Как одновременно принять все правки в документе Word

Часто документ проходит рецензирование несколькими экспертами. Это не сложная задача — заметить различия в мнениях разных рецензентов. Кроме того, порой может возникнуть необходимость простого одобрения со стороны конкретного человека. Учитывая все эти возможные требования, мы предлагаем вам четыре подхода к работе.

2 способа просмотра изменений только от одного конкретного рецензента

В первую очередь, это методы наблюдения.

Способ 1: выберите рецензента

Далее в раскрывающемся меню вы можете увидеть, что все рецензенты отслеживаются по умолчанию. Сначала снимите флажок «Все рецензенты», чтобы скрыть все изменения.

Затем повторите первые 3 шага. На этот раз отметьте имя рецензента, чьи изменения вы хотите просмотреть, например, ниже:

Способ 2: используйте функцию «Перейти к»

Выберите «Перейти», чтобы открыть диалоговое окно. «Ctrl + G» — это комбинация клавиш.

Наконец, нажмите «Далее». Курсор проведет вас от первого комментария к последнему. Кстати, этот метод предлагает только просмотр комментария.

2 способа принять иборьбы от одного конкретного человека

Первый способ подходит лишь на основе «Метода 1: Выберите рецензента». Давайте быстро рассмотрим его.

Способ 1: нажмите, чтобы принять

Способ 2: используйте макрос

Сначала нажмите вкладку «Разработчик», затем «Visual basic», чтобы вызвать редактор VBA. Если вкладка «Разработчик» недоступна, вместо этого нажмите «Alt + F11».

Затем выберите «Модуль».

Sub ПринятьПравкиОтОпределенногоРецензента() Dim objПравка As Revision Для Каждой objПравка В ActiveDocument.Revisions Если objПравка.Author = "John Smith" Тогда objПравка.Accept End If Next objПравка End Sub

Примечание. В строке кода «If objRevision.Author = «John Smith» Then» «John Smith» — это имя рецензента. Конечно, вам нужно заменить его реальным именем рецензента.

Вернуть мертвый файл к жизни

Нельзя быть уверенным в чем-либо. Также ни один файл не защищен от потери навсегда. Мы должны быть готовы к худшему, включая возможность утраты важных данных. К счастью, многие из этих, на первый взгляд, неопровержимых файлов могут быть восстановлены. На рынке представлено множество решений. Надежный инструмент для восстановления поврежденных файлов Word поможет вам сэкономить время и усилия, при этом обеспечивая высокую эффективность восстановления.

Как принять иборьбы в ворде?

При согласовании документа в формате Word вы можете получить его от коллег с внесенными изменениями, которые отображаются в режиме «Отслеживание изменений», в результате чего все страницы могут быть перечеркнуты красными и синими линиями.

Не все пользователи представляют, как избавиться от всех этих красных и синих линий. Поэтому давайте рассмотрим подробно, как принять иборьбы в программе ворд. Перед нами небольшой фрагмент документа, в котором есть два иборьбы.

Для того чтобы согласовать все изменения в программе Word, необходимо в верхней панели настроек выбрать раздел «Рецензирование». Слева в этом разделе находится блок «Изменения», в котором следует найти иконку «Принять» и нажать на стрелочку рядом с ней. В появившемся меню выберите последний пункт «Применить все изменения в документе».

В конечном итоге программа Word учтет все правки, отредактирует текст с их учетом и начнет отображать его в привычном виде, не делая никаких ссылок на внесенные изменения.

Видео

Как принять все иборьбы в документе word

Предположим, у вас есть документ Word, который просматривали несколько человек, как показано на следующем снимке экрана. Теперь вам просто нужно принять изменения трека от одного конкретного человека. Как решить эту задачу в документе Word?

Принятие отслеживания изменений от одного конкретного пользователя в Word

Чтобы принять изменения трека только от одного пользователя, Показать разметку Функция Word может вам помочь, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте файл Word, содержащий изменения трека, а затем нажмите Обзор > Показать разметку > конкретных людей, а затем снимите флажок Все рецензенты чтобы скрыть все отзывы, см. снимок экрана:

2. Затем продолжайте нажимать Показать разметку > конкретных людей, а затем отметьте одного рецензента, чьи изменения вы хотите принять, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите Принять > Принять все показанные изменения, см. снимок экрана:

4. Теперь были приняты только изменения отслеживания от этого конкретного человека, см. Снимок экрана:

5. Наконец, вы должны отобразить отслеживание изменений от других рецензентов, пожалуйста, нажмите Показать разметку > конкретных людей, проверить Все рецензенты как показано на следующем скриншоте:

Принять изменения отслеживания от одного конкретного пользователя с кодом VBA

Если описанный выше метод вызывает у вас проблемы, вот простой код VBA, который также может оказать вам услугу, выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Перейдите в раздел Вставить > Модулии и вставьте указанный макрос в поле модуля.

Код VBA: принять изменения отслеживания от одного пользователя:

Sub ПринятьИзмененияПользователя() Для каждого xChange В ActiveDocument.Revisions Если xChange.Author = "RubyMie" Тогда xChange.Accept Конец Если Следующий End Sub

Внимание: В приведенном выше коде вам следует изменить имя пользователя "РубиМи«на ваше имя, как вам нужно.

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и были приняты только изменения отслеживания от рецензента, указанного в коде, см. снимок экрана: