Как оформить текст в два столбца в Microsoft Word

Одной из задач, которую могут встретить пользователи редактора Microsoft Word, является необходимость разделения страницы на столбцы, с видимой границей или без неё – это уже не играет столь важной роли. В данной статье мы объясним, как выполнить эту операцию.

Создание колонок в документе Ворд

Существует единственный метод формирования столбцов в Word, при этом их число, ориентация на странице, а также ширина и отступы могут существенно варьироваться. Вначале мы узнаем, как их создать, после чего кратко рассмотрим различные способы использования этой возможности.

Создание колонок в документе

Чтобы разделить страницы текстового документа на два или более столбцов, нужно выполнить следующие шаги:

Обратите внимание: В версиях Ворд, предшествующих 2012 году, инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены во вкладке «Разметка страницы».

Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

  • Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.
  • Обратите внимание: Если вам нужно сформировать две колонки, где одна меньше другой и ее положение зафиксировано относительно одного из краев, выберите соответствующий параметр в разделе опций «Тип», основываясь на двух последних вариантах макета («Слева» и «Справа»). Внизу, в разделе «Ширина и промежуток», можно установить подходящие параметры (ширину текста и промежуток между колонками) для каждой из колонок. Эти параметры также можно изменить для большего количества колонок.

    Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

    Чтобы вставить вертикальную линию, четко отделяющую столбцы (например, обозначая линию сгиба), вновь нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем отметьте пункт «Разделитель». В этом окне также можно настроить ширину текста в столбцах и интервалы между ними, о чем говорилось в предыдущем примечании.

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

    Чтобы изменить форматирование в определённых частях документа, который вы редактируете, выделите нужный участок текста или страницы и выполните описанные ранее шаги. Это позволит вам, к примеру, создать на одной странице в Word две колонки, на следующей — три, а потом снова вернуться к двум колонкам.

    Рекомендация: При необходимости вы можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Мы уже обсуждали этот процесс в отдельной статье.

    Примеры использования колонок

    Добавление колонок в Microsoft Word может быть необходимо для создания документов с нестандартным форматом. К таким документам относятся брошюры, буклеты и книги, которые часто разрабатываются в текстовом редакторе и впоследствии печатаются. Кроме того, рассматриваемая функция текстового редактора позволяет также создавать шпаргалки. На нашем сайте представлены отдельные статьи, посвященные работе с нестандартными документами, где умение создавать и редактировать колонки становится актуальным – рекомендуем ознакомиться с ними.

    Отмена разбиения на колонки

    Если возникнет ситуация, когда использование столбцов для текста документа станет ненужным, выполните следующие действия для отмены:

    1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
    2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
    3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

    Как сделать 2 столбика текста в ворде?

    В ворде часто используют ввод теста в 2 столбика, например, вбивают в договоре реквизиты организаций. Сделать 2 столбика текста можно двумя способами:

    Первый способ.

    Первый шаг. Открываем страницу в программе ворд, в которой требуется разбить текст на 2 столбика. На верхней панели выбираем закладку «Макет», отыскиваем блок с названием «Параметры страницы» и жмем на иконку «Колонки».

    Второй шаг. При нажатии на иконку «Колонки» выпадает список, в котором можно установить две, три колонки и т.д. Нажимаем на иконку «Две».

    В итоге в документы ворд появилась вторая колонка. Размер этой колонки можно регулировать, для этого на горизонтальные линейки захватываете серую полоску и перемещаете её вправо или влево.

    Настроить размеры колонки можно также через дополнительное меню, когда вы нажимаете на иконку «Колонки», обратите внимание на самую нижнюю надпись: «Другие столбцы». Нажав на неё появится дополнительная таблица «Колонки», в которой можно отрегулировать размеры.

    Основной минус этого способа – это чтобы перейти во вторую колонку нужно заполнить сначала первую. Можно это сделать конечно клавишей «Enter».

    Читайте дополнительно по теме:

    Второй способ.

    Сделать 2 столбика текста в ворде можно при помощи таблицы, последовательность действий следующая:

    Первый этап. Запускаете документ в Word. Затем переходите в раздел «Вставка» и находите слева значок «Таблица», щелкаете по нему. Появится сетка, которая позволит определить количество столбцов и строк; создадим таблицу размером 2х1.

    Второй шаг. Появится таблица 2х1. Если вам не нужна рамка таблицы, то её можно убрать, для этого выделяете всю таблицу, но в нашем примере я выделяю только левую часть. Нажимаете правой кнопкой мышки и из выпадающего списка выбираем «Свойства таблицы».

    Третий шаг. Появиться таблица «Свойства таблицы», внизу на ней есть кнопка «Границы и заливки», нажимаете на неё.

    Четвертый шаг. Появиться новая таблица с настройками «Границы заливки». Выбираете тип границы «Нет» и жмете на кнопку «Ок», также жмете на «Ок» в таблице «Свойства таблицы».

    Получаем в нашем примере у левой части таблицы пропали границы, тоже самое можно сделать с правой частью.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий