Колонтитулы в MS Word представляют собой области, находящиеся в верхней и нижней части, а также по бокам каждой страницы текстового файла. В этих колонтитулах можно размещать текстовые или графические элементы, которые при необходимости всегда можно редактировать. Это те участки страницы, куда можно встроить нумерацию страниц, дату и время, логотип фирмы, а также указать имя файла, автора, наименование документа или любые другие данные, которые могут понадобиться в определенной ситуации.
В данной статье мы объясним, как добавить колонтитул в Word 2010 — 2016. Однако приведенная ниже инструкция будет актуальна и для более старых версий программного обеспечения от компании Microsoft.
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В документе Word доступны предустановленные колонтитулы, которые можно вставить на страницы. Аналогично, вы можете изменить старые или разработать новые верхние и нижние колонтитулы. Следуя приведенной ниже инструкции, вы сможете включить в колонтитулы такие сведения, как имя файла, номера страниц, дата и время, название документа, информация об авторе и прочие данные.
Добавление готового колонтитула
Если потребуется, вы можете изменить стиль текста, находящегося в колонтитуле. Это осуществляется так же, как и с любым другим текстом в Word, отличие только в том, что нужно активировать область колонтитулов, а не основное содержание документа.
Добавление настраиваемого колонтитула
Помимо стандартного текста можно добавить следующее: >
Важно: Вы можете сохранить созданный колонтитул. Для этого выделите его текст и нажмите на кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” на панели управления (не забудьте предварительно раскрыть меню нужного колонтитула — верхнего или нижнего).
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
При необходимости вы можете легко изменить оформление текста в колонтитуле. Для этого просто дважды кликните на область колонтитула, чтобы войти в режим редактирования, и используйте стандартные инструменты форматирования, которые доступны в Ворде по умолчанию. Они расположены на вкладке “Главная”.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
Замечание: Теперь текущий колонтитул будет отображаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой страницы была начата настройка.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
- Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.
Важно: В настройках программы по умолчанию включен режим "Разметки страницы".
Перейдите обратно на вкладку "Главная" и нажмите кнопку "Перейти", которая находится в разделе "Найти".
Рекомендация: Для выполнения данной команды можно Воспользоваться комбинацией клавиш "Ctrl+G".
В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.
Примечание: Использование черновика для просмотра документа значительно облегчает процесс нахождения и визуального восприятия разрывов между разделами, делая их более заметными.
Если ваш документ еще не разделен на части, но вы желаете установить уникальные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, можно вручную вставить разрывы разделов. Подробности о том, как это осуществить, изложены в статье по приведенной ниже ссылке.
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
- Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
Важно: При использовании Microsoft Office Word 2007 вам будет предложено удалить текущие колонтитулы и установить связь с теми, которые относятся к предыдущему разделу. Подтвердите свои действия, нажав "Да".
Изменяем содержимое колонтитулов
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Добавление имени файла
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Вы можете выбрать формат колонтитула. 
Важно: Коды полей доступны для всех пользователей, поэтому перед тем, как вносить в колонтитул данные, отличные от названия документа, убедитесь, что это не та информация, которую вы желаете оставить в тайне от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
Добавление текущей даты
Если это необходимо, можно указать еще и время. 
Удаление колонтитулов
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Интерфейс Word
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Чтобы освободить экранное пространство для документа, ленту можно свернуть несколькими способами:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Клик по элементу панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показать поставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Вкладка Файл
Раздел Файл включает в себя команды, которые требуются для управления документом в целом (сохранение, печать и прочее), а также настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Настройки — это параметры в Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Меню — Опции — Настройка ленты — Обзор (выберите флажок).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное расположение на странице — это расстояние от верхней границы до точки, где расположен курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Иборьбы — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
С помощью масштабируемого ползунка можно изменять размер текста – как увеличивать, так и уменьшать. Для этого доступны кнопки «+» и «-«, а также можно просто перемещать ползунок влево или вправо.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
Расписание ближайших групп:
Работа с текстовыми документами
Каждый, кто хоть изредка пользуется персональным компьютером, работал с текстовыми документами. Читаем, набираем, изменяем тексты – представить современный мир без рассказов, стихов, инструкций, рефератов или записок трудно. Даже список покупок все чаще печатается на экране смартфона или планшета. Рукописный текст становится настоящим артефактом.
Уметь пользоваться программами, работающими с текстами, дети должны с первых лет учебы. Подобные знания, умения делают жизнь школьника, студента, учителя проще, интереснее.
План урока:
Увлекательный мир редакторов текстовых документов
Одним из самых часто используемых приложений в школе, можно назвать текстовый редактор. Написание рефератов, сочинений, конспектов уроков, лекций – все это давно уже набирается при помощи блокнота, Microsoft Word или аналогичной программы.
Главной строительной единицей редактора является не только буква, но и любые другие клавиатурные символы, включая цифры и специальные знаки. Объектами текстового документа могут выступать символы, а также изображения, диаграммы или блок-схемы.
Безграничные возможности текстовых процессоров
Независимо от того, какой редактор рассматривать, у него будет основное назначение – набор и редактирование текстовых данных, форматирование, сохранение и дальнейшая работа с файлом. А уже набор инструментов для каждой операции будет отличаться.
Редактирование данных включает манипуляции с частями текста (копирование, удаление, вставку, другое). Форматирование предполагает изменение внешнего вида текста, оформление части или всего документа.
При помощи современных текстовых приложений можно работать сразу с несколькими открытыми файлами, искать нужную фразу или строку в документе через поиск, объединять два документа (слияние). Обязательно учитываются количественные параметры текстовых документов (количество страниц, подсчет символов, размер файла, другое).
Удобная и понятна установка параметров печати позволяет печать одно-двусторонние копии, печатать в виде брошюры, менять ориентацию страницы, поля и многое другое. Печать возможно на стандартном А4 формате или любом другом, вплоть до печати на конвертах.
Простые текстовые редакторы, например, Windows Блокнот, WordPad, используются для создания несложных текстовых документов, позволяют выполнять самое элементарное редактирование и форматирование текста:
Современные процессоры предлагают огромный выбор операций, позволяющих создавать полноценные документы с рисунками, цветным фоном, диаграммами, таблицами и схемами.Есть проверка орфографии, вставка примечаний, сохранение исправлений,плюс многое другое. Такими популярными и совершенными приложениями являются Microsoft Word и Star Office Writer.
Еще более прогрессивные редакторы, такие как Microsoft Office Publisher, Adobe Page Maker, позволяют верстать (комбинировать разнотипные участки материала на странице), создавать макеты для изготовления книг, журналов, брошюр. Фактически это – настольные издательские приложения.
Для работы в сети (загрузка записей в блоги или заполнение текстом веб-страниц) используется Microsoft Front Page.
Краткий обзор Microsoft Word
Особенность данного редактора, как и остальных продуктов Microsoft – возможность выполнять одну операцию разными способами (при помощи текстовых, графических команд, панели инструментов или контекстного меню). Это позволяет каждому пользователю выбирать наиболее комфортный и легкий для него вариант.
Создание документов
Документы в Microsoft Word можно создавать несколькими способами:
- Открыть Word, а в появившемся диалоговом окне выбрать команду на панели инструментов:
Обратите внимание, как многоразличных файлов позволяет создать это приложение, какие полезные шаблоны разработаны и готовы к использованию.
Открытие документов текстового редактора
Чтобы открыть текстовый документ следует выбрать один из вариантов:
через меню «Файл»:
Программа для открытия текстового файла выберется по умолчанию. Если она не установлена, нужно воспользоваться командой «Открыть с помощью» и выбрать нужное приложение:
Структура документа Word
Окно текстового редактора состоит из:
Настроить ленту команд, панель быстрого доступа, строку состояния можно, вызвав на них контекстное меню:
Все это позволяет полноценно работать в окне приложения, видоизменять текстовый объект любым удобным способом (при помощи значков, команд меню, комбинации кнопок клавиатуры или манипулятора «мышки»).
Документ в текстовом процессоре Word представляет собой чистый лист, на котором можно набирать текст. По умолчанию файл так и называется, «Документ 1», или же при сохранении ему присваивается имя, которое говорит о содержимом («Реферат по истории», « мои стихи», прочее).
В представленном тексте можно выделить ключевые структурные компоненты: знак, слово, строку и абзац.
Символом в Ворд является любой знак, буква, цифра, даже пробел.
Кроме букв, цифр и знаков препинания, в текст можно вставлять специальные символы:
Из предложенных вариантов нужно выбрать подходящий символ и вставить:
В текстовый документ можно вставлять различные объекты: картинки, диаграммы, гиперссылки и многое другое:
Редактирование и форматирование документов Word
Редактирование текста подразумевает под собой изменение набранной информации (замена участков, удаление, вставка других слов или предложений). Тогда как форматирование означает изменение самого текста, как набора символов. Это изменение шрифта, фона листа, установка полей, ориентации страницы, плюс множество других команд, с которыми можно ознакомиться на ленточных вкладках.
Выделение символов
Чтобы с объектом провести любые манипуляции, текст, как любой другой объект на компьютере, следует выделить. Для этого ставят курсор, нажимают кнопку «Shift» при помощи мышки или стрелок на клавиатуре выделяют нужное количество знаков. Когда он будет выделен сероватым фоном, его можно изменять:
Если сделанное изменение не подошло, его можно отменить. Проще всего это сделать при помощи команды на панели быстрого доступа, которая выглядит как значок обратной стрелки (отмена последнего действия):
Копирование и перемещение
Выделив нужный участок текста (независимо, это один символ или несколько абзацев), его можно переместить в другое место или копировать (вставить такой же), держа нажатой кнопку «Ctrl». Выполнять такие операции можно как в одном документе, так и между несколькими открытыми страницами.
Чтобы переместить выделенный участок, следует зажать левую кнопку мыши потащить в нужное место. Для удобства перемещаемый блок будет выглядеть как небольшой пунктирный прямоугольник у курсора.
Текст можно удалить, а затем вставить обратно.
Вырезать выделенный объект можно:
Когда текст вырезан, он исчезает с листа документа и временно хранится в буфере обмена. Если его не вставить, а выполнять другие операции, он просто исчезнет, то есть будет удален.
Вставлять скопированный или вырезанный участок можно:
Работа со шрифтами
Чаще всего операции форматирования касаются самих символов. Нужно привести текст во всем документе к единому стилю, повторить форматирование, как в других документах данной серии или просто сделать набранную информацию более читабельной и приятной для восприятия. Для этого меняют шрифт, его размер или другие параметры. Сюда относятся все операции с ленты меню «Главная», блок «Шрифт»:
Интересно. Шрифт Wingdings содержит 223 значка, которым можно украсить текст ((
Можно воспользоваться предложенным списком шрифтов:
Или загрузить собственный или скачанный на специальных интернет ресурсах. Одни типы шрифта строго регламентированные и применяются в деловой переписке, оформлении различных научных и учебных работах ((Times New Roman или Arial). Другие отлично подходят для оформления писем или презентаций. Большинство шрифтов на английские буквы, а на кириллицу влияют ограничено:
Кириллица (латиница) – название шрифта
Можно изменить размер, цвет символов, сделать текст полужирным, курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть . Сделать набранные символы нижним или верхним регистром плюс многое другое.
Контекстное меню действительно удобно. Достаточно выделить фрагмент и выбрать нужный пункт из меню, открыв его правой кнопкой мыши:
Форматирование страниц
Кратко ознакомимся с различными способами изменения внешнего вида документа на станице.
Разметка страницы – включает в себя изменение размера полей, ориентацию листа,отступы, межстрочные интервалы и многое другое:
Готовые цветовые схемы позволяют оформлять текстовый документ выбором шаблона темы:
Удобно и правильно нумеровать страницы, тогда на печати документ не превратиться в стопку листов, их можно будет разложить и прочитать в нужном порядке. Для установки номера страницы используют арабские цифры, а для перечисления разделов в плане – римские.
Сделать это можно по-разному.
Способ 1 – лента инструментов, команды меню «Вставка»:
Способ 2 – двойной щелчок на нижней части листа откроет поле колонтитулов, а уже в нем можно вставлять нужную информацию, которая будет повторяться на всех листах:
Колонтитулы – информация на верхней или нижней части листа, которая повторяется на каждой странице. Обычно это номера страниц, название документа, дата/время печати, ФИО разработчика, логотип компании, другое.
Они отображаются серым цветом, не мешают набирать основной текст, но форматировать их нужно отдельно,двойным щелчком, открывая конструктор колонтитулов.
Чтобы облегчить восприятие или разграничить разные разделы документа, используются разрывы страниц. В дальнейшем текст продолжится на следующем листе, даже если предыдущий лист будет совершенно пустым.
Форматирование абзаца документа
Сюда относятся следующие операции:
Интересно. Часто в письмах или литературных произведениях первый символ абзаца делают большим и вычурным. Чтобы сделать такую букву в Word, необходимо выбрать меню «Вставка», пункт «Буквица»:
Важно! Чтобы не подбирать форматирование шрифта по аналогии с примером, особенно, если используется несколько шрифтов, можно воспользоваться удобным инструментом.
Для этого нужно выделить образец с правильным форматом, выбрать значок меню «Формат по образцу» (кисточка):
Теперь отметить тот участок, который нужно привести к такому же формату, как образец:
Получается одинаковый формат:
Изучение возможностей Word позволяет с легкостью оформлять любые типы документов для учебной или научной деятельности, писать красочные письма, приглашения или подписывать открытки, создавать календари, напоминания и ежедневники, а также многое другое.
Форматы текстовых файлов
Существуют расширения текстовых документов, в которых документы сохраняются редакторами по умолчанию. Но практически все текстовые процессоры позволяют изменить текстовой формат, выбрав подходящий, который не является «фирменным» для него.
Часто встречаемые форматы текстовых файлов
Как видим, открывать новые возможности текстового процессора можно и на первом и на десятом году изучения приложения. А разнообразие инструментов позволяет организовать документооборот не только для школьных нужд, но и вести полноценный документооборот в компании, не учитывая потребности в таблицах или специфические документы (бухгалтерские, планы, схемы строений).
Задания:
Сохраните документ с именем «Курочка».
- Расшифруйте послание:
- Сделайте поздравительную открытку, используя шаблон Word или создав собственный дизайн. Используйте шрифты, которые позволяют создавать рукописные и художественные надписи. Сделайте текст цветным, вставьте картинки, используйте символы разного размера.
