Word как объединить два документа в один

Порой, при работе с Microsoft Word, возникает необходимость объединить несколько документов в единый файл. Сохранение оригинального форматирования в процессе может представлять собой непростую задачу. К счастью, есть несколько способов, которые позволяют эффективно объединить несколько документов Word, сохраняя их первоначальное оформление.

В этом руководстве мы изучим такие методы, которые помогут вам с легкостью интегрировать ваши документы:

Объедините несколько документов с помощью опции «Текст из файла»
Массовое объединение нескольких документов без потери форматирования с помощью VBA
Объединяйте несколько документов одновременно без потери форматирования с помощью Kutools для Word
Объединяйте несколько документов один за другим без потери форматирования путем копирования и вставки.

Объедините несколько документов в один с помощью опции «Текст из файла»

С помощью функции "Текст из файла" в Word можно соединить несколько документов в один. Но имейте в виду, что такой способ может привести к утрате форматирования объединяемых файлов.

Создайте новый документ Word, в который вы хотите объединить другие документы. Затем нажмите Вставить >объект >Текст из файла.
В Вставить файл диалоговое окно:
Откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить.
Выберите документы для объединения.
Нажмите Вставить .

Советы: Чтобы выбрать несколько документов, удерживайте клавишу Ctrl и кликайте по каждому из них. Либо зажмите клавишу Shift и выберите первый и последний документ для выделения всех промежуточных.

Если документы, которые вы хотите объединить, сохранены в разных папках, повторите шаги 1–2 по мере необходимости.

Примечание: Изменить порядок документов в объединенном файле можно только вставив их по одному.

Быстрое объединение нескольких документов Word из множества папок в большом количестве в указанном порядке

Kutools for Word представляет собой удивительную функцию, которая позволяет пользователям эффективно объединять несколько документов Word из различных каталогов. Эта возможность сохраняет оригинальный формат файлов в итоговом документе и упорядочивает их согласно вашим указаниям.

Скачайте Kutools для Word уже сегодня!

Объедините несколько документов в один без потери форматирования с помощью VBA

Кроме того, вы можете использовать VBA для объединения нескольких документов в один в Word.

Переместите все документы Word, которые вы объедините, в одну папку.

Переименуйте документы Word, используя серию имен последовательностей.

Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Переименовывать из контекстного меню, а затем введите новое имя, например Part1.

Повторите, чтобы переименовать другие документы.

Дважды щелкните, чтобы открыть документ, который вы поместите в начало объединенного файла.

Press Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Нажмите Вставить >Модули, а затем вставьте приведенный ниже код VBA в Модули окна:

Обратите внимание: необходимо изменить имена документов на последовательные, иначе они могут перепутаться или быть утеряны в итоговом файле.

Объединяйте несколько документов в один без потери форматирования с помощью Kutools для Word

Установив Kutools for Word, вы сможете обойтись без создания нового пустого документа или размещения существующего файла в одной папке. С помощью Kutools вы сможете быстро объединить несколько документов в один в Word. Следуйте этим шагам:

Kutools for Word — это превосходная надстройка для Word, которая улучшает вашу продуктивность и расширяет навыки работы с документами. Получите ее прямо сейчас!

1. Нажмите Кутулс Плюс > идти. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Объединить документы» добавьте документы, которые вы хотите объединить: (1) Нажмите Добавить файлы кнопка; (2) В диалоговом окне Обзор откройте папку, содержащую документы, которые вы хотите объединить; (3) проведение Ctrl or Shift ключ для выбора этих документов; а потом (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот: Функции: (1) Если вам нужно объединить документы, сохраненные в разных папках, повторите этот шаг, чтобы добавить их один за другим; (2) Вы также можете добавить все документы, сохраненные в одной папке, с помощью Add Folder .

3. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Объединить документы», пожалуйста. (1) заказать эти документы Переместить вверх и Переместить вниз пуговицы; (2) указать перерыв между документами из Перерыв между документами раскрывающийся список; а потом (3) нажмите идти кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все указанные документы Word объединены в новый документ, как показано ниже:

Примечание: К вашему сведению, исходное форматирование всех объединенных вами документов сохраняется в объединенном результате.

Конечно, вы можете сначала открыть все документы Word, а затем объединить их, скопировав и вставив вручную.

Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!

Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!

Статьи по теме:

Объедините Ворд бесплатно

Объедините Ворд документы бесплатно. Это онлайн-приложение предназначено для объединения Ворд файлов в один документ. Просто загрузите Word документы, которые хотите объединить, расположите их в нужном порядке, укажите выходной формат и нажмите кнопку. Попробуйте прямо сейчас! Это 100% бесплатно!

Часто бывает несколько Ворд файлов, которые необходимо объединить в один документ. Это может быть связано с тем, что у вас есть несколько глав отчета или несколько черновиков документа, которые необходимо соединить. Объединение Ворд файлов в один документ вручную может оказаться утомительной и трудоемкой задачей, особенно если у вас имеется множество файлов разных форматов и макетов. Но с помощью этого простого в использовании приложения Online Ворд Merger вы можете легко объединить несколько Ворд документов в один, сэкономив время и усилия.

Слияние документов Ворд способствует лучшей организации, доступности и производительности, при этом уменьшая объем занимаемого пространства и упрощая процедуры резервного копирования и восстановления данных. Сэкономьте свои ценные время и усилия, объединяя несколько файлов Ворд одновременно с полным подключением к облачному хранилищу. Вы можете объединить до 10 документов Ворд сразу, задав нужный порядок их слияния. По завершении процесса объединения файлов Ворд вы сможете загрузить итоговый документ и внести в него необходимые изменения или отредактировать форматирование. Поддерживаются различные выходные форматы, включая DOCX, PDF, EPUB, HTML, JPG, PNG.

Объедините несколько Ворд документов в один онлайн

Организация Word документов. Имея несколько Ворд файлов, может быть сложно управлять и отслеживать их. Объединение Ворд документов в один файл упрощает организацию и поиск необходимой информации.

Обмен Word документами с другими. Если вам нужно поделиться Word файлами с другими, отправить один файл зачастую проще, чем отправить несколько. Это также гарантирует, что все необходимые Word документы хранятся в одном месте и в правильном порядке.

Редактирование и корректура Word файлов. При редактировании или корректуре Ворд документов более эффективно хранить всю информацию в одном файле, а не в нескольких файлах. Объединение Ворд документов в один файл упрощает внесение необходимых изменений, систематизацию и анализ информации.

Печать Word документов. Объединив Ворд документы в один файл, вы можете гарантировать, что макет и форматирование одинаковы для всего документа, и избежать проблем с печатью каждого файла по отдельности.

Архивирование Word файлов. Объединение Ворд файлов также может быть полезно для целей архивирования, особенно если у вас есть несколько документов, связанных с одним проектом или темой. Объединив Word документы в один, вы можете создать полную запись своей работы, которую легко хранить и получать к ней доступ.

Упрощение резервного копирования и восстановления Word документов. Резервное копирование и восстановление одного файла проще, чем резервное копирование и восстановление нескольких Ворд документов. Объединив Ворд файлы, вы можете снизить риск потери или неправильного размещения важной информации.

Объединяйте Ворд файлы вместе онлайн

Создайте профессионально выглядящий документ из Ворд файлов всего за несколько кликов. Этот простой в использовании сервис упростит вашу работу, объединив Ворд документы в Интернете. Он сохраняет исходное форматирование и макет Ворд файлов, гарантируя, что конечный документ будет выглядеть профессионально. Если вам нужен мощный и удобный инструмент для объединения Ворд файлов в один, наше приложение Online Ворд Merger — отличный выбор.

Как объединить Ворд онлайн

Загрузите Ворд файлы, которые хотите объединить.

Установите параметры операции, чтобы получить объединенный документ, соответствующий вашим требованиям.

Нажмите кнопку, чтобы объединить Ворд онлайн.

Немедленно сохраните выходной документ файл на свое устройство.

Или отправьте ссылку для скачивания по электронной почте, но не забудьте использовать ее в течение 24 часов.

Как объединить два и более документа Word

Если документы не содержат в себе много текстовых, табличных или графических данных, а их форматы совпадают, то можно объединить их ручным способом. Это гораздо быстрее, чем разбираться с функциями Microsoft Word. Инструкция крайне проста:

Ворд позволяет вставлять из другого файла не только текст. Если бы вы копировали фрагмент с картинками, графиками или таблицами, то после применения такого параметра вставки в главном файле сохранились бы исключительно текстовые данные и то, что удалось конвертировать из диаграмм без форматирования.

Воспользоваться можно и другими тремя способами вставки, доступными в контекстном меню: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Рисунок». В первом случае текст и другие данные будут вставлены так, как они отформатированы во втором документе. Второй способ позволяет применить к вставляемому фрагменту те же стили, которые настроены для работы с первым файлом. В последнем случае текстовые и графические данные объединяются в рисунок и вставляются в PNG-формате.

Перейдите в один из документов и скопируйте данные по аналогии с предыдущей инструкцией.

Откройте документ, куда необходимо выполнить вставку, и в любом его месте установите курсор мышки. Нажмите ПКМ, затем кнопку «Сохранить исходное форматирование» в пункте контекстного меню «Параметры вставки».

Фрагмент будет вставлен без форматирования стилей и сохранит свои настройки отображения текста и других элементов документа.

Если проделать все то же самое, но нажать на кнопку «Рисунок», то скопированный вами текст сохранится в графическом формате в виде скриншота выделенного фрагмента документа.

Пользоваться ручным способом удобно, если копируется и вставляется текст, а документы небольшие, сохранены в одном формате или созданы в одной и той же версии программы. Во всех остальных случаях рекомендуется воспользоваться стандартной функцией Microsoft Word по объединению файлов.

Способ 2: Слияние средствами Microsoft Word

Помимо ручного объединения, в новых версиях Ворд у вас есть возможность проделать операцию более изящно. Приоритет лучше всего отдавать именно этому способу. Пошаговая инструкция такова:

Откройте первый документ. Он будет своего рода контейнером для объединения данных. Второй файл открывать не нужно. Выберите на панели инструментов вкладку «Вставка», перейдите в раздел «Текст» (находится справа) и около пункта «Объект» нажмите на значок треугольника. Выберите подпункт «Текст из файла…».

В «Проводнике» найдите и укажите файл, который нужно объединить с первым.

Наблюдайте результат объединения с сохранением форматирования второго файла.

Обратите внимание! В случае необходимости вы можете объединить файлы в любом месте. Это подразумевает возможность вставки информации из второго документа в любое положение первого, а не только в конечную часть.

Еще одна важная деталь: в «Проводнике» можно выбрать не один, а целых два и более файлов для объединения в первом открытом контейнере. Важно учитывать порядок выбора, который отображается в строке «Имя файла:», чтобы вставка выполнялась правильно. В этом поле документ, который будет вставлен первым, смещается правее. Самый последний находится слева.

На примере объединения трех документов, в которых записаны числа от 1 до 3, продемонстрировано, как происходит операция:

Откройте первый файл и нажмите Enter, чтобы перевести курсор на новую строку для корректной вставки данных с целью более понятной демонстрации работы средства объединения документов.

Найдите на панели инструментов вкладку «Вставка», воспользуйтесь разделом «Текст» и рядом с пунктом «Объект» кликните на треугольник. Тут вам нужен подпункт «Текст из файла…».

Зажмите клавишу Ctrl и последовательно левой кнопкой мыши кликните на два остальных файла. Их названия будут отображены ниже. Нажмите на кнопку «Вставить».

Наблюдайте слияние нескольких документов в выбранном порядке и вставки данных в позицию курсора.

Как уже было сказано, лучше пользоваться именно этим способом, чем ручной вставкой. Все благодаря скорости выполнения операции, возможности слияния нескольких документов одновременно, сохранении форматирования исходного и добавляемых документов.

Способ 3: Надстройка Kutools for Word

Kutools — это полезная надстройка для Microsoft Word, которая значительно облегчает процесс работы с документами. Она предоставляет функции, отсутствующие в стандартном текстовом редакторе. Инструкция по использованию данной надстройки приведена ниже:

Скачайте Kutools for Word с официального сайта и запустите файл формата EXE через браузер или папку, куда сохраняются загрузки. Следуйте простой инструкции установщика и после инсталляции в появившемся окне надстройки установите галочку напротив пункта «Задействовать Kutools for Word», затем нажмите кнопку «ОК».
Перезапустите Ворд, если программа была открыта, чтобы на верхней панели инструментов появились новые вкладки: «Kutools» и «Kutools Plus».
Создайте новый файл. Щелкните по вкладке «Kutools Plus» и выберите в левой части в разделе «Средства target="_blank"]Источник[/mask_link]

Как объединить два документа Word в один