Научитесь распечатывать две страницы на одном листе в Microsoft Word для экономии бумаги. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Печать двух страниц на одном листе в Word понадобится тем, кто хочет сократить расход бумаги, компактно разместить текстовые или графические элементы, создать брошюру размером с книгу для удобного чтения.
Для этого можно использовать стандартные параметры текстового редактора, выставив нужные настройки перед отправкой на печать. Другой способ — изменить параметры в свойствах устройства.
Печать документов из программы Microsoft Word
Программа позволяет редактировать текстовые файлы с помощью ряда инструментов. А еще вы можете использовать готовые макеты с заранее заданными параметрами макета. Одна из ключевых функций MS Word — печать документов на принтере или МФУ.
Несколько вариантов вывода на печать
Есть несколько способов запросить вывод текстового файла с принтера. Самый простой способ сделать это — использовать стандартные инструменты Word, о которых вы узнаете ниже.
Комбинация горячих клавиш
Используя команду быстрого доступа, вы можете вызвать печать из главного окна текстового редактора. Для этого откройте нужный документ и нажмите комбинацию клавиш CTRL + P. Программа перенаправит вас в окно, где вы сможете настроить и отправить файл на устройство.
Через пункт меню
Другой способ — использовать меню MS Word, где вы можете сохранить, экспортировать или поделиться документом. Здесь вы также можете отправить его на принтер. Для этого нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу и выберите соответствующий пункт в появившемся окне.
Принтер не печатает документ Word: устранение неполадок.
Предварительный просмотр
В MS Word вы можете предварительно просмотреть файл с текстовым содержимым перед его отправкой на свое устройство. Программа автоматически создает копию финальной версии. Он появляется в разделе «Печать», куда можно перейти из меню или с помощью горячих клавиш.
Текстовый документ Word в этом окне нельзя редактировать, он требуется только для просмотра перед отправкой на печатающее устройство. Размер файла можно изменить с помощью инструментов в нижней части экрана.
Настройка принтера
В указанном пункте меню MS Word также можно установить основные параметры распечатки на выбранном устройстве. В этом разделе также указывается количество копий, определяет, какие листы использовать, меняет ориентацию текста и запускает двустороннюю печать. По умолчанию отображается одна страница на листе, но вы можете это изменить.
Как напечатать 2 страницы на одном листе
Есть несколько способов реализовать функцию. В этом случае все зависит от того, сколько текстовой информации вы хотите разместить на стандартном горизонтальном листе.
Вы также можете распечатать документ в виде книги — об этом мы уже говорили ранее.
Двусторонняя печать
Это лучший способ сократить расход бумаги без ущерба для качества текста. По умолчанию Word отображает 1 страницу на листе, но в настройках вы можете увеличить число до двух, каждая на другой стороне.
Ручная
Откройте меню Word или нажмите CTRL + P. В списке функций найдите запись «Печать на одной стороне». Щелкните стрелку рядом с подписью и выберите «На обеих сторонах».
Обратите внимание, что не все офисные машины поддерживают автоматическую двустороннюю печать. Это означает, что каждый лист должен быть вручную повернут пользователем, иначе процесс не будет завершен.
- Начните печатать текстовый файл.
- Аппарат автоматически распечатает все четные страницы текста.
- Выньте документ из выходного лотка, переверните его чистой стороной вниз и снова вставьте. Может быть, вам нужно сделать его аккуратным и аккуратным — все зависит от конкретной модели. Некоторые отображают уведомление с точной информацией о нем. А с некоторыми придется поэкспериментировать.
- Запустите команду во всплывающем окне, чтобы начать генерировать нечетные числа.
Если ваш принтер или МФУ поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вам не нужно вручную переворачивать их. Просто выберите соответствующий пункт в меню настроек перед отправкой на свое устройство.
Распечатка нескольких страниц на одной стороне
Чтобы снизить потребление бумаги, вы можете одновременно просматривать несколько страниц на одном листе. Этот вариант подходит для отображения небольших объемов текстовой информации при использовании крупных шрифтов.
Способы настройки опции
вы можете увеличить количество страниц, размещаемых с каждой стороны, изменив свойства принтера. Альтернативой является использование встроенных функций текстового редактора.
Через свойства принтера
Большинство устройств позволяют составить документ, создав специальный макет или используя существующий. Однако эта функция доступна не на всех моделях, поэтому удобнее использовать функциональность текстового редактора. Чтобы настроить отображение с помощью свойств устройства, необходимо перейти к соответствующему пункту в меню «Печать».
Через форму печати Ворда
Инструменты обработки текста позволяют установить количество страниц на каждой стороне без изменения свойств принтера.
- Откройте раздел «Печать» через меню или комбинацию горячих клавиш, внизу поля «Настройки» найдите надпись «1 на листе».
- Щелкните стрелку справа и выберите подходящий вариант отображения с учетом количества и размера.
Печать текста в виде брошюры: 4 страницы на одном листе
Используя настройки макета Word, вы можете быстро превратить большой текстовый файл в компактную, удобную для чтения брошюру.
- Откройте нужный файл MS Word, перейдите в раздел «Разметка» и выберите «параметры» вызова, нажав на стрелку.
- Измените ориентацию на «Альбомную» и в «Несколько страниц» выберите «Брошюры».
- Отправьте документ на принтер, указав в настройках «На обеих сторонах». В противном случае на каждом листе будет только 2 страницы брошюры.
Вы можете создать буклет прямо перед печатью на бумаге, а не в «Макете». Для этого перейдите в раздел «Параметры» и укажите необходимый формат текстового документа.
Как распечатать выделенный фрагмент
Если вам нужно распечатать только часть документа, а не весь, просто установите текстовый фрагмент.
- Запустите Word, выделите нужный фрагмент текста и нажмите комбинацию CTRL + P.
- В настройках выбираем «Распечатать выбор» и запускаем процесс.
Как увеличить область печати в MS Word
Область листа в текстовом редакторе ограничена полями. Они устанавливаются автоматически, но при необходимости их можно изменить. Эта функция очень удобна, когда вам нужно одновременно разместить несколько страниц на одном листе.
Чтобы уменьшить поля:
- Запустите Word, отправьте нужный файл на принтер и в разделе «Настройки» выберите «Параметры страницы».
- Укажите минимальный размер для правого, левого, нижнего и верхнего полей. Рекомендуется оставлять небольшой отступ — 4-5 мм, чтобы текст надежно ложился на лист.
После изменения размеров полей установите желаемое количество страниц в опциях и отправьте документ на печать. Невозможно установить нулевое значение, так как текст, скорее всего, выйдет за границы листа и станет нечитаемым.
Чтобы увеличить область печати в Word, мы также рекомендуем изменить размер шрифта. Альтернативный вариант — уменьшение интерлиньяжа. Но в этом случае есть риск, что строки текста будут плохо читаемы из-за минимального расстояния друг от друга.
Все про работу с excel, word, access, powerpoint
Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота
Как из 2 страниц сделать одну в word?
Также статьи о работе со страницами в Ворде:
- Как изменить фон страницы в Word ?
- Как уменьшить или увеличить страницу в Ворде?
- Как в Ворде изменить размер страницы?
- Как изменить поля страницы в Word ?
По необходимости можно отображать сразу две страницы в Ворде и далее мы рассмотрим, как это сделать. Тут возможны несколько вариантов. Можно отобразить две страницы рядом из одного файла Ворд, а можно расположить рядом две страницы из разных документов для удобства сравнения или корректировки.
Начнем мы с того, как расположить две страницы в Ворде рядом в стандартном режиме, т.е. в том виде, в котором мы набираем текст. Для этого необходимо перейти на вкладку «Вид» и выбрать пункт меню «Несколько станиц». Кстати, этот вариант позволяет расположить рядом гораздо больше страниц, все зависит от разрешения экрана и масштаба отображения.
Также на этой вкладке есть пункт «Режим чтения», при выборе которого содержимое файла отображается в две страницы в Ворде, удобные для чтения.
Теперь рассмотрим, как отобразить рядом две страницы в Ворде из разных документов. Для этого необходимо на все той же вкладке «Вид» выбрать пункт меню «Рядом». Если при этом открыто только два документа Word, то они сразу будут расположены рядом, а если таких документов несколько, будет показано окошко с предложением выбрать второй документ.
Обучение MS Word
Как часто вы создаете объявления? — Рано или поздно каждый пользователь Word сталкивается с некоторыми нюансами работы с программой. Например как в Ворде сделать альбомную страницу? Казалось бы — чего может быть проще?! Однако как и в случае с нумерацией страниц есть множество хитростей и фишек, которые позволят делать с ориентацией страницы все что угодно!
