Как очистить содержимое документа в Microsoft Word

Очистить формат в Ворде

Кнопка очистить формат работает по особенному принципу в Ворде: она текст превращает в специально заданный стиль.

Стили находятся здесь:

 Основной стиль в Ворде

Нам нужен стиль «Обычный», потому что кнопка «Очистки форматирования» любой текст превращает в стиль «Обычный, даже если он до этого был Заголовком.

Нажимаем на стиль «Обычный» правой клавишей, и выбираем «изменить».

Изменить основной стиль в Ворде

Далее перенастроим «Обычный» стиль, шрифт сделаем Arial, размер шрифта 16, полужирный, цвет синий:

Окно настройки стиля

Если нажать кнопку «Формат» в левом нижнем углу, то выйдет намного больше вариантов для настройки.

Теперь еще раз покажу на скриншоте снизу как было до:

Очистить форматирование в ворде

После нажатия кнопки, мы видим такой результат:

 после очистки форматирования

У нас текст стал полужирным, шрифт стал Arial, Размер шрифта 16, Цвет текста – Синий.

Вывод: Кнопка «Очистить все форматирование» = Применению стиля «Обычный». Вдобавок ко всему прочему кнопка не убирает цвет выделения текста.

Альтернативные варианты

В жизни удалить форматирование в Ворде бывает необходимо, когда копируют кусок текста из интернета или другого файла, где текст пестрит особым форматированием.

На практике кнопкой очистки форматирования не пользуются, а прибегают к 1 из 2 способов:

Первый способ очистки форматирования

Через блокнот! Просто копируют нужный кусок текста в блокнот (стандартная программа на Windows), блокнот сам очищает пестрое форматирование, затем с блокнота уже копируют «чистый текст» в Word.

Я скопировал наши 2 «пестрых» абзаца в Буфер, и вставил в блокнот:

Очистка форматирования через Блокнот

Теперь уже в блокноте скопировал 2 «чистых» абзаца, и вставил в Word:

Снять форматирование в Ворде через Блокнот

Этот метод имеет свои минусы, например в блокнот нельзя скопировать таблицу.

Второй способ удаления форматирования

Через кнопку «Формат по образцу». Это чудо кнопка копирует формат у нужного абзаца, а затем заменяет форматирование в «пестром».

Разберем на примере: кликаем курсор мыши на нужный «Чистый» абзац (с которого нужно скопировать стили), далее нажимаем на кнопку «Формат по образцу»:

удалить форматирование в Ворде через формат по образцу

После нажатия кнопки «Формат по образцу» курсор мыши должен поменяться. После нужно просто выделить наши «пестрые» абзацы. Применение кнопки вступит в силу после отпусканий левой клавиши мышки.

снять форматирование в Ворде

Вывод: на практике 2 альтернативных метода применяются намного чаще, чем сама кнопка «Очистить все форматирование». Ведь цель очистки в том, чтобы убрать «лишнее форматирование».

Но даже эти методы не спасут вас от «непечатных символов», их нужно только удалять вручную. Непечатные символы иногда появляются после копирования текста с разных сайтов, они очень мешают нормальному форматированию, например могу делать большие разрывы между словами или переносить текст наследующую строку.

  • Next story Как зачеркнуть текст в Ворде
  • Previous story Как изменить размер шрифта в Ворде

Как удалить пустую страницу в Word (или с текстом)

Как избавиться от страниц в Word

Текстовый редактор Word входит в ТОП 10 самых популярных программ среди пользователей Windows. Не удивительно, что у людей возникает столько вопросов по работе с данным софтом, к примеру, как в Ворде удалить страницу пустую или с текстом, в начале, в середине или в конце документа. Предлагаю пролить свет на решение в сегодняшней публикации. В зависимости от потребностей – нужно устранить лишний элемент с контентом (заполненный) или же пустой лист, существует несколько способов, о которых сейчас расскажу. Пойдем от простого к сложному.

Удаление ненужного документа

Не сохраняем изменения в Ворде

Речь идет о новом текстовом документе, который Вы только создали, ввели определенный текст, внесли все изменения, копировали их в другое место, и файл больше не нужен Вам. Удаление производится простым закрытием – нажимаем на крестик в правом верхнем углу, а в сообщении – «Сохранить изменения…?» кликаем по кнопке Нет : Если же хотите продолжить работу с данным элементом, но содержимое намерены очистить, то сначала выделяем все, используя комбинацию Ctrl + A , затем жмем по кнопке Del на клавиатуре.

Как удалить страницу в Ворде пустую

  • Кликните левой кнопкой мышки в любом месте ненужного листа, таким образом Вы установите курсор (вертикальная мигающая чёрточка);
  • Находясь на вкладке «Главная» (верхняя часть окна), найдите символ с описанием «Отобразить все знаки» и нажмите на него (или же воспользуйтесь быстрым сочетанием Shift + Ctrl + 8 ):

Устраняем непечатаемые знаки в Ворд

  • На экране отобразятся невидимые ранее символы переноса строки, табуляции, пробелов. Стоит убрать их все с пустой страницы, чтобы автоматически удалить её. В этом поможет клавиша BackSpace (если такой надписи не находите на клавиатуре, то ищите кнопку со стрелкой влево, которая чаще всего располагается над Enter ).

Автор рекомендует:

  • Как сделать в Ворде альбомный лист – повернуть по горизонтали
  • Как удалить страницу в контакте с телефона?
  • Как поставить пароль на документ Word
  • Как распознать текст из PDF в Word

Удаляем страницу Ворд в конце документа

Здесь также речь пойдет о пустом элементе, который Вы обнаруживаете при пролистывании в самый низ. Подобных объектов может быть несколько, но чаще – лист один. Он не только увеличивает общий размер текстового файла, но еще и может отправиться на печать. Да и при оформлении важных документов, курсовых и дипломных работ – в нем нет никакой необходимости.

Подойдет решение, показанное в первом способе. То есть, стоит поставить курсор в нижней части и нажать клавишу BackSpace до тех пор, пока мигающая вертикальная черточка не поднимется в конец предпоследнего листа.

Удаляем последний лист в конце документа

Если же ненужный лист расположен в начале (на первом месте), то принцип тот же – убираем лишние символы, после чего контент со следующего блока подтянется вверх и займет пустое место.

Как в документе Ворд удалить страницу с текстом

Рассмотрим ситуацию, когда нам предстоит избавиться от области, наполненной словами и предложениями, картинками и прочим контентом. Доступно два метода, каждый из которых оптимально подходит для разных ситуаций.

Второй лист

К примеру, у Вас есть файл, где намерены убрать страницу №2 (или её + произвольное количество объектов под ней). Тогда поступаем так:

  • Ставим курсор в начале первой строки Ворд;
  • Колесиком мышки или с помощью боковой полосы прокрутки (справа) пролистываем в конец страницы Word;
  • Нажимаем Shift на клавиатуре и удерживая его кликаем левой кнопкой мышки в конце последней строки на листе, который желаем убрать. Таким образом всё содержимое области будет выделено, о чем свидетельствует потемнение фона (серый, черный):

Выделенный текст страницы

Этот прием работает в любой версии Ворд 2010, 2003, 2007 и даже в «старенькой» редакции 1997 года.

  • Осталось лишь нажать на Del или BackSpace , чтобы осуществить удаление информации, которая больше Вам не нужна.

Это может пригодиться:

  • Как проверить телефон на вирусы через компьютер или онлайн
  • WPS Office – что это за программа, стоит ли её устанавливать?
  • Как удалить страницу в “Одноклассниках” через телефон
  • Фатальная ошибка в Aвтокаде Unhandled e0434352h Exception at – как исправить
  • Как записать разговор на iPhone во время звонка

N-ый лист в объемном документе

Если Вы работаете с крупным текстовым файлом, насчитывающем сотни страниц, то скроллинг может отнять немало времени. Поэтому, предыдущее решение лучше не использовать. Есть способ проще:

  • Быстро попасть в необходимое место можно с применением встроенного поиска Ворд. Для вызова окна нажмите сочетание Ctrl + H . Сразу окажетесь на вкладке «Заменить», но следует выбрать другую – «Перейти», а затем в поле «Найти» указать требуемый номер:

перейти к листу

  • Не закрываем окно перехода. Как только нас переместит на нужный лист, следует в строке «Введите номер…» написать команду:
  • Снова жмём по кнопке «Перейти» и видим, что текст выделился:

Запрос page

  • Теперь закрываем диалог, кликнув по крестику справа. А подсвеченный контент в середине документа очищаем клавишами BackSpace или Del .

Удаляем титульный лист с колонтитулом целиком

В версиях Ворд, начиная с 2013, делается это крайне элементарно – достаточно заменить старую «титулку» на новую. Но в ранних редакциях офисного редактора сначала необходимо избавиться от одной страницы, и лишь потом добавлять вместо неё другую.

  • Переходим на вкладку «Вставка» (вторая слева, после «Главная»);
  • В разделе «Страницы» располагается нужная нам кнопка, кликнув по которой откроем дополнительное меню;
  • Под выбором шаблонов увидите ссылку для избавления от ненужного листа:

Удаляем титульную страницу Ворд

Видео

В этом ролике показано, как в Ворде удалить страницу пустую в разных местах документа (в начале, середине, конце), как избавиться от листа, заполненного текстом. При всём этом структура не пострадает, отступы останутся неизменными.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий