Как научиться работать в Microsoft Word с нуля

Здравствуйте, дорогие читатели! Мы рады приветствовать вас на нашем бесплатном курсе, посвященном Microsoft Word. Наша команда уже давно хотела воплотить идею создания чего-то полезного и увлекательного для всех. Многие онлайн-курсы являются либо платными, либо имеют многочисленные пробелы в материалах. В этом году мы решили разработать собственный курс с нуля.

Мы постарались включить в него все необходимые и важные аспекты для тех, кто регулярно использует Microsoft Word. Несмотря на популярность этого редактора, даже опытные пользователи находят в нем множество новых и интересных функций, о которых многие не знают.

Почему курс бесплатный?

В настоящее время мы уже собрали свыше 50 уроков, и каждую неделю наш курс будет обогащаться новыми материалами. Хотя он еще не завершен, мы активно трудимся над его улучшением в свободное время. Над развитием курса работают двое наших сотрудников. Мы изначально планировали создать полезный и доступный курс, которым можно делиться с каждым interested.

Вы можете просто скопировать ссылку и отправить её любому знакомому, другу, подруге, маме, папе или тому человеку, кто в данный момент изучает эту программу. Курс доступен всем.

Чему я научусь?

Курс предназначен как для опытных пользователей, так и для новичков. Мы последовательно рассмотрим все аспекты работы с программой Word. Начнем с основ и постепенно перейдем к более сложным темам. На любом этапе обучения вы всегда можете задать вопросы – для этого просто оставьте их в комментариях. Пожалуйста, старайтесь формулировать их максимально подробно, чтобы мы могли оказать вам точную помощь.

Если в уроках окажется что-то упущенное, мы внесем необходимые дополнения. Мы создаем этот курс вместе с вами – ваша обратная связь поможет сделать его более удобным, полезным и доступным для всех. Для вашего удобства, как уже упоминалось, уроки разделены на несколько частей. Рекомендуем начинать с самого первого шага и следовать последовательности обучения.

Если у вас сложно со временем, много работы и есть домашние хлопоты – я настоятельно рекомендую проходить как минимум по одному уроку каждый день. Именно регулярность – залог успеха в любом обучении.

Часть 1: Основы

Наконец, мы достигли основ, без которых использование программы становится невозможным. Мы освоим технику подчеркивания текста и работу с ориентацией. Вы узнаете, как настраивать страницу по заданным параметрам и отличать тире от дефиса. Также мы изучим горячие клавиши, которые значительно упростят работу в любой программе.

1. Подчеркнутый текст.
2. Полужирный текст.
3. Как изменить цвет текста.
4. Делаем большие буквы маленькими.
5. Делаем текст большими буквами.
6. Зачеркиваем текст.
7. Тире и дефис.
8. Интервалы между символами и буквами.
9. Интервалы между абзацами.
10. Интервалы между словами.
11. Настройка полей.
12. Красная строка.
13. Абзацный отступ.
14. Включаем линейку.
15. Параметры страницы.
16. Книжная ориентация.
17. Что такое колонтитул?
18. Уменьшаем размер колонтитула
19. Убираем колонтитул.
20. Нумерация страниц.
21. Нумерация страниц с 3й.
22. Убрать нумерацию с титульного листа.
23. Копирование листа.
24. Заголовки.
25. Как сохранить файл.
26. Маркированные и нумерованные списки.
27. Разметка страницы.
28. Как поставить индексы?
29. Как отменить или повторить последнее действие?
30. Как добавить новую страницу.
31. Как добавить ссылку.
32. Как правильно удалять гиперссылки.
33. Как выделить все.
34. Поиск по словам.
35. Выравнивание по ширине.
36. Как поменять направление текста.
37. Проверка орфографии.
38. Ставим неразрывный пробел.
39. Полное руководство по форматированию документа.
40. Ставим знак “плюс-минус”.

Часть 2: Работа с дополнительными элементами

Первый этап уже завершен, а впереди нас ждет только увлекательное. В этом разделе мы погрузимся в работу с таблицами: научимся их создавать, импортировать из Excel, совмещать таблицы и даже поворачивать их. Вы наконец-то разберетесь, что такое табуляция и для чего она нужна.

1. Как вставить таблицу в документ?
2. Как выровнять текст в таблице в Word и саму таблицу.
3. Объединение ячеек.
4. Добавление новой строки в таблицу.
5. Табуляция – что за непонятное слово?
6. Перенос таблицы из Excel в Word.
7. Копирование таблиц.
8. Подсчет суммы в таблице.
9. Объединение таблиц.
10. Можно ли перевернуть таблицу?
11. Удаление таблицы (все варианты).
12. Как сжать таблицу?
13. Делаем невидимую таблицу
14. Как удалить строку или столбец в таблице?
15. Как преобразовать таблицу в текст?
16. Создаем автоматическое оглавление
17. Работа со сносками
18. Вставка содержания
19. Как ставить ударения в словах
20. Нумерация строк в таблице
21. Колонки: создание и удаление.
22. Как разорвать таблицу.
23. Как сделать титульный лист.
24. Как сделать рукописный текст.
25. Как изменить цвет таблицы.
26. Как открыть навигацию.

Часть 3: Графика

Мы дошли до самой увлекательной части нашего курса. Здесь вы освоите искусство рисования разнообразных элементов, а также будете вставлять изображения и фотографии. Мы также попробуем добавить множество привлекательных эффектов. Вы увидите, что такое графический объект на странице документа Word и как правильно с ним взаимодействовать.

1. Рисуем график.
2. Рисование в Word.
3. Вставка картинки.
4. Обтекание текстом.
5. Обрезаем картинку.
6. Поворот изображения.
7. Рисуем стрелки.
8. Линии.
9. Как сделать визитку.
10. Как сделать зеркальный текст.
11. Как перемещать картинку?
12. Как сделать текст полукругом?
13. Как написать текст на картинке
14. Как наложить картинку на картинку?
15. Вставляем рамку в документ
16. Как залить страницу цветом или сделать ей любой фон.
17. Убираем выделение текста цветом.
18. Группировка фигур и рисунков.
19. Как удалить заливку?
20. Создаем схемы.
21. Как документ сохранить в JPG.

Часть 4: Дополнительный функционал

В четвертой части мы более глубоко начнем изучать все тайные механизмы программы Word. Мы научимся сортировать список. Попробуем самостоятельно составить список литературы, а также с помощью функции начертим дробное выражение. Окунемся в мир самого популярного редактора более глубоко.

Основы работы с Microsoft Word

Создание и работа с файлами Word

Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.

Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.

Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft

Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.

Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.

Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.

Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.

Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.

Создание собственного шаблона документа

Представьте, что у вас имеется фирменный бланк, или вы намереваетесь осуществить массовую отправку стандартного письма. Чтобы избежать постоянного копирования документа, достаточно разработать индивидуальный Шаблон.

1. >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
2. Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.

Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.

Набор текста, форматирование и редактирование

Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.

Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки. В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.

Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:

Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.

В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:

Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2. Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.

Параметры страницы и форматирование абзацев

Выполняем предварительные настройки параметров станицы:

>

1. В основном Меню открываем вкладку “Вид” и устанавливаем режим “Разметка страницы”. Ставим галочку в окошко напротив надписи “Линейка”.
2. Щелкаем два раза ЛКМ по левому или верхнему полю страницы с цифрами (“Линейка”). В открывшемся меню настраиваем базовые параметры страницы:
3. размер полей, переплет;
4. режим отображения страниц;
5. размер и источник бумаги.

Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.

Изменить размер отступов возможно с помощью мыши. Для этого необходимо навести курсор на край поля на боковой или верхней "Линейке" и перетащить его на нужное расстояние.

Настройка абзацев

В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа:

Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.

Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.

Выравнивание текста

В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.

Регулирование межстрочного интервала

Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.

Использование инструмента “Вставка”

Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.

Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.

Таблица

Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.

Полезные рекомендации для упрощения работы с таблицами в Word.

1. Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.
2. Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
3. Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
4. Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.
5. Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.
6. Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
7. Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.

Фигуры

Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.

Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.

Колонтитулы

Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.

Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.

Создание оглавления

Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.

Использование макросов

Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.