Как называется программа для работы с текстами и таблицами: Word и Excel

MICROSOFT OFFICE -ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню "Показ слайдов", в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только "крутых" Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования "среднестатистического" пользователя.

За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: "Стандартный", "Для малого бизнеса", "Профессиональный", "Расширенный" и "Для разработчиков". Комплект "Для разработчиков" (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав "Расширенного" выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались "редакторами", но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: "здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне" и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать.

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки "чисто текстовых" документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Ворд эксель как называется в целом

Microsoft 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Microsoft 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.

Планы Microsoft 365 для дома или бизнеса включают надежные классические приложения Microsoft 365, с которыми вы знакомы, например Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное облачное хранилище и функции, подключенные к облаку, которые позволяют работать над файлами в режиме реального времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и иборьбы, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты. Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно. План Microsoft 365 для семьи также позволяет поделиться этими преимуществами подписки с пятью дополнительными пользователями.

Примечание: Microsoft 365 базовый — это новая подписка, которая включает 100 ГБ облачного хранилища, безопасную электронную почту без рекламы и поддержку Майкрософт. Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемые вопросы о Microsoft 365 базовый.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Microsoft 365, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.

Office 2021 можно приобрести единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Microsoft 365 на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны для компьютеров с Windows и Mac. Однако они не предусматривают возможности обновления (то есть если вы захотите перейти на следующую основную версию, вам потребуется приобрести ее по полной цене).

Microsoft 365 для Интернета — это бесплатная версия Microsoft 365, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Используйте Word, Excel, PowerPoint и многое другое бесплатно в Интернете.

Совет: Если вы владелец малого бизнеса и хотите получить дополнительные сведения о настройке Microsoft 365, посетите раздел Справка и обучение для малого бизнеса.

Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?

Готовы установить Microsoft 365 приложения? См. статью Установка Office на компьютере Windows или Mac.

Ищете сведения о продуктах и цены?

Сравнение подписки на Microsoft 365 с Office 2021 (единовременная покупка)

Единовременная покупка (пример: Office для дома и бизнеса 2021)

подписка Microsoft 365 (Пример: Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный)

Однократно уплачиваемая сумма.

Небольшой ежемесячный взнос или экономия за счет оплаты за весь год.

Приложения Microsoft 365

Получите приложения Microsoft 365, такие как Excel, Word и PowerPoint.

Получите полностью установленные последние версии Excel, Word, PowerPointOutlook, а также OneNote для Windows или Mac. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности, иборьбы ошибок и новые инструменты. (Пользователи ПК также получают Access и Publisher.)

Обновления компонентов

Предусмотрено получение обновлений для системы безопасности, но вы не будете получать обновления компонентов. Обновления до основных версий не предусмотрены.

Ваши приложения будут постоянно улучшаться. Вы будете получать все последние обновления компонентов, а также обновления для системы безопасности и иборьбы.

Установка Microsoft 365 на нескольких компьютерах (Windows или Mac)

Единовременно приобретаемый набор может быть установлен один раз на компьютере с Windows или Mac.

Вы можете установить Microsoft 365 для семьи или персональный на всех устройствах и выполнить вход на пяти устройствах одновременно. Это означает, что вы можете использовать приложения Microsoft 365 независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, включая компьютеры с Windows, Mac, планшеты и телефоны. В Microsoft 365 для семьи вы также можете поделиться своей подпиской с пятью другими пользователями.

Дополнительные функции на планшетах и телефонах

Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете основные возможности редактирования на планшетах или телефонах с диагональю меньше 10,1 дюйма.

Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете дополнительные возможности при входе в приложения Microsoft 365 на устройстве.

Дополнительное пространство в интернет-хранилище

Безопасное хранение файлов в облаке и доступ к ним откуда угодно. Получите 1 ТБ облачного хранилища. С помощьюMicrosoft 365 для семьи вы получите 1 ТБ на пользователя, и любой пользователь, с которым вы предоставляете общий доступ, также получит собственное облачное хранилище на 1 ТБ.

Техническая поддержка

Предусмотрена техническая поддержка только при первоначальной установке.

Вы можете бесплатно обращаться к нам в течение всего срока действия подписки с вопросами, касающимися технических проблем, управления подпиской и выставления счетов.

Нужна помощь при выборе плана Microsoft 365 для бизнеса?

Выбор плана может зависеть от конкретных бизнес-потребностей. Средство выбора планов Microsoft 365 предназначено для того, чтобы помочь вам в этом. Выборщик будет делать рекомендации на основе ваших ответов на такие вопросы, как размер вашей компании, область работы, используемые устройства, а также какие функции, ИТ-поддержка и безопасность вы ищете. См . раздел Помощь в поиске правильного плана для моего бизнеса.

Вопросы и ответы

Сколько это стоит?

Выберите один из вариантов ниже, чтобы получить информацию о ценах.

Подписки на Microsoft 365

Для домашнего или персонального использования:

Microsoft 365 для семьи (используйте совместно с 5 дополнительными пользователями)

Для коммерческого использования:

Для некоммерческих организаций:

Единовременная покупка Microsoft 365

Так ли страшен Пингвин в 2022 году. Офисные пакеты в Linux

Вас «пересадили» на Linux (добровольно-принудительно прошел этот процесс, это отдельный вопрос) и вам нужно в нем продолжать работать. К изменениям файловой системы и графической среды можно привыкнуть, благо за последнее время та же Windows и среды Linux становятся похожими друг на друга, но вот прикладной софт остается для многих «красной линией». Мне, как человеку знакомому с Linux не только на «вы», но и причастному к ее разработке в 2008–2014 годах, стало интересно, а что может получить пользователь в 2022 году в разных областях применения ОС и как я сам буду воспринимать систему через 10 лет «виндопользования»? Начать я решил с офисных пакетов, а потом постараюсь пробежаться по другим аспектам «по заявкам пользователей» из комментариев.

Смотреть мы все будем на дистрибутиве АЛЬТ Образование 10, который обновлен до последних доступных версий ПО. Забегая вперед, скажу, что все пакеты достаточно успешно переваривают документы как в формате Майкрософт (старом и новом), так и Open Document. С макросами же (точнее с совместимостью) везде «беда-беда», точнее вы их можете писать и использовать, но только на собственном Basic в LibreOffice (еще есть возможность на Java и Python) или на Lua в МойОфис.

LibreOffice

Офисный пакет доступен по умолчанию после установки с USB-носителя и после обновления нам предлагают версию 7.3. После запуска нам предлагают «классический» интерфейс, где дополнительный функционал будет доступен нам на панелях с кнопками и из выпадающего меню, что ностальгически возвращает нас в 2007 год. Привычные после MS Office ленты-«риббоны» все еще находятся в тест-режиме, но их можно активировать самостоятельно из меню Вид – Пользовательский интерфейс. Здесь они называются Вкладки.

Шрифты можно как доустановить (что не совсем законно) от Microsoft, так и использовать их открытые аналоги семейства Liberation.

Данный офисный пакет наиболее близок к привычным нам Word, Excel или PowerPoint и позволяет работать в нем почти без переучивания, так и использовать привычный функционал. Из минусов сразу хочется отметить отсутствие привычных уже режимов автодополнения . Формулы в Calc по умолчанию на русском языке, как и в Excel, но настройками их можно переключить на английские.

Редактор презентаций (Impress) тут тоже есть, презентации в pptx открывает достаточно корректно, а вот с анимацией и эффектами могут быть некоторые проблемы.

Мой Офис

Отечественный «убийца» МС Офис. В репозитории его нет (установка и обновления софта именно в Linux в целом и в АЛЬТ в частности это отдельная песня), поэтому для начала нужно скачать и установить RPM пакет с сайта производителя. Потом достаточно щелкнуть два раза на скачанный RPM-пакет, ввести пароль root и дождаться завершения установки. После этого в меню Офис появятся… Текстовый процессор и Электронная таблица. Также кстати называются Writer и Calc в LibreOffice, поэтому различить их можно по значкам.

Текстовый редактор похож на Word на минималках (точнее на его расширенную онлайн-версию). Все основные элементы размещены на одной Ленте без вкладок. С одной стороны он привычен пользователям последних версий Офиса, с другой стороны явно замечаешь, что многих функций, не говоря уже о «фишках» продукции от Майкрософт тут не хватает. К примеру, тот же LibreOffice умеет переводить строку «+====+====+====+» в таблицу, а МойОфис нет.

Редактор таблиц тоже минималистичен, базовые функции будут в Ленте, за остальными придется лезть в выпадающее меню. Формулы можно вводить как на русском, так и на английском, но редактор автоматом их преобразует в русский язык.

Что касается редактора презентаций… Его тут нет, по крайней мере в Домашней версии.

Р7 Офис

Еще один российский офисный пакет, за который даже для домашнего использования просят заплатить. Лицензия на 1 год стоит порядка 2000 рублей на 1 пользователя и 4000 рублей на 5 пользователей. Но есть 30-дневный триал-период, для получения которого нас попросят поделиться персональными данными. В наличии готовые пакеты под Альт, Росу, Астру и РедОС, поэтому выбираем Альт и скачиваем rpm-ку. Затем, по аналогии с МойОфис, устанавливаем.

После установки в меню программ у вас появится Редактор документов, который позволяет через себя открыть или создать Документ, Таблицу или Презентацию. Не буду комментировать функционал, он еще меньше, чем у МойОфис (ну хоть редактор презентаций есть) и напоминает микс из всего, что было ранее. Почему не буду, так как Р7 офис используется теперь в составе сервиса Яндекс 360, и я недавно вспоминал его разработчиков разными словами, когда не мог выровнять в таблице текст по середине ячейки. Поэтом просто смотрим на скриншоты. Добавлю, что в редакторе таблиц формулы также можно вводить на английском и их потом переделывает на русский, а презентации отображаются в нем хуже всего, оформление «плывет».

WPS Office

Еще один офисный пакет на русском языке и с заявленной совместимостью с Linux. Привычно заходим на официальный сайт, скачиваем и устанавливаем RPM-пакет. Тут нас ждет небольшая засада, так как в АЛЬТ этот пакет конфликтует с двумя другими, но где наша не пропадала. Впихиваем rpm-ку через параметр —replacefiles и смотрим. Для обычного использования пакет бесплатен, а его дополнительные возможности, такие как редактирование PDF или построение бизнес-облака, все равно из РФ не оплатить.

Красиво, душевно, наиболее близок по интерфейсу к MS Office ковидных лет, но… Частично нет перевода в основной оболочке (в редакторах все переведено) и основная проблема: он дико тормозит при вводе текста. Редактор может задуматься на пару секунд, прежде чем выведет новую букву. Возможно, это из-за того, что я все проверяю в Linux, который в свою очередь установлен в виртуальной машине.

Возможно, это из-за насильной установки. Но рекомендовать его именно в АЛЬТ Образовании я не могу. Внешний вид WPS Office смотрите также на скринах.

MS Office

Но у меня же есть… подписка на Office 365 и почему бы не попробовать запустить офисные пакеты в Linux. Сказано-сделано, с сайта Microsoft качаем автономный установщик, при этом подменяя User Agent в Chromium, получаем доступ к содержимому скачанного img-образа, запускаем wine и пытаемся… обломаться. Лезем на Winehq и видим, что установка как бы возможно, но нужно сделать определенный финт ушами, обновить Wine Gecko и сделать еще пару вещей, которые обычный пользователь делать не будет… Откладываем затею до момента, когда буду ставить недостающее ПО из Windows.

Облака, белогривые… офисные редакторы

Не обязательный пункт, но проверить работу в Office.com или в Google Drive тоже не помешает. Запускаем Chromium, заходи и логинимся на office.com и … получаем Word, Excel и PowerPoint, только в веб-версии + доступ к своему OneDrive, что позволяет работать с документами как на Windows, так и в Linux почти бесшовно.

Теперь Google. Заходим и логинимся на Google Drive и получаем работающее облако и редакторы Google Docs. Было бы странно, если бы это все не работало в Chromium.

Вывод из всего вышеперечисленного: с офисными приложениями в Linux все достаточно хорошо. Да, до уровня последних версий приложений из Office 365 еще есть куда расти, но большей части из нас хватает возможностей облачного Google Docs, поэтому 99% офисных пользователей смогут адаптироваться и к Linux.

Также буду признателен, если вы напишете в комментариях, какую часть пользовательского опыта затронуть в следующий раз? Про игры сразу скажу будет отдельная история, так как для их теста необходимо будет поставить Linux на реальную игровую машину, а не в виртуалку, а вот про остальной софт можно поговорить и в такой конфигурации.

• linux
• АЛЬТ Образование
• офисное по
• тестирование по
• импортозамещение

Word, Excel и PowerPoint в смартфонах станут единым приложением

Microsoft вкладывает в развитие экосистемы для Android довольно много денег. Теперь компания опубликовала в Play Store новое приложение, которое объединяет в себе Word, Excel и PowerPoint.

Приложение называется незамысловато «Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint & more». Пока оно находится в состоянии раннего доступа, то есть на площадке размещена только бета-версия.

Помимо возможности редактировать документы Word, Excel и PowerPoint в приложении есть «карманный сканер» Office Lens, который может создавать цифровые копии печатных документов. В целом в приложении можно создавать и редактировать документы совместно с другими пользователями, хранить файлы в облаке и удобно искать их, а также трансформировать документы в формат PDF и подписывать их.

MICROSOFT OFFICE -ПАКЕТ ПРОГРАММ ДЛЯ ДОМА И ОФИСА

Еще в начале 60-х годов американский ученый Джозеф Ликлайдер (которого сегодня с полным основанием считают одним из отцов Интернета) высказал мысль, что главным назначением компьютеров должна стать автоматизация рутинной работы человека. В те времена, когда многие вообще не имели представления о существовании вычислительной техники, эта идея казалась просто шуткой профессионала. Считалось, что компьютеры предназначены исключительно для решения неких принципиально новых и очень сложных математических проблем.

Наука и жизнь // Иллюстрации

В основном окне программы PowerPoint виден набор слайдов (фрагмент презентации), подготовленный средствами этого пакета. Поверх него раскрыто меню «Показ слайдов», в котором видны все возможные варианты демонстрации. И это еще далеко не все возможности пр

Одна из функций программы OUTLOOK — планирование вашей деятельности (Календарь).

Сегодня еще многие думают, что формирование Web-страниц — удел только «крутых» Web-дизайнеров. Однако используя современный HTML-редактор, создать Web-страницу так же просто, как оформить деловое письмо. На снимке — Web-страница, созданная автором.

Одна из основных функций программы PhotoDraw — обработка изображений, полученных с фотографий. Из настоящего фото вашей собаки вы можете сделать почти квадратного монстра, чтобы напугать хулиганов, или совсем стройного ризеншнауцера.

Однако сфера применения вычислительной техники быстро расширялась, причем именно за счет продвижения в сторону традиционных практических задач в различных областях деятельности человека. На первых порах это были разнообразные экономические расчеты, хранение и обработка архивных данных, управление технологическими процессами.

С появлением в середине 80-х годов персональных компьютеров, доступных не только предприятиям, но и отдельным людям, спектр решаемых компьютером практических вопросов начал экспоненциально расти. Сегодня не менее 40 процентов ПК приходится на домашних пользователей, а 90 процентов вычислительных мощностей всех компьютеров (в том числе и на предприятиях) используются для автоматизации разнообразной рутинной работы. При этом рост производительности труда достигается не только за счет увеличения скорости выполнения тех или иных операций, но, главным образом, благодаря объединению воедино нескольких разрозненных функций. Это дает возможность даже неискушенному пользователю решать задачи, доступные ранее только профессионалам.

ОФИСНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПАКЕТЫ

Среди обилия прикладного программного обеспечения можно выделить группу программ, которые решают задачи самого широкого назначения и поэтому в той или иной степени нужны каждому пользователю компьютера независимо от его профессии. В последние годы такие программные пакеты принято называть офисными.

Хотя созданием офисных программ занимаются многие мировые разработчики (например, Corell и Sun), лидирует в этой области корпорация Microsoft (Майкрософт), фактически задающая стандарты подобного программного обеспечения. Стоит отметить, что для достижения рыночного успеха продуктам Microsoft около десяти лет назад пришлось вступить в жесткую конкурентную борьбу с тогдашними фаворитами, например текстовым редактором WordPerfect и электронными таблицами Lotus 1-2-3.

Начав разработку офисных пакетов, Microsoft сразу же поставила целью создание не отдельных программ, а целого комплекса взаимосвязанных и взаимно дополняющих приложений под названием Microsoft Office (Майкрософт Офис). По мере развития системы в ней появлялись новые приложения, а также расширялись функции ранее созданных программ, удовлетворяя растущие требования «среднестатистического» пользователя.

За последние шесть лет Microsoft выпустила четыре версии MS Office: 4.0 (1996 год), 95 , 97 и 2000. Последняя версия (MS Office 2000) продается в виде пяти выпусков с разным составом программ: «Стандартный», «Для малого бизнеса», «Профессиональный», «Расширенный» и «Для разработчиков». Комплект «Для разработчиков» (точнее Developer Edition, так как он поставляется только в англоязычном варианте) в отличие от других выпусков содержит дополнительные средства программирования. В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

1. WORD — ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

Текстовый процессор — исторически самое первое и наиболее широко используемое офисное приложение: писать и оформлять тексты нужно всем. Еще десять лет назад подобные программы назывались «редакторами», но сегодня этот термин уже не отражает их возросшие возможности.

Появление текстовых процессоров радикальным образом изменило даже не технологию, а, если хотите, сам подход к созданию разнообразных текстов, начиная от рапорта начальнику об отпуске и заканчивая литературным произведением. Раньше на подготовку объемного документа, например отчета о научно-исследовательской работе на 100 страницах, уходило до месяца работы нескольких человек (не считая подготовки рукописного варианта). При этом львиная доля времени тратилась на объяснения машинистке, как разобраться в рукописи (помните интермедию в исполнении Владимира Винокура: «здесь играем, здесь не играем, на это вообще не смотрите, а этот кусок — на обратной стороне» и т.д.), потом на проверку, что получилось, и повторные объяснения машинистке, что нужно исправить. А когда отчет был готов, оказывалось, что пропущены один раздел и несколько параграфов. Сколько проблем вызывала подготовка и вставка иллюстраций — не стоит и вспоминать.

Сегодня функции текстовых процессоров выходят далеко за рамки работы собственно с текстами (набор, редактирование, форматирование, автоматическая проверка правописания, составление автореферата и т.д.). Word позволяет создавать в тексте разнообразные таблицы, графики, иллюстрации, формулы и пр. с их автоматической нумерацией и формированием перекрестных ссылок. В результате пользователь может подготовить сложный документ практически неограниченного объема с использованием графических материалов и разнообразного форматирования.

И все же подчеркнем, что для подготовки «чисто текстовых» документов вполне достаточно возможностей программы WordPad, поставляемой с операционной системой Windows.

2. EXCEL — РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ

Эта программа нужна всякому, кто имеет дело с данными, представленными в виде таблиц. Именно в таком виде можно представить большую часть информации о нашей повседневной деятельности: адресные книги, картотека видеокассет, учет домашних расходов и пр.

В таблицах могут находиться данные самого разного формата (символьные строки, даты и пр.), но в целом, конечно же, пакет Excel ориентирован на обработку числовых данных. Самый простой пример — суммирование по столбцам и строкам таблицы. Ненамного сложнее вычислить значение заданных самим пользователем функций (скажем, процентный рост расходов на ведение домашнего хозяйства по статьям). Одна из наиболее привлекательных возможностей пакета — быстрое и наглядное представление данных в виде разнообразных графиков, диаграмм, карт.

СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ В РАЗЛИЧНЫХ ВЫПУСКАХ MICROSOFT OFFICE

Майкрософт Офис — что такое

Замечали ли вы, как программные инструменты компании Microsoft прочно вошли в нашу повседневную жизнь, став неотъемлемой частью работы и учебного процесса? Называются они привычно и просто – MS Office. Однако за этими стандартными ярлыками скрываются мощные средства для создания и редактирования документов, анализа данных, организации совместной работы и даже управления проектами.

Вы когда-нибудь задумывались, из чего состоит этот популярный набор программ, который мы используем для самых разных задач? MS Office включает в себя разнообразные приложения, каждое из которых выполняет определенную функцию. Именно благодаря такому составу программный пакет стал настолько популярным среди пользователей, начиная от студентов и заканчивая крупными бизнесменами.

Необходимость работы с таблицами, текстами и презентациями возникает практически у каждого. MS Office предлагает максимум возможностей для реализации подобных задач. Рассмотрим состав более детально, чтобы понять, какие программы входят в этот набор и на что они способны.

Определение и значение

Современный программный продукт, разработанный компанией Microsoft, представляет собой комплект приложений, которые служат для решения разнообразных задач в корпоративной и личной деятельности. Эти приложения играют важную роль в работе с текстами, таблицами, презентациями и прочими документами, что делает их важным инструментом для любого пользователя компьютера.

Программный комплекс включает в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых выполняет свои специфические функции и занимает значимое место в общей экосистеме приложений Microsoft. Рассмотрим состав данного пакета более подробно:

• Microsoft Word: Программа для обработки текстов, позволяющая создавать, редактировать и форматировать документы разной сложности.
• Microsoft Excel:Инструмент для работы с электронными таблицами, который предоставляет возможности для анализа данных и построения различных графиков и диаграмм.
• Microsoft PowerPoint: Приложение для создания презентаций, позволяющее комбинировать текст, изображения, форматы и анимацию в одном документе.
• Microsoft Outlook: Клиент для работы с электронной почтой, а также календарями, задачами и контактами.
• Microsoft Access: Система управления базами данных для создания и управления большими объемами данных.
• Microsoft OneNote: Программа для создания и управления заметками, поддерживающая синхронизацию между различными устройствами.

Каждое из приложений не только выполняет свои специализированные функции, но и интегрируется в общую инфраструктуру Microsoft, что значительно увеличивает их ценность. Эти совместимые программы обеспечивают пользователей всем необходимым для эффективной работы и управления различной информацией.

Основные компоненты

Пакет приложений от корпорации Microsoft включает разнообразные инструменты, собранные для работы с документами, данными и презентациями. Это мощный набор программ, который позволяет решать широкий спектр задач в различных сферах деятельности.

Состав программного обеспечения охватывает несколько ключевых приложений, каждое из которых обладает своей уникальной функциональностью и предназначено для решения специфических задач. Такая структура помогает пользователям эффективно организовывать свою работу, поддерживая высокий уровень производительности и качества выполнения задач.

При помощи этих компонентов пакет программного обеспечения Office создает единое пространство для выполнения разнообразных задач, обеспечивая интеграцию и совместную работу приложений. Это позволяет пользователям эффективно использовать все возможности программного обеспечения для достижени лучших результатов в своей профессиональной деятельности.

Функциональные возможности

Пакет офисных программ представляет собой полноценный инструментарий для выполнения различных задач, связанных с документооборотом, аналитикой и коммуникацией. Он объединяет комплекс приложений, активно используемых в профессиональной и личной деятельности, обеспечивая синхронизацию данных и удобство работы.

Состав и структура пакета включают в себя несколько ключевых компонентов, каждый из которых решает свои специфические задачи. Основные приложения: текстовый редактор, табличный процессор, система управления базами данных, средство для создания презентаций, а также инструменты для работы с электронной почтой и планированием.

Первый компонент – текстовый редактор – предназначен для создания и редактирования текстовых документов. Он поддерживает богатый набор функций, таких как проверка грамматики и орфографии, форматирование текста, вставка изображений и таблиц. Возможность совместного редактирования в реальном времени значительно ускоряет производственный процесс.

Табличный процессор является незаменимым инструментом для анализа данных и построения диаграмм. Благодаря возможностям автоматизации расчетов, применения формул и функций, а Визуализации данных, он используется как в бухгалтерии, так и в научных исследованиях.

Для управления базами данных используется мощная система, которая обеспечивает сбор, хранение и обработку информации. Она поддерживает сложные запросы, создание отчетов и взаимодействие с другими приложениями пакета, что позволяет эффективно управлять большими объемами данных.

Инструмент для создания презентаций облегчает процесс разработки визуально привлекательных и информативных слайдов. Встроенные шаблоны, анимации и эффекты позволяют быстро создавать профессиональные презентации для любых целей.

Работа с электронной почтой и планированием осуществляется через специализированные приложения, которые объединяют функции календаря, задач и электронной переписки. Это позволяет организовать рабочий процесс и коммуникации внутри команды.

Таким образом, MS Office обладает широким спектром возможностей, которые делают его незаменимым инструментом в современных условиях. Структура и состав программного пакета обеспечивают комплексный подход к выполнению различных задач, что делает работу эффективной и продуктивной.

Преимущества использования

MS Office представляет собой комплекс приложений, обладающий значительными преимуществами, среди которых — структурированность, функциональность и удобство использования. Благодаря этому программному обеспечению, работа с документами, таблицами и презентациями становится значительно проще и эффективнее.

Во-первых, структура MS Office позволяет пользователям легко ориентироваться и находить нужные инструменты. Каждое приложение из состава данного пакета разработано таким образом, чтобы обеспечить интуитивно понятный интерфейс и логически выстроенную систему меню. Таким образом, пользователи могут быстро освоиться и начать продуктивно работать.

Во-вторых, приложения из пакета Microsoft обладают широчайшим функционалом, охватывающим самые разные потребности пользователей. Например, Excel предоставляет мощные возможности для анализа и обработки данных, Word — инструменты для написания и редактирования текстов, а PowerPoint — функционал для создания презентаций. Это значительно упрощает выполнение разнообразных задач.

Кроме того, информационная безопасность и надежность данных — одни из важнейших преимуществ использования программного обеспечения Microsoft. Продукты этого пакета регулярно обновляются, что обеспечивает защиту от актуальных угроз и стабильное функционирование всех его компонентов.

Наконец, продукция Microsoft хорошо интегрируется с другими приложениями и сервисами. Это позволяет создавать единое информационное пространство, в котором данные легко синхронизируются и обмениваются между различными платформами и устройствами.

Таким образом, использовав MS Office, вы получаете максимально эффективный и безопасный инструмент для выполнения самых разнообразных профессиональных и учебных задач.

Примеры приложений

Word – это мощный текстовый редактор, который позволяет создавать и редактировать текстовые документы различной сложности. В его арсенале широкие возможности форматирования, вставки изображений и таблиц, а также функционал для совместной работы и комментариев.

Excel – инструмент для работы с электронными таблицами, используемый для хранения, анализа и визуализации данных. Структура приложения включает множество формул, графиков и диаграмм, которые помогают легко обрабатывать большие объемы информации и получать ценные инсайты.

PowerPoint – программа для создания привлекательных презентаций. Office предоставляет самые разные шаблоны и дизайнерские решения, которые помогают быстро и легко подготовить материалы для выступлений и деловых встреч.

В состав пакета Входит Outlook, который объединяет функции электронной почты, календаря, задач и контактов, делая процесс планирования и коммуникации максимально удобным и эффективным.

Использование OneNote позволяет собирать и структурировать заметки, идеи и важную информацию в одном месте. Поддержка работы с рукописными заметками и мультиплатформенный доступ делают это приложение незаменимым инструментом для личного и командного использования.

Эти и другие приложения из состава офисного пакета помогают повысить продуктивность и улучшить качество рабочей деятельности, предоставляя надежные и удобные инструменты для решения ежедневных задач.

Интеграция с другими сервисами

Современные офисные решения невозможно представить без их взаимодействия с множеством сторонних сервисов. Интеграция позволяет существенно расширить возможности использования программных продуктов, улучшая их функциональность и обеспечивая более удобную работу для пользователей.

Производитель офисного пакета предоставляет обширные возможности для интеграции с самыми разными платформами и приложениями. Например, структура популярного офисного инструмента включает тесную связь с облачными хранениями данных. Это позволяет легко сохранять документы, таблицы и презентации в доступной онлайн-среде. Таким образом, пользователь может работать с документами из любого места и с любого устройства.

Состав программного обеспечения также предусматривает интеграцию с коммуникационными сервисами. Это значит, что пользователь может организовывать видеоконференции, создавать чат-группы и делиться файлами, не выходя из привычного рабочего пространства. Удобство и скорость выполнения таких задач заметно повышаются благодаря продуманной интеграции.

Еще одним важным аспектом является поддержка совместной работы над документами в режиме реального времени. Взаимодействие с другими сервисами позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать файлы, обсуждать правки и мгновенно видеть изменения. Таким образом, структурированная организационная работа становится более эффективной.

Не менее значимым является и взаимодействие с различными ERP- и CRM-системами. Это позволяет интегрировать процессы документооборота и планирования ресурсов организации в единое пространство. Синхронизация данных между офисным пакетом и корпоративными системами повышает общую производительность и скорость принятия управленческих решений.

Итак, передовые офисные решения предлагают обширные возможности для интеграции с другими сервисами, что делает работу пользователей более продуктивной и комфортной. Благодаря интеграции, можно создать уникальное рабочее пространство, соответствующее всем требованиям современного бизнеса.