Обновляем "Ворд"
Итак, если вы не знаете, как обновить "Ворд", то сейчас все поймете. Для начала мы рассмотрим, как проверять наличие обновления вручную. А для этого нам нужно первоначально запустить саму программу. Как только вы это сделали, обратите внимание на пункт "Файл", который находится на верхней панели. Нажмите его.
Теперь вы должны видеть боковую панель слева и надпись на ней "Учетная запись". Нажмите на нее. Глазами отыщите раздел "Сведения о продукте". Отыскали? Молодцы! Теперь найдите и нажмите на "Обновления Office".
После этого появится контекстное меню, в котором нужно выбрать первый пункт — "Обновить". Теперь вам нужно подождать, пока пройдет проверка этих самых обновлений. Как только что-то будет найдено, вам об этом сообщат и начнется загрузка и установка. В противном случае выскочит сообщение: "У вас все в порядке".
Итак, вы узнали, как обновить "Ворд" вручную, сейчас же поговорим о том, как настроить автоматическую проверку обновлений, чтобы каждый раз не проделывать вышеперечисленные манипуляции. Кстати, инструкция, которая сейчас будет представлена, подойдет и для тех пользователей, у которых при нажатии на "Обновления Office" не появляется контекстное меню и они не могут вручную проверить обновления пакета.
На самом деле инструкция до боли проста. Вам нужно будет также нажать на "Обновления Office", только теперь из списка выбрать не "Обновить", а "Включить обновления". Появится окно, которое запросит подтверждение ваших действий — нажмите "Да". Ну вот и все, теперь вы узнали, как обновить "Ворд" и что делать, если кнопка "Обновить" не работает.
Обновляем оглавления в "Ворде"
Теперь же поговорим о том, как обновить оглавление в "Ворде". Данная функция не настолько популярна, конечно, но все равно требует огласки. Для этого нужно выполнить всего несколько простейших манипуляций. Кстати, обновлять оглавления требуется лишь в том случае, когда все действия с документом окончены и вы готовите его для печати. А если оглавления после основного редактирования не добавлялись или удалялись, то данная функции и вовсе не нужна.
Итак, чтобы обновить оглавление, вам нужно перейти на вкладку "Ссылки" и нажать кнопку "Обновить таблицу", которая находится в группе "Оглавление". Теперь остается лишь перевести переключатель в положение "Обновить только номера страниц" или же "Обновить целиком".
Обновляем содержание в "Ворде"
А сейчас будет рассказано, как обновить содержание в "Ворде". Эта опция также не пользуется популярностью, но промолчать о ней никак нельзя.
Как и в прошлом случае, манипуляции, которые будут представлены ниже, стоит проводить лишь после того, как уже оформленное содержание было видоизменено, в противном случае обновление можно не проводить.
Чтобы провести обновление, вам необходимо выделить необходимый объект. После этого в верхней левой части появится строка "Обновить таблицу". Нажмите на нее. Теперь перед вами уже знакомые варианты обновления. Выберите необходимый.
После этого содержание обновится.
Создаем автосодержание в Microsoft Word
Оглавлением называется список заголовков документа, перечисленных в порядке их расположения в тексте, и указанием нумерации их страниц.
Это позволяет видеть и структуру письменного материала и ориентироваться в нем. А если это не книга, а текстовый редактор, то можно быстро переместиться в любой раздел, нажав необходимый пункт указателем мыши. Переключившись же в программе в режим структуры, легко менять части местами, не удаляя их при этом в одном месте и вставляя в другом.
Можно также оперативно, без больших трудозатрат, обновлять информацию при добавлении или удалении тех или иных параграфов, изменении фактической нумерации их страниц при форматировании текста и т.д.
Это становиться возможным, только если информация создана автоматически текстовым редактором. Написанная же вручную, она не дает таких возможностей и практически не используется. Уметь создавать и пользоваться этой возможностью текстового редактора должен каждый продвинутый пользователь компьютера.
Создание оглавления в Word 2010, 2007, 2013 в ручную и автоматически
Перед началом работы необходимо пронумеровать листы документа. Принцип создания вручную понятен, но труден.
Но и эту работу для своего удобства упростим. Копируем по порядку названия параграфов, являющиеся заголовками, в Буфер обмена Office, устанавливаем курсор в нужное место и выбираем кнопку Вставить все.Все выбранные нами названия расположатся в порядке их копирования. Указываем в списке для каждого параграфа номер листа. Ручная работа имеет смысл только при очень маленьком, не изменяемом объеме информации. Или, что довольно парадоксально, при очень большом объеме, когда имеется более 9 уровней вложенности (Word поддерживает не более 9).
Создавая же содержание автоматически, в начале каждого параграфа выделяем форматируемое нами название. На вкладке Главная – выбираем кнопку «Заголовок 1».
Выделенный абзац форматируется его стилем. Изменяем формат, если это необходимо или оставляем текущий вид.
Аналогично остальные выбранные нами абзацы. Далее устанавливаем курсор в документе в нужное место, вкладка Ссылки → слева кнопка Оглавление, и здесь выбираем Автособираемое, указателем мыши.
Все, список параграфов создан.
Как создать рамку в MS Word
Как обновить содержание в Word 2007, 2010, 2013
В редакторе указателем мыши встаем на поле страницы чуть выше созданного нами содержания.
После этого появляется кнопка Обновить таблицу, выбираем ее, появляется диалоговое окно Обновление оглавления, где предлагают или обновить только номера страниц, или обновить целиком.
Выбираем нужное и ОК.
Создание оглавления в Word 2003
В тексте выделяем форматируемый абзац. Далее меню Формат → Стили и форматирование.
Справа открылась область задач, в которой перечислены доступные уровни заголовков и наглядно представлено форматирование каждого.
Выбираем первый уровень. Если заголовок должен быть написан заглавными буквами, то отмечаем в формате. Здесь имеется определенная тонкость: до этой процедуры текст не должен иметь написание заглавными буквами, иначе при создании содержания буквы в нем будет такими же.
Аналогично остальные выбранные нами абзацы по уровням.
Создаем само содержание. Меню Вставка→ Ссылка → Оглавление и указатели.
В появившемся диалоговом окне выбираем вкладку Оглавление. Выбираем нужный Формат, Уровень, Заполнитель, ставим флажок на Показать номера страниц и Номера страниц по правому краю.
И нажимаем ОК. Если необходимо, форматируем получившийся список сразу, или заранее меняем стиль «Оглавление».
В Word существуют также альтернативные полуавтоматические методы, с помощью определенных стилей и кодов полей.
Но эти возможности довольно сложны, трудоемки и используются только профессионалами при сборке очень больших документов.
Форматирование и настройка оглавления в Word
Для создания, форматирования и настройки оглавления в Word, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и в левом верхнем углу кликнуть на иконке «Оглавление». Далее нужно выбрать способ создания оглавления.
Если Ваш текст разбит на разделы, то можно воспользоваться автособираемым оглавлением, в этом случае, название разделов автоматически будет соотнесено с номерами страниц в один клик мыши.
Единственный нюанс – названия разделов должно быть оформлено соответствующим образом, иначе компьютер просто «не поймет», что вы от него хотите. Для этого, Вам нужно выделить названия разделов и применить стиль текста «Заголовок» (вкладка «Главная»). Далее можете оформлять как хотите – шрифт, цвет и регистр букв может быть любым.
Форматирование и настройка оглавления в Word
Кстати, если Вы решили отредактировать текст уже после создания оглавления, и при редактировании изменилась нумерация разделов, не нужно пересоздавать оглавление заново, можно его просто обновить. Для этого нужно кликнуть левой кнопкой мыши на поле с оглавлением и нажать на красный восклицательный знак «Обновить оглавление» вверху поля.
Если кроме порядка нумерации страниц ничего не изменилось, выбираем «Обновить только номера страниц», если же изменились и названия разделов или их порядок, выбираем «Обновить целиком».
Если текст не разделен на разделы или по каким-то неизвестным нам причинам, Вы хотите сделать оглавление «своими руками», можно выбрать «Ручное оглавление». Тогда у Вас на экране появится поле с несколькими строками для названия разделов и нумерации страниц. Строки можно как добавлять, так и убирать – на Ваше усмотрение.
Теперь, когда с созданием оглавления мы разобрались, перейдем к его оформлению. Опять таки, переходим на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» и внизу выбираем пункт «Оглавление…». В появившемся окошке, можно изменить заполнитель между наименованием разделов и нумерацией страниц (это могут быть точки, пунктирная линия, непрерывная линия или не быть ничего вообще). Также можно изменять положение номеров страниц (рядом с названием раздела или по правому краю), можно не показывать номера страниц вообще.
В строке «Форматы» Вы можете изменить вид оглавления (в зависимости от выбранного вида, будет меняться оформление оглавления в целом). В строке «Уровни» показано количество строк для разделов (именно тут меняется их количество, посредством нажатия стрелочек, а не вручную).
Для того, чтобы удалить оглавление, нужно кликнуть левой кнопкой мыши по полю с оглавлением и в левом верхнем углу поля кликнуть по значку в виде листа бумаги (при наведении курсора появится надпись «Оглавление»). В появившемся окошке внизу будет кнопка «Удалить оглавление». Аналогично можно удалить оглавление, перейдя на вкладку «Ссылки» > «Оглавление» > «Удалить оглавление».
А можно просто выделить все поле оглавления и нажать «Delete».
В этом видео подробно показано форматирование и настройка оглавления в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
- Форматирование и настройка оглавления в Word — (видео) — 10/04/2017 17:16