Рассмотрим на примере Microsoft Office Word 2016, однако инструкция применима к любой версии Ворд начиная с 2007 с минимальными изменениями (например в 2016 вкладка называется «Макет» а в 2007 — Разметка страницы, смысл от этого не меняется)
Как в Microsoft Word сделать альбомную страницу
Недавно оформлял документ Word и столкнулся с интересной ситуацией! Набрал около 30 страниц в Ворде и вот понадобилось мне одну из них сделать альбомной…
Вот правда — я использую Ворд уже более 15 лет и никогда раньше не сталкивался с такой проблемой. Минут 20 я экспериментировал с разделами и разрывами страниц и наконец осознал как это работает (принципиально не искал в инете)
Создание одной альбомной страницы в Ворде не совсем интуитивно понятная задача. Если вы ранее никогда не сталкивались с разделами и разрывами страниц, то вероятнее всего вообще не сможете понять как это работает… но вы же здесь и объяснить сей процесс моя задача
Как в Ворде сделать альбомный лист (для всего документа)
Перейти с книжной ориентации на альбомную для всего документа в Ворде проще простого — нам понадобится вкладка «Макет» (или «Разметка страницы» в зависимости от версии офисного пакета). Ищем кнопку «Ориентация» и в всплывающем меню выбираем «Альбомная».
Все страницы документа сменят ориентацию на альбомную… и если у вас там были данные, то наверняка поломает вам всю верстку. В целом ничего сложного, пока дело не коснется смены на альбомную одной конкретной страницы!
Альбомная ориентация одной страницы Word 2007-2016
У нас есть два пути сделать альбомным один лист документа Word. Первый — простой, а второй правильный (по моему мнению). Рекомендую использовать вариант с разделами и разрывами (второй который) так как он дает полное представление о верстке документов и редактировать его в дальнейшем значительно проще.
Способ 1
В Microsoft Word есть возможность применить поворот страницы только к выделенному фрагменту текста. Оно работает и делается очень просто, однако данный способ непредсказуем. Во первых у вас уже должен быть набран текст, а во вторых никто точно не знает сколько альбомных страниц оно у вас займет.
К чему это я? — К примеру я выделил часть заметки и решил сделать ее в альбомном формате… фрагмент не уместился и у меня теперь два альбомных листа в документе. Пользоваться можно, но не совсем удобно. Однако рассказать об этом все равно нужно, для экспресс редактуры вполне сгодится.
Выделяем текст, который необходимо расположить на листе с альбомной ориентацией. Ищем вкладку «Макет» (или «Разметка страницы» — я вас еще не задолбал с этим уточнением?) и кликаем по настройкам «Параметры страницы».
В окне с параметрами форматирования отмечаем пункт «Альбомная» в категории «Ориентация» и отмечаем в выпадающем списке что применять только «к выделенному тексту».
Жмем «ОК» и убеждаемся что выделенный фрагмент текста теперь расположен на альбомной странице MS Word — абсолютно ничего сложного.
Проблема не только в том, что предварительно текст должен быть напечатан и непонятно как он расположится на странице — данный вариант смены книжного на альбомный добавит проблем будущим пользователям, в чьи руки попадет ваш документ
Способ 2
Вот и добрались до правильного выполнения поставленной задачи — разбираемся с разделами. Откройте необходимый документ Word и перейдите в конец той страницы, после которой необходимо расположить альбомный лист.
Что имеем? — Есть документ, где нужно альбомной сделать только вторую страницу. Для этого нужно перейти в конец первой страницы и на вкладке «Макет» (или «Разметка страницы») нажмите «Разрывы». В выпадающем меню в категории «Разрывы разделов» выберите пункт «Следующая страница».
Теперь самое главное — нам нужно видеть, где у нас границы разделов. На вкладке «Главная» есть кнопка «Отобразить все знаки» (¶) и разделы теперь можно легко обнаружить (на картинке ниже выделено желтым)
Теперь переходим непосредственно на вторую страницу, с нее начинается новый раздел и следовательно смена ориентации произойдет только для этого раздела (первая страница останется не тронутой). Просто переходим на вкладку «Макет» и выбираем альбомную ориентацию.
Хочу обратить внимание, что вторая и все последующие ваши страницы — это единый раздел и все листы будут альбомными. Чтобы после второй страницы пошли опять книжные, вам просто необходимо добавить разрыв раздела и в новом разделе выставить свои параметры
В итоге у нас получится целых три раздела:
- Первая книжная — первый раздел
- Вторая альбомная — второй раздел
- Третья альбомная и все последующие — третий раздел
Надеюсь вы поняли как это работает и с удовольствием будете применять данный способ на практике.
Итог
Как видите нет ничего сложного, чтобы в Ворде сделать альбомную страницу. Мы с вами разобрали вариант как быстро сделать все страницы документа альбомными или выборочно пару листов. Если у вас есть проблемы с созданием таких страниц — обязательно напишите в комментариях, я постараюсь помочь вам!
При создании многостраничных документов в текстовом редакторе Ворд ряд пользователей может столкнуться с необходимостью представить ряд страниц документа в книжной ориентации, а другой ряд – в альбомной (особенно, если это касается материалов, включающих различные диаграммы, графики и так далее). При этом попытка смены ориентации нужной страницы тотально меняет ориентацию всех страниц в документе, что пользователю совсем не нужно. В этой статье я поведаю, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную, и какие способы для этого существуют.
Создаём страницы альбомной и книжной ориентации в Microsoft Word
Как сделать в Word одну страницу книжную другую альбомную — способы
Если вам нужно создать в Ворде одну страничку книжную, а другую альбомную, тогда рекомендую воспользоваться рядом способов, которые я изложу чуть ниже. При этом замечу, что эти способы работают с версиями MS Word 2007 и выше, а если у кого-то стоят более старые версии текстового редактора, то рекомендую отказаться от программ-мастодонтов и установить более современный вариант MS Word. Итак, перейдём к перечислению нужных инструментов.
Чистая страница в Ворд
Способ 1. Выделяем нужный текст
Так как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Ворд? Если у вас имеется несколько страниц документа в книжной ориентации, но вы хотите представить какой-либо текст из данного документа в альбомной форме, тогда выполните следующий ряд действий:
- Пометьте нужный вам текст для перевода в альбомную ориентацию;
- Затем кликните на «Разметка страницы» сверху;
- Нажмите на стрелочку справа от надписи «Параметры страницы»; Выбираем альбомную ориентацию в Параметрах страницы
- Выберите альбомную ориентацию страницы;
- В опции «Применить» снизу нажмите на «к выделенному тексту», а потом кликните на кнопку «Ок».
Выбор альбомной ориентации
Нужный текст будет перенесён на отдельную страницу в альбомном формате, и вы получите наглядный образец того, как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную. Если вам нужно уменьшить шрифт на компьютере, инструкция была описана мной здесь.
Способ 2. Постраничная разметка
Альтернативой к первому способу является постраничная разметка нужного вам документа. Итак, если у вас не вышло сделать в ворде одну страницу альбомную, а другую книжную первым способом, то выполните следующее.
Допустим, у вас есть текст пяти страниц в книжной разметке, и вам нужно сделать сделать второй и четвёртый лист альбомной формы. Действуйте следующим образом:
- Кликните мышкой на левый верхний край второй страницы, дабы курсор занял самое крайнее левое верхнее положение;
- Выберите верхнюю вкладку «Разметка страницы»;
- В ней вновь нажмите на стрелочку справа от «Параметры страницы»;
- Кликните на «альбомная», а в опции «Применить» выбираем вариант «До конца документа» и жмём на «Ок». Изменяем разметку страницы
Начиная со второй страницы все страницы стали альбомные.
Скриншот страниц книжной и альбомной ориентации в Word
- Теперь нам необходимо сделать третью страницу книжной в Ворд. Установите курсор на верхний левый край третьей страницы, вновь выполните вход в параметры страницы, но там выберите «Альбомная», и «До конца документа».
- Третья и последующие страницы станут альбомные. Теперь вновь идём на четвёртую страницу и по такому же алгоритму делаем её книжной.
- Потом переходим на пятую и делаем её альбомной. Думаю, суть действий читателю ясна.
- В итоге получим вот такой результат.
Чередующаяся ориентация страниц
Как в документе Ворд сделать одну страницу альбомной другую книжной
Как визуально выглядят эти способы можно посмотреть в ролике ниже.
Перечисленные мной способы помогут читателю с ответом на вопрос «Как сделать в Ворде одну страницу книжную другую альбомную». В большинстве случаев хватает и первого способа, который эффективно размещает нужный вам текст на странице нужной вам ориентации. Если же вы хотите разметить ваш документ заранее, тогда заранее создайте нужное количество страниц (вкладка «Вставка» — «Пустая страница»), а потом воспользуйтесь способом №2, и ваша задумка будет эффективно осуществлена.
