Работа с документами в программе Word часто связана с созданием и редактированием таблиц. Причем создавать их с нуля несложно даже начинающим пользователям. Для многих не представляет особых сложностей и форматирование. Однако с тем, как объединить таблицы в Ворде, иногда возникают проблемы.
Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.
1 Объединение при помощи символов абзаца
Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.
Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.
Порядок действий пользователей при объединении:
- Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
- Установить курсор между объединяемыми объектами.
- Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
- Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.
Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.
2 Копирование данных
Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.
Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:
- Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
- Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
- Установить курсор в конце первой таблицы.
- Вставить информацию одним из доступных способов.
Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.
3 Вставка в виде новых строк
Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:
- Выделить вторую таблицу.
- Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
- Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
- Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.
Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.
4 Горизонтальное объединение
Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.
Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.
Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде
Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.
- Как настроить удаленный рабочий стол в Windows 7/8/10=«content_internal_link»>
- 8 бесплатных альтернатив Microsoft Office: офис без затрат=«content_internal_link»>
Как соединить 2 таблицы в Word после разрыва: полный разбор
Всех приветствуем на портале WiFiGid. В нашем сегодняшнем уроке мы поговорим, как объединить две таблицы в одну, в Ворде (после разрыва). Ниже написанные инструкции подходят для всех версий Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и более старших). Если у вас при прочтении возникнут какие-то непреодолимые трудности, вопросы, то вы можете всегда обратиться ко мне в комментариях под статьей. Я отвечаю на все комментарии.
Способ 1: Вырезать-вставить
Представим себе, что у нас есть две таблички, которые мы должны объединить. Для начала нужно выделить вторую сетку таблицы.
Наведите курсор на левый верхний угол. После этого должен появится квадратик с крестиком – нажмите по нему. Хорошо, мы её выделили.
Теперь нам нужно её вырезать с листа – это можно сделать двумя способами. Первый – это горячие клавиши. Зажмите кнопку Ctrl , и, не отпуская, жмем по английской букве X (русская Ч ). Второй способ – на вкладке «Главная» в самом начале слева найдите ножницы и нажмите по ним.
ПРИМЕЧАНИЕ! Не пугайтесь, таблица после этого никуда не делась, а просто скопировалась в буфер обмена – это раздел оперативной памяти в компьютере.
Сразу же после первой таблички кликните левой кнопкой мыши, чтобы установить туда бегунок.
После этого нам нужно её вставить – и это тоже можно сделать двумя способами. Первый – это использовать горячие клавиши клавиатуры, только теперь вместо X используем кнопку V ( Ctrl + V ). Или находим рядом с ножницами кнопку вставки и жмем по ней.
После этого они должны слиться в единое целое. Но бывает, что ниже просто начинает отображаться содержимое, без рамок – это значит программа неправильно выбрала параметры вставки. Давайте это исправим – в правом нижнем углу вы должны увидеть маленький значок – нажмите по нему.
Смотрите, тут есть три параметра вставки, нас интересует второй – выбираем его. Или можно использовать английскую букву O на клавиатуре.
СОВЕТ! Если вы хотите ускорить свою работу в Word и сэкономить тучу времени, то я советую запомнить все эти клавиши. Они очень облегчают работу в этой программе. Также кнопки «Вырезать» и «Вставить» используются во всех программах Windows (в том числе и в браузерах).
Способ 2: Добавление сбоку
А что, если нас нужно соединить 2 таблицы в одну, не снизу, а сбоку (справа). На самом деле все делается аналогично, поэтому мы просто закрепим наши знания. Выделите нижнюю табличку – я думаю, вы помните, как это делается.
Вы уже могли догадаться, что бегунок нужно установить в первую строчку справа от сетки.
После этого просто делаем стандартную вставку. Напоминаю, что это можно сделать как через панель управления, так и с помощью волшебных клавиш.
Способ 3: Через скрытые знаки
Есть еще один очень простой метод. Для начала нам нужно включить отображение скрытых знаков. Для этого находим соответствующий значок в подразделе «Абзац» (на вкладке «Главная»). Вы можете заметить, что и здесь есть сочетание кнопок Ctrl + * , но у меня почему-то они не работают.
Как только вы выделите эту кнопку, ниже в таблице вы увидите скрытые знаки пробелов, переноса строки и т.д. Теперь нам нужно удалить знаки переноса на новую строчку – это такой значок, который чем-то напоминает обратную букву «Р». Для удаления нам опять понадобится кнопка, но на этот раз совершенно другая.
Просто нажмите левой кнопкой мыши по этому знаку. После этого слева от него начнет мигать курсор. Теперь просто жмем Delete . На некоторых клавиатурах на кнопке может быть написано: «Del» – чаще всего находится в правом части клавиатуры выше стрелочек. Теперь выключаем отображение знаков и радуемся нашему с вами результату.
