Как объединить разделы в Microsoft Word: пошаговое руководство

Как объединить разделы в ворде для нумерации страниц

Как объединить разделы в ворде для нумерации страниц

Чтобы использовать разные номера или форматы страниц в разных разделах, можно создать разрывы страниц и настроить номера страниц для каждого из них.

Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.

Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.

Совет: Чтобы увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования, откройте вкладку Главная и нажмите кнопку Показать или скрыть (¶), чтобы включить отображение знаков форматирования.

В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.

В разделе введения нажмите кнопку Номер страницы и выберите расположение и стиль. Если изменения затрагивают только первую страницу раздела, убедитесь в том, что элемент Особый колонтитул для первой страницы не выбран.

Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Номер страницы > Формат номеров страниц.

Выполните одно или оба из следующих действий:

В поле Формат номера выберите формат нумерации, например «a, b, c» или «i, ii, iii» для введения.

В разделе Нумерация страниц установите переключатель Начать с и введите номер, с которого будет начинаться нумерация в разделе. Например, можно начать новую нумерацию в начале раздела основного текста.

Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните в любом месте за пределами области колонтитулов.

Ниже представлено введение со строчными римскими цифрами. Вместо них можно использовать любой другой формат.

Выберите введение или основной текст документа и щелкните Макет > Разрывы > Следующая страница.

В верхнем колонтитуле раздела основного текста отключите параметр Как в предыдущем разделе. Если параметр Как в предыдущем разделе затенен, убедитесь, что разрыв раздела был создан.

Примечание: Верхний и нижний колонтитулы связаны отдельно. Если номер страницы находится в верхнем колонтитуле, отключите связывание для верхних колонтитулов. Если номер страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите связывание для нижних колонтитулов.

Выберите Колонтитулы > Номер страницы и щелкните элемент Номер страницы.

Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер выводился на титульной странице, снимите флажок Номер на первой странице.

Чтобы выбрать формат или настроить начальный номер, выберите Колонтитулы > Номер страницы > Формат номеров страниц.

Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в списке Формат номера.

Чтобы изменить начальный номер страницы в созданном разделе, установите флажок Начать с и введите номер.

Нажмите кнопку ОК.

Для выхода нажмите Закрыть окно колонтитулов или дважды щелкните за пределами колонтитулов.

Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.

Как удалить разрыв раздела в Word

Разделы разбивают документ на части. По умолчанию границы разделов в документе не видны, и то, что разделы есть, проявляется, например, при нумерации страниц (номера могут начаться заново где-то в глубине документа), либо при изменении ориентации страницы — ориентация меняется только для части документа.

Если вы редактируете чужой документ и у вас возникли странности, когда вносимые изменения применяются не ко всем страницам, то, может быть, всё дело в том, что документ разделён на разделы.

Чтобы редактировать документ как единое целое, вы можете захотеть удалить разрывы документа на разделы. Эта инструкция рассказывает, как объединить разделы в один.

Но прежде чем удалить что-то, нужно это увидеть.

Как увидеть разделы

Чтобы убедиться, что документ разбит на разделы, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Черновик».

Пролистайте документ, если в нём есть разделы, то теперь они будут видны.

Как удалить раздел в Word. Как объединить разделы в один

Кликните на линию разрыва почти в самом её начале, чтобы там появился значок курсора.

Теперь нажмите Delete.

Теперь раздел исчезнет.

Чтобы вернуться в нормальный режим, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Разметка страницы».

Как объединить разделы в ворде

С помощью разделов можно задавать определенные параметры разметки страницы и форматирования (такие как нумерация строк, колонки или колонтитулы) для различных частей документа. Например, вводная часть доклада может быть отформатирована в виде одной колонки, а основная — в виде двух колонок. При отсутствии разрывов разделов Word рассматривает документ как один раздел.

Раздел с одной колонкой

Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (1)

Раздел с двумя колонками

Разрыв раздела, который определяет макет и форматирование предыдущего раздела (3)

Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующего ему раздела. Например, если удалить разрыв раздела, текст перед разрывом будет занимать все форматирование раздела, который следует за разрывом. На приведенном выше рисунке, если удалить первый разрыв раздела (2), первый раздел форматируется как два столбца. Последний знак абзаца (¶) в документе определяет макет и форматирование последнего раздела. Если в документе нет разделов, этот знак определяет макет и форматирование всего документа.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Вставка разрыва раздела

Щелкните там, где вы хотите начать новый раздел.

Щелкните Разметка страницы > Разрывы и выберите нужный тип разрыва раздела.

Примечание: Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Подробнее о добавлении разрывов страниц в документы.

Типы разрывов разделов

Начало нового раздела на следующей странице.

На текущей странице

Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.

Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв "Четная страница" в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.

Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв "Нечетная страница" в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Удаление разрыва раздела

Если вы добавили разрывы разделов в документ, то чтобы увидеть, где они начинаются и заканчиваются, проще всего включить отображение всех знаков форматирования.

На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.

Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

Примечание: При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. В новом объединенном разделе будет использоваться форматирование из второго раздела (того, который следовал за разрывом).

Изменение типа разрыва раздела

Щелкните раздел, который нужно изменить.

В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Вставка разрыва раздела

Щелкните в документе место вставки разрыва раздела.

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрыв и выберите нужный тип разрыва раздела.

В таблице ниже приведены примеры типов разрывов разделов, которые можно вставлять. На каждом рисунке двойная пунктирная линия обозначает разрыв раздела.

Тип разрыва раздела

Со следующей страницы

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей странице.

На текущей странице

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на той же странице.

С четной страницы

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей четной странице.

С нечетной страницы

Вставка разрыва раздела и начало нового раздела на следующей нечетной странице.

Удаление разрыва раздела

Щелкните перед разрывом раздела, который нужно удалить.

Если разрывы разделов не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .

Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.

Примечание: При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в расположенном перед ним разделе. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется соответствующее форматирование (включая поля).

Изменение типа разрыва раздела

Щелкните раздел, который нужно изменить.

В меню Формат выберите пункт Документ и откройте вкладку Макет.

Во всплывающем меню Начать раздел выберите нужный тип разрыва раздела.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы . Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово.

В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами.

Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

• Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
• В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
• Удалите эту строку.

Если Вы работаете с большим документом в текстовом редакторе MS Word, тогда удобнее разделить его на несколько частей, чтобы была возможность форматировать каждую не зависимо от других. И в этой статье мы с Вами рассмотрим, как можно вставить разрывы разделов в Ворде в нужную часть документа. Показывать буду в Ворд 2010, если у Вас установлен 2007 Word, тогда все скриншоты подойдут, а вот для 2013 и 2016 Ворда один скриншот будет отличаться.

Они вставляются для того, чтобы разделить документ на несколько независящих друг от друга частей. После этого к каждому отделенному фрагменту можно будет применить нужное .

Для раздела можно изменить ориентацию страниц, добавить колонтитулы, пронумеровать строки или листы, добавить колонки или изменить границы документа. При этом изменения будут применены только к выбранной части и никак не затронут все остальное в документе.

Если Вам нужно или , тогда можете прочесть статьи, перейдя по ссылкам.

Перед тем, как начать, включите отображение непечатаемых символов. Благодаря им, можно увидеть, где именно в документе стоит разрыв. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» .

После этого, в документе отобразятся все расставленные пробелы, отступы, знаки окончания строки и прочее. Если Вам непривычно работать с непечатаемыми символами, то после того, как поделите документ на части, их можно отключить, снова нажав по кнопке «Отобразить все знаки» .

Дальше поставьте курсор в конце того абзаца, где нужно разорвать текст, перейдите на вкладку «Разрыв страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы» . Откроется выпадающий список. В нем выберите подходящий пункт из части «Разрывы разделов» .

В данном списке также есть . Перейдите по ссылке, чтобы подробнее прочесть, что это такое.

Если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016, тогда открывайте вкладку «Макет» , а дальше кликайте по тем же пунктам, которые указаны выше.

После этого, текст будет разделен. На предыдущем шаге я выбрала пункт «Следующая страница» , поэтому у меня текст второго абзаца был перенесен на новый лист. Если поставить курсор в конце текста первого абзаца и нажать «Enter» , то в новой строке можно увидеть, что в данном месте текст поделен.

Если выбрать пункт «Текущая страница» , тогда текст поделится на части соответствующим образом.

Например, разделим таким способом два абзаца в примере. Ставлю курсор после первого абзаца и выбираю «Разрывы» – «Текущая страница» .

Текст будет поделен на этом же листе. Чтобы убрать лишнюю строку во втором абзаце, поставьте на эту строку курсор и нажмите «Delete» .

Такой вид используется чаще всего в том случае, если нужно разбить часть текста в документе на колонки. Поставьте его сверху и снизу нужного абзаца, а потом сделайте . Подробно про это, можно прочесть в статье по ссылке.

В списке есть еще два вида: «Четная страница» и «Нечетная» . В первом случае, он будет начинаться на следующей четной странице, во втором – на нечетной.

Кроме колонок, для разделов можно по отдельности выбрать нужные отступы справа и слева – то есть, настроить поля. При этом отступы в других разделах затронуты не будут.

В примере, я изменила поля для второго абзаца, а поля в первом абзаце, который разбит на колонки, так и остались нетронутыми.

С разделенным на разделы текстом в документе Ворд работать намного проще. Вы можете сделать другой вид для колонтитулов, добавить колонки, применить отдельный стиль форматирования и прочее к любому фрагменту текста.

Работая в текстовом редакторе Microsoft Word, вам наверняка приходилось создавать несколько документов в одном файле так, чтобы каждый из них имел своё, отдельное от остальных частей форматирование. Для этого в Ворде существуют разделы.

Научившись правильно работать с ними, вы сможете оформлять более сложную документацию, отчёты, статьи и, вообще, использовать программу более профессионально. В этой статье подробно рассмотрим, как удалить разделы в Word, а также поговорим о том, как, вообще, с ними работать. Давайте разбираться. Поехали!

В некоторых случаях нужно разделить текст на отдельные части с разным форматированием

Прежде чем перейдём к удалению, рассмотрим процесс добавления. Сначала необходимо открыть окно колонтитулов. Делается это двойным кликом по верхней или нижней области листа либо перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Колонтитулы» нажмите «Нижний колонтитул», затем выберите «Изменить». Теперь поставьте курсор в конце листа, после которого будет добавлен разрыв.

Откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». В появившемся списке, в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». Всё. Готово.

В последних версиях Microsoft Word во вкладке «Вставка» есть отдельная кнопка «Разрыв страницы», которая находится в самом начале ленты инструментов. В этом случае достаточно поставить курсор в конец листа и кликнуть по этой кнопке.

Обратите внимание, что удаление разделов должно выполняться строго в определённом порядке. В противном случае вы рискуете испортить весь текстовый файл. Прежде чем начать удаление, необходимо произвести настройку ориентации страниц одного документа так же, как и во втором. Аналогичным образом следует поступить и с колонтитулами.

Для этого зайдите в режим редактирования и кликните по кнопке «Как в предыдущем разделе». Эта кнопка появится на вкладке «Конструктор» в блоке «Переходы». Алгоритм действий следующий:

• Активировать режим отображения всех знаков. В панели инструментов, в блоке «Абзац» есть специальная кнопка. После её нажатия все абзацы, пробелы и прочее будут помечены;
• В своём документе отыщите строку «Разрыв раздела»;
• Удалите эту строку.

При работе с большим объёмом можно использовать функционал инструмента «Заменить», для этого:

• На верхней панели найдите кнопку «Заменить»;
• Далее, нажмите «Больше» для открытия окна с расширенным функционалом;
• В блоке «Заменить» выберите «Специальный» — «Разрыв раздела»;
• Нажмите на кнопку «Заменить все».

Дополнительный вариант, который также автоматизирует решение поставленного вопроса:

• Нажмите сочетание клавиш «ALT+F11» для перехода в «Microsoft Visual Basic»;
• Нажмите на вкладку «Insert» выберите «Module»;
• В открывшееся окно вставьте следующий код:
• Код VBA удаления всех разрывов раздела в Word:Sub DeleSectionBreaks()Selection.Find.ClearFormattingSelection.Find.Replacement.ClearFormattingWith Selection.Find.Text = «^b».Replacement.Text = «».Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.MatchFuzzy = FalseEnd WithSelection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAllEnd Sub

• Нажмите на кнопку «F5» для инициирования запуска макроса.

Теперь вы будете знать, как добавлять и удалять разделы в редакторе Microsoft Word. Эти знания позволят вам повысить эффективность работы в программе. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и задавайте интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Как сделать сквозную нумерацию страниц в документе Word с разделами

Разделы — это части, на которые можно разделить документ. Разрывы могут нумероваться по-разному (начинаться с разных номеров или даже иметь разный тип нумерации страниц), а также отличаться оглавлением.

Если документ разделен на разделы, номера страниц в каждом из разделов могут начинаться заново.

Это руководство поможет вам убедиться, что нумерация страниц работает во всех разделах вашего документа.

Как продолжить нумерацию страниц между разделами

Дважды щелкните область рядом с номером страницы, чтобы выбрать верхний и нижний колонтитулы.

Наведите указатель мыши на номер страницы и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.

В контекстном меню выберите «Форматировать номера страниц».

Для «Нумерации страниц» выберите «Продолжить» и нажмите «ОК.

Теперь нумерация страниц между разделами будет непрерывной.

Дважды щелкните в любом месте за пределами заголовка, чтобы вернуться к обычному виду.

Повторите этот шаг для стольких разделов, сколько вы хотите разбить на страницы.

Как объединить разделы в Word 2010 для нумерации

Word

Как увидеть разделы

Чтобы документ был разбит на разделы, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Черновик».

Прокрутите документ, если в нем есть разделы, они теперь будут видны.

Как удалить раздел в Word. Как объединить разделы в один

Нажмите на строку разрыва почти в начале, чтобы там появился значок курсора.

Теперь нажмите Удалить.

Теперь раздел исчезнет.

Чтобы вернуться к обычному виду, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Разметка страницы».

Как объединить разделы в ворде

Разделы позволяют вам установить определенный макет страницы и параметры форматирования (например, нумерацию строк, столбцов или верхних и нижних колонтитулов) для различных частей документа. Например, вводную часть отчета можно отформатировать в один столбец, а основную часть — в два столбца. Если разрывов разделов нет, Word рассматривает документ как один раздел.

Простая секция столбца

Разрывы разделов, определяющие макет и форматирование предыдущего раздела (1)

Раздел с двумя столбцами

Разрывы разделов, определяющие макет и форматирование предыдущего раздела (3)

Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующего ему раздела. Например, если вы удалите разрыв раздела, текст перед разрывом займет все форматирование раздела после разрыва. На приведенном выше рисунке, если удалить первый разрыв раздела (2), первый раздел будет отформатирован как два столбца. Знак последнего абзаца (¶) в документе определяет макет и форматирование последнего раздела. Если в документе нет разделов, этот символ определяет макет и форматирование всего документа.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме привязки. Если вы используете другой режим, выберите «Разметка страницы» в меню «Вид.

Вставка разрыва раздела

Нажмите, где вы хотите начать новый раздел.

Нажмите «Макет страницы» > «Разрывы» и выберите нужный тип разрыва раздела.

Примечание. Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Узнайте больше о добавлении разрывов страниц в документы.

Типы разрывов разделов

Начните новый раздел на следующей странице.

На текущей странице

Начать новый раздел на текущей странице. Этот разрыв раздела полезен в документах со столбцами. Это позволяет вам изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.

Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вы вставите разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий абзац начнется на странице 4.

Начните новый раздел на следующей нечетной странице. Например, если вы вставите нечетный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий абзац начнется на странице

Удаление разрыва раздела

Если вы добавили в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — включить все метки форматирования.

На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.

Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Смена дивизии выглядит так:

Примечание. При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. Новая объединенная часть будет использовать форматирование другой части (той, которая последовала за разрывом).

Изменение типа разрыва раздела

Нажмите на раздел, который вы хотите отредактировать.

В меню «Формат» выберите «Документ» и перейдите на вкладку «Макет.

В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.

Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме привязки. Если вы используете другой режим, выберите «Разметка страницы» в меню «Вид.

Вставка разрыва раздела

Нажмите, где вы хотите вставить разрыв раздела в документе.

На вкладке Макет в группе Макет страницы нажмите кнопку Разрыв, а затем выберите нужный тип разрыва раздела.

В таблице ниже показаны примеры типов разрывов разделов, которые можно вставить. На каждом рисунке двойная пунктирная линия указывает на разрыв участка.

Тип разрыва раздела

Со следующей страницы

Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на следующей странице.

На текущей странице

Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на той же странице.

С четной стороны

Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел со следующего четного числа.

Со странной стороны

Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на следующей нечетной странице.

Удаление разрыва раздела

Нажмите перед разрывом раздела, который хотите удалить.

Если разрыв раздела не отображается, нажмите кнопку на стандартной панели инструментов .

Если на вашей клавиатуре нет клавиши, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а затем нажмите клавишу DELETE.

Примечание. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в разделе перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется правильное форматирование (включая поля).

Изменение типа разрыва раздела

Нажмите на раздел, который вы хотите отредактировать.

В меню «Формат» выберите «Документ» и перейдите на вкладку «Макет.

Во всплывающем меню раздела «Начало» выберите нужный тип разрыва раздела.

Колонтитулы к разным разделам

В Уроке 42 мы создали красивую титульную страницу для нашего документа. Но предположим, что в нашем документе 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд, было бы уместно для каждой страницы в каждой главе создать свой заголовок (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов добавят элегантности и завершенности документу. То есть предлагаю решить следующую задачу:

В конце урока вы сможете:

1. Создание нескольких разделов в документе
2. Создайте свой собственный заголовок раздела
3. Создание титульного листа для определенного раздела
4. Сформулируйте правило использования разрывов разделов

Есть титульный лист, есть 2 главы. Практически в любом документе это не очень важный элемент — СОДЕРЖАНИЕ. А вот вставка оглавления — это отдельное и очень большое занятие. А может и не один. Поэтому предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нем.

Шаг 1. Переместите текстовый курсор в начало первого заголовка первого уровня и трижды нажмите Enter:

Шаг 2. Выберите три одиночных символа разрыва абзаца и назначьте им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:

1 способ. Главная страница ленты → Группа стилей → кнопка раскрывающегося меню «Быстрая коллекция стилей» (Урок 29 и Урок 34).

А затем выберите стиль «Обычный» из набора стилей:

Вы заметили, что в коллекции стилей очень скромный список? (Урок 36. Стандартный шаблон документа).

2 пути. Båndhjem → группа команд Стили → кнопка группы (City Workspace) → нажмите LM, откроется имя стиля «Обычный»:

Место для заголовка готово. Оставим это на время, но хотим сделать важный вывод.

Создание нескольких разделов в документе

Вроде бы проще: найти нужное место в документе, переместить курсор в нужное место и дать команду «Макет» → группа команд «Разметка страницы» → команда «Разрывы» → «Следующая страница.

А затем пройдитесь по всему документу и повторите вставку разрыва раздела.

• Шаг 1. Откройте панель навигации (флажок «Показать ленту» → «Показать группу команд» → «Панель навигации):

Вы можете открыть область навигации еще быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (подробно описанную в Уроке 18 «Панель быстрого доступа» и Уроке 19 «Команды панели быстрого доступа»), установите флажок для команды Панели навигации панели быстрого доступа.

Получаем вот такую ​​картинку:

Я нажал LLM на заголовок «1.3» и текстовый курсор тут же переместился на соответствующий заголовок.

• Шаг 2. Скрыть все заголовки (PM в любом месте панели навигации → Скрыть команду Alt из контекстного меню → нажать LM)

Получаем вот такую ​​картинку:

Как видите, в панели навигации остаются заголовки только первого уровня. Сделал скриншот по шкале «Две стороны» для большей наглядности.

Мы ставим разрыв абзаца на титульном листе в Уроке 42. Место для оглавления прямо сейчас.

Нам нужно поставить разрыв абзаца до и после каждого заголовка на первом уровне.

Эта операция даст нам возможность размещать каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.

• Шаг 3. Установите курсор в позицию (1) и введите разрыв раздела (Команда «Макет» → группа «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница):

или команду «Разрыв раздела» на панели быстрого доступа:

• Шаг 4. Установите курсор в положение (2) и введите разрыв раздела (группа команд «Макет» → «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница» или команда «Разрыв раздела» с Панели быстрого доступа:):

Как видите, первый заголовок на первом уровне страницы остался в славной изоляции.

Сделал еще раз скриншот по шкале «Две стороны» для большей наглядности.

• Шаг 5. Нажмите на название второго заголовка на первом уровне (помните, мы свернули все уровни в области навигации для удобства?):

• Шаг 6. Повторите шаги 3÷4 для второго заголовка на первом уровне:

1. Поскольку мы перескочили на второй заголовок первого уровня через область навигации, курсор уже находится в позиции (1). Установите разрыв раздела (команда «Макет» → «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница» или команда «Разрыв раздела» с Панели быстрого доступа):
2. Установите курсор в положение (2) и введите разрыв раздела (Группа команд «Макет» → «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница» или команда «Разрыв раздела» с панели быстрого доступа:)

Из вышеизложенного можно сделать несколько выводов:

Из моего опыта: я потратил 5 минут на создание частей, необходимых для документа из 20 глав. Мой девиз: никогда не торопись, делай все аккуратно.

Колонтитулы к разделам с содержательной частью

• Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (используем панель навигации):

• Шаг 2. Скопируйте в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в сфере строительства» (см урок 16. Буфер обмена)
• Шаг 3. Вводим шапку на странице 4, так как содержимое первой шапки на первом уровне начинается на этой странице (двойной клик ЛМ вверху страницы 4):

Лента конструктора активирована. На этой ленте все команды для работы с верхними и нижними колонтитулами.

• Шаг 4. Убрать режим «Как в предыдущем» (лента конструктора → группа команд Переходы → «нажать» команду Как в предыдущем разделе):

• Шаг 5. Вставьте содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» (лента «Главная» → «Буфер обмена с командами» → кнопка в раскрывающемся меню команды «Вставить» → «Сохранить как текст):

В Уроке 16 я подробно рассказал о возможностях Буфера обмена и почему я предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простая вставка из буфера обмена может «натянуть лишние стили текста (часто просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в рамках одного документа.

Посмотрите на скриншот (я вставил содержимое буфера обмена простой пастой):

Как поведет себя потом документ — предсказывать не берусь. Так что не повторяйте эту ошибку.

А теперь рассмотрим второй заголовок первого уровня

• Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком на первом уровне (используем панель навигации):

• Шаг 2. Скопируйте в буфер обмена второй заголовок первого уровня «2. Нормы и правила в области использования энергии» (см урок 16. Буфер обмена)
• Шаг 3. Введите заголовок страницы со вторым заголовком на первом уровне (двойной щелчок по LM вверху):

Лента конструктора активирована».

• Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (конструктор ленты → группа команд Переходы → «нажимаем» команду Как в предыдущем разделе):

• Шаг 5. Удалите нижний колонтитул. Вы можете прокрутить документ и убедиться, что верхние и нижние колонтитулы в разделах 1-4 сохранены, а верхние и нижние колонтитулы из пятого и всех последующих разделов удалены.
• Шаг 6. Перейти к шапке раздела, где начинается содержательная часть второй шапки первого уровня (теперь это раздел №6) и убрать режим «Как в предыдущем разделе» (конструктор ленты → группа команд Переходы → команда «выдавить» Как и в предыдущем разделе):

• Шаг 7. Вставьте содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» (лента «Главная» → «Буфер обмена с командами» → кнопка в раскрывающемся меню команды «Вставить» → «Сохранить как текст):

• Шаг 8. Повторите шаги 1-7 для последующих абзацев

Изменение границ печатного поля для разных разделов

Шаг 1. Задайте параметры страницы или поля печатного поля для страницы с первым заголовком на первом уровне. Для этого перейдите на одноименную страницу с помощью рабочего окна «Область навигации»

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Макет страницы» (лента «Макет» → группа «Макет страницы» → команда «Настраиваемые поля» из выпадающего меню):

Шаг 3. Установите верхний край печатного поля на 12 см:

Обратите внимание на поле, отмеченное восклицательным знаком. Применяем указанные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем ОК и любуемся результатом:

А теперь повторите шаги 1÷3 для второго заголовка на первом уровне и так далее. Чтобы не искать нужный заголовок по всему документу, на помощь придет панель навигации.

И стрелочка на охоте: на эти три действия я пишу макрос, который срабатывает по нажатию одной кнопки. Но мы все еще должны соответствовать макросам.

Правила применения разрывов разделов

Уроки с 37 по 43 тесно связаны с одной темой «Разрывы разделов». Их нельзя понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Нарушение раздела»:

создание нового разрыва раздела можно рассматривать как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел последовательно нумеруется, что можно увидеть в строке состояния или в представлении верхнего и нижнего колонтитула».

Некоторые свойства раздела наследуются, а некоторые нет:

Теперь вы можете:

1. Создание нескольких разделов в документе
2. Создайте свой собственный заголовок раздела
3. Создание титульного листа для определенного раздела
4. Сформулируйте правило использования разрывов разделов

Этапы создания оглавления

В одной из последних и самых популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического контента можно использовать два метода — с помощью автоматически составленного шаблона или специальной кнопки.

В первую очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или путем создания самостоятельно.

Выбор стиля

Совет! Самый простой способ создать оглавление — использовать стили, которые уже встроены в Microsoft Word и легко распознаются приложением.

Коллекция стилей и как получить к ним доступ

Список стилей по умолчанию в Word 2010 можно вызвать тремя различными способами:

1. Выделив нужный текст, кликните правой кнопкой мыши по меню и нажмите на пункт «Стили»;
2. Найдите соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
3. Нажав кнопку в правом нижнем углу той же панели.

Применение стиля к оглавлению

Если выбрать стиль с выделенным текстом, вся информация будет переформатирована по соответствующему шаблону.

После этого содержимое можно дополнительно отредактировать, изменив цвет, шрифт или размер.

Создание оглавлений

Само оглавление создается с помощью специальной функции в Word 2010.

Для этого необходимо сделать следующее:

• Ставим курсор в начало текста (мышью или комбинацией Ctrl+Home);
• откройте вкладку «Ссылки»;
• Нажмите кнопку «Оглавление»;
• Выберите один из автоматических стилей — например, «автоматически составленное оглавление №1».

Выбор стиля в Word 2010

Затем программа создаст оглавление, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.

Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими частями текста. Оглавление выбирается щелчком по нему левой кнопки мыши.

Чтобы перейти к нужному элементу, нажмите перед этим клавишу Ctrl — так же, как и при работе со ссылками.

Оглавление в Word 2010

Другой способ — использовать одноименную кнопку и выбрать «оглавление» вместо одного из автоматических стилей».

После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект на новый.

Итак, для создания контента с двумя уровнями в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя — «3» (установлено по умолчанию).

Включая заголовки уровня 3

Настройка внешнего вида оглавления

После предварительной настройки стилей, сделанных ранее, вставленное оглавление не выделяется на фоне основного текста. Но настройки оформления контента этим не ограничиваются. Диалоговое окно с дополнительными параметрами запускается следующим образом:

• Перейдите на вкладку «Ссылки».
• В блоке «Содержание» нажмите одноименную кнопку.
• В появившемся списке выберите подпункт «Вставить оглавление».

В новом окне вы можете настроить:

1. Показать пагинацию.
2. Расстояние между номерами разделов и заголовками.
3. Наличие точек или пунктирных линий между ними.

После изменения параметров нажмите ОК и согласитесь на повторную вставку оглавления.

На этом процесс автоматического создания красивого и аккуратного содержимого в Word 2010 завершен.

Обновление

После иборьбы текста в документе необходимо отредактировать оглавление. Для этого может понадобиться изменить названия отдельных разделов и даже их количество.

Для этого вам нужно:

• Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl+Home);
• Обновите таблицу, которую представляет объект.
• Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» панели «Ссылки» есть соответствующая команда, позволяющая выполнить обновление.

Обновить таблицу в Word 2010

Когда команда выбрана, есть два варианта обновления отдельных текстовых объектов:

Другой способ обновить содержимое — выделить в них область и нажать клавишу F9.

Кроме того, вы можете выполнить то же действие, открыв вкладку «Подключения» и нажав кнопку «Обновить таблицу.

В этом случае запуск команды не требует помещения указателя мыши в оглавление.

Редактирование и удаление

Редактировать вставленное оглавление довольно просто. Для добавления новых элементов достаточно применить один из стилей заголовков к заголовкам новых разделов. Если какие-либо разделы были изменены или удалены при редактировании текста, изменения будут продублированы в нем при обновлении структуры контента.

Совет. После внесения всех правок или перед печатью всегда следует обновлять оглавление. Это можно сделать, нажав кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки», или щелкнув оглавление и нажав F9. В противном случае вместо нумерации на бумаге появится ошибка «Закладка не определена».

Чтобы полностью удалить оглавление из документа, нажмите кнопку «Таблицы» во вкладке «Ссылки», затем в выпадающем списке нажмите строку «Удалить оглавление».

Есть только один способ автоматического создания контента в Word 2010, его можно использовать и в других версиях редактора: 2007, 2013, 2016.