Как оформить текст в Word в формате книги

Данная статья сфокусирована на верстке в популярной программе Microsoft Word. Возможно ли создать верстку в Word? Да! Верстка возможно в любой программе, которая позволяет добавлять текст, изображения и элементы оформления в документ.

Следует осознавать, для чего это необходимо, а еще важнее знать главные правила набора текста, которые изучают не на курсах верстки, а на первых уроках по компьютерной грамотности. Если вы не знакомы с ними, обратитесь к услугам дизайнера-верстальщика для создания книги. Остальные могут смело начинать!

Сегодня я поделюсь с вами способом, как создать простую книгу в Word. Я собираюсь сделать это самостоятельно, используя принтер, маленький офисный резак, степлер и клей. Это, безусловно, актуально, так как многие пользователи ежедневно ищут в интернете фразы: «как сверстать текст в книжный формат», «верстка в word», «верстка книги в word 2007», «где скачать верстку книг», «сделай книгу своими руками», «как изготовить книгу в word» и так далее. Постараюсь ответить на их запросы.

Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.

1. Создание шаблона документа

Нажимаем Crtl-N (Файл > Новый документ). Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы) — это очень важный момент. Во вкладке «Поля» задаем значения, как показано в примере. В разделе «Источник бумаги» не забудьте установить галочку на опции «различать колонтитулы четных и нечетных страниц». Формат бумаги по умолчанию уже верный — А4.

Когда вы создадите несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно таковы, и научитесь с ними работать; пока просто поверьте «на слово».

2. Добавление колонтитулов

Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.

Затем, дважды щелкнув на номере страницы, мне станет доступно редактирование колонтитула, куда я вставлю заголовок данной статьи. Аналогичное действие требуется произвести и для четной страницы, после чего колонтитулы появятся автоматически.

Используя меню Формат > Границы и заливка, мы добавим горизонтальную линию для стилизации колонтитула. Колонтитулы готовы к использованию.

3. Наполнение контентом

Переносим содержание книги в заранее подготовленный шаблон. Не упускаем из виду применение стилей для заголовков, основного текста, подписи и колонтитулов. Есть возможность воспользоваться стандартными стилями, изменять их или разрабатывать собственные (Формат > Стили и оформление). Наш шаблон автоматически заполнился текстовым содержимым. Скачать шаблон для верстки книги.

4. Как сделать книгу своими руками?

Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:

На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!

Понравилась статья? Поставьте на нее ссылку!Перепечатка статьи возможно только с указанием прямой обратной ссылки на источник.

Будет выглядеть так: Cделай книгу сам — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Или так: Верстка текста книжкой — блог о верстке и дизайне Верстаем.ru.

Код для форума:

Делаем книжный формат страницы в документе Microsoft Word

Бумажные книги постепенно отходят на второй план и, если современный человек что-то и читает, то делает это, чаше всего, со смартфона или планшета. Дома для аналогичных целей можно использовать компьютер или ноутбук.

Существуют специальные форматы файлов и программы-читалки для удобного чтения электронных книг, но многие из них также распространяются в форматах DOC и DOCX. Оформление таких файлов зачастую оставляет желать лучшего, поэтому в данной статье мы расскажем, как сделать книгу в Ворде хорошо читабельной и пригодной для печати именно в книжном формате.

Создание электронной версии книги

  • Откройте текстовый документ Word, содержащий книгу.
  • Важно: При загрузке файлов формата DOC и DOCX из сети Интернет, скорее всего, они откроются в режиме с ограниченными возможностями. Для отключения этого режима, пожалуйста, обратитесь к нашей инструкции, приведенной в статье по следующей ссылке.

    Пройдитесь по документу, вполне возможно, что в нем содержится много лишнего, информации и данных, которые вам не нужны, пустые страницы и т.д. Так, в нашем примере это газетная вырезка в начале книги и список того, к чему Стивен Кинг приложил свою руку к моменту написания новеллы “11/22/63”, которая и открыта в нашем файле.

  • Выделите весь текст, нажав “Ctrl+A”.
  • Откройте диалоговое окно “Параметры страницы” (вкладка “Макет” в Word 2012 — 2016, “Разметка страницы” в версиях 2007 — 2010 и “Формат” в 2003).
  • В разделе “Страницы” разверните меню пункта “Несколько страниц” и выберите “Брошюра”. Это автоматически изменит ориентацию на альбомную.
  • Под пунктом “Несколько страниц” появится новый пункт “Число страниц в брошюре”. Выберите 4 (по две страницы с каждой стороны листа), в разделе “Образец” вы можете увидеть, как это будет выглядеть.
  • С выбором пункта “Брошюра” настройки полей (их название) изменились. Теперь в документе есть не левое и правое поле, а “Внутри” и “Снаружи”, что логично для книжного формата. В зависимости от того, как вы будете скреплять свою будущую книгу после печати, выберите подходящий размер полей, не забыв о размере переплета.
  • Если вы собираетесь склеивать страницы книги, то переплет в 2 см будет вполне достаточным. Однако, если планируете сшивать или каким-либо образом скреплять листы, пробивая в них отверстия, рекомендуется сделать "Переплет" немного шире.

    Примечание: Поле "Внутри" указывает на отступ текста от переплета, а "Снаружи" — от внешнего края страницы.

    Проверьте документ, нормально ли он выглядит. Если текст “разъехался”, возможно, виной этому являются колонтитулы, которые необходимо подкорректировать. Для этого в окне “Параметры страницы” перейдите во вкладку “Источник бумаги” и задайте необходимый размер колонтитулов.

  • Снова просмотрите текст. Возможно, вас не устраивает размер шрифта или сам шрифт. Если это необходимо, изменить его, воспользовавшись нашей инструкцией.
  • Обратите внимание: в случае, если в книге отсутствует нумерация страниц, вы можете добавить ее самостоятельно, следуя рекомендациям, изложенным в нашей статье.

    Печать созданной книги

    Завершив работу с электронной версией книги, ее необходимо распечатать, предварительно убедившись в работоспособности способности принтера и достаточных запасах бумаги и краски.

  • Откройте меню “Файл” (кнопка “MS Office” в ранних версиях программы).
  • Выберите пункт “Печать”.
  • Вы можете зайти в настройки печати, используя комбинацию клавиш — просто нажмите “Ctrl+P” в вашем текстовом документе.

  • Выберите пункт “Печать на обоих сторонах” или “Двусторонняя печать”, в зависимости от версии программы. Поместите бумагу в лоток и нажмите “Печать”.
  • Обратите внимание: Информация, представленная в данном окне, является общей. Поэтому приведенный здесь совет может не подойти для всех моделей принтеров. Вам необходимо выяснить, на какой стороне листа ваш принтер осуществляет печать и как он выдает отпечатанную бумагу. После этого следует зеркально перевернуть лист и положить его обратно в лоток. Нажмите кнопку “ОК”.

    Если вы переживаете о возможной ошибке на этапе печати, сначала рекомендуется протестировать процесс на четырех страницах книги, то есть напечатать один лист с текстом с обеих сторон.

    После того, как печать будет завершена, вы можете скрепить, сшить или склеить свою книгу. Листы при этом нужно складывать не так, как в тетрадке, а сгибать каждый из них посередине (место для переплета), а затем складывать друг за другом, согласно нумерации страниц.

    На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали, как в MS Word сделать книжный формат страницы, самостоятельно сделать электронную версию книги, а затем распечатать ее на принтере, создав физическую копию. Читайте только хорошие книги, осваивайте правильные и полезные программы, коей является и текстовый редактор из пакета Microsoft Office.

    Как создать и корректно отформатировать книгу в Word

  • Далее заходим в меню в закладку «ВСТАВКА»
  • И находим пункт «Номер страницы»
  • Нажимаем и выбираем вариант — где хотим видеть нумерацию страниц (колонцифры): вверху или внизу; после наведения на нужное поле откроется дополнительное меню со стилем нумерации.
  • Выбираем понравившийся вариант нумерации страниц.

