Освойте метод скрытия области правок в Microsoft Word для более удобного редактирования текстов. Этот курс поможет вам усовершенствовать ваши умения в работе с текстовыми документами.
Поэтому, когда пользователи сталкиваются с этой функцией, многие стремятся её отключить. В данной статье мы подробно разберём эту проблему: вы узнаете, как убрать область исправлений в Word, что она собой представляет и зачем нужна. Информация будет полезна для современных версий Word, включая 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 годы.
Что такое область исправлений в Word
Редактор Word предоставляет возможность нескольких пользователей работать над одним документом совместно. Для этого стоит использовать инструменты, находящиеся на вкладке «Обзор». К примеру, имеются функции, которые позволяют отслеживать все изменения, внесенные разными участниками. В таком случае владелец документа имеет возможность одобрить или отклонить правки других пользователей. На вкладке «Рецензирование» доступны инструменты для добавления примечаний к тексту, а также для сравнения различных версий документа.
На следующем изображении показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана есть отдельный блок, который показывает информацию об иборьбых. Это включает имя пользователя, время внесения изменений и другую информацию.
В левой части окна Word может возникнуть специальная панель «Иборьбы».
В разделе правок представлены все изменения и заметки пользователей. Вы можете кликнуть на любое из изменений, чтобы сразу перейти к соответствующему разделу документа.
Как убрать иборьбы в Word
Чтобы быстро удалить область исправлений в Word и начать работу с документом в обычном режиме, необходимо перейти на вкладку «Обзор», открыть раскрывающийся список «Все иборьбы» и выбрать вариант «Без исправлений». Впоследствии изменения, внесенные в документ, больше не будут отображаться на экране.
Кроме того, вы можете отключить «Область сканирования», которая может появляться слева в окне Word. Для этого нажмите на нужную кнопку и снимите отметку. После выполнения этих шагов внешний вид вашего документа в Word должен вернуться к стандартным настройкам.
Если вам не нужны возможности совместного редактирования документов, то вы можете выключить функцию отслеживаемых изменений.
Для выполнения данной операции перейдите на вкладку «Обзор», выберите кнопку «Записать и борбы» и уберите галочку.
Как принять или отклонить иборьбы в Word
Перед очисткой области черчения и отключением отслеживания изменений в документе Word вам может потребоваться принять или отклонить изменения, которые уже были внесены. Для этого поместите курсор в начало документа, перейдите на вкладку «Обзор» и щелкните стрелку рядом с кнопкой «Принять» или «Отклонить».
Когда вы нажимаете кнопку «Принять», открывается меню, в котором вы можете принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить мониторинг.
Аналогичные параметры доступны при нажатии кнопки «Отклонить».
Если вы выбираете Принять / Отклонить и Вперед, вы принимаете или отклоняете первую редакцию в вашем документе и переходите к следующей. Таким образом, вы можете просмотреть все изменения в документе и принять правильное решение по каждому из них. Вы также можете выбрать «Принять / Отклонить все». В этом случае все изменения, записанные в документе, будут автоматически приняты или отклонены.
Включение и отключение режима рецензирования в Microsoft Word
Для того чтобы начать запись исправлений в текстовом документе Microsoft Word (а именно это чаще всего и подразумевается под рецензированием), потребуется выполнить следующее:
Более детально о возможностях данного режима и том, как в нем работать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.
Отключение
Алгоритм отключения режима рецензирования определяется ролью пользователя. Так, если вы вносите иборьбы, то есть записываете их, необходимо развернуть меню кнопки «Записывать иборьбы» и кликнуть по одноименной опции, чтобы она перестала быть активной.
После выполнения указанного действия режим правки будет отключен. Аналогичного результата можно достичь, если развернуть выпадающий список «Иборьбы» (в режиме записи там будет указано «Все иборьбы») и выбрать в нем пункт «Без исправлений».
Если же вы работаете с документом, иборьбы в котором записывались другим пользователем, то для отключения режима рецензирования потребуется «Принять» или «Отклонить» эти правки (как каждую в отдельности, так и все сразу – возможны оба варианта) – соответствующие опции доступны в группе инструментов «Изменения» рассматриваемой нами вкладки программы Word.
Подробная информация о том, как выполнить все перечисленные шаги, представлена в отдельной инструкции на нашем сайте, ссылка на которую размещена ниже.
Рецензирование в Word
Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.
Как включить рецензирование в ворде
Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования
- Первый пункт списка, который содержит важную информацию.
- Второй элемент, на который стоит обратить внимание.
- Третий аспект, который необходимо учитывать.
- Четвертый пункт, представляющий интерес.
- Пятый элемент, который завершает данный список.
- После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.
Рецензирование документов в Word – Внесение изменений в файл
Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.
Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования
Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми иборьбыми и отказаться от них.
Как принять или отклонить изменения
Рецензирование в Word – Выбранная правка
- На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».
Рецензирование в Word – Одобрить или отклонить изменение
- Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.
Процесс рецензирования в Word – Ориентирование в изменениях
- Когда вы закончите, нажмите команду «Иборьбы», чтобы отключить режим рецензирования.
Редактирование в Word – Удалить режим рецензирования
Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды « Принять », затем выберите « Принять все иборьбы ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите убрать рецензирование в ворде, вы можете выбрать « Принять все иборьбы и прекратить отслеживание ».
Рецензирование в Word – Принять все иборьбы
Режимы рецензирования в Word
Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:
Как скрыть отслеживаемые изменения
Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования
- Первый пункт списка.
- Второй пункт списка.
- Третий пункт списка.
- Четвертый пункт списка.
- Пятый пункт списка.
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.
Рецензирование в Word – Различные режимы рецензирования
Помните, что скрытие изменений не убирает иборьбы рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.
Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.
