Область аннотирования в Word представляет собой инструмент для работы с правками в документе и упрощает совместное редактирование файла несколькими пользователями. Это достаточно функциональная опция, однако многим юзерам Word она оказывается ненужной.
Поэтому, сталкиваясь с этой функцией, пользователи часто стараются ее отключить. В данном материале мы как раз и обсудим этот вопрос, вы узнаете, как убрать область аннотирования в Word, а также что она собой представляет и для чего предназначена. Статья будет актуальна для последних версий Word, включая 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019 годы.
Что такое область исправлений в Word
Текстовый редактор Word предоставляет возможность для коллективного редактирования документа несколькими пользователями. Это осуществляется благодаря инструментам, которые находятся на вкладке «Рецензирование». Среди них есть опции, позволяющие отслеживать все изменения, вносимые различными участниками. Владелец файла может согласовывать или отклонять предложения других пользователей. Дополнительно на вкладке «Рецензирование» доступны инструменты для добавления комментариев к тексту и функции, которые позволяют сравнивать разные версии документа.
На картинке внизу показано, как выглядит текстовый документ Word при использовании функции записи изменений. В правой части экрана располагается отдельный блок, в котором отображаются информация об иборьбых. Здесь указывается имя пользователя, время внесения изменений и другая информация.
В левой части окна приложения Word может быть видна специальная панель « Исправлений ».
В секции «Иборьбы» представлены все изменения и комментарии, добавленные пользователями. Вы можете нажать на любое изменение, чтобы мгновенно перейти к соответствующему месту документа.
Как убрать иборьбы в Word
Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все иборьбы » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.
Здесь также есть возможность отключить «Область проверки», которая может находиться в левой части окна Word. Чтобы сделать это, просто нажмите на нужную кнопку и уберите с нее отметку. После выполнения указанных настроек внешний вид документа Word должен вернуться к привычному стандартному.
Если вы не собираетесь использовать возможности совместного редактирования документа, вы можете также деактивировать функцию отслеживания изменений.
Для этого на вкладке «Рецензирование» следует кликнуть на кнопку «Записывать изменения» и отключить её выделение.
Как принять или отклонить иборьбы в Word
Перед тем как убирать область иборьбы и отключать запись изменений в документе Word, вам может понадобиться принять или отклонить иборьбы, которые уже были внесены. Для этого нужно установить курсор в начало документа, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на стрелку рядом с кнопкой « Принять » или кнопкой « Отклонить ».
При выборе кнопки « Принять » откроется меню в котором можно принять и перейти к следующему, просто принять, принять все, а также принять и прекратить отслеживание.
Аналогичные варианты доступны и при нажатии на кнопку « Отклонить ».
При выборе варианта « Принять/Отклонить и перейти к следующему » вы примете или отклоните первую правку в документе и перейдете к следующей. Таким образом можно пройти все правки в документе и по каждой из них принять подходящее решение.
Вы можете выбрать « Принять/Отклонить все ». В этом случае все записанные в документе изменения будут автоматически приняты или отклонены.
Включение и отключение режима рецензирования в Microsoft Word
Для того чтобы начать запись исправлений в текстовом документе Microsoft Word (а именно это чаще всего и подразумевается под рецензированием), потребуется выполнить следующее:
Более детально о возможностях данного режима и том, как в нем работать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.
Отключение
Алгоритм отключения режима рецензирования определяется ролью пользователя. Так, если вы вносите иборьбы, то есть записываете их, необходимо развернуть меню кнопки «Записывать иборьбы» и кликнуть по одноименной опции, чтобы она перестала быть активной.
После выполнения указанного действия режим правки будет отключен. Аналогичного результата можно достичь, если развернуть выпадающий список «Иборьбы» (в режиме записи там будет указано «Все иборьбы») и выбрать в нем пункт «Без исправлений».
Если вы редактируете документ, в который были внесены изменения другим пользователем, вам нужно «Принять» или «Отклонить» эти коррективы, чтобы отключить режим рецензирования (вы можете сделать это как для каждой правки отдельно, так и для всех разом – оба подхода доступны). Необходимые команды находятся в разделе инструментов «Изменения» на вкладке программы Word, которую мы рассматриваем.
Более подробно о том, как все это сделать, рассказывается в отдельной инструкции на нашем сайте, ссылка на которую дана ниже.
Отключаем "Иборьбы" в документах Word
Иборьбы в документах — вводят в заблуждение или показывают правду
Одной из стандартных ситуаций на фирме является редактирование, а по другому работа с одним документом нескольких человек. Один создал и отправил другому на проверку, тот проверил и отправил дальше или вернул назад. Вот таким вот образом и появляются иборьбы, которые отмечаются выносками, красным шрифтом и т.д.
Разумеется после окончания работы с документом, необходимость показывать иборьбы отпадает и необходимо это как то отключить.
Для отключения исправлений в Word 2003 необходимо перейти в меню "ВИД" — "Рецензирование" — и нажимаем на кнопку "Принять иборьбы". Сохраняем документ и для того что бы убедиться, выходим из него и заходим заново.
В 2007 так же ищем эту заветную кнопку, которая находится во вкладке "рецензирование" и называется "Принять"
Количество просмотров: 24680
Комментарии к статье:
Автор комментария: DC Дата: 2024-09-03
Неправильно. В ВОРДе 2003 переходим в меню СЕРВИС — иборьбы. И уже там "Применить все иборьбы"
Комментатор: Чудо Дата публикации: 21 января 2022 года
По форме, вроде, говорится про Word 2003, пор факту нет (скорей это соответствует Word 2007). Во 2003 во вкладке "Вид" под "панелью инструментов" есть только набор функций, которые можно включить и отключить, а не набор кнопок, нажав которые, если верить статье, можно что-то менять. Нажав "рецензирование", вы просто отключите эту функцию, при этом на панели исчезнет целый ряд кнопок. Но никаких наборов команд,указанных в статье,не появится, соответственно, весь набор указанных советов бесполезен. Простите.
Автор комментария: nko Дата: 2020-10-20
Word 2003. Делаем как говорит автор и работает. Теперь не появляется. Вид -> Панель инструментов -> Рецензирование В этой панели где синяя галочка выбираем пункт "Применить все изменения в документе" Сохраняем документ Отключаем Вид -> Разметка Если документ открыть заново то теперь не выпадает
Автор комментария: Vladimir Дата: 2020-09-19
"Таинственно" и самостоятельно включилось рецензирование, чего раньше не было. Делаю всё как написано в статье. 1. Принимаю все изменения. 2. Сохраняю файл и закрываю его. 3. Снова открываю — режим рецензирования никуда не делся, снова мешает работать. КАк бы его ВЫКЛЮЧИТЬ ПОЛНОСТЬЮ И НАВСЕГДА. ПОМОГИТЕ.
Похоже, что этот файл надо уничтожить и снова набирать текст, И не включится ли он снова самостоятельно. Если он включается каким-то волшебным сочетаний клавиш на клавиатуре,то нету ли иного сочетания клавиш , чтобы его выключить полностью и навсегда? Если его раньше не было, а потом
Автор комментария: елена Дата: 2019-07-30
ПРОСТО ОГРОМНОЕ СПАСИБО.
Автор комментария: Александр Дата: 2016-12-12
Все значительное кажется простым, если обладаешь знанием. Спасибо.
Автор комментария: Анатолий Дата: 2016-11-26
Автор комментария: Петр Дата: 2016-02-17
Автор комментария: Галина Дата: 2016-02-01
очень понятно, СПАСИБО.
Автор комментария: Марина Дата: 2015-11-23
А можно принять только иборьбы форматирования, а остальные оставить?
Автор комментария: Благодарная Дата: 2015-07-29
Самое тёплое спасибо, сразу поняла и всё получилось! Ура!!
Автор комментария: Екатерина Дата: 2015-05-27
Все прошло успешно! Однако при последующем редактировании этого документа снова появляются выноски((( Какие шаги предпринять?
Автор комментария: Жоресовна Дата: 2015-04-04
Святой истинный крест — только Ваше наставление всё прояснило и сработало! Билась целый час. Нижайший поклон и искренняя благодарность! Ирина Жоресовна Кожановская
Автор комментария: Сергей Дата: 2014-12-12
Спасибо огромное эта инфа меня спасла))))
Автор комментария: Оленька Дата: 2013-12-19
Спасибо огромное. Перерыла весь интернет, но только эта ссылка реально помогла избавиться от напасти видимых исправлений!