  • чтобы не делать дополнительные настройки, связанные с левойправой страницей, рекомендуем выбирать расположение колонцифры по центру страницы
  • Шрифт

    ✔ Если все правильно сделано, должен получиться шаблон будущей книги

    Если вы произвели все описанные выше шаги в пустом файле Word, следующим этапом будет вставка текста вашей книги, после чего следует заняться оформлением заголовков. Если текст уже загружен, сразу переходите к оформлению заголовков. Это форматирование необходимо для того, чтобы при генерации оглавления программа корректно определила иерархию текста и выделила разделы и главы содержания.

    Заголовки

    Сноски

  • Для вставки сноски нужно выбрать в меню закладку «ССЫЛКИ»
  • Ставим курсор после нужного слова и нажимаем на пункт «Вставить сноску»; после чего пишим определение(текст сноски) и возвращаем курсор в любое место. Можно вставлять и концевые (в конце всей книги) сноски
  • Отделение страниц

    В закладке «ВСТАВКА» в меню при необходимости можно вставить «разрыв страницы» или «пустую страницу». Эти функции применяют, если нужно, например, отделить оглавление от текста книги или начать новою главу (с новой страницы).

    Нетекстовые элементы

    Вставка изображения

  • Для вставки изображения надо в меню перейти в закладку «ВСТАВКА» и нажать пункт «Рисунки»
  • Откроется диалоговое окно, где надо выбрать требуемое изображение
  • рисунки должны быть разрешением 225dpi для цветной и ч/б книги
  • Вставка таблиц

  • Ставим курсор в то место текста, где требуется разместить таблицу и выбираем в меню в закладке «ВСТАВКА» пункт «Таблица». В выпадающем списке выбрать требуемое кол-во столбцов и колонок и нажать левую кнопку мыши
  • Как создать ОГЛАВЛЕНИЕ

    Если стили заголовков были выбраны правильно, то можно автоматически создать оглавление.

    Для этого нужно поставить курсор в нужное место (начало или конец книги) и в меню в закладке «ССЫЛКИ» выбрать пункт Оглавление, из выпадающего списка выбрать понравившийся вариант; там же можно настроить стиль оглавления или удалить его.

  • количество страниц в книге, профессионально отпечатанной офсетным способом, должно быть кратное 16!
  • PS Для «подгонки» под нужное количество страниц, а также для визуального отделения специфических частей текста (эпиграф, цитаты, подсказки, поэтические строфы и т.д.) можно менять межстрочное расстояние.

    В заключение еще раз отметим моменты на которые следует обратить внимание:

  • Кол-во стр. должно быть кратно 16. Добиваться этого можно увеличением или уменьшением кегля (размера) шрифта или межстрочного расстояния, добавлением в начале книги титула (страница после форзаца и до оглавления — с указанием автора и названия), добавлением или сокращением числа иллюстраций, добавлением в конце книги списка рекомендованной литературы, указателя имен и т.п.
  • Левые и правые поля страниц не должны быть одинаковыми, а должны «учитывать» левое и правое расположение на развороте (т. е. у всех четных страниц будет один вариант ширины левого и правого поля, а у всех нечетных — другой)
  • Аналогично и колонцифры (№ стр.) следует располагать слева — на левой странице разворота и справа — на правой странице, либо по центру
  • Оба эти замечания уже учтены в готовом шаблоне.

    Не обязательно, но лучше отформатировать эти элементы — так книга будет смотреться корректнее:

  • Висячая строка: (это строка текста или заголовка, которая «оторвана» от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице)
  • Расположение картинок: картинки должны располагаться в границах текстовой ширины и без захода на поля. Для этого картинкам не нужно применять абзацный отступ и их следует сжать до ширины текстового поля
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий