Многие писатели хотят знать, сколько времени они тратят на написание. Если вы используете Microsoft Word, вам повезло, потому что легко узнать, сколько времени вы потратили на редактирование документа.
Эта инструкция покажет вам, как посмотреть, сколько времени редактировался файл Word.
Как определить, как долго работали над документом Word?
Когда вы начинаете работать над новым документом, Word запускает таймер. Когда вы сохраняете файл, Word сохраняет время, потраченное на его работу, в метаданные документа. Каждый раз, когда вы работаете с файлом и затем сохраняете его снова, Word добавляет новое время ко всему, что уже есть в метаданных. Это даёт конечную сумму времени, потраченного на редактирование документа. Вы можете легко найти время, потраченное на редактирование документа, а также информацию, например, когда документ был последний раз изменён или напечатан непосредственно из Word или в проводнике Windows.
Эта информация достаточно полезна, если вы хотите отслеживать, как долго вы работали над документом. Это становится ещё удобнее, если вам нужно сообщить об этом клиенту или работодателю.
Однако при просмотре этой информации следует помнить одну важную вещь. Word фактически не считает время, когда вы активно редактируете документ, — только время, когда этот документ открыт. Таким образом, если вы открываете документ и оставляете его открытым весь день, не работая над ним, это время всё засчитывается в «Общее время правки».
Как найти время редактирования документа внутри Word
Если вы уже открыли документ в Word, переключитесь в меню «Файл».
На появившейся боковой панели нажмите команду «Сведения» (она, вероятно, уже выбрана по умолчанию при открытии меню «Файл»).
Справа на панели «Информация» отображается различная информация о вашем документе. В разделе «Свойства» вы увидите значение «Общее время правки». И обратите внимание, что Word всегда показывает время в минутах — вы не увидите часов или секунд.
Как в проводнике Windows посмотреть время редактирования документа
Вам даже не нужно открывать документ Word, чтобы найти эту информацию. Вместо этого вы можете открыть окно свойств документа прямо из проводника.
Для этого щёлкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду «Свойства» в контекстном меню.
В окне свойств перейдите на вкладку «Подробно», прокрутите немного вниз, и вы увидите запись «Общее время редактирования».
И это все, что нужно сделать! Это удобная маленькая функция. Просто помните, что это время не очень точно, поскольку Word считает время, когда документ открыт, а не время, которое вы фактически печатаете.
Если вам не хочется, чтобы другие пользователи, получившие копию вашего документа, знали, сколько времени он редактировался, то вам нужно удалить метаинформацию из этого файла. Как это сделать подробно описано в статье «Как удалить скрытую личную информацию, которую Microsoft Office добавляет к вашим документам».
Связанные статьи:
- Как удалить скрытую личную информацию, которую Microsoft Office добавляет к вашим документам (85.7%)
- Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
- Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (50%)
- Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (50%)
- Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (50%)
- Что такое «блокчейн»? (RANDOM — 16.5%)
Как пользоваться историей документа в Microsoft Office?
Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.
Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.
Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.
В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.
Как пользоваться историей документа Office в приложении
Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.
Как включить историю в Office
Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:
- Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
- Создайте пустой документ.
- В правом верхнем углу выберите Войти.
- Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.
Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.
Как пользоваться историей в Office
Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:
- Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
- Создайте пустой документ.
- Выберите Файл.
- Нажмите Сохранить.
- Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
- В правом верхнем углу нажмите История документа.
- Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
- Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
- Нажмите Восстановить.
Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.
Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.
Вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.
Как открыть историю в Office онлайн
Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.
История документа Office через OneDrive
Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:
- Откройте OneDrive онлайн.
- Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
- Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
- Выберите и просмотрите версию.
- Нажмите Восстановить.
После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.
Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса
Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:
- Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
- Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
- Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
- На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов: >
- Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
- Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
- Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.
Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.
Отменить ответ
Рубрики
- FAQ
- HoloLens
- Lenovo
- Lumia
- Microsoft Edge
- Microsoft Office
- Surface Book
- Surface Duo
- Surface Earbuds
- Surface Gaming Laptop
- Surface Go
- Surface Go 2
- Surface Go 4
- Surface Hub
- Surface Laptop
- Surface Laptop Go
- Surface Laptop Studio
- Surface Neo
- Surface on ARM
- Surface Phone
- Surface Pro 10
- Surface Pro 11
- Surface Pro 4
- Surface Pro 5
- Surface Pro 6
- Surface Pro 7
- Surface Pro 8
- Surface Pro 9
- Surface Pro X
- Surface Studio
- Surface Studio 2+
- Surface Studio 3
- Windows
- Windows 10
- Windows 11
- Windows 12
- Windows Dev Kit
- Xbox
- Аксессуары
- Игры
- Искусственный Интеллект
- Новости
- Обзоры
- Приложения для Android
- Программы для Windows
