Достаточно сложно найти пользователя ПК, который владеет абсолютно полной информацией о функциональном потенциале всех компьютерных программ , разработанных программистами на этот момент. Однако, невзирая на это, существует некоторое ПО, которое должно быть не только знакомо каждому современному образованному человеку, но и он должен легко владеть им.
Даже рядовой пользователь должен уметь распределять текст относительно страницы
В частности, при трудоустройстве руководители практически всех учреждений и заведений выдвигают условие, в котором определено, что каждый сотрудник обязан владеть пользовательскими навыками и знать Microsoft Word.
Word — текстовый редактор, благодаря которому удаётся легко набирать текст, просматривать и редактировать его. Любой документ обязательно должен выдерживать правила оформления деловых бумаг. Именно по этой причине некоторые сотрудники, стремящиеся полноценно овладеть навыками работы в Word, желают узнать, как выровнять текст по ширине в указанной программе.
Word, являясь текстовым редактором, имеет достаточное количество функциональных возможностей, позволяющих выровнять текст, находящийся в строке, таблице. Также можно выровнять объекты WordArt.
Итак, желая разобраться, как выровнять текст в Word, всего лишь достаточно ознакомиться с небольшими инструкциями.
Выравнивание данных на странице
В Word текст может быть распределён по левому краю, правому краю, центру или ширине страницы.
Мастерские юзеры, которым достаточно часто приходится выполнять такие действия, заранее выносят функциональные кнопки на верхнюю панель, что способствует существенной экономии времени для редактирования документов.
Если такие кнопки не вынесены на панель, определённое распределение текстовой информации всё равно осуществимо, если следовать указаниям, как выровнять текст в Word.
В верхней части офисного приложения находится строка меню, на которой расположена вкладка «Главная», кликнув по которой, нужно перейти в блок «Абзац». В указанном блоке можно без труда найти четыре кнопочки с линиями, которые непосредственно отвечают за распределение данных.
Если же на ПК установлено офисный пакет 2003 года, также следует зайти в блок «Абзац», в котором будут предложены варианты выравнивания. Однако, чтобы попасть в этот блок, нужно первоначально кликнуть в верхней строке меню по вкладке «Формат».
Нажимая на кнопочки с линиями, можно воочию наблюдать, как строки будут занимать различное положение, выравниваясь по обусловленному краю, центру или ширине.
Проделав такую операцию несколько раз, юзер надолго запомнит, как выровнять строки в Word, а впоследствии сам сможет консультировать тех, кто только начинает осваивать офисное приложение.
Выравнивание в таблице
Microsoft Office содержит табличный редактор Excel, в котором можно создавать таблицы, применять формулы и совершать множество полезных действий . Однако часто приходится создавать таблицы не только в Excel, но и в Word, а затем данные, помещённые в ячейки таблицы, Выравнивать по заданным критериям.
В связи с этим некоторые пользователи интересуются, как выровнять строки в Word по ширине, центру или краям, если данные заключены в табличную ячейку.
Выравнивание информации в табличной ячейке
Чтобы произвести определённое размещение данных в ячейке, первоначально важно указать нужные ячейки, выделяя их, после чего в строке меню открыть вкладку «Макет», среди функциональных возможностей которой будет находиться блок «Выравнивание».
Довольно часто людям просто лень или некогда изучать интерфейс программы Microsoft Word, поэтому и возникают вопросы вроде «Как выровнять текст в Ворде?» — что ж, давайте разбираться. Когда Вы набираете текст в данной программе, он в автоматическом режиме выравнивается по левому краю. Можно ли сместить его в центр? Или на правую сторону? Конечно же, да.
Более того, Вы можете в центре страницы разместить заголовок (шапку документа), а сам текст выровнять по левому краю.
Учимся выравнивать текст в MS Word
В разделе «Главная» располагаются специальные кнопки, некоторые из которых отвечают за выравнивание текста по центру, левому и правому краям, а также по ширине документа.
К ним мы ещё вернёмся несколько позже, давайте для начала разберёмся с тем, как не стоит выравнивать текст.
Некорректное выравнивание текста в Ворде
Неопытные пользователи довольно часто начинают выравнивать текст так, как им нужно, подручными средствами – то есть, ставят лишние пробелы или тапают по кнопке «Tab». Такое выравнивание считается ошибочным, потому как расстояние от левой границы рассчитывается на глаз, что весьма неудобно при дальнейшем наборе текста или его редактировании. Более того, на глаз практически нереально сделать необходимый отступ, из-за чего некоторые документы могут не принять. В частности, это касается дипломов – ни один преподаватель не примет текст, напечатанный таким образом – нужно строго соблюсти все требования вплоть до отступов и выравнивания. К тому же, сам способ нельзя назвать удобным – приходится слишком много тапать по кнопкам проблем и Tab.
Одно дело, если это касается диплома. А что, если это и вовсе официальный документ? При таком подходе можно запросто потерять деловую репутацию. Именно поэтому для выравнивания текста следует использовать стандартные средства MS Word — кнопки, находящиеся в разделе «Главная».
Для проверки правильности оформления документа также есть специальная кнопка, нажав на неё, Вы увидите скрытые знаки, именно поэтому лучше изначально грамотно подойти к вопросу оформления текста.
После нажатия в тексте появятся непонятные знаки, множество точек и стрелок.
Точки – это пробелы, поставленные Вами. Стрелки – нажатия клавиши Tab, остальное для нас на данном этапе не имеет никакого практического значения. Таким образом, если Вы поставили слишком много пробелов подряд, чтобы выровнять текст так, как Вам нужно, при нажатии кнопки «Отобразить все знаки», Ваша оплошность тут же станет заметной – множество точек и стрелочек.
Для возвращения документа к прежнему виду следует ещё раз кликнуть по этой же кнопке.
Выравниваем текст стандартными средствами Microsoft Word
Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.
Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.
Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю.
И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.
Как можно выровнять текст по ширине
Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:
- Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
- Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
- После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
- Теперь ваш текст выровнялся.
Как не нужно выравнивать текст
Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.
Как убрать пробелы после выравнивания
Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос — как убрать пробелы при выравнивании по ширине.
Причины появления больших пробелов в тексте
Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.
Причин возникновения данной проблемы существует несколько:
- Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
- Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
- Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
- Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.
Приемы для устранения больших пробелов
Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.
Удаление больших пробелов
Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.
Расстановка переносов
Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:
- выделить его полностью;
- после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
- там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».
После этого проблема будет решена.
Табуляция
Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:
- зайдите во вкладку «Главная»;
- в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).
После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.
Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».
После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.
Межзнаковые интервалы
Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:
- в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
- после чего перейдите по ней;
- в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
- после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».
Как выровнять текст слева и справа на одной строке документа Word?
Иногда вам нужно выровнять текст слева и справа на одной строке, как показано на следующем снимке экрана в документе Word. Но как бы вы могли справиться с этой задачей в файле Word?
Выровнять текст слева и справа в одной строке документа Word
Выровняйте текст слева и справа в одной строке документа Word
Чтобы выполнить эту задачу быстро и легко, выполните следующие действия шаг за шагом:
1 . В файле Word, в который вы хотите вставить текст и выровнять его по левому и правому краю, затем нажмите Главная , в группе Абзац нажмите Значок настроек абзаца , см. снимок экрана:
2 . В диалоговом окне Абзац выберите Left в раскрывающемся списке Выравнивание , а затем нажмите Кнопка вкладок , см. Снимок экрана:
3 . В появившемся диалоговом окне Вкладки выполните следующие операции:
(1.) Введите номер вкладки в позицию табуляции текстовое поле, обозначающее позицию, в которой должен заканчиваться правый текст;
(2.) Установите флажок Right в разделе «Выравнивание»;
(3.) Затем нажмите кнопку Установить ;
(4.) Наконец, нажмите Кнопка OK , чтобы закрыть это диалоговое окно.
4 . После завершения вышеуказанных настроек теперь вы можете набирать текст правой рукой. Пожалуйста, нажмите клавишу Tab , чтобы перейти вправо, где вы установили на предыдущем шаге, а затем введите текст в строку, чтобы ввести новую строку, нажмите Enter и Tab , см. снимок экрана:
5 . После ввода текста правой рукой поместите курсор в то место слева, куда вы хотите вставить текст, введите текст первой строки, как обычно, нажмите стрелку вниз на клавиатуре, чтобы ввести новый строка (или вы можете поместить курсор в следующую начальную строку и ввести непосредственно). Теперь вы получите нужный результат, см. Снимок экрана:
