Если вам когда-либо потребовалось объединить разделы колонтитулов в документе Word, то вы, вероятно, знаете, что это не всегда просто. Но не волнуйтесь, существует несколько способов сделать это быстро и эффективно. Многие пользователи сталкиваются с проблемой разделения колонтитулов на разных страницах документа, но с помощью некоторых хитростей и функций программы Word можно легко объединить их в один общий для всего документа. Давайте рассмотрим несколько простых шагов, которые помогут вам сделать это без лишних сложностей. Вот какие методы можно использовать для объединения разделов колонтитулов в Word.
Необходимость объединения разделов в колонтитулах в Word
Объединение разделов в колонтитулах в Word может быть необходимо по следующим причинам:
- Для создания единого стиля и внешнего вида документа.
- Для экономии места в колонтитулах и улучшения визуального восприятия страницы.
- Для удобства чтения и оформления документа.
Объединение разделов в колонтитулах позволит сделать ваш документ более профессиональным, удобным для чтения и легким для восприятия. Это поможет создать единый стиль и обеспечить лучшую организацию информации.
Открытие документа в программе Microsoft Word
Для того чтобы открыть документ в программе Microsoft Word, следует выполнить несколько простых шагов. В начале, необходимо запустить саму программу Microsoft Word на компьютере. Для этого можно воспользоваться ярлыком на рабочем столе или найти программу в меню Пуск.
После запуска программы, откройте меню Файл в верхнем левом углу экрана. В этом меню вы увидите опцию Открыть, на которую следует нажать. После этого откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать местоположение файла, который вы хотите открыть.
Выберите нужный файл и нажмите кнопку Открыть. После этого документ будет открыт в программе Microsoft Word, и вы сможете начать работу с ним.
Не забывайте сохранять изменения в документе, чтобы не потерять свою работу. Для этого используйте опцию Сохранить в меню Файл либо сочетание клавиш Ctrl + S.
Открывайте и редактируйте документы в Microsoft Word с уверенностью и эффективностью!
Как объединить разделы колонтитулов в Word?
| 1. | Выберите вкладку Вставка в верхней части экрана. |
| 2. | Нажмите на кнопку Колонтитул в разделе Группировка на панели инструментов. |
| 3. | Выберите нужный тип колонтитула (верхний, нижний, первый или последующие). |
| 4. | Наведите курсор на границу между разделами колонтитулов, которые вы хотите объединить. |
| 5. | Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства рамки. |
| 6. | Во вкладке Разметка укажите ширину и стиль линии рамки, если необходимо. |
| 7. | В разделе Объединение выберите Объединить граничные ячейки и нажмите ОК. |
Советы по объединению разделов колонтитулов и нумерации страниц в Word
При работе с документами в Word, часто возникает необходимость объединить разделы колонтитулов и управлять нумерацией страниц. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам упорядочить колонтитулы и номера страниц в вашем документе:
1. Для объединения разделов колонтитулов в Word, откройте ваш документ и перейдите на вкладку Вид. Затем выберите Макет и Разделы. Здесь вы сможете управлять разделами документа.
2. Чтобы объединить колонтитулы разных разделов, включите опцию Отключить предыдущий в настройках колонтитула для каждого раздела. Это позволит вам создать уникальные колонтитулы для каждого раздела.
3. Для настройки нумерации страниц в различных разделах документа, выберите вкладку Вставка и перейдите к Номеру страницы. Здесь вы сможете настроить нумерацию для каждого раздела по вашему усмотрению.
Используя эти советы, вы сможете управлять колонтитулами и нумерацией страниц в Word эффективно и удобно. Помните, что хорошо оформленные колонтитулы и нумерация страниц делают ваш документ более профессиональным и удобным для чтения.
Для объединения разделов колонтитулов в Word, следуйте этим шагам:
1. Откройте документ в Word.
2. Выберите вкладку Вставка в верхнем меню.
3. Нажмите на кнопку Колонтитул и выберите нужный стиль колонтитула (например, Верхний колонтитул или Нижний колонтитул).
4. В открывшемся меню выберите пункт Редактировать колонтитул.
5. Внесите необходимые изменения в текст колонтитула, объединив разделы и добавив нужные элементы.
6. После завершения редактирования колонтитула, нажмите на кнопку Закрыть колонтитул или дважды щелкните вне области колонтитула.
Теперь разделы колонтитулов объединены в один целостный колонтитул.
Проверка правильности объединения и просмотр результата
После того, как вы объединили разделы колонтитулов в Word, необходимо проверить правильность выполненных действий и просмотреть результат.
1. Перейдите на страницу, где требуется проверить объединение колонтитулов.
2. Прокрутите страницу вверх и вниз, чтобы убедиться, что все элементы колонтитулов объединены корректно.
3. Проверьте, что текст, номера страниц и другие элементы соответствуют вашим ожиданиям.
4. Выполните предварительный просмотр документа, чтобы увидеть результат объединения колонтитулов.
5. Внимательно изучите каждую страницу и удостоверьтесь, что изменения в колонтитулах отображаются правильно.
После проверки и просмотра результата объединения колонтитулов вам следует сохранить документ, чтобы сохранить все внесенные изменения.
Сохранение и закрытие документа в программе Word
После завершения работы с документом в программе Word необходимо сохранить изменения и закрыть файл. Это позволит избежать потери данных и сохранить документ в актуальном виде.
Для сохранения документа введите команду Файл в верхнем меню, выберите Сохранить как и укажите путь к файлу, а также его название. Важно выбрать правильный формат сохранения, например, DOCX или PDF, чтобы документ был доступен для просмотра на других устройствах.
После сохранения изменений закройте документ, выбрав Файл -> Закрыть. Это позволит освободить ресурсы компьютера и завершить работу с файлом.
Итог:
- Сохраните изменения в документе, указав путь и формат файла.
- Закройте документ, чтобы завершить работу с файлом.
Как Word объединить документы с разными колонтитулами книжные альбомные страницы листы А3 А4 в одном документе
При подготовке проектной документации остро встала проблема объединения 3, 4, 5 файлов Word в один.
Дело в том, что файлы имели своё форматирование, свои колонтитулы, свою ориентацию книжную – альбомную и свой формат А4 – А3.
Для решения данной проблемы было решено создать файл шаблона документа Word, в который будет вставлен текст из разных ранее созданных документов.
ГОСТ не изменился, соответственно, было решено взять шаблоны проектной документации созданные ранее, выдрать с них колонтитулы и создать гибридный шаблон с ориентацией листов книжно – альбомной А4 формата и добавить листы книжно – альбомные А3 формата.
Создание в программе Microsoft Word множества листов с разными колонтитулами, ориентацией и размеров осуществляется при помощи разрывов разделов.
Создаем новый документ Word.
В новом документе Word переходим на вкладку Вставки – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул.
Чек Особый колонтитул для первой страницы – не ставим, разные колонтитулы у нас будут выставляться разрывами разделов.
При копировании колонтитула из одного документа в другой, когда я выделил колонтитулы нажав Ctrl+A, у меня не выделилась и не скопировалась нижняя таблица (основной штамп) в новый документ. Пришлось выделять его отдельно и копировать, при этом при всех своих сохраненных правильных размерах, штамп вылез за границу.
Исправить это можно зайдя в Свойство таблицы (штампа) – нажать Размещение… — и установить чек Разрешить перекрытие.
Первая страница шаблона документа у нас готова, но после заполнения первой страницы, у нас появляется вторая страница с аналогичным штампом, но для второй страницы нужен другой штамп.
Для этого, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.
После вставки разрыва раздела, у нас автоматически появится новая страница с такими же параметрами, как и первая страница.
Перейдя в редактирование колонтитула второй страницы на вкладке Конструктор – мы увидим Нижний колонтитул –Раздел 2- Как в предыдущем.
Необходимо отжать кнопку Как в предыдущем разделе и у нас пропадет надпись в правом нижнем углу Как в предыдущем и мы сможем редактировать колонтитул второй страницы не внося изменений в колонтитул первого раздела.
Колонтитул для второй и последующих страниц у нас готов, теперь весь текст вставленный до линии Разрыв раздела (со следующей страницы) будет иметь колонтитул первой страницы, а текст вставленный после данной линии будет иметь колонтитул второй страницы.
Теперь создаём третий раздел. Для этого устанавливаем курсор на второй странице, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.
Третья страница у нас будет листом А4 альбомного формата.
Отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе.
Удаляем всё в колонтитулах третей страницы, на вкладке Разметка страницы – Ориентация — нажимаем Альбомная.
Теперь вставим лист А3 формата. На третьей странице вставляем разрыв раздела, в конструкторе убираем как в предыдущем разделе, выставляем Ориентацию – Книжная – Размер – А3 и удаляем всё из колонтитулов 4 страницы.
На последней странице нашего документа делаем разрыв раздела.
Ориентация, размер страниц в проектной документации может меняться множество раз, что бы не заниматься таким геморроем в следующий раз можно просто скопировать листы нашего документа с второго по последний и вставить их после последнего разрыва раздела.
Работа с таким документом осуществляется следующим образом, весь текст вставленный до линии разрыва раздела будет иметь колонтитулы и размер текущей страницы, текст вставленный после линии разрыва раздела будет иметь размеры страницы и колонтитулы следующей страницы.
После того, как вы сверстаете документ лишние пустые страницы ненужного вам формата можно просто удалить без ущерба для всего документа.
Для продолжения нумерации в новом разделе идем Вставка – Раздел Колонтитулы – Номер страницы – Формат номеров страниц – Отметить Нумерация страниц продолжить.
Как объединить разделы в Word 2010 для нумерации
Word
Как увидеть разделы
Чтобы документ был разбит на разделы, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Черновик».
Прокрутите документ, если в нем есть разделы, они теперь будут видны.
Как удалить раздел в Word. Как объединить разделы в один
Нажмите на строку разрыва почти в начале, чтобы там появился значок курсора.
Теперь нажмите Удалить.
Теперь раздел исчезнет.
Чтобы вернуться к обычному виду, на вкладке «Вид» нажмите кнопку «Разметка страницы».
Как объединить разделы в ворде
Разделы позволяют вам установить определенный макет страницы и параметры форматирования (например, нумерацию строк, столбцов или верхних и нижних колонтитулов) для различных частей документа. Например, вводную часть отчета можно отформатировать в один столбец, а основную часть — в два столбца. Если разрывов разделов нет, Word рассматривает документ как один раздел.
Простая секция столбца
Разрывы разделов, определяющие макет и форматирование предыдущего раздела (1)
Раздел с двумя столбцами
Разрывы разделов, определяющие макет и форматирование предыдущего раздела (3)
Каждый разрыв раздела определяет макет и форматирование предшествующего ему раздела. Например, если вы удалите разрыв раздела, текст перед разрывом займет все форматирование раздела после разрыва. На приведенном выше рисунке, если удалить первый разрыв раздела (2), первый раздел будет отформатирован как два столбца. Знак последнего абзаца (¶) в документе определяет макет и форматирование последнего раздела. Если в документе нет разделов, этот символ определяет макет и форматирование всего документа.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме привязки. Если вы используете другой режим, выберите «Разметка страницы» в меню «Вид.
Вставка разрыва раздела
Нажмите, где вы хотите начать новый раздел.
Нажмите «Макет страницы» > «Разрывы» и выберите нужный тип разрыва раздела.
Примечание. Чтобы добавить разрыв страницы, щелкните Страница. Узнайте больше о добавлении разрывов страниц в документы.
Типы разрывов разделов
Начните новый раздел на следующей странице.
На текущей странице
Начать новый раздел на текущей странице. Этот разрыв раздела полезен в документах со столбцами. Это позволяет вам изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.
Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вы вставите разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий абзац начнется на странице 4.
Начните новый раздел на следующей нечетной странице. Например, если вы вставите нечетный разрыв страницы в конце страницы 3, следующий абзац начнется на странице
Удаление разрыва раздела
Если вы добавили в документ разрывы разделов, самый простой способ увидеть, где они начинаются и заканчиваются, — включить все метки форматирования.
На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.
Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Смена дивизии выглядит так:
Примечание. При удалении разрыва раздела Word объединяет текст до и после него в один раздел. Новая объединенная часть будет использовать форматирование другой части (той, которая последовала за разрывом).
Изменение типа разрыва раздела
Нажмите на раздел, который вы хотите отредактировать.
В меню «Формат» выберите «Документ» и перейдите на вкладку «Макет.
В списке Начало раздела выберите нужный вариант разрыва раздела.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме привязки. Если вы используете другой режим, выберите «Разметка страницы» в меню «Вид.
Вставка разрыва раздела
Нажмите, где вы хотите вставить разрыв раздела в документе.
На вкладке Макет в группе Макет страницы нажмите кнопку Разрыв, а затем выберите нужный тип разрыва раздела.
В таблице ниже показаны примеры типов разрывов разделов, которые можно вставить. На каждом рисунке двойная пунктирная линия указывает на разрыв участка.
Тип разрыва раздела
Со следующей страницы
Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на следующей странице.
На текущей странице
Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на той же странице.
С четной стороны
Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел со следующего четного числа.
Со странной стороны
Вставьте разрыв раздела и начните новый раздел на следующей нечетной странице.
Удаление разрыва раздела
Нажмите перед разрывом раздела, который хотите удалить.
Если разрыв раздела не отображается, нажмите кнопку на стандартной панели инструментов .
Если на вашей клавиатуре нет клавиши, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а затем нажмите клавишу DELETE.
Примечание. При удалении разрыва раздела также удаляется форматирование текста в разделе перед ним. Этот текст становится частью следующего раздела, и к нему применяется правильное форматирование (включая поля).
Изменение типа разрыва раздела
Нажмите на раздел, который вы хотите отредактировать.
В меню «Формат» выберите «Документ» и перейдите на вкладку «Макет.
Во всплывающем меню раздела «Начало» выберите нужный тип разрыва раздела.
Колонтитулы к разным разделам
В Уроке 42 мы создали красивую титульную страницу для нашего документа. Но предположим, что в нашем документе 500 страниц и несколько глав. На мой взгляд, было бы уместно для каждой страницы в каждой главе создать свой заголовок (см. Урок 38) в виде названия главы. Разные верхние и нижние колонтитулы для разных разделов добавят элегантности и завершенности документу. То есть предлагаю решить следующую задачу:
В конце урока вы сможете:
- Создание нескольких разделов в документе
- Создайте свой собственный заголовок раздела
- Создание титульного листа для определенного раздела
- Сформулируйте правило использования разрывов разделов
Есть титульный лист, есть 2 главы. Практически в любом документе это не очень важный элемент — СОДЕРЖАНИЕ. А вот вставка оглавления — это отдельное и очень большое занятие. А может и не один. Поэтому предлагаю выделить место под оглавление и на время забыть о нем.
Шаг 1. Переместите текстовый курсор в начало первого заголовка первого уровня и трижды нажмите Enter:
Шаг 2. Выберите три одиночных символа разрыва абзаца и назначьте им стиль «Обычный». Это можно сделать двумя способами:
1 способ. Главная страница ленты → Группа стилей → кнопка раскрывающегося меню «Быстрая коллекция стилей» (Урок 29 и Урок 34).
А затем выберите стиль «Обычный» из набора стилей:
Вы заметили, что в коллекции стилей очень скромный список? (Урок 36. Стандартный шаблон документа).
2 пути. Båndhjem → группа команд Стили → кнопка группы (City Workspace) → нажмите LM, откроется имя стиля «Обычный»:
Место для заголовка готово. Оставим это на время, но хотим сделать важный вывод.
| Пойми и запомни! | Всегда оставляйте место для СОДЕРЖАНИЯ! В противном случае вам придется выполнять дополнительную работу. |
Создание нескольких разделов в документе
Вроде бы проще: найти нужное место в документе, переместить курсор в нужное место и дать команду «Макет» → группа команд «Разметка страницы» → команда «Разрывы» → «Следующая страница.
А затем пройдитесь по всему документу и повторите вставку разрыва раздела.
- Шаг 1. Откройте панель навигации (флажок «Показать ленту» → «Показать группу команд» → «Панель навигации):
Вы можете открыть область навигации еще быстрее. Если вы установили панель быстрого доступа (подробно описанную в Уроке 18 «Панель быстрого доступа» и Уроке 19 «Команды панели быстрого доступа»), установите флажок для команды Панели навигации панели быстрого доступа.
Получаем вот такую картинку:
Я нажал LLM на заголовок «1.3» и текстовый курсор тут же переместился на соответствующий заголовок.
- Шаг 2. Скрыть все заголовки (PM в любом месте панели навигации → Скрыть команду Alt из контекстного меню → нажать LM)
Получаем вот такую картинку:
Как видите, в панели навигации остаются заголовки только первого уровня. Сделал скриншот по шкале «Две стороны» для большей наглядности.
Мы ставим разрыв абзаца на титульном листе в Уроке 42. Место для оглавления прямо сейчас.
Нам нужно поставить разрыв абзаца до и после каждого заголовка на первом уровне.
Эта операция даст нам возможность размещать каждый заголовок первого уровня на отдельной странице.
| ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩЕЕ! | Поместите маркеры именно там, где я показал. Это очень важно! |
- Шаг 3. Установите курсор в позицию (1) и введите разрыв раздела (Команда «Макет» → группа «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница):
или команду «Разрыв раздела» на панели быстрого доступа:
- Шаг 4. Установите курсор в положение (2) и введите разрыв раздела (группа команд «Макет» → «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница» или команда «Разрыв раздела» с Панели быстрого доступа:):
Как видите, первый заголовок на первом уровне страницы остался в славной изоляции.
Сделал еще раз скриншот по шкале «Две стороны» для большей наглядности.
- Шаг 5. Нажмите на название второго заголовка на первом уровне (помните, мы свернули все уровни в области навигации для удобства?):
- Шаг 6. Повторите шаги 3÷4 для второго заголовка на первом уровне:
- Поскольку мы перескочили на второй заголовок первого уровня через область навигации, курсор уже находится в позиции (1). Установите разрыв раздела (команда «Макет» → «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница» или команда «Разрыв раздела» с Панели быстрого доступа):
- Установите курсор в положение (2) и введите разрыв раздела (Группа команд «Макет» → «Разметка страницы» → «Разрывы» → «Следующая страница» или команда «Разрыв раздела» с панели быстрого доступа:)
Из вышеизложенного можно сделать несколько выводов:
| Пойми и запомни! | 1. Документ должен быть правильно структурирован 2. Удобная навигация по документу обеспечивается областью навигации 3. Пользовательская панель быстрого доступа повышает производительность (команда «Разрыв раздела») |
Из моего опыта: я потратил 5 минут на создание частей, необходимых для документа из 20 глав. Мой девиз: никогда не торопись, делай все аккуратно.
Колонтитулы к разделам с содержательной частью
- Шаг 1. Переходим на страницу с первым заголовком первого уровня (используем панель навигации):
- Шаг 2. Скопируйте в буфер обмена первый заголовок первого уровня «1. Законодательство Российской Федерации и в сфере строительства» (см урок 16. Буфер обмена)
- Шаг 3. Вводим шапку на странице 4, так как содержимое первой шапки на первом уровне начинается на этой странице (двойной клик ЛМ вверху страницы 4):
Лента конструктора активирована. На этой ленте все команды для работы с верхними и нижними колонтитулами.
- Шаг 4. Убрать режим «Как в предыдущем» (лента конструктора → группа команд Переходы → «нажать» команду Как в предыдущем разделе):
- Шаг 5. Вставьте содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» (лента «Главная» → «Буфер обмена с командами» → кнопка в раскрывающемся меню команды «Вставить» → «Сохранить как текст):
В Уроке 16 я подробно рассказал о возможностях Буфера обмена и почему я предпочитаю команду «Сохранить как текст». При копировании информации из документа в документ простая вставка из буфера обмена может «натянуть лишние стили текста (часто просто ненужные). Но вы можете возразить, что мы работаем в рамках одного документа.
| Пойми и запомни! | 1. Просто вставив из буфера обмена, мы создадим еще один заголовок первого уровня. 2. Обновление стиля заголовка на уровне 1 обновит наш нижний колонтитул (Урок 7) |
Посмотрите на скриншот (я вставил содержимое буфера обмена простой пастой):
Как поведет себя потом документ — предсказывать не берусь. Так что не повторяйте эту ошибку.
А теперь рассмотрим второй заголовок первого уровня
- Шаг 1. Переходим на страницу со вторым заголовком на первом уровне (используем панель навигации):
- Шаг 2. Скопируйте в буфер обмена второй заголовок первого уровня «2. Нормы и правила в области использования энергии» (см урок 16. Буфер обмена)
- Шаг 3. Введите заголовок страницы со вторым заголовком на первом уровне (двойной щелчок по LM вверху):
Лента конструктора активирована».
- Шаг 4. Убираем режим «Как в предыдущем» (конструктор ленты → группа команд Переходы → «нажимаем» команду Как в предыдущем разделе):
- Шаг 5. Удалите нижний колонтитул. Вы можете прокрутить документ и убедиться, что верхние и нижние колонтитулы в разделах 1-4 сохранены, а верхние и нижние колонтитулы из пятого и всех последующих разделов удалены.
- Шаг 6. Перейти к шапке раздела, где начинается содержательная часть второй шапки первого уровня (теперь это раздел №6) и убрать режим «Как в предыдущем разделе» (конструктор ленты → группа команд Переходы → команда «выдавить» Как и в предыдущем разделе):
- Шаг 7. Вставьте содержимое из буфера обмена в режиме «Сохранить как текст» (лента «Главная» → «Буфер обмена с командами» → кнопка в раскрывающемся меню команды «Вставить» → «Сохранить как текст):
- Шаг 8. Повторите шаги 1-7 для последующих абзацев
Изменение границ печатного поля для разных разделов
Шаг 1. Задайте параметры страницы или поля печатного поля для страницы с первым заголовком на первом уровне. Для этого перейдите на одноименную страницу с помощью рабочего окна «Область навигации»
Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Макет страницы» (лента «Макет» → группа «Макет страницы» → команда «Настраиваемые поля» из выпадающего меню):
Шаг 3. Установите верхний край печатного поля на 12 см:
Обратите внимание на поле, отмеченное восклицательным знаком. Применяем указанные нами изменения только к текущему разделу, который состоит из одной страницы. Нажимаем ОК и любуемся результатом:
А теперь повторите шаги 1÷3 для второго заголовка на первом уровне и так далее. Чтобы не искать нужный заголовок по всему документу, на помощь придет панель навигации.
И стрелочка на охоте: на эти три действия я пишу макрос, который срабатывает по нажатию одной кнопки. Но мы все еще должны соответствовать макросам.
Правила применения разрывов разделов
Уроки с 37 по 43 тесно связаны с одной темой «Разрывы разделов». Их нельзя понять в отрыве друг от друга. А теперь выводы, которые можно сделать при знакомстве с темой «Нарушение раздела»:
| Разрывы разделов используются только в трех случаях: 1. Измените ориентацию страницы с книжной на альбомную и наоборот 2. Измените верхний и нижний колонтитулы некоторых частей документа 3. Измените границы печатного поля |
создание нового разрыва раздела можно рассматривать как создание нового документа, «приклеенного» к основному документу. При создании нескольких разрывов разделов каждый раздел последовательно нумеруется, что можно увидеть в строке состояния или в представлении верхнего и нижнего колонтитула».
| использование разрыва раздела для создания новой страницы не допускается. |
Некоторые свойства раздела наследуются, а некоторые нет:
| Признаки наследуются | Свойства не наследуются |
| 1. Специальный заголовок для первой страницы 2. Разные верхние и нижние колонтитулы для четных и нечетных страниц 3. Края печатного поля | 1. Отмена режима «Как в предыдущем пункте» |
Теперь вы можете:
- Создание нескольких разделов в документе
- Создайте свой собственный заголовок раздела
- Создание титульного листа для определенного раздела
- Сформулируйте правило использования разрывов разделов
Этапы создания оглавления
В одной из последних и самых популярных версий текстового редактора Word для получения автоматического контента можно использовать два метода — с помощью автоматически составленного шаблона или специальной кнопки.
В первую очередь следует выбрать стиль – из списка стандартных вариантов или путем создания самостоятельно.
Выбор стиля
Совет! Самый простой способ создать оглавление — использовать стили, которые уже встроены в Microsoft Word и легко распознаются приложением.
Коллекция стилей и как получить к ним доступ
Список стилей по умолчанию в Word 2010 можно вызвать тремя различными способами:
- Выделив нужный текст, кликните правой кнопкой мыши по меню и нажмите на пункт «Стили»;
- Найдите соответствующую вкладку на верхней панели редактора;
- Нажав кнопку в правом нижнем углу той же панели.
Применение стиля к оглавлению
Если выбрать стиль с выделенным текстом, вся информация будет переформатирована по соответствующему шаблону.
После этого содержимое можно дополнительно отредактировать, изменив цвет, шрифт или размер.
Создание оглавлений
Само оглавление создается с помощью специальной функции в Word 2010.
Для этого необходимо сделать следующее:
- Ставим курсор в начало текста (мышью или комбинацией Ctrl+Home);
- откройте вкладку «Ссылки»;
- Нажмите кнопку «Оглавление»;
- Выберите один из автоматических стилей — например, «автоматически составленное оглавление №1».
Выбор стиля в Word 2010
Затем программа создаст оглавление, содержащее заголовки всех частей и даже номера страниц.
Кроме того, каждый элемент объекта связан с соответствующими частями текста. Оглавление выбирается щелчком по нему левой кнопки мыши.
Чтобы перейти к нужному элементу, нажмите перед этим клавишу Ctrl — так же, как и при работе со ссылками.
Оглавление в Word 2010
Другой способ — использовать одноименную кнопку и выбрать «оглавление» вместо одного из автоматических стилей».
После этого на экране появится меню, где можно настроить параметры, а также заменить объект на новый.
Итак, для создания контента с двумя уровнями в соответствующем поле следует поставить цифру «2», с тремя — «3» (установлено по умолчанию).
Включая заголовки уровня 3
Настройка внешнего вида оглавления
После предварительной настройки стилей, сделанных ранее, вставленное оглавление не выделяется на фоне основного текста. Но настройки оформления контента этим не ограничиваются. Диалоговое окно с дополнительными параметрами запускается следующим образом:
- Перейдите на вкладку «Ссылки».
- В блоке «Содержание» нажмите одноименную кнопку.
- В появившемся списке выберите подпункт «Вставить оглавление».
В новом окне вы можете настроить:
- Показать пагинацию.
- Расстояние между номерами разделов и заголовками.
- Наличие точек или пунктирных линий между ними.
После изменения параметров нажмите ОК и согласитесь на повторную вставку оглавления.
На этом процесс автоматического создания красивого и аккуратного содержимого в Word 2010 завершен.
Обновление
После иборьбы текста в документе необходимо отредактировать оглавление. Для этого может понадобиться изменить названия отдельных разделов и даже их количество.
Для этого вам нужно:
- Перейти к текущему оглавлению (вручную или с помощью комбинации Ctrl+Home);
- Обновите таблицу, которую представляет объект.
- Для выполнения последнего действия на вкладке «Оглавление» панели «Ссылки» есть соответствующая команда, позволяющая выполнить обновление.
Обновить таблицу в Word 2010
Когда команда выбрана, есть два варианта обновления отдельных текстовых объектов:
Другой способ обновить содержимое — выделить в них область и нажать клавишу F9.
Кроме того, вы можете выполнить то же действие, открыв вкладку «Подключения» и нажав кнопку «Обновить таблицу.
В этом случае запуск команды не требует помещения указателя мыши в оглавление.
Редактирование и удаление
Редактировать вставленное оглавление довольно просто. Для добавления новых элементов достаточно применить один из стилей заголовков к заголовкам новых разделов. Если какие-либо разделы были изменены или удалены при редактировании текста, изменения будут продублированы в нем при обновлении структуры контента.
Совет. После внесения всех правок или перед печатью всегда следует обновлять оглавление. Это можно сделать, нажав кнопку «Обновить таблицу» на вкладке «Ссылки», или щелкнув оглавление и нажав F9. В противном случае вместо нумерации на бумаге появится ошибка «Закладка не определена».
Чтобы полностью удалить оглавление из документа, нажмите кнопку «Таблицы» во вкладке «Ссылки», затем в выпадающем списке нажмите строку «Удалить оглавление».
Есть только один способ автоматического создания контента в Word 2010, его можно использовать и в других версиях редактора: 2007, 2013, 2016.
