Как объединить несколько документов Word в один
Предположим, что вы работаете над каким-то большим документом. Чтобы ускорить работу редактора Word, вы решаете разбить документ на несколько частей, например, по главам. Каждая глава находится в отдельном файле. Закончив работу над документом, вам нужно объединить эти разрозненные файлы в один документ. Как это сделать?
Самое простое, что может прийти в голову, это копировать данные из одного файла и вставлять в другой. Нудно и неудобно, так как может поплыть все форматирование.
Второй вариант мог быть связан с созданием главного документа и вложенных документов. Тоже не очень удобный способ, к тому же запутанный.
И третий вариант, наиболее удобный и логичный. Можно вставить содержимое этих файлов в один главный файл. Чтобы реализовать этот вариант объединения отдельных файлов в один документ, нужно:
В итоге вы получите единый документ. Обратите внимание, если у вас в этих файлах имелись колонтитулы, например с названием и номером конкретной главы для соответствующего файла, то эти колонтитулы будут также перенесены в основной документ без изменения.
Чтобы не поплыло форматирование в едином документе, я бы рекомендовал вам при создании отдельных файлов использовать для всех них единые стили: для заголовков, для обычного текста, для нумерованных списков, для выделения жирным шрифтом и так далее. Если вы научитесь создавать для каждого вашего документа соответствующие стили, то дальнейшее форматирование документов уже не будет представлять для вас никакой сложности.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
Комментариев: 26
monIToringe
24.04.2007 в 20:04 | #1
Я вот тоже за стандартизацию всех стилей в ворде. А есть ли, где-нибудь шаблон где прописано большинство используемых стилей, в соответсвии с ГОСТами, да и выглядящими симпатичнее, чем стандартные МС Офиссовские?
24.04.2007 в 20:11 | #2
Шаблон придется делать самому. А стили в ГОСТах не прописаны. Нужно читать разные необходимые стандарты и применять к себе подходящие. Кстати, вот (http://www.authorit.ru/forum/) сайт для техписов. Там есть дельные советы по стилям.
Я тоже там (http://www.authorit.ru/forum/viewtopic.php?t=25) писал.
authorit
05.05.2007 в 15:40 | #3
Шаблон по ссылке http://authorit.ru/pdf/AuthorIT.dot
Михаил
17.12.2008 в 15:45 | #4
Можно ли в Word-2003 объединить в один файл документы с разными стилями, так чтобы не поплыло форматирование? Спасибо.
17.12.2008 в 21:41 | #5
Можно, но придется копировать стили из одного документа в другой.
Fashist
26.02.2009 в 03:03 | #6
Но как вставить файл в документ в WORDе 2007? Все мои попытки приводили к тому что вставляемый документ терял свое форматирование. Мне надо было вставить титульную страницу.
26.02.2009 в 09:46 | #7
Титульную страницу нужно вставлять как стандартный блок. Или через поле INCLUDETEXT
26.02.2009 в 16:02 | #8
Fashist, не обратил внимание, что нужно вставить в 2007. Значит так. Открываешь свою титульную страницу. Я надеюсь, она на одной странице? Выделяешь ее всю (Ctrl+A). Заходишь на вкладку «Вставка», группа «Страницы», жмешь кнопку «Титульная страница» и нажимаешь пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию титульных страниц…».
В появившемся окне указываешь, что имя для этой страницы, все остальное не трогаешь. После этого уже в документе идешь на ту же вкладку и жмешь ту же кнопку. Созданная тобой страница будет в списке. Вставляешь ее. Вроде все.
Людмила
12.07.2010 в 19:44 | #9
в Word 2003 повернуть одну страницу в тексте или вставить страницу как файл возможно. Но как это сделать в Word 2007? В меню Вставка не предлагается вставить файл. А когда хочешь изменить ориентацию листа, меняется ориентация всего документа. Кто подскажет, как все-таки развернуть только один лист в док.
Word 2007?
12.07.2010 в 20:42 | #10
Вставка→Объект…→Текст из файла…
как все-таки развернуть только один лист в док. Word 2007
Точно так же. На вкладке "Разметка страницы" в правом нижнем углу есть кнопка вызова окна диалога параметров страницы, там и поменяйте ориентацию страницы, применив её к выделенному тексту. Меню "Ориентация" меняет ориентацию страниц в текущем разделе.
Елена
22.07.2010 в 14:25 | #11
Подскажите кто-нибудь плз — возможно ли вставка в документ внешнего файла С УКАЗАНИЕМ ЕГО ИМЕНИ? Мне нужно создать документ, вставив туда кучу текстовых файлов (мне удобнее с ними работать в одном общем файле), а после обработки их необходимо вновь разбросать по текстовым под теми же именами. Можно ли сделать так, чтобы в общем документе над каждым кусочком стояло имя файла txt, из которого он был взят?
Alexey
15.09.2010 в 13:13 | #12
Sokolovych
21.10.2010 в 15:13 | #13
Проблема с Word 2007 — дали задание найти способ при работе с вложенными документами, как можно изменить ссылки на адреса вложенных документов, не залезая при этом в режим их редактирования и не вызывая команду "Сохранить как. ". Что нужно сделать, чтобы, когда изменяешь местоположение вложенного документа (перетаскиваешь его в другую папку), Word не ругался при открытии главного документа? Нам сказали, что такое возможно, надо только сделать, чтобы Word создавал не гиперссылки, а связь иного типа.
Ольга
30.10.2010 в 17:57 | #14
Помогите, пожалуйста. Есть куча статей, которые нужно объединить в сборник. Нумерация сносок в статьях — у кого сквозная, у кого постраничная. Требуется сделать сквозной в рамках каждой статьи, т.е. со следующей статьи она должна повторяться с 1. Не могу победить постраничную нумерацию — глючит по-всякому.
Ворд 2007.
Дмитрий
03.11.2010 в 16:10 | #15
Здравствуйте, моя проблема наверное не нова и не оригинальна. Но помощь очень нужна. суть в том что никак не получается воспользоваться полем INCLUDE TEXT в ворде, делаю закладки, ставлю кавычки и т.д. но документ никак не хочет реагировать на не активные документы, работаю в 2007м офисе, на файлах ворда не пишется разрешение, но перепробовал уже все возможные варианты. в отчаянии. может кто-нибудь подробно, на пальцах расписать как мне вставлять части текста(обновляемого) в шаблон документа. Буду очень признателен
Как Word объединить документы с разными колонтитулами книжные альбомные страницы листы А3 А4 в одном документе
При подготовке проектной документации остро встала проблема объединения 3, 4, 5 файлов Word в один.
Дело в том, что файлы имели своё форматирование, свои колонтитулы, свою ориентацию книжную – альбомную и свой формат А4 – А3.
Для решения данной проблемы было решено создать файл шаблона документа Word, в который будет вставлен текст из разных ранее созданных документов.
ГОСТ не изменился, соответственно, было решено взять шаблоны проектной документации созданные ранее, выдрать с них колонтитулы и создать гибридный шаблон с ориентацией листов книжно – альбомной А4 формата и добавить листы книжно – альбомные А3 формата.
Создание в программе Microsoft Word множества листов с разными колонтитулами, ориентацией и размеров осуществляется при помощи разрывов разделов.
Создаем новый документ Word.
В новом документе Word переходим на вкладку Вставки – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул.
Чек Особый колонтитул для первой страницы – не ставим, разные колонтитулы у нас будут выставляться разрывами разделов.
При копировании колонтитула из одного документа в другой, когда я выделил колонтитулы нажав Ctrl+A, у меня не выделилась и не скопировалась нижняя таблица (основной штамп) в новый документ. Пришлось выделять его отдельно и копировать, при этом при всех своих сохраненных правильных размерах, штамп вылез за границу.
Исправить это можно зайдя в Свойство таблицы (штампа) – нажать Размещение… — и установить чек Разрешить перекрытие.
Первая страница шаблона документа у нас готова, но после заполнения первой страницы, у нас появляется вторая страница с аналогичным штампом, но для второй страницы нужен другой штамп.
Для этого, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.
После вставки разрыва раздела, у нас автоматически появится новая страница с такими же параметрами, как и первая страница.
Перейдя в редактирование колонтитула второй страницы на вкладке Конструктор – мы увидим Нижний колонтитул –Раздел 2- Как в предыдущем.
Необходимо отжать кнопку Как в предыдущем разделе и у нас пропадет надпись в правом нижнем углу Как в предыдущем и мы сможем редактировать колонтитул второй страницы не внося изменений в колонтитул первого раздела.
Колонтитул для второй и последующих страниц у нас готов, теперь весь текст вставленный до линии Разрыв раздела (со следующей страницы) будет иметь колонтитул первой страницы, а текст вставленный после данной линии будет иметь колонтитул второй страницы.
Теперь создаём третий раздел. Для этого устанавливаем курсор на второй странице, на вкладке Разметка страницы – Разрывы – В разделе Разрывы разделов вставляем разрыв раздела.
Третья страница у нас будет листом А4 альбомного формата.
Отжимаем кнопку Как в предыдущем разделе.
Удаляем всё в колонтитулах третей страницы, на вкладке Разметка страницы – Ориентация — нажимаем Альбомная.
Теперь вставим лист А3 формата. На третьей странице вставляем разрыв раздела, в конструкторе убираем как в предыдущем разделе, выставляем Ориентацию – Книжная – Размер – А3 и удаляем всё из колонтитулов 4 страницы.
На последней странице нашего документа делаем разрыв раздела.
Ориентация, размер страниц в проектной документации может меняться множество раз, что бы не заниматься таким геморроем в следующий раз можно просто скопировать листы нашего документа с второго по последний и вставить их после последнего разрыва раздела.
Работа с таким документом осуществляется следующим образом, весь текст вставленный до линии разрыва раздела будет иметь колонтитулы и размер текущей страницы, текст вставленный после линии разрыва раздела будет иметь размеры страницы и колонтитулы следующей страницы.
После того, как вы сверстаете документ лишние пустые страницы ненужного вам формата можно просто удалить без ущерба для всего документа.
Для продолжения нумерации в новом разделе идем Вставка – Раздел Колонтитулы – Номер страницы – Формат номеров страниц – Отметить Нумерация страниц продолжить.
