет первой. Теперь у вас есть возможность оформить титульный лист так, как вы считаете нужным, в соответствии с требованиями или на свое усмотрение.

    Как добавить нумерацию типа «Страница X из Y»?

    В некоторых случаях необходимо показать общее число страниц документа рядом с текущим номером. Чтобы это выполнить в Word, выполните следующие шаги:

      Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».


    В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.

    Обратите внимание: Если выбрать опцию «Текущее местоположение», номер страницы будет вставлен в ту область документа, где расположен курсор.

    В подменю выбранного вами пункта найдите пункт «Страница X из Y»выберите необходимый вариант нумерации.

  • Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».
  • Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».
  • Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
  • Страница будет пронумерована в выбранном вами формате и стиле.
  • Как добавить четные и нечетные номера страниц?

    Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:

    1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
    2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
    3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
    4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

    Рекомендация: Чтобы убрать нумерацию с первой (титульной) страницы вашего документа, на вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».

  • Во вкладке «Конструктор» нажмите кнопку «Вперед» — это переместит указатель курсора в нижний колонтитул для четных страниц.
  • Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
  • В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».
  • Как сделать нумерацию разных разделов?

    В крупных документах часто возникает необходимость использовать различную нумерацию страниц для разных разделов. К примеру, титульная страница (первая) не должна содержать номера, страницы с оглавлением следует нумеровать римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа – арабскими цифрами (1, 2, 3…). В следующем разделе мы объясним, как настроить нумерацию страниц разных форматов в Word.

      Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.

  • Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
  • Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
  • Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
  • Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
  • Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
  • Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
  • Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
  • Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
  • Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
  • Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
  • В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
  • Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
  • Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».
  • Замечание: С большой вероятностью, появившийся номер может отличаться от единицы. Чтобы внести изменения, выполните действия, изложенные ниже.

  • Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
  • В открывшемся окошке напротив пункта «начать с» , расположенного в группе «Нумерация страниц», введите цифру «1» и нажмите «ОК».
  • Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
  • Как вы можете заметить, добавление номеров страниц в Microsoft Word (кроме титульной страницы, а также страниц разных разделов с различными форматами) не так сложно, как это могло показаться на первый взгляд. Теперь у вас есть немного больше знаний. Желаем вам успешного обучения и эффективной работы.

    Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа: 3 способа

    Начинающие пользователи не всегда знают, как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа. Им поможет наша инструкция.


    Почти все пользователи ПК так или иначе оформляют документы в редакторе Word или сталкиваются с этой программой во время учебы или работы. И многие из них используют такую функцию, как нумерация листов, благодаря которой закрепляется порядок расположения и сохранность текста.

    Мы собрали самые популярные методики нумерации страниц, совместимые со всеми современными версиями редактора Word — от 2007 до 2022.

    Пока вы читаете эту новость, мы готовим еще более интересные. Подписывайтесь на наши каналы, чтобы не пропустить!

    1 Как обозначить страницы с удалением номера

    Проще всего добиться нужного результата, пронумеровав сначала все страницы документа и потом убрав цифру с титульной. Методика предполагает выполнение следующих действий:

  • Открываем вкладку «Вставка».
  • Ищем раздел колонтитулов.
  • Кликаем по «Номеру страницы».
  • Выбираем способ размещения номеров. Он должен соответствовать требованиям для этого документа. ГОСТы чаще всего предусматривают нумерацию сразу под текстом или над ним.
  • После автоматического перехода к меню колонтитулов отмечаем галочкой пункт, который отдельно выделяет этот блок для первого листа.
  • При необходимости настраиваем положение номера по вертикали.
  • Выходим из меню колонтитулов — нажимаем на крестик в конце панели.
  • Если по умолчанию на первой странице появилась не единица, а, например, «2», меняем настройки, перейдя в меню формата номеров и поставив «1» напротив надписи «начать с».
  • Если пользователь собирается не просто не нумеровать титульный лист в Ворде, но и сделать так, чтобы нумерация начиналась со второго листа, следует повторить последний пункт той же инструкции. Только вместо «1» нужно поставить «0». После нажатия «ОК» титульный лист будет не пронумерованным — и первой будет считаться не эта страница, а следующая.

    2 Как пронумеровать страницы с помощью меню разметки

    Если необходимо пронумеровать листы без титульного уже после того, как в документе были расставлены номера страниц, можно обойтись и без конструктора колонтитулов. Для удаления цифры «1» с первой страницы просто используйте меню разметки, которое в последних версиях редактора называется «Макет». От пользователя требуется выполнить такие действия:

  • Переходим к вкладке «Разметка» (или «Макет»).
  • Нажимаем в меню «Параметры страницы» небольшую кнопку в нижнем правом углу. Хотя вместо этого можно просто дважды кликнуть по свободному месту на «линейке».
  • В открывшемся на экране блоке настроек переходим к вкладке «Источник бумаги».
  • Ищем блок с настройками колонтитулов и выбираем пункт, который позволяет выделить их для первой и других страниц.
  • Нажимаем «ОК», чтобы удалить номер только с титульного листа. После этого на первой странице исчезнет цифра «1», а остальные останутся пронумерованными, начиная с двойки.
  • Если надо изменить вертикальное положение номера, это тоже можно сделать с помощью окна параметров. А если нумерация нужна не с титульного листа, а со второго, выполняются такие же действия, как и для первого способа.

    3 Как пронумеровать страницы через колонтитул

    При необходимости выполнить нумерацию страниц в Ворде без титульного листа можно и еще одним способом, который ненамного, но все же отличается от двух других. Для его использования пользователь должен выполнить такие действия:

  • Кликаем по области, расположенной над текстом или под ним. То есть там, где находится верхний или нижний колонтитул. Это позволит сразу перейти к конструктору, из которого можно нумеровать страницы и настраивать их нумерацию.
  • Выбираем подходящий способ нумерации страниц — расположение и формат. Для этого выполняются те же действия, что и при использовании первой методики.
  • Ставим галочку напротив пункта, выделяющего колонтитул первой страницы среди остальных.
  • Кликаем по той области, где расположен колонтитул первого листа и удаляем его. Чтобы убрать цифру «1», можно использовать кнопки клавиатуры Delete или Backspace.
  • Закрываем окно колонтитула, кликая в любом другом месте страницы — на полях или на тексте.
  • Проверяем, получилось ли сделать нумерацию только со второй страницы. Если все действия были выполнены правильно, колонтитул с номером исчезнет только с титульного листа.
  • Данный метод нумерации без титульной страницы в Word идеально подходит для размещения номеров исключительно над или под основным текстом. Если требуется, чтобы данные размещались в полях, воспользоваться меню колонтитулов не получится. Необходимые кнопки окажутся неактивными, и невозможно будет перейти в меню нумерации.

    • История Яндекс Браузера на телефоне: как посмотреть и почистить
    • Как не потерять информацию в ПК или ноутбуке, если что-то пойдет не так

    Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

    Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде. На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы. Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

    Как пронумеровать страницы в Word

    Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами. Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц. Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

    Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

    Как включить нумерацию в Ворде 2003

    Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

  • откройте MS Word;
  • в нем кликните по полю «Вставка»;
  • в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
  • настройте область расположения цифр, выравнивание;
  • далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.
  • Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

    Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

  • откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
  • здесь выберите пункт «Номер страницы»;
  • выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
  • закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.
  • На сегодняшний день существует множество методов нумерации страниц в современных приложениях, и они значительно шире, чем те варианты, которые мы обычно встречаем. В разделе с параметрами вы можете протестировать различные варианты – в верхней или нижней части страницы (обычный, вертикальный, римский, в скобках и другие), а также на боковых полях страницы слева или справа.

    Самые частые проблемы

    Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата. Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице. Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

    Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

    Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

  • откройте «Вставка»;
  • выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
  • теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
  • работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
  • оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
  • теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
  • по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.
  • Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

    Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

  • откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
  • перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
  • теперь откройте вид колонтитулов;
  • уберите галочку с поля «как во всем документе»;
  • удалите нумерацию.
  • остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
  • добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
  • кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
  • разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
  • теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
  • выберите поле «Формат номера страниц»;
  • перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).
  • За помощью в написании любых работ, рекомендуем обратиться к профи! Более 50 000 авторов готовы выполнить любую работу профессионально и быстро, некоторые типы работ можно получить уже в день обращения. Рассчитайте стоимость своей работы ->

    Почему нумерация серого цвета

    Один из часто задаваемых вопросов – как изменить нумерацию бледного оттенка, заменив серый цвет на привычный черный? Для этого нужно выполнить следующие шаги:

    • кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
    • левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
    • выбрать поле «Шрифт»;
    • здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
    • кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

    Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

    Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

    Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

  • открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
  • во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
  • подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.
  • Как выборочно пронумеровать определенные страницы

    Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

  • первый лист обозначить номером 1;
  • второй лист оставить без колонтитула;
  • третий лист начать с нумерации 3.
  • То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

    Для создания трех разделов также осуществляется разрыв в конце второй страницы.

    Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

    Почему сбивается нумерация

    Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован. Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов. Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

    Почему в Ворде номера страниц одинаковые

    Еще одна возможноя проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

  • наведите курсор на место неправильного колонтитула;
  • кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
  • в тексте должны появиться пустые скобки поля < >;
  • внутри них напишите page;
  • обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.
  • Пропала нумерация

    Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой. Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать. Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий