Оформление исполнительных документов регулируется специфическими правилами, что помогает избежать недоразумений и упорядочить документооборот в единую структуру. Элементы, такие как нумерация и прошивка документов, составляют важную часть этой структуры. В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать реестр и удостоверить сшитую папку печатью, чтобы обеспечить неизменность ее содержимого при передаче.
- Нумерация проводится до сшивки листов.
- Цифры проставляются в правом верхнем углу страницы, согласно официальным правилам делопроизводства.
- Во время прошивки важно не затягивать связующую нить слишком сильно, иначе открыть журнал будет невозможно.
Процесс завершения прошивки включает в себя закрепление нити. Для этого необходимо сначала завязать концы узлом, затем наклеить сверху листок с надписью: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью», так, чтобы концы нитей оставались наружу. После того как клей высохнет, на этом листке указывается общее количество страниц в журнале, ставится подпись и печать, подтверждающая подлинность папки. При этом часть печати должна быть на наклейке, а другая – на обложке журнала.
Ниже представлены готовые наклейки в форматах word и excel. Рекомендуется распечатать и вырезать несколько экземпляров, чтобы иметь возможность использовать их в любое удобное время.
Скачать
Прошито и пронумеровано
При оформлении многостраничных документов для гарантии их целостности необходимо нумеровать листы и прошивать их с закреплением специальным штампом – «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».
Алгоритм обновления и нумерации выглядит следующим образом:
- Перед сшиванием пронумеруйте листы, если на них отсутствует нумерация. Либо если сшиваются разнородные документы с разной нумерацией. Номера на листах можно проставить справа сверху, либо справа снизу.
- В левой части пачки сшиваемых бумаг шилом или иголкой делают три отверстия, либо дыроколом на одном уровне пробиваются сразу все страницы. Отверстия распределяют симметрично по высоте страницы.
- Прошить документы можно с использованием плотной нити или шпагата. При прошивании дыроколом, удобнее использовать узкую тесьму. Прошивку нитью делайте в два прохода, это обеспечит надежность
- Концы нити выпускаются из центрального отверстия на оборотной стороне и завязываются узлом. Оставить необходимо около 6 — 7 см свободного конца.
- Далее поверх концов нити приклеивается бумажная наклейка штамп. Применим любой канцелярский клей.
- Наклейка-штамп имеет размеры приблизительно 4 на 6 см. Наклейка должна накрыть узел и часть длины нитей, так чтобы концы нитей остались свободными
- По высыхании клея на наклейке указывается количество прошитых и скрепленных, листов в готовом документе. Штамп заверяется подписью, с расшифровкой ФИО, указанием должности и даты прошивки
- Печать должна выступать за пределы наклеенного штампа, и затрагивать поверхность прошитого документа, так же допускается выход за пределы и для подписи.
Примеры оформления и маркировки документов.
Ниже представлены шаблоны, которые можно распечатать и использовать.
Прошито и пронумеровано
Номерованный и сшитый (шаблон/формат) можно бесплатно загрузить после просмотра короткой рекламы. Ссылка будет открыта в новом окне.
- Описание
- Информация о пакете
- Прикрепленных файлов
Прошито и пронумеровано — скачать бесплатно
На данном сайте вы можете найти образец формы документа «Прошито и пронумеровано», который доступен для бесплатного скачивания на ваш компьютер или мобильное устройство.
Чтобы загрузить образец этого документа на свой компьютер, нажмите на ссылку для скачивания.
При оформлении многостраничных документов для гарантии их целостности необходимо нумеровать листы и прошивать их с закреплением специальным штампом – «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».
Порядок прошивки и нумерации следующий:
Примеры прошивки и нумерации документов.
Ниже представлены шаблоны, которые можно распечатать и использовать.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
